2018/8395 - Yazılım Hizmeti Alınacaktır

İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK

HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMET ALIMI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

1-İhaleye HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) yazılım üreticisi olarak  iştirak edecek istekliler; Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü’nün 2015/17 sayılı genelgesi doğrultusunda, KTS’ne (Kayıt ve Tescil Sistemine)  kaydını yaptırmış olan firmaların yer aldığı Sağlık Bakanlığı internet sitesinde ilan edilen liste içerisinde bulunduklarına dair belgeyi teklif dosyalarında sunmalıdır. İhale günü söz konusu liste üzerinde yapılacak kontrolde ilgili istekliler Kayıt ve Tescil Sistemine kayıtlı olmaması halinde ihale dışı bırakılacaktır.

2- İhaleye KTS’de kayıtlı HBYS üreticisinin bayisinin girmesi durumunda;
       2.a. Bayisi olduğu HBYS üreticisinin  yukarıda yer alan 7.h.1 maddesinde belirtilen hususlara uygun olarak Kayıt ve Tescil Sistemin’de kayıtlı olduğuna dair belgeyi,

       2.b. HBYS üreticisinden HBYS bayisi adına alınmış o ihaleye özel iştirak yetki belgesini teklif dosyasında sunmak zorundadır. HBYS üreticisinin bayisine vermiş olduğu genel yetki belgesi kabul edilmeyecek olup, ihale adı veya IKN veya idare adı belirtilmek suretiyle özel olarak düzenlenmiş olmalıdır.

3.Geçerli teklif sahibi isteklilerden gerek görüldüğünde Demonstrasyon (Demo) istenecektir. Demonstrasyonda yeterli bulunan firmaların teklifi değerlendirmeye alınacaktır. Ayrıca idarenin yazılı olarak demonstrasyon talebine isitnaden verilen süre içerisinde veya zamanında demonstrasyon yapmayan veya Demonstrasyon yapılması neticesinde istekli tarafından teklif edilen yazılımın Teknik Şartnameye uygun olmadığının tespiti halinde isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır. 

4.İstekliler teklif ettikleri uygulama yazılımının veri tabanı yönetim sistemlerini ve işletim sistemlerinin isim, sürüm(versiyon) ve lisansında model bilgilerine dair bir belgeyi teklif zarf içeriğinde sunacaklardır.

5.İstekliler, teklif ettikleri HBYS programının Teknik Şartname maddelerini tam olarak karşıladığına ilişkin TEKNİK ŞARTNAMEYE UYGUNLUK BELGESİ teklif zarfları içeriğinde sunacaklardır. Bu uygunluk belgeleri, istekli firmanın antetli kağıdına yazılmış ve her sayfası firma yetkili kişilerince imzalanmış olacaktır. 

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı HAKKARİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA BİRİMİ VAN BUL. CAD. DEVLET HASTANESİ KARŞISI EĞİTİM TİPİ SAĞLIK OCAĞI BİNASI KAT 2 MERKEZ HAKKARİ adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar HAKKARİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA BİRİMİ VAN BUL. CAD. DEVLET HASTANESİ KARŞISI EĞİTİM TİPİ SAĞLIK OCAĞI BİNASI KAT 2 MERKEZ HAKKARİ adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 150 (yüz elli) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.