Yazılım Alımı

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI Kırşehir Eğitim ve Araştırma Hastanesi

Kırşehir

04.01.2019

Sayı:    75990205-869 -14

Kodu:   Hizme^Malzeme Alımı

TEKLİF MEKTUBUDUR

Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı yazılı Malzeme/Hizmet Doğrudan altın usulü ile ihale edileceğinden vereceğiniz teklif mektubunuzu satmalına birimine fax yada elden ulaştırmanızı rica ederim.

Hastanemiz Tel: 0386 213 45 15 -16 Dahili: 1878-1879-1898 Hastanemiz Faksı: 0386 213 32 31

E-tnau: ki rse h i rea h .sa I ma @sag I i k. g ov.tr

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1- Teklif Birim Fiyatları KDV Hariç ve Türk Lirası olarak verilecektir.

2-         Silinti,  kazıntı ve imza kaşe bulunmayan teklifler değerlenirmeye alınmayacaktır.

3- Numune İstenildiği taktirde numune en kısa sürede satmalına birimine gönderilecektir.

4-              UBB/UTS  kapsamında yer alan ürünlerin tek başına UBB/UTS kavdı yeterli olmayıp, teklifi üretici/ithalatçı firma dışında veren firmalar için , üretici veya ithalatçı tarafından UBB/UTS de alt bayii olarak tanımlanmış olması gerekmektedir.

5-                  Bakanlığımız TKHK nun 09.01.2017 tarih ve 00036890436 sayılı yazılan gereğince , UBB kapsamındaki malzemeler için firmaların “ TIBBİ CİHAZ SATIŞ YERİ YETERLİLİK BELGELERİNİ de teklifleri ile birlikte sunmalan gerekmektedir.

6-             lstekliler        listedeki bütün kalemlere veya diledikleri kalemlere teklif verebilirler.

7-                 Sözkonusu                      alımla ilgili tüm vergi-resim ve harçlar, kargo taşıma ve tüm ulaşım giderleri sigorta giderleri uhtesinde kalan kişi/firmaya aittir.

8-             İdaremiz       mal/hizmeti alıp almamakta veya bir kısmını almakta serbesttir.Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

9-                        Değerleııdinnemiz   kalem kalem , yada işin bütünlük arz etmesi bakımından toplam fiyat esasına göre yapılabilecektir.Ödemeler kurumun mali durumuna göre yapılır. Teklifimize fiyat veren fimıa bu hükmü kabul etmiş sayılır.

10-                  Malzemeler                 Depo teslimidir.Depoya taşınması ile ilgili tüm taşıma v.b.giderler firmaya aittir.

11-         Tekiif                 veren firma S.U.T.hükümleri gereğince idare tarafından işlem yapılacağını kabul etmiş sayılır.

12-  Alımlar Acil ihtiyaçlarımıza yönelik olduğundan , idaremiz tarafından verilen sipariş sonrası belirtilen gün içerisinde teslimatı yapılmayan ürünler için idaremiz siparişi tek taraflı iptal etme hakkına sahiptir. Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

13-        Alım                    uhtesinde kalan firma alıma ilişkin olarak düzenleyeceği faturada malzemenin barkod numarası ile SUT Kodunu belirtecektir. Tedarikçi firma bunların SUT hükümleri doğrultusunda doğru eşleştirilmiş olmasından sorumludur. Geri ödeme kurumu barkod ve SUT kodlarının eşleştirilmesi ile ilgili olarak TİTUBB kayıtlarını esas almadığından , hastanemiz idaresi bu kayıtları esas almayacak . anılan kurumun herhangi bir surette malzeme barkod ve SUT kodunun doğru eşleşmediğini tespit ederek geri ödeme yapmaması halinde oluşan zarar nedeniyle idare tarafından da tedarikçi firmaya rücu edilerek , ödeme yapılsa bile tespit edilen zararın tamamı alım yapılan firmadan tahsil edilecektir. Firma teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

14-  Son teklif verme süresi içerisinde teslim edilmeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

TEKNİK RAPOR

Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı’nm ekte sunulan 2018-1 Dış Genelgeleri mucibince, hastanemizin iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinde kullanılmak üzere, mezkur bakanlıkça yetkilendirilmiş firmalardan “İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi” (ÎBYS) satm ahuma sözleşmesi yapılması gerekmektedir.

Aşağıda gerekli teknik bilgileri verilen İBYS sisteminin yetkilendirilmiş firmalardan temini gerektiğine dair teknik rapordur. 03.01.2019

İBYS Kriterleri

1-      İBYS yazılım lisans süresi, 2 yıl (2019-2020) süreli olacaktır.

2-       Sistemi kullanacak kişi sayısı 01.07.2020 tarihine kadar 5 kişidir.

3-      Hastanemizde çalışan işçi ve memur sınıfındaki toplam çalışan sayısı 1400 kişidir.

4-       Sistem, WEB üzerinden çalıştırılacaktır.

5-      Aile,Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı’nın 2018-1 sayılı dış genelgesinde belirtilen tüm hükümler sağlanacaktır.

6-      Aile,Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığının istediği tüm veriler sistem üzerinden yüklenmesi ve gönderilme işlemi sorunsuzca yapılabilmelidir.

7-      Aile,Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığın, halihazırda istediği e-reçete ve eğitim bilgilerinin yanı sıra ileriki dönemde isteyebileceği tüm İSG çalışmaları sistem üzerinden yükleme ve gönderilme işlemi yapılabilmelidir.

8-      İlk kurulum esnasmda ve sonraki çalışma dönemlerinde ihtiyaç destek verilmelidir.

T.C.

ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLÎK BAKANLIĞI Iş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü

Sayı : 23240837-010.06.02[010.06.02]-E.10255         27.02.2018

Konu : 2018-1 NoluDış Genelge

DIŞ GENELGE 2018-1

3146 Sayılı Kanunun 12 nci maddesi ile; ulusal politikalar belirlemek, etkin denetim sağlamak a m arıyla gerekli önerilerde bulunmak ve sonuçlarını izlemek, iş sağlığı ve güvenliği ile iş kazaları ve meslek hastalıklarının önlenmesi konularında inceleme ve araştırma çalışmalarım planlamak, programlamak ve uygulanmasını sağlamak, faaliyet konuları ile ilgili yayın ve dokümantasyon çalışmaları yapmak ve istatistikleri düzenlemek İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğünün görevlerinden sayılmıştır.

Ayrıca, 6331 Sayılı Kanunun 27 nci maddesinin üçüncü fıkrasında yer alan "Bakanlık, bu Kanunagöre yapılacak iş ve işlemlere ait her türlü belge veya bügiyi, elektronik ve benzeri ortamlar üzerinden isteyebilir, arşivleyebilir, bu ortamlar üzerinden onay, yetki, bilgi ve belge verebilir" hükmü gereğince îş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa dayanılarak yürütülen iş ve işlemler hakkında elektronik ortamda bilgi ve belgelerin toplanması Bakanlığımızca yürütülmektedir.

Bahsi geçen mevzuat hükümleri doğrultusunda iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinde görev alan işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personelleri üe kendi işyerinde iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin üstlenen işveren veya işveren vekillerinin elektronik ortamda göndereceği veriler üe gönderime esas usul ve esaslar aşağıda açıklanmıştır. Bu Genelge ile düzenlenen büdirimler taraflar için mevzuatta belirtilen diğer büdirim ve benzeri yükümlülükleri ortadan kaldırmayacaktır.

1.Tanımlar ve Kısaltmalar Bu Genelgede geçen;

a.                              Bakanlık:  Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığını,

b.                          îSGGM: îş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğünü,

c.             Veri Seti: Büdirimi yapüacak hususların içeriğini ve zorunluluk durumunu gösterir ÎSGGM internet sitesinde yayımlanan dokümanı,

_______ Not: 5070 sayılı Elektronik imza Kanunu çerçevesinde güvenli elektronik imzalı aslı ile aynıdır._______

d.                      Metot: Bildirimi yapılacak veri s ederinin hangi iş kuralı ile Bakanlığa gönderileceğini gösterir ÎSGGM internet sitesinde yayımlanan yöntemi,

e.                           İşveren:    Çalışan istihdam eden gerçek veya tüzel kişi yahut tüzel kişiliği olmayan kurum ve kuruluşları,

f.                           Çalışan:    Kendi özel kanunlarındaki statülerine bakılmaksızın kamu veya özel işyerlerinde istihdam edilen gerçek kişiyi,

g.              İSG  Profesyoneli: Bakanlık tarafından sertifika verilen iş sağlığı ve güvenliği hi2 görev almak üzere yetkilendirilen iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personelini,

h.                               Bildirim:  ÎSGGM tarafından resmi internet sitesinde ilan edilen veri setlerinin bildirimi,

i.                                       Entegratör     Firma: Bakanlığa gönderilecek verileri aktaran, Yetkili Kurum ve ÎSG profesyonellerince kullanılacak yazılımları geliştiren firmayı,

j.Firma Kodu: Entegratör firmaya özel Bakanlık tarafından verilen ve veri paylaşımında, anahtar niteliğinde kullanılacak olan kodu,

kGizlilik ve Veri Paylaşım Sözleşmesi: Entegratör firma ile Bakanlık arasında imzalanan ve aktarımı yapılan bilgilerin güvenliğini, içeriğini ve veri aktarım usul ve esaslarını belirleyen sözleşmeyi,

l.                  İBYS: îş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemini,

m.Yazılım Hizmet Alım Formu: Entegratör firmalarca üretile yazılımları kullanacak kişi ve kuramların firma ile karşılıklı doldurması gereken formu,

n.Yetkili Kurum: Bakanlıkça yetkilendirilen Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimleri (OSGB), Eğitim Kuramları ve Toplum Sağlığı Merkezi Birimleri (TSMB) ile Bakanlık ile veri paylaşımı konusunda protokol yapılan diğer kurumlan,

İfade eder.

Tanımlaması yapılmayan ancak Genelgede kullanılan diğer ifadeler için ilgili mevzuatta yer alan tanım bilgisi dikkate alınmalıdır.

_______ Not: 5070 sayılı Elektronik imza Kanunu çerçevesinde güvenli elektronik imzalı aslı ile aymdiT._________________

2.                                  Entegratör    Firma Standartlan

Entegratör firmalar Bakanlık ile sözleşme yapmalarının ardından Bakanlıkça İSGGM resmi internet sitesinde ilan edilecektir. Bakanlık ile sözleşme yaparak entegratör olmak isteyen firmalar;

a.    İSGGM internet sitesinde ilan edilen Gizlilik ve Veri Paylaşım Sözleşmesinde belirtilen şartları yerine getirmek ve devamlılığım sağlamak,

b.     Başvuru tarihi itibarı ile ISO 27001 belgesine sahip olmak ve devamlılığım sağlamak

c.    Veri setinde belirtilen verileri üretebilecek yazılım alt yapışım hazırlamak ve veri güvenliğini ihlal etmeden veri aktarımım metotlara uygun şekilde sağlamakile yükümlüdür.

İlgili belgelerin varlığını ibraz edemeyen veya belgesinin geçerliliğini devam ettiremeyen kurumlar ile Gizlilik ve Veri Paylaşım Sözleşmesine aykırı faaliyette bulunan firmaların yetkileri pasife alınır. Pasife alman firmaların bilgileri İSGGM resmi internet sitesinde ilan edilir.

3.                                       Entegrasyon  Koşulları

Entegratör firmalar İSGGM tarafında istenen veri setlerini oluşturabilecek yazılımları talep eden Yetkili Kuramlara ve İSG Profesyonellerine sağlamak yükümlülüğündedir. Bakanlıkça yapılan ve entegrasyonu ilgilendiren her türlü değişiklik İSGGM resmi internet sitesinde ilan edilecek olup entegratör firmalar, söz konusu değişikliğin yayımlandığı tarih itibarı ile 30 takvim günü içerisinde gerekli tamamlayarak yeni yapıya uyum sağlayacaktır.

a.Başvuru

Entegratör firma olmak isteyen kurumlar, İSGGM internet sitesinde yayımlanan belgeler ve Gizlilik ve Veri Paylaşım Sözleşmesini imzalayarak ÎSGGM'ye başvuruda bulunur. İSGGM tarafından lüzum görülmesi halinde başvuru sahibinden ilave bilgi veya belge istenebilir.

Başvuruda istenen belgelerde tespit edilen eksiklikler hakkında İSGGM tarafından firmaya KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden bildirimde bulunulur. Firma ilgili eksiklikleri tamamlayana kadar başvurusu sonlandınlmaz. Başvuru yapan firmanın üç ay içerisinde eksikliklerini tamamlamaması halinde İSGGM mevcut belgelerin güncellenmesini isteyebilir.

Başvurusu olumlu sonuçlanan firmaların listesi İSGGM resmi internet sitesinde ilan edilir. Başvurusu uygun görülen entegratör firmalardan ilgili belgelerin güncelliğini sorgulamak İSGGM uhdesindedir.

b.                       Gizlilik ve Veri Paylaşım Sözleşmesi

___ Not: 5070 sayıb Elektronik İmza Kanunu çerçevesinde güvenli elektronik imzalı ash ile aynıdır.