2014/84546 - Yemek Hizmeti Alınacaktır

YEMEK HİZMETİ ALINACAKTIRSUR İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ- MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK

Taşımalı İlkokul, Ortaokul ve İmam Hatip Ortaokulu Kapsamındaki Öğrencilere Kumanya-Sıcak Yemek Verilmesi İşi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2014/84546

1-İdarenin

a) Adresi	:	CAMIINEBI MAHALLESI INÖNÜ CADDESI SERAN PLAZA KAT:2 NO:19 SUR SUR/DİYARBAKIR
b) Telefon ve faks numarası	:	4122240252 - 4122240256
c) Elektronik Posta Adresi	:	sur21@meb.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	Kumanya günlük 2918 (ikibindokuzyüzonsekiz), sıcak yemek ise günlük 1332 (binüçyüzotuziki) adettir. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer	:	Sur İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Bağlı 21 Taşıma Merkezi Okulu (Köprübaşı İ.Ö.O., Mermer Bucağı İ.Ö.O., Şefik Alakuş İ.Ö.O., Ziyaret İ.Ö.O., Küçükkadı, İ.Ö.O., Kavaklıbağ İ.Ö.O., Özekli İ.Ö.O., Alıcık İ.Ö.O., Soğanlı İ.Ö.O., Küçükakören İ.Ö.O., Şht.Plt. Oğuz Yenen İ.Ö.O., Kozan İ.Ö.O., Kervanpınar İ.Ö.O., Kırmasırt İ.Ö.O, Çarıklı Milli Egemenlik İ.Ö.O., Alpaslan İmam Hatip Ortaokulu, Erimli İ.Ö.O., Yenievler İ.Ö.O., Büyükakören İÖO., Büyükkadı İÖO., Satı İÖO.)
c) Süresi	:	İşe başlama tarihi 15.09.2014, işin bitiş tarihi 12.06.2015

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Sur Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İnönü Caddesi Şeran Plaza Kat:2 No: 19 Sur /Dİyarbakır
b) Tarihi ve saati	:	18.08.2014 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

a- İstekli, ilgili kanun gereği ilgili kurumlarından alınmış, Gıda Üretim İzni Belgesi aslını veya noter tasdikli suretini teklif zarflarında sunacaklardır.
b- İstekliler ihale konusu yemek veya kumanya hizmetinin yapılacağı işyerine ait en az yemek veya kumanya verilecek öğrenci sayısı ( 4250 adet ) kadar KAPASİTE RAPORUNUN aslı veya noter tasdikli suretlerini teklif zarflarında sunacaklardır.
c-  Yemek ve kumanyanın yapılacağı mutfağın yemeğin verileceği il sınırları içerisinde olması esastır. Mutfak isteklinin malı veya kiralık olabilir. Mutfağın kira olması durumunda Kira Sözleşmesinin aslı veya noter tasdikli suretini, kendi malı olması durumunda ise tapunun aslını veya noter tasdikli suretini Sözleşme esnasında idareye sunacaklardır. Sözleşme asnasında idareye sunulan mutfağın İdaritip şarname esasları doğrultusunda olmalıdır (Kapasite raporuru vs.)

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:

Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.

4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:

a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.

4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.

4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu:

a- Sıcak yemek verilen okullar için, idare işin yürütülmesi için yeterli miktarda makine ve teçhizat ( Masa, Sandalye, kaşık, çatal, tabildot vb.) isteyebilir b-  İstekliler, işin kendi üzerinde kalması durumunda, taşıma merkezi okullara gönderilen günlük yemeğin dağıtımda ve temizliğinden sorumludur. c- İstekliler, kumanya ve sıcak yemeği hijyenik ortamda taşımaya elverişli 10 (on) yaşını aşmamış trafik siciline kayıtlı Karayolları Düzenleme Genel Müdürlüğünden alınmış K2 yetki belgesine sahip frigofirik (soğutuculu) en az 5 ( beş ) adet kamyonet/minübüs çalıştıracaklardır.Yüklenici, bu 5 (beş ) aracın tamamını veya bir kısmını kiralayabilir, kira ise her araç için ayrı ayrı noter tasdikli kira sözleşmelerini veya vekâletnamelerini sözleşme esnasında idareye sunacaktır. Araçlar isteklilerin kendi malı ise bunu tevsik edici belgeleri idareye sözleşme esnasında sunacaklardır. (Demirbaş, amortisman defteri, Yeminli Mali Müşavir yada serbest Muhasebeci Mali Müşavir... vs raporları ile). Yüklenici bu araçlara ait evrakları (ruhsat, K2 belgesi, sürücü belgesi,kiralık ise kira sözleşmesinin aslını veya noter tasdikli suretini)  sözleşme esnasında idareye sunacaktır. İstekli, Kumanyanın ve sıcak yemeğin dağıtımını belgelerini  sundukları bu araçlarla ve sürücülerle yapmak zorundadır. Ancak daha sonra Araçlarda veya sürücülerde herhangi bir değişiklik olması durumunda (aracın satılması ,kira sözleşmesinin iptal edilmesi, aracın kaza yapması, sürücünün işten ayrılması, hastalanması v.s) durumda yüklenici aynı gün veya en az üç gün önceden idareye aynı şartları taşıyan araçların ve sürücülerin evraklarını verecek ve yemeği bu araçlar ile sürücülerle taşıyacaktır. d- İstekliler, işin kendisinde kalması halinde, Sur İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Taşımalı İlk-Ortaokul Öğrenci Öğle yemeği Hizmet alımı işi kapsamında, 21 taşıma merkezi okullara günü-birlik dağıtılan Sıcak Yemek ve kumanyaların denetim hizmetlerini yapmak üzere 5 yaşını aşmamış, her türlü bakım ve yakıt gideri firmaya ait olmak üzere 1 adet binek aracı, işin başından, işin sonuna kadar ihtiyaç duyulduğu zamanlarda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü hizmetinde bulunduracaklardır. e- İstekliler, günlük olarak verecekleri sıcak yemek ve kumanyalardan, Taşıma Merkezi okul Müdürlüklerince alınacak olan numunelerin korunması için mini buzdolabı ve tartımı içinde elektronik teraziyi, her taşına merkezi okul müdürlüğüne sözleşme imzalandıktan sonra teslim edeceklerdir. f- Sıcak Yemek verilecek Taşıma Merkezi İlk ve Ortaokullardaki öğrencilerin yemek yiyebilmeri için gerekli olan masa ve sandalye (yeteri kadar) yüklenici tarafından karşılanacaktır. Tabildot tabağı, çatal, kaşık vb. araç gereçler de yüklenici tarafından karşılanacak ve tek kullanımlık olacaklar.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Özel veya kamu sektöründe yapılan her türlü sıcak yemek veya kumanya hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 150 TRY (Türk Lirası) karşılığı SUR KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İNÖNÜ CAD. ŞERAN PLAZA KAT :2 NO:19 MUHASEBE ŞUBESİ adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Sur Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İnönü Caddesi Şeran Plaza Kat:2 No: 19 Sur /Dİyarbakır adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.