2012/24122 - Yiyecek Satın Alınacaktır

YİYECEK SATIN ALINACAKTIR
M illi Sa v un ma B a ka nlığ ı Ge nel K ur ma y B a şka nlığ ı B a ğ lıla rı Ve M üst eşa rlık Erz uru m Ted. b lg . bş k ( ms b)
Hindi Parça Eti (Kuşbaşı ve Kapama, Terbiye Edilmemiş) alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/24122
1-İda re nin
a) Adresi : Gez Mahallesı Hastaneler Caddesı 25100 Erzurum Merkez Erzurum
b) Telefon ve faks numarası : 4422335178 - 4422331389
c) Elektronik Posta Adresi : msberztedarik@ttmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n u su ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : İhale dokümanına ekli birlik/kurum ihtiyaç çizelgesinde belirtilen
birlik/kurumlara teslim edilecektir.
c) Teslim tarihleri : a. Yüklenicinin teslim programı: İhale konusu mallar, ihale dokümanına ekli birlik/kurum ihtiyaç çizelgesinde belirtilen birlik ve kurumlara günlük ihtiyaçları nispetinde teslim edecektir. Ancak; birlik ve kurumlar ihtiyaçlarına göre tebligatta belirterek iki günlük, üç günlük, haftalık veya daha uzun süreli ihtiyaçları nispetinde mal teslimi isteyebilecektir. Tebligatta belirtilen miktardan fazla getirilen malı alıp almamakta, teslim alan saymanlık serbest ve yetkilidir. Teslim edilen mal kesin kabulü yapılıncaya kadar geçen süre içerisinde (reddedilme hali dışında) yükleniciye geri
verilmeyecektir. b. Her gün ne miktar et alınacağı, ihale dokümanına ekli birlik/kurum ihtiyaç çizelgesinde belirtilen teslim yerindeki birlik/kurum mal saymanlıkları tarafından düzenlenecek aylık tebligatlar ile bildirilecektir. Bu tebligat en az 3 (üç) gün öncesinden yüklenicinin şahsına veya kanuni vekiline ulaşacak şekilde elden teslim edilecek veya sözleşme belirtilen tebligat adresine iadeli taahhütlü posta ile gönderilecektir. Bu tebligat istenirse, ilave olarak belgegeçer (belgegeçer raporu muhafaza edilmek suretiyle) yoluyla veya telefonla da (bir tutanakla belgelenecek) yapılabilecektir. Etleri teslim alacak makam lüzum ve ihtiyacına göre tekrar tebligat
yapmak şartıyla Aylık teslimat tarihinde ve teslim edilecek miktarlarda değişiklik yapabilir. c. Yüklenicinin getireceği kesin mal miktarını nasıl öğreneceği: Aylık et tebligatı tahmini rakamlar üzerinden hesaplandığından aylık tebligata ilaveten her gün ne miktarda et getirileceği bizzat yüklenici veya kanuni vekili
tarafından aylık tebligatın bulunduğu çizelgede gösterilen teslim günlerinden bir gün önceden en geç saat 14:00'e kadar malın teslim edileceği saymanlıktan öğrenilecektir. Bu zorunluluğa uyulmadığı takdirde, tebligat yapılmış kabul edilecektir. Yüklenici kesinleşen mal miktarından az getirir ise mal kabul edilmeyecektir. Fazla getirilen malı alıp almamakta alıcı birlik/kurum serbest ve yetkilidir.
Bu maksatla teslim yerinde bir tebligat defteri tutulacaktır. Yüklenici veya kanuni vekili bu deftere imza edecektir. Telefon ile müracaatlarda telefon açılıp açılmadığına ilişkin saymanlık
tarafından hazırlanacak tutanak, faks ile müracaatlarda ise faks
raporu belge olarak muhafaza edilecektir. ç. Yüklenici, kendisine yapılan tebligata göre; tebliğ edilen miktardaki malı mal teslim etmesi gereken günde en geç saat 13:00 (on üçe) kadar (08:30 ile
13.00 arasında olmak üzere) birlik/kurum muayene ve kabul komisyonunca görüleceği mal saymanlığına teslim ederek muayeneye arz etmiş olacaktır. Gecikme ile yapılacak teslimatlarda cezalı teslim süresi azami 2 (iki) saat, yani saat 15:00 (on beşe) kadardır. Saat 15.00' den (on beş) sonra getirilen malın kabul edilip edilmeyeceği konusunda malın teslim edildiği saymanlık serbest ve yetkilidir. Gecikme ile yapılacak teslimatlar, Muayene ve Kabul Komisyonunca Günlük Muayenelere Mahsus Deftere kaydedilecek, ayrıca düzenlenecek bir tutanakla tevsik edilerek yüklenicinin veya kanuni vekilinin veya yüklenici adına malı teslim eden şahsın imzası alınacaktır. d. Yüklenicinin o gün taahhüdünü ifa etmediği (hiç mal getirmediği) şeklinde kabul edilecek haller: (1) Yüklenicinin
kendisine yapılan tebligata göre mal teslim etmesi gereken günde hiç mal getirmemesi, (2) Getirilen malın tebligat miktarından eksik olması, (3) Normal ve cezalı teslim süresinde getirdiği malın yapılan muayenesinde (itiraz muayenesi dâhil) reddedilmesi ve reddedilenin yerine, normal veya cezalı süresi içerisinde yeni mal getirmemesi ya da yerine sözleşmenin 34.6 ncı maddesinde verilen teslim imkanına
uygun olarak getirdiği malın da reddedilmesi (itiraz muayenesi
dâhil), (4) Yüklenicinin mal teslim etmesi gereken günde cezalı teslim süresinden sonra (saat 15:00) mal getirmesi ve alıcı makamın saat 15.00'den (on beş) sonra mal almak istememesi hallerinde, yüklenici o gün hiç mal getirmemiş (taahhüt ifa edilmemiş) sayılacaktır. e. Mal teslimine yönelik ceza düzenlemeleri: (1) Saat
13.00'den (on üç) sonra teslimat yapıldığı takdirde, geçen her saat için gecikmeye konu olan malın parasal tutarının %2 (yüzde ikisi) tutarında ceza yüklenicinin ilk alacağından kesilecektir. Mücbir sebeplerden kaynaklandığı tespit edilen gecikmelerde bu ceza uygulanmayacaktır. (2) Saat 15.00'den (on beş) sonra getirilen
malların kabul edilmesi halinde, saat 13.00'den (on üç) itibaren
geçen her saat için gecikmeye konu olan malın parasal tutarının %4 (yüzde dördü) tutarında ceza yüklenicinin ilk alacağından kesilecektir. Mücbir sebeplerden kaynaklandığı tespit edilen gecikmelerde bu ceza uygulanmayacaktır. (3) Yüklenicinin o gün taahhüdünü ifa etmediği (hiç mal getirmediği) şeklinde kabul edilecek hallerde, o gün tebligata göre getirilmesi gereken malın parasal tutarının %10 (yüzde onu) tutarında ceza yüklenicinin ilk alacağından kesilecektir. (4) Yüklenicinin o gün taahhüdünü ifa etmediği şeklinde kabul edilecek haller (Birden fazla birlik/kurum ihtiyacının tek bir sözleşmeye bağlandığı hallerde mal teslim edilen her birlik/kurum için ayrı ayrı) sözleşme süresi boyunca 20 (yirmi) defayı geçmeyecektir. Geçtiği takdirde 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 20 (a) maddesine göre 10 gün süreli ihtar işlemi yapılarak gecikilen her takvim günü için teslim edilmeyen/bitirilmeyen kısmın bedelinin %2 (yüzde ikisi) oranında gecikme cezası uygulanacaktır. Buna göre yapılacak ihtarın yükleniciye tebliğinden ve verilen süreden sonra geçen zaman içinde aynı birlik için taahhüdün ifa edilmeme hali vuku bulursa sözleşme fesih edilecektir. Sözleşme süresince her birlik/kurum için bir (1) defaya mahsus ihtarname çekilecektir. f. Teslim süresi içerisinde getirilen malların muayeneleri sonucunda uygun olmadığı tespit edildiğinde, yüklenici bu süre içinde malını alıp yenisini getirmekte (sözleşmenin 34.6 ncı maddesinde verilen teslim imkanına uygun olarak) veya itiraz muayenesi istemekte serbesttir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : MSB Erzurum Tedarik Bölge Başkanlığı 1 Nu.lı İhl.Koms.Bşk.lığı
Hastaneler Cad. (25100) Yakutiye/Erzurum
b) Tarihi ve saati : 05.04.2012 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
1) Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığının ilgili mevzuatına uygun olarak alınmış ve geçerli olan kanatlı hayvan eti ve et ürünleri üretim tesisine ait Çalışma İzin Belgesi/Çalışma Ruhsatı veya İşletme Onay Belgesi (Mevzuata uygun olarak alınmış geçici çalışma izin belgesi de kabul edilecektir.),
2) Çalışma İzin Belgesi/Çalışma Ruhsatı veya İşletme Onay Belgesi bulunan üretim tesislerinin ihale tarihinden önceki son altı (6) aylık dönemde en az bir kez denetlendiğine dair denetleme tutanakları, teklif kapsamında verilecektir.
İş ortaklığı olması halinde en az bir ortağın bu belgeleri vermesi yeterli olacaktır. İstekli üretici/imalatçı veya üreticinin/imalatçının yetkili satıcısı olabilecektir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait
belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç
önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 10 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli
Malı Belgesi,
d) Aday veya istekli adına düzenlenmiş ve alım konusu mal veya malların faaliyet konusu olarak belirlediği Gıda Sicil Belgesi (Sertifikası) yada aday ve istekli adına ve teklif edilen ürüne ilişkin düzenlenen Gıda Üretim Sertifikası/Gıda Üretim İzin Belgesi,
e) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
İstekli imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.
İstekli, üretici/imalatçı veya üreticinin/imalatçının yetkili satıcısı olabilecektir. Üretici/imalatçının ürününü satmaya ve belgelerini kullanmaya yetki verdiği yetkili satıcılar veya yetkili temsilciler ihaleye katılabileceklerdir. Bu yetki belgelerinin; aslı veya yurtiçi firmalar için aslına uygunluğu noterce onaylanmış örnekleri, yurtdışı üretici firmalar için ise ilgili ülkedeki T.C. Elçilik/Konsolosluk onaylı veya Apostille kaşeli olanları ihale komisyonuna verilecektir. Yetki veren üretici/imalatçı firmanın imza sirküsü de yetki belgesi ile birlikte verilecektir.
İstekli birden fazla üretici/imalatçının yetkili satıcısı olabilecektir. Bu durumda bu madde de istenilen belgeleri ve idari şartnamenin 7.1.ı bendinde belge istenilmesi halinde bu belgeleri yetkili satıcısı olduğu tüm üretici/imalatçılar için ayrı ayrı olarak teklifi içerisinde sunacaktır.
İstekli üretici/imalatçı istenilen niteliklere haiz birden fazla marka ürün üretiyor/imal ediyor ise idari şartnamenin 7.1.ı bendinde belge istenilmesi halinde bu belgeleri ürettiği/imal ettiği her bir marka için ayrı ayrı olarak teklifi içerisinde sunacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Her Türlü Kanatlı Hayvan Etlerine Ait İşler
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde
yerli malı olarak kabul edilen mal kalemini - kalemlerini teklif eden istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 20 TRY (Türk Lirası) karşılığı MSB Erzurum Tedarik Bölge Başkanlığı Şart. Dağ. ve İlan Memurluğu Hastaneler Cad. (25100) Yakutiye/Erzurum adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar MSB Erzurum Tedarik Bölge Başkanlığı 1 Nu.lı İhl.Koms.Bşk.lığı Hastaneler Cad. (25100) Yakutiye/Erzurum adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların
çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 180 (yüz seksen) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.