2016/342124 - Yazılım Hizmeti Alınacaktır

KAYSERİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

Tüm Birimlerde Kullanılmak üzere Süreç Tabanlı Yönetim Bilgi Sistemi Yazılımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. İstekliler tarafından fiyat dışı unsurlarla ilgili eksik/hatalı sunulan bilgiler değerlendirmeye alınmayacak ve ilgili unsurdan 0 puan verilecektir. Puanlamalar ve hesaplamalar geçerli teklifler üzerinden yapılacaktır. Bu puanlama usulü 6 ana kalemden oluşmakta, aşağıda belirtilen puanlama hesaplamasına göre toplam 100 (yüz) puan üzerinden değerlendirilecektir;

B=Toplam Puan; B=B1+B2+B3+B4+B5+B6

Puanlama Ağırlık Tablosu Dağılım

B1- İsteklilerin Teklif Bedelinin Değerlendirilmesi; (70 puan) İstekliler arasında kurumumuza yapılan tekliflerde en düşük teklifi veren istekli, bu kriterden 70 puan alacaktır. Diğer katılımcıların teklifleri ise (en düşük teklif/katılımcının teklifi)x 70 puan olacaktır. Hesaplamada virgülden sonraki 3 basamak dikkate alınacaktır. Örneğin A isteklisi 100, B isteklisi 110, C isteklisi da 120 lira teklifte bulunsun. A isteklisi en düşük teklifi verdiği için 70 puan, B isteklisi (100/110) x 70=63,636 puan, C isteklisi de (100/120) x 70= 58,333 puan alacaktır.

B2- İsteklilerin Lisanslı Ar-Ge Merkezi Olması; (3 puan) Yeterlilik kriteri olarak değerlendirilmeyecek olup, yalnız puanlama esas alınacaktır. T.C Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Bilim ve Teknoloji Genel Müdürlüğü'nden Ar-Ge Merkezi Belgesi olan istekliler 3 puan, sahip olmayan istekliler ise 0 puan alacaktır.

B3- İsteklilerin Belediyelere (Büyükşehir, İl, İlçe) Yapmış Olduğu  (İsteklinin veya Kurumun Personellerinin Firmanın Süreç Modülünü Kullanarak Yapmış olduğu) Süreç Sayısı; (8 puan) Yeterlilik kriteri olarak değerlendirilmeyecek olup, yalnız puanlama esas alınacaktır. İsteklinin teklif belgesinde sunmuş olduğu aktif çalışan süreç sayısına göre hesaplanacaktır. İstekli, Belediyelerden (Büyükşehir, İl, İlçe) sürecin aktif olarak çalıştığına dair belge alacaktır. Belgede “...süreci aktif olarak kullanılmaktadır” ibaresi bulunmalıdır. İsteklinin Belediyelere (Büyükşehir, İl, İlçe) süreç tasarımı ile yapmış olduğu izin süreci, satınalma süreci, aykome süreci, ukome süreci, imar süreci, ruhsat süreci gibi süreç tasarımı ile yapılmış bütün süreçler hesaba katılacaktır. Farklı Belediyelere yapmış oldukları aynı isimli süreçler de hesaba katılacaktır. İstekliler arasında en çok süreç sayısı bulunan istekli 8 puan alacaktır. Diğer istekliler için (İsteklinin Süreç Sayısı /En Fazla Süreç Sayısı) x 8 olarak hesaplanır. Hesaplamada virgülden sonraki 3 basamak dikkate alınacaktır. Örneğin A isteklisinin 15 süreci, B isteklisinin 10 süreci C isteklisinin  de 5 süreci olsun. A isteklisi 8 puan, B isteklisi (10/15) x 8= 5,333 puan, C isteklisi da (5/15) x 8=2,666 puan alır.

B4- İsteklilerinFaaliyet Süresi; (7 puan) Yeterlilik kriteri olarak değerlendirilmeyecek olup, yalnız puanlama esas alınacaktır. İhalenin olduğu gün itibariyle isteklinin teklif belgesinde sunmuş olduğu, Faaliyet Belgesi'ndeki tarih bilgisine göre hesaplanacaktır. İsteklinin faaliyet süresi yıl olarak hesaplanır; istekliler arasında en uzun süreli katılımcı 7 puan olarak hesaplanır diğer istekliler için  (İsteklinin Faaliyet Süresi/En Fazla Faaliyet Süresi) x 7 olarak hesaplanır. Hesaplamada virgülden sonraki 3 basamak dikkate alınacaktır. Örneğin A isteklisi 7 yıl, B isteklisi 10 yıl, C isteklisi da 14 yıllık faaliyet süresine sahip olsun. C isteklisi 7 puan, B isteklisi (10/14) x 7= 5 puan, A isteklisi de (7/14) x 7=3,5 puan alır

B5- Büyükşehir Belediyesine İş Bitirme; (5 puan)

Yeterlilik kriteri olarak değerlendirilmeyecek olup, yalnız puanlama esas alınacaktır. İstekli İdari Şartnamenin "İş Deneyimi" başlığında belirtilen istekler dâhilinde iş deneyimi belgesini bir Büyükşehir Belediyesi ( 6360 Sayılı ON DÖRT İLDE BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİVE YİRMİ YEDİ İLÇE KURULMASI İLE BAZI KANUN VE KANUN HÜKMÜNDE KARARNAMELERDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR KANUN kapsamında ve 30 Mart Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde büyükşehir olan iller de büyükşehir statüsünde değerlendirilecektir.) için vermiş ise 5 puan, değil ise 0 puan alır.

B6- Sistemlerin Değerlendirilmesi; (7 puan)

Yeterlilik kriteri olarak değerlendirilecek olup, en az 2 puan alınması gerekmektedir. Eğer firma bu maddelerden en az 2 puan alamıyor ise teklifi geçerli sayılmaz. İhalenin yapıldığı gün itibariyle bu şartları sağlıyor olmalıdır. EBYS, İş Zekâsı, Yönetim Bilgi Sistemi ara yüzü aynı (aynı kullanıcı adı ve şifre ile) ise 3 puan değil ise 0 puan. Uygulamanın tamamı mobil uyumlu ise ( mobil uygulamada mobile özgü ekran geliyor ise) 2 puan değilse 0 puan. Sistem kullanıcı dostu, kolay kullanılabilir bir ara yüze sahip ise 2 puan değilse 0 puan. İdare bu şartların sağlanıp sağlanmadığı ile ilgili firmalardan canlı sunum isteme hakkına sahiptir.

Örnek Katılımcı Listesi

En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi

Yukarıdaki örneğe göre en yüksek puanı alan DDD firması Teklif Fiyatı üzerinden sözleşmeye davet edilmeye hak kazanacaktır.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Kayseri Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı 2.kat 215 nolu oda adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kayseri Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı 2.kat 215 nolu oda adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.