Ventilatör Cihazları Bakım -onarım

 T.C.

17.  Cihazın ekspirasyon valflarının kontrolleri ve testleri yapılacaktır.

18. Cihazın gaz dağıtım sistemi kontrol edilecektir.

19.  Cihazın autozero valflerinin çalışma fonksiyonları kontrol edilecektir.

20.  Cihazın selenoid valflarının (ambient, overpressure) çalışma fonksiyonları kontrol edilecektir.

21.  Cihazın mikropresesörlerinin (GMP/GCP ve EEPROM işlemci değerlerinin) kontrolleri yapılacaktır.

22.  Cihazın LCD display ve GPT kontrolleri yapılacaktır.

23.  Cihazın mikserinin ölçümleri ve kontrolleri yapılacaktır.

24.  Cihazın mikser valfleri ve tank basıncı kontrol edilecektir.

25.  Cihazın solunum mod fonksiyonları testleri yapılacaktır.

26.  Cihazın alarmları kontrol edilecektir.

27.  Cihazın selenoid valflarının çalışma fonksiyonları kontrol edilecektir.

28.  Cihazın basınç transdüser çalışma fonksiyonları kontrol edilecektir.

29.  Cihazın nebulizer fonksiyonları testleri yapılacaktır.

30.  Cihazın nemlendirici kontrolleri yapılacaktır.

31.  Cihazın komut düğmelerinin/tuşlarının kontrolü yapılacaktır.

1.4.  Bakım Onarım Hizmeti Esasları

1.4.1.  Hizmeti verecek olan yüklenici firmanın ilgili tıbbi cihazlar ile ilgili (GE Marka Ventilatör Cihazları] TSE’nin standardına göre hizmet yeterlilik belgesi veya TSE den bu konuda yetkili servis belgesi olmalıdır.

1.4.2.   Bakım-onarımda Yetkili Teknik Servis olduğunu gösterir, üretici firmadan veya söz konusu cihazlar için TSE ‘den alınmış, bakım onarım hizmeti yapacak olan teknik servis elemanlarının yeterli teknik eğitimi aldıklarını gösteren belgesi olmalıdır.

1.4.3.  Bakım hizmeti, düzenli kontrol, koruyucu bakım, tam bakım, arıza giderimi, gerekiyorsa kurumca firmadan ve ya piyasadan temin edilen parça değişimi işlemlerini kapsamaktadır. Burada geçen;

Koruyucu Bakım: Sistemde meydana gelebilecek arızalan önlemek, sistem performansını artırmak, arıza ihtimali azaltmak, sistemin ömrünü uzatmak ve etkin çalışmasını sağlamak amacıyla önceden belirlenen aralıklarla periyodik olarak yapılan temizleyici, koruyucu ve düzeltici nitelikte ve gerektiğinde monte etmeyi de kapsayan her türlü girişim ve kontroldür.

Onarım: Sistemin tümünün veya bir parçasının teknik prospektüslerinde belirtilen performans ve/veya fonksiyonlardan bir ve ya birkaçını kısmen veya tamamen yerine getirmemesi ve/veya bir hatanın ortaya çıkması durumunda, sistemin performans ve fonksiyonlarının gereken düzeye gelmesi için, firmanın yapacağı ve gerektiğinde parça monte etmeyi, yazılım ve donanımının da güncellemesini de kapsayan, sistemin tam fonksiyonlu çalışır hale gelmesi için gereken her türlü işlemdir.

Yedek Parça: Sistemde arızanın giderilmesi, performansın artırılması ve tam kapasite çalışılması için değiştirilmesi zorunlu her türlü parçayı ifade eder.

Malzeme: Sistemin bakım ve onarımı esnasında gerekli olan her türlü sarf, bakım, temizlik ve koruyucu malzemeyi kapsar. Bu malzemeler, firma tarafından sözleşme süresi boyunca ücretsiz olarak sağlanacaktır.

1.4.4.    Firma, sistemin % 95 up-time süresince çalışır durumda bulunması için her türlü akşamının koruyucu bakımını periyodik olarak yapacaktır.

1.4.5.   Periyodik bakımlar ve arıza giderilmesi işlemi normal mesai saatleri içerisinde (08.00-16.00) yapılacaktır. Ancak çok acil durumlarda ve bakım-onarımın uzaması durumunda, hastanenin bilgisi ve isteği doğrultusunda bu süre aşılabilir.

1.4.6.   Bu anlaşma süresince cihazlara yüklenici firma tarafından görevlendirilen yetkili elemanlar dışında hiç kime müdahale etmeyecektir.

1.4.7.  Bakım esnasında değişebilecek malzemeler orijinal ambalajında ve paketi açılmamış olacaktır.

1.5.                                       Periyodik    Bakım-Onarım Raporları

1.5.1.   Bakımcı firma, periyodik bakımları sonunda hastaneye yapılan yıllık bakımları gösteren bir rapor düzenleyecektir. Bu raporda uygulamalar net olarak görülüp anlaşılır şekilde olacaktır. Kullanıcı ve hastane mühendisine onaylatılacaktır.

1.5.2.   Bakımcı firma her arıza ihbarı sonunda gidermiş olduğu arızayı belirterek bir rapor düzenleyecek ve mutlaka kullanıcılara ve hastane mühendisine imzalatacaktır.

1.5.3.  Yapılan periyodik bakıma ait form ve o ay içinde varsa arıza onarımma ait raporlar bir araya getirilerek, takip edilen diğer ayda fatura edilecektir.

1.6.  Arızaya Müdahale Esasları

1.6.1.    Mesai saatlerindeki arızanın giderilmesi; ortaya çıkan muhtemel bir arıza halinde bu durum derhal bakımcı firmaya telefon ile bildirilecek, firma ihbarı aldıktan en geç 24 saat içerisinde arızanın giderilmesini sağlamak üzere tedbir almış olacaktır. Yedek parça gerektirmeyen durumlarda, cihazın geç 72 saat içerisinde faal hale getirilecektir.

1.6.2.   Gerekli olan yedek parçanın kurumca piyasadan teminini meteakip 3gün, firmadan siparişini müteakip en geç 7 gün, şayet ihtiyaç duyulan parça firmaca yurt dışından temin edilecekse ve 20 gün içerisinde arıza giderilemiyorsa arıza giderilene kadar yerine cihaz verilecektir. Firma tarafından temin edilen parçalara en az 6 ay garanti verilecektir.

1.6.3.  Cihazların faal olmadığı günler sözleşme süresine ilave dilecektir.

1.6.4.    Sistem günde 24 saat, haftada 5 gün (resmi tatil günleri ve hafta sonları hariç) kesintisiz çalıştırılacaktır.

1.6.5.      Firma bakım-onarım için her an gerekli olabilecek elzem yedek parçalan stoğunda bulundurmak zorundadır.

1.6.6.  Herhangi bir parçanın değiştirilmesine, yenilenmesine veya tamir edilmesine ilişkin tüm kararlar firma ve hastane teknik servisince birlikte alınacaktır, idarenin tespit edeceği hata, eksik ve kusurlar da firmaca alınarak gereği yapılacaktır.

1.7.   Diğer Hususlar

1.7.1.   Periyodik bakım ve onarım esnasında bakımcı firmanın hatalarından kaynaklanan ve zarar gören sistemler bakımcı firma tarafından bedelsiz giderilecektir.

1.7.2.   Değiştirilmesi gereken yedek parçaların firma ve kurum tarafından yapılan tespitinden sonra, kurum fiyatı uygun görürse bakımcı firmadan, uygun bulmazsa piyasadan etmekte serbesttir. Bakımcı firma, kurumun temin ettiği yedek parçayı monte etmekle mükelleftir.

1.7.3.  Yüklenici firma bakım-onarım hizmetini başka bir firmaya devredemez.

1.7.4.  Yüklenici firma teklifi ile birlikte yıl içinde gerekli olabilecek tüm yedek parçaların fiyat listesini dosyasına ekleyecektir. Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır. Bu yedek parça listesinde yer almayan parçalar malzeme grubunda addedilerek ayrıca bir ücret istenmeyecektir.

1.7.5.  Cihazın bakım-onarımının tekniğe ve standartlara uygun olmamasından kaynaklanan her türlü kaza, zarar ve ziyanlardan dolayı bakımcı firma doğrudan doğruya hastaneye karşı sorumlu olacaktır.