2017/254985 - Yazılım Hizmeti Alınacaktır

MERSİN KAMU HASTANE BİRLİĞİ SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU

Hastane Bilgi Yönetim Sistemi ( HBYS),Güvenlik Yönetim Sistemi (GYS) Hizmet alımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

. İstekli firma yazılımın üreticisi değil ise teklif ettiği HBYS ve GYS yazılımının bayisi olduğunu ve teklif vermeye, garanti şartlarını da kapsayacak şekilde yetkili olduğuna dair üretici firmadan yetki belgesi olmalı ve teklifinde sunmalıdır.

 DEMONSTRASYON

-    İhale aşamasında ihaleye katılan isteklilerin teklifleri kabul edilip idari ve teknik şartnamede istenilen belgelerin öncelikli olarak kontrolü yapılacaktır.

-  Demonstrasyon iki aşamadan oluşacaktır. Teklifleri geçerli olan firmalardan en düşük teklifi veren firmadan başlanılarak demonstrasyon istenecektir. ihale tarihinden 3 (üç) iş günü içerisinde demonstrasyon listesi yayınlanacak olup, Firmalar demonstrasyon tarihini satın alma biriminden takip ederek elden imza karşılığı elden teslim alabilirler.

-  Birinci aşamada teklif edilen donanım ve yazılımların teknik dokümanlar üzerinden uygunluğuna kara verilecektir. İstekli teklif edeceği tüm donanım ve yazılımların teknik dokümanlarını ve bu teknik dokümanların üretici web adreslerindeki linklerini yazılı olarak verecektir.

-    Demonstrasyonun birinci aşamasında her bir kurum için teklif edilen ve bu teknik şartnamede belirtilen tüm yazılım ve donanımların marka, model ve sürüm bilgilerini yazılı olarak ihale komisyonuna sunulacaktır.

-    Aşağıdaki şartlardan herhangi birinin oluşması halinde demonstrasyonun birinci aşamasının şartlarını yerine getirilmediği kabul edilerek firmanın teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır. Şartlar;

-   Herhangi bir maddenin tümünün yâda bir kısmının olmaması veya sağlayamaması.

-   Birinci aşamanın değerlendirilmesi sonrasında uygunluk alamayan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır. Birinci aşamanın değerlendirilmesinin bittiği tarihten itibaren 7(yedi) iş günü sonrası başlamak üzere uygunluk alan en avantajlı tekliften başlamak üzere uygun teklif veren tüm isteklilere sırası ile demonstrasyonun ikinci aşaması için davette bulunulacaktır.

-  Demonstrasyon takviminde belirtilen tarihte başlayacaktır. Herhangi bir nedenle belirtilen tarihte demonstrasyona katılmayan firmanın teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.

-   Tüm değerlendirmelerin İhale Komisyonu Üyeleri tarafından yapılması kaydıyla Demonstrasyona idareden gerek görülen kadar personel katılabilir ancak karara katılamaz.

-    Demonstrasyon sırasında idare tarafından gerekli görülmesi durumunda başka bir kurumdan bilirkişi davet edebilir.

-  Tüm demonstrasyon süresince İstekli adına en fazla 5 kişi katılabilir.

-    İstekli demonstrasyonda İhale Komisyonu Üyelerinin isteği dışında her hangi bir cihazı (bilgisayar, cep telefonu ve tablet) açamayacak ve kullanmayacaktır.

-  Demonstrasyon Mersin Kamu Hastaneleri Birliğine Bağlı Toros Devlet Hastanesi Eğitim ve Konferans salonunda (Mekan) yapılacak olup, idare kesintisiz güç kaynağı ve projeksiyon cihazını sağlayacaktır.

-     Demonstrasyonun HBYS'nin düzgün çalışması için gerekli tüm donanımlar, yazılımlar ve gerekli bağlantı kabloları vb. malzemeler İdarenin göstereceği Mekana Demonstrasyon başlama saatinden en az 1 saat önce İstekli tarafından sağlanıp çalışır durumda hazır bulundurulacaktır. Donanımın üzerinde çalışacak işletim sistemleri ve yazılımların marka ve sürüm bilgileri yazılı olarak ihale komisyonuna teslim edilecektir.

- Demonstrasyonun HBYS nin teknik şartnameye uygunluğu değerlendirilecektir. Bunlar için gerekli veri setleri demonstrasyon cihazları üzerinde hazır bulundurulacaktır. Herhangi birsebepten dolayı internet üzerinden başka sahadan veri gösterimine izin verilmeyecektir.

-    HBYS Uygulama yazılımının tüm modülleri kişisel bilgisayarlarda işletim sistemi bağımsız (Microsoft, Unix, Linux, Mac OS X) ve işletim sistemlerinin 32 ve 64 biti destekleyen güncel sürümlerin tümünde çalışmalıdır. Demontrasyon sırasında bu işletim sistemleri üzerinde de modüllerin çalışabildiği gösterilecektir.

-    Demonstrasyon Teknik Şartnamenin her bir maddesi kontrol edilecektir. Aşağıdaki şartlardan herhangi birinin oluşması halinde demonstrasyon şartlarını yerine getirilmediği kabul edilecek ve firmanın teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır. Şartlar;

 -  Herhangi bir maddenin tümünün ya da bir kısmının olmaması

                -  Herhangi bir maddenin tümünün ya da bir kısmının sağlanamaması

                -   Sorulara anında doğru cevap verilmemesi

                -  Sorulara anında net cevap verilmemesi

                -   Ekranlarda eksik veri gösterilmesi

                -   Ekranlarda boş veri gösterilmesi

                -   Ekranlarda yanlış veri gösterilmesi

                -  HBYS yazılım eksikleri

                -   Demonstrasyonun esnasında yazılımsal arıza oluşması

                -  Sorulara verilen cevaplarda teknik bilgi eksikliği olmasıdır.

-   Yapılacak olan Demonstrasyon sonucunda ihale komisyonu üyeleri ve firma yetkilisi/yetkilileri tarafından imzalanmış Demonstrasyon raporunun tutulması ve ihale dosyasında saklanması gerekmektedir.

-     Firma yetkililerince herhangi bir sebepten dolayı tutanak imzadan imtina edilirse, bu durum tutanakta açıkça belirtilmelidir.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Satınalma komisyon başkanlığı adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil 110 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini Türkiye Halk Bankası Mersin Metrepol Şubesi İban No. TR640001200959400005000021 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ve adına ihale dokümanı satın alınacak gerçek/tüzel kişiye ait TC Kimlik/Vergi Kimlik numarası bilgisi ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Satınalma komisyon Başkanlığı adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.