T.C.
SAHİL GÜVENLİK KOMUTANLIĞI
SAHİL GÜVENLİK İKMAL MERKEZİ KOMUTANLIĞI

1. SG IKMAL MERKEZI K.LIGI/B.DERE-ISTANBUL'ınca ihtiyaç duyulan aşağıda cins ve miktarı yazılı malzemeler/hizmetler 4734 Sayılı Kanunun 22 nci maddesi (d) bendi kapsamında DOĞRUDAN TEMİN yöntemiyle satın alınacaktır.

 2.  Satın alımıyla ilgili yapılacak sözleşme ve diğer belgeler için noter tasdiki aranmayacak, sözleşme imzalanacak, teminat alınmayacaktır.

 3. Ödeme, malın teslimini takiben ve kabulü halinde en kısa sürede ve bir kerede SG IKMAL MERKEZİ K.LIĞI'nın düzenlediği ödeme evrakları ile Sarıyer Malmüdürlüğü saymanlığı tarafından yapılacaktır. Fatura bedeli üzerinden % 0,948  damga vergisi , % 0,948 sözleşme damga vergisi ve % 0,948 Garanti  Taahhütnamesi damga vergisi  kesilecektir.

 4. İhtiyaç duyulan malzemelerin tümüne teklif verilebileceği gibi kısmi teklifte verilebilir.Tekliflerin değerlendirilmesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecek ve her bir kalem ayrı ayrı değerlendirilecek,muayene,kabul ve ödeme işlemleri kısmi olarak yapılabilecektir. belirtilen malzeme/malzemeleri hangi firma/firmalardan alacağı konusunda serbesttir.

 5.  Yüklenici, teslim ettiği malın 2 (İKİ) YIL süre içerisinde evsafını kaybetmesi halinde, evsafını kaybeden malı yenisi ile değiştirme garantisi verecektir. Yüklenici, teklif formunu imzalamak suretiyle bu hususu kabul etmiş sayılacak olup, fatura tarihi garanti süresi başlangıç tarihi kabul edilecektir.

 6. Malzemeler, SG IKMAL MERKEZİ K.LIĞI'ınca siparişin verilmesini müteakip 30 (Otuz) takvim günü içinde, bu sürenin resmi tatile uğraması halinde takip eden ilk iş günü saat 16:00’a kadar taahhüt edildiği şekilde SG İkmal Merkezi Komutanlığı Transit Mal Saymanlığı Büyükdere/İSTANBUL teslim edilecektir.

 7. KDV hariç tüm masraflar (vergi, harç, nakliye, sigorta, her türlü yükleme/boşaltma v.b.) yükleniciye aittir.

 8. Yukarıda belirtilen esaslar çerçevesinde KDV HARİÇ NİHAİ TÜRK LİRASI (TL) teklifinizi 27/01/2017 saat 16:00 ’a kadar, faks yada kapalı zarf içinde SG IKMAL MERKEZİ K.LIĞI teslim etmenizi rica ederim.

 9. Malzemelerde aranacak özellikler :
      a) Malzemelerin fiziki muayeneleri yapılacak, laboratuar ve kimyasal muayeneleri yapılmayacaktır.
      b) Ürün/Ürünlere yönelik kalite belgesi olan mallar tercih edilecektir.
         

1)Anılan özellikler haricinde ürünler için teklif verilmemesi rica olunur. Aksi teklifler değerlendirilmeyecektir.
2) Telefon numaramız 212  2423355 , faks numaramız 212 2429078
3) 1.000,00 TL üzeri ödemelerde Vergi Borcu Olmadığına dair vadesi geçmiş borç durumunu gösterir belge (15 gün süre ile geçerli) ödemeden önce idareye teslim edilecektir.
4) Teklif mektubunun sonunda yer alan firma bilgileri eksiksiz olarak doldurulacak aksi halde teklifler geçersiz sayılacaktır.
5) Malzemelerin teslim süresi 30 (Otuz) takvim günüdür.
6) Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi firmanın sözleşme imzalamaya gelmemesi veya teslim süresi içerisinde mal getirmemesi halinde, harcama yetkilisi onayı alınarak sırasıyla ekonomik açıdan avantajlı teklif veren diğer firmalara mal getirtilebilecektir.
7) Alımda görevli personel SG Mot.Asb.Kd.Bçvş.Yüksel UYSAL, Top.Asb.Kd.Bçvş.Yener EKER
8) Firmanın doğrudan temin konusu iş için sermayesinin %50`sinden fazlasına sahip olduğu başka bir firmanın bu işe ayrı bir teklif vermediği kabul edilecektir.
9) 3065 Sayılı kanunun 13/F maddesi gereği bu alım KDV muafiyeti içerdiğinden KDV idare tarafından yükleniciye ödenmeyecektir.
10) Sözleşme Damga vergisi ( %0,948 oranında) bedeli, Sözleşme imzalanmadan önce;  firma tarafından ödenerek makbuzların asılları idareye teslim edilecektir.                                                                                                                                                                                                    11) Alımı yapılacak malzemeler için yüklenici firma en az 2 (iki) yıllık Garanti Belgesini idareye teslim edecektir. Garanti Taahhütnamesi damga vergisi bedeli (%0,948 oranında) fatura ile birlikte, firma tarafından ödenerek makbuzun aslını idareye teslim edilecektir. 

TEKLİF MEKTUBUDUR

SAHİL GÜVENLİK İKMAL MERKEZİ KOMUTANLIĞI’NA

İlgili harcama talimatı no: 003

1. Tarafımızdan yukarıda bahse konu tüm hususlar incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir.

2.Alım konusu iş için teklif birim fiyatlar üzerinden teklif ettiğimiz  toplam bedel KDV hariç ....................................... rakam ve ......................................................... yazı ile olup, toplam bedelin ayrıntısı teklif mektubumuzun ekindeki fiyat cetvelindedir.

               4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUN 22/D

DOĞRUDAN TEMİN USULÜ İLE ALIMA AİT SÖZLEŞME

( Mal Alımı Sözleşmesi )

Madde 1 – Sözleşmenin Tarafları

Bu sözleşme, bir tarafta SAHİL GÜVENLİK  İKMAL MERKEZİ KOMUTANLIĞI BÜYÜKDERE / İSTANBUL (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır.) ile diğer tarafta ………………………………… …………….bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır.) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.

Madde 2 –Taraflara İlişkin Bilgiler

2.1. İdarenin Adresi  : SAHİL GÜVENLİK  İKMAL MERKEZİ KOMUTANLIĞI  BÜYÜKDERE/İSTANBUL

Tel. No.                                             : (0212)  242 33 55

Fax                                                     : (0212)  242 90 78

2.2. Yüklenicinin Tebligat Adresi  : ………………………………. 

Tel. No.                                                         :  ………………….

 Fax No.                                                         :  ………………….

2.3. Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2 de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.

Madde 3 –Sözleşmenin Konusu  

3.1.Sözleşme konusu iş;İdarenin ihtiyacı olan  …………………………………… ………………………………………………………. sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından sağlanması işidir. İşin teknik ayrıntıları ve ifasına ilişkin detaylar sözleşme ek’inde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerle düzenlenmiştir.

3.2. Bu sözleşme ile temin edilecek mal yüklenici tarafından teklif edilen ve idare tarafından uygun bulunan /beğenilen numuneye / teknik özelliklere göre teslim edilecektir.

Madde 4 – Sözleşmenin Türü Ve Bedeli  

Üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır .Sözleşme bedeli …………………………………………. bedel üzerinden akdedilmiştir.

Madde 5 – Vergi, Resim Ve Harçlar İle Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler

Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, sigorta, vergi (KDV hariç) resim ve harçlar sözleşme bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp idare tarafından yükleniciye ödenecektir. Ancak 3065 Sayılı Kanunun 13/f maddesi kapsamına giren işler  (Maliye Bakanlığı Gelirler Genel Müdürlüğünce yayımlanan KDV Genel Tebliği 1.4.3.1. bölümünde yapılan açıklamalar gereği) KDV muafiyeti içerdiğinden bu kapsama giren alımlar için Katma Değer Vergisi ödenmeyecek olup, ödeme aşamasında yükleniciye bu yönde belge verilecektir.

Madde 6 – Malın/İşin Teslim Alma Şekil Ve Şartları İle Teslim Programı

6.1. İşin Yapılma / Malın Teslim Edilme Yeri

SG İkmal Merkezi Komutanlığı Komutanlığı Büyükdere /İSTANBUL’nda İdarenin göstereceği yere teslim edilecektir.

6.2. İşe Başlama Tarihi : Sözleşmenin imzalanmasından itibaren  ……………..) takvim günü içerisinde teslim edilecektir.

6.3. Teslim Şekli : Teslimat tek partide yapılacaktır.

Madde 7 –Ödeme Yeri Ve Şartları

Bu sözleşmede düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla ,teslim edilen malların / işin bedeli, idarenin kesin kabulü ve yüklenicinin faturayı idareye teslim etmesini müteakiben düzenlenecek ödeme belgelerine istinaden, Türk Lirası olarak ve Maliye Bakanlığınca belirlenen usul ve esaslar dahilinde Sarıyer Mal Müdürlüğünce yapılacaktır.

Madde 8–Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu

İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi 4734 sayılı Kanunun 17 inci ve 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlardan Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil ve davranışlarda bulunan Yüklenici,ortak ve vekilleri hakkında yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur

Madde 9 – Gecikme Cezası    

Yüklenici, sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği / işi bitirmediği takdirde; gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin binde üçü (3) oranında gecikme cezasına tabi olacaktır. Ancak bu gecikmenin on(10) günü aşması durumunda ayrıca ihtar / protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi fesh edip etmemek idarenin  etkisindedir.

 Madde 10 – Malların Taşınması

 Bu sözleşmede düzenlenen işlerin yapılmasına ilişkin her türlü taşıma gideri sözleşme bedeline dahildir.

Madde 11 – Ambalajlama

Sözleşme konusu mal, örnek numunesinde / idare tarafından belirtilen şekilde orijinal ambalajında ve idare tarafından örneği verilecek etiket yapıştırılarak / bağlanarak  teslim edilecektir. Malın orijinal olarak ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye ait olacaktır.

Madde 12 – Mevzuata Uygunluk

Yüklenici, ilgili bütün ihbarların verilmesi ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere,

            a – İşin yürütülmesine ve tamamlanmasına ve malda olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün kanun, yönetmelikler, tüzükler, kararnameler, genelge, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata,

            b – Kamu kurum ve kuruluşlarının alacağı kararlar ile Mahkeme kararlarına,       uyacak ve İdareyi bu hükümlerin ihlali nedeniyle maruz kalabileceği bütün cezalardan ve sorumluluklardan dolayı tazmin edecektir.

Madde 13 – Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu

Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan mal temini, teslimi veya kullanılması, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ile üçüncü kişilere, çevreye veya idare personeline verilen zarar ve ziyanlardan doğrudan sorumludur. Ayrıca haklarında 4735 sayılı kanunun 27 nci maddesi hükümleri uygulanır. Garanti hükümlerinin uygulanması ile ilgili ortaya çıkacak ihtilaflar, 28/05/2014 tarih ve 6502 sayılı TÜKETİCİNİN KORUNMASI hakkında kanun hükümleri uyarınca ilgili mahkemelerde sonuca bağlanacaktır.

Madde 14 – Sigorta

Yüklenicinin malın tamamını, İdareye teslim edildiği tarihten malın kabulüne kadar geçen süreler için sigorta ettirmemesi halinde ortaya çıkan zararlar Yükleniciye aittir.

Madde 15 –Muayene ve Kabul Şekil ve Şartları

15.1 Denetim, Muayene Ve Kabul İşlemlerine, malın tamamının teslim edildiği gün içerisinde başlanması esastır. Muayene, teknik konularda uzman görüşüne göre ve Yetkilendirilen Alım Komisyonun tamamının katılımı ile  yapılır. Yüklenici veya vekilinin hazır bulunması ile Komisyon tarafından, teslim edilen malların miktarı, malların ya da yapılan işin sözleşmeye uygunluğu bir kabul tutanağı ile tespit edilir. Tutanak sonucunda komisyon malların kalitesini, varsa hatalı ve kusurlu malların oranını ve adedini raporunda belirtir. Komisyon burada yazılanlarla sınırlı olmaksızın, varsa sözleşme dahilinde, ilave görüşlerine de raporunda yer verir.

15.2. Her kalem malzeme bir kısım olarak değerlendirildiğinden, idare niteliklerini uygun bulduğu kısımları kabul ederek bu kısımlara ait kısmi ödeme yapmakta serbesttir.

15.3 Teslim edilen  malın Yetkilendirilen Alım Komisyonunca uygun bulunmaması halinde;  malın değiştirilmesi / hata ve eksikliğin tamamlatılması veya alımın o aşamada iptal edilmesi idarenin yetkisindedir. Bu durumda Yüklenici hiçbir hak talebinde bulunamaz.

15.4.  Alım onayında muayenenin Teknik Şartnamesine göre ve  Muayene Komisyonunca yapılacağı belirtilen muayeneler TSK Mal Alımları Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri Yönergesine göre yapılacaktır.

15.5. Teslim edilen malın muayene sonucunda reddedilmesi halinde yüklenici muayene sonucunun kendisine tebliğ edildiği tarihi takip eden günden itibaren 5(beş) iş günü içerisinde malı bulunduğu yerden  teslim alıp kaldırmak zorundadır. Aksi halde geçen her gün için sözleşme bedelinin %0,05 (onbindebeş) oranında ceza istihkakından kesilecektir

Madde 16 – Kabulden Sonraki Hata Ve Ayıplardan Sorumluluk

Yüklenicinin bu sözleşme gereği teslim ettiği mallarda, malzemenin hileli olmasından veya malın teknik gereklerine uygun imal edilmemiş olmasından dolayı zarar ve kayıplar oluştuğu takdirde bu zarar ve kayıplar, Yükleniciye tamamlattırılır veya ödettirilir.

Madde 17 – Onay Verilmesinin Sorumluluğu Ortadan Kaldırmaması

Herhangi bir işin üretim aşamasında ya da teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işe onay verilmiş olması, yüklenicinin üstlenmiş olduğu işi bütünüyle projelerine, sözleşme ve şartnamelerine, teknik ve sanat kurallarına uygun olarak yapmak hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Madde 18 – Sözleşmenin Feshi :

18.1 Sözleşme yapıldıktan sonra Yüklenicinin taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi halinde, idare sözleşmeyi fesheder.

Madde 19 – Anlaşmazlıkların Çözümü

19.1.Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasındandan doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde İstanbul mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

19.2. İleride doğabilecek hukuki ihtilaflarda sözleşme ve eklerinin SG İkmal Merkezi Komutanlığı Tedarik Şube Müdürlüğündeki  onaylı asıl suretleri (aslı gibidir) geçerli olacaktır.

Madde 20 – Hüküm Bulunmayan Haller

Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 Sayılı Kanun ve 4735 Sayılı Kanun hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir.

Madde 21– Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.

Madde 22– Bu sözleşme 22 (yirmiiki) maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra      …/…/2017   tarihinde imza altına alınarak 1 (bir) onaylı fotokopisi idarede alıkonulmuş 1 (bir) onaylı fotokopisi   yükleniciye verilmiştir.

     YÜKLENİCİ                                                                                                                                                          İDARE

…./…./…..                                                                                                   …./…./….