2012/31097 - Web Tabanlı Yazılımlara Geçiş Projesi Hizmeti Alınacaktır

WEB TABANLI YAZILIMLARA GEÇİŞ PROJESİ HİZMETİ ALINACAKTIR
Ça y İşlet meler i Ge nel M üdü rlüğ ü(ç a y kur) Sa t ına l ma Da iresi B a ş ka nlığ ı
Web Tabanlı Yazılımlara Geçiş Projesi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/31097
1-İda re nin
a) Adresi : Müftü Mah. Menderes Bulvarı Merkez Rize
b) Telefon ve faks numarası : 4642130211 - 4642130226
c) Elektronik Posta Adresi : caykur@caykur.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu hiz met i n a) Niteliği, türü ve miktarı
İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta
: (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Çay İşletmeleri Genel Müdürlüğü
c) Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 19(ondokuz) aydır
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Çay İşletmeleri Genel Müdürlüğü Müftü Mah. Menderes Bulvarı
Merkez Rize
b) Tarihi ve saati : 20.04.2012 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak
sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç
defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının ve ya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin %
40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Son 5 (beş) yıl içerisinde Türkiye'de kamu veya özel sektörde, tek sözleşmede projesi başarıyla tamamlanmış işler benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Firmaya ait unsurlar:
1- Firmanın yazılım alanında çalıştığı süre (Çalışılan Süre ≥ 8: 4 puan, 8 > ÇS ≥ 6: 3 Puan, 6 > ÇS ≥ 4: 2 Puan, 3
≥ ÇS: 1 Puan)
2- Firmanın Personel Sayısı (PS ≥ 400: 6 puan, 400 > PS ≥ 300: 5 Puan, 300 > PS ≥ 200: 4 Puan, 200 > PS ≥
100: 3 Puan, 100 > PS ≥ 50: 2 Puan, 50 ≥ PS: 1 Puan)
3- Firmanın kalite standart belgelerine sahip olması (CMMI ve SPICE Sertifikası: 6 Puan, ISO 20000 Sertifikası:
5 Puan,
ISO 27001 Sertifikası: 3 Puan, ISO 9001 Sertifikası: 2 Puan)
4- Teknik şartnamede belirtilen benzer iş tanımına uygun olarak son 5 yılda hayata geçirdiği kamu ve özel sektördeki Sözleşme Büyüklüğü (SB ≥ 2.000.000 TL (10 puan), 2.000.000 TL > SB ≥ 1.500.000 TL (8 Puan),
1.500.000 TL > SB ≥ 1.000.000 TL (6 Puan), 1.000.000 TL > SB ≥ 500.000 TL (4 Puan), 500.000 TL > SB ≥
100.000 TL (2 Puan), 100.000 > SB (1 Puan)
5- Firmanın son 1 yıla ait Ciro Tutarı (CT ≥ 50.000.000 TL (10 puan), 50.000.000 TL > CT ≥ 40.000.000 TL (8
Puan), 40.000.000 TL > CT ≥ 30.000.000 TL (6 Puan), 30.000.000 TL > CT ≥ 20.000.000 TL (4 Puan),
20.000.000 TL > CT ≥ 10.000.000 TL (2 Puan), 10.000.000 > CT (1 Puan))
Proje ekibine ait unsurlar (proje ekibinin değerlendirilmesinde uyulacak kurallar Teknik Şartnamede belirtilmiştir):
6- Proje Yöneticisi (PMI tarafından verilmiş geçerli bir PMP sertifikasına sahip olmalıdır. (4 Puan))
7- Yazılım Geliştirme Uzmanı (Geliştirme yapılacak olan yazılım diline ait sertifikalara sahip olmalıdır. (6 Puan) Kişi başı 2 puan olarak değerlendirilecek)
8- Yazılım Uzmanı (Geliştirme yapılacak olan yazılım diline ait sertifikalara sahip olmalıdır. (6 Puan)
Kişi başı 2 puan olarak değerlendirilecek)
9- İş Analisti (Yazılım Gereksinim Belirtimi hazırlama konusunda eğitim almış olmalıdır. (2 Puan))
10- Test Uzmanı (Uluslararası geçerliliği olan ileri düzey yazılım test uzmanı sertifikasına sahip olmalıdır. (3
Puan))
11- Veritabanı uzmanı (Oracle 11g veritabanı yönetimi konusunda eğitim almış olmalıdır. (3 Puan))
12- Teknik Lider (Geliştirme yapılacak olan yazılım diline ait sertifikalara sahip olmalıdır. (2 Puan))
13- Güvenlik Uzmanı (ISO/IEC 27001 Baş Tetkikçi sertifikasına sahip olmalıdır. (3 Puan))
Metodolojik unsurlar:
14- Genel proje yaklaşımı (Şartnameye verilen cevaplar ve belgeler genel olarak değerlendirilecektir.(10 puan))
15- Güvenlik ve yetkilendirme yaklaşımı (Güvenlik ve yetkilendirme yaklaşımlarına göre değerlendirilecektir.(5
puan))
16- Garanti ve bakım yaklaşımı (Garanti ve Bakım ile ilgili konularda şartnameye göre firma değerlendirilecektir.(5 puan)
17- Yazılım geliştirme yaklaşımı (Yazılım geliştirme konusunda şartname çerçevesinde yaklaşımı değerlendirilecektir.(5 puan))
Fiyat %40, fiyat dışı unsurlar ise %60 ağırlıkla değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Fiyatın ağırlığından elde edilecek puan firmaların, en düşük teklifi veren firmanın teklif fiyatına olan yakınlığına göre bulunacaktır.
Bununla ilgili kullanılacak yöntem aşağıdaki gibidir:
S = (F min / F) x (%40) + (TDP / 100) x (%60) S: Toplam Puan
F: Teklif Fiyatı
F min: Tekliflerde en düşük fiyat
TDP: Teknik değerlendirme puanı (Tabloda 100 üzerinden puanlanacaktır) Örnek:
Teklif A: 200,00 TL TDP A: 60 Puan (Tablodaki teknik değerlendirme puanı) Teklif B: 400,00 TL TDP B: 80 Puan (Tablodaki teknik değerlendirme puanı) Teklif C: 650,00 TL TDP C: 90 Puan (Tablodaki teknik değerlendirme puanı) (F min): 200,00 TL (Tekliflerde en düşük fiyat)
A Firmasının Toplam Puanı:
S= (200,00 / 200,00) x 0.40 + (60 / 100) x 0.60
S= (1.00) x 0.40 + (0.60) x 0.60
S= 0.40 + 0.36
S= 0.76
B Firmasının Toplam Puanı:
S= (200,00 / 400,00) x 0.40 + (80 / 100) x 0.60
S= (0.50) x 0.40 + (0.80) x 0.60
S= 0.20 + 0.48
S= 0.68
C Firmasının Toplam Puanı:
S= (200,00 / 650,00) x 0.40 + (90 / 100) x 0.60
S= (0.30) x 0.40 + (0.90) x 0.60
S= 0.12 + 0.54
S= 0.66
Örnek Değerlendirme işlemi sonucunda A ve C firmasının teknik değerlendirme puanı aynı olup, puanı fazla
olan C firması en avantajlı teklifi vermiştir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Satınalma Dairesi
Başkanlığı, İstanbul ve Ankara Pazarlama Üretim Bölge Müdürlükleri adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil 110 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini Vakıfbank Rize şubesi TR55 0001 5001 5800 7290
0377 35 veya Ziraat Bankası Rize Şubesi TR39 0001 0002 4829 3289 6550 01 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks
numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale
dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Çay İşletmeleri Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı adresine
elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 50 (elli) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.