DOĞRUDAN TEMİN TEKLİF İSTEME MEKTUBU

      Liman İşletme Müdürlüğümüzün aşağıda özellikleri belirtilen Mal/Hizmet işi Doğrudan Temin yöntemi ile alınacaktır.

1.      Teklif sahipleri tekliflerini, faksla, Posta/Kargo veya elden 18/01 /2016 tarihinde Saat:14.00’a kadar, İlgili Komisyon Bürosuna (satın alma servisine) verecektir.

2.      Teklif Mektuplarında kazıntı, silinti olmayacaktır. Teklifler okunaklı şekilde ve teklif bedelleri yazı ve rakamla (KDV hariç) birim fiyat ve toplam bedel şeklinde Türk Lirası (TL) olarak yazılacaktır. Teklifler teklif cetvelinde belirtilen birime (adet, takım, kutu vb) uygun olarak verilecektir.

3.      Teklifçiler ikinci sayfada sunulan Fiyat teklif Cetveliyle veya bu cetvele uygun bilgiler içeren kendilerine ait matbu evraklarıyla tekliflerini vereceklerdir. Kendi matbu evraklarıyla teklif veren teklifçiler bu sayfada belirtilen şartları kabul etmiş sayılacaktır.

4.      Teklif üzerinde kalan firma siparişe müteakip (………) gün içinde istenen Mal/Hizmeti nakliyesi kendisine ait olmak üzere Liman İşletme Müdürlüğüne teslim edecektir.(Bu madde içeriğinde teslim tarihi belirtilmemişse teklifçiler teslim tarihlerini tekliflerinde kendileri belirtecektir.)

5.      Mal/Hizmeti alımlarında erken teslim tercih nedeni olabilecektir.

6.      Teklifler yukarda belirtilen teklif verme tarihinden itibaren on beş (15) takvim günü geçerli olacaktır.

7.      Kapalı zarfla verilen teklif zarflarının ağzı kapalı olacak, üzerinde işin adı, isteklinin kaşesi ve/veya firma ismi bulunacaktır.

8.      Talep edilen Mal/Hizmet işinin adı, miktarı, birimi, parça numarası ve özellikleri belirtilmiştir. Teklifçiler, teklifte bulundukları Mal/Hizmetin teslim süresini, markasını, menşeini ve farklı özelliklerinin olması halinde farkını belirtecektir. Katalog ve dokümanları tekliflerine ekleyebileceklerdir.

9.      Talep edilen Mal/Hizmet için sertifika, belge gibi evrakların istenmesi halinde bu evraklar teklife eklenecektir.

10.  Talep edilen Mal/Hizmete ait bu yazı ekinde ek bilgilerin bulunması halinde teklifler bu eklere uygun olarak verilecektir.

11.  Temin edilecek olan Mal/Hizmetin belirtilen özellikleriyle ilgili olarak tarafımızca verilmiş olan bilgilerin yeterli olmaması veya numuneye göre (N.G) talep yapılmış olması halinde teklifçiler limanımıza gelerek yetkililerden bilgi alabilecekler, numuneleri yerinde görebileceklerdir.

12.  Tekliflerde aritmetik hata bulunması halinde re ’sen müdürlüğümüzce düzeltilecektir.

13.  Tekliflerin değerlendirme şekli (birim, genel toplam, kısmi) teklif cetvelinde belirtilmiştir.

14.  Teklif üzerinde kalan firma ile sözleşme imzalanması halinde karar ve damga bedeli olarak binde (9.48+5.69) 15.17 TL ile kesin teminat bedeli yüzde (6) oranında yükleniciden alınacaktır. Teslimin gecikmesi halinde günlük binde (1) oranında gecikme cezası kesilecektir.

15.  Teslim süresi 20 takvim günü geçen alımlar için yüzde (6) oranında kesin teminat alınacaktır.

16.  Garanti içeren Mal/Hizmete temininde yükleniciden yüzde  (3) garanti teminatı alınacaktır.

17.  Liman İşletme Müdürlüğümüz talep ettiği Mal/Hizmetin tümünü veya bir kısmını alıp-almamakla, yaptırıp-yaptırmamakta veya vazgeçmekte serbesttir.

18.  Talep edilen Mal/Hizmet alımına ortak girişim/konsersiyum teklif veremez.

19.  Teklifler teklif vermeye yetkili kişiler tarafından kaşelenip ve/veya Adı Soyadı yazılarak imzalanacaktır.

20.  Teklifinde ve Sipariş Teyit Mektubunda belirtilen şartları yerine getirmeyen firmaların, daha sonraki alımları için vermiş oldukları tekliflerinin değerlendirilmeye alınıp alınmamasında müdürlüğümüz serbesttir.

21.  Liman İşletme Müdürlüğü, verilen teklifleri bu konuda görevli olan Liman personellerin iş durumuna göre uygun olduğu tarih ve saatte toplanarak değerlendirecektir.

22.  Teklifçi firmanın Kamu İhale Kurumu sitesinde yasaklı olduğunun belirlenmesi halinde yükleniciden Mal/Hizmet alınmayacaktır.

23.  Mal/Hizmetin temini için kendisine sipariş çekilen yüklenici Sipariş Teyit Mektubunda belirtilen şartları zamanında yerine getirecektir. Aksi takdirde firmaya çekilen sipariş iptal edilerek teklifi değerlendirmeden çıkarılmış olacaktır.

14/01/ 2016                                           TEKLİF SAHİBİNİN

 FİYAT TEKLİF CETVELİ

TONER ve KARTUŞ DOLUMU

EK: (TEKNİK ŞARTNAME)

Değerlendirme Şekli : (GENEL TOPLAM ÜZERİNDEN DEĞERLENDİRİLECETTİR)

NOT 1 :TEKNİK ŞARTNAMEYE GÖRE.

Teklif İsteme Mektubunda (1.sayfa) ve Fiyat Teklif Cetvelinde (2.sayfa) belirtilen şartlarda ve özelliklerde, talep edilen Mal / Hizmet alımlarını yukarıda hizalarında belirttiğim fiyatlarla Teklifte bulunduğumu, vermeyi ve/veya yapmayı teklif ve taahhüt ederiz/ederim.

                                                                                                                          …../…./ 2016

                                                                                                                     Firma Adı ve Kaşesi

1.      GENEL KOŞULLAR:

1. Dolumu yapılacak tonerlerin İşletmeden alınması ve dolum/yenilemesi yapıldıktan sonra işletmeye teslim edilmesi firmaya aittir.
2. Firma boş tonerleri almak için Bilgi İşlem Servisince çağırılmasının ardından gün içinde boş tonerleri alacak, Dolum/Yenilemesi yapıldıktan sonra etiketlenmiş ve paketlenmiş şekilde 3 iş günü içinde İşletme Müdürlüğü Bilgi İşlem servisine teslim edilecektir.
3. Dolum yapılan toner ve kartuşların sınama sayfası yazılı bir biçimde poşetlenecektir. Yüklenici firma dolum kartuş ve tonerlerin dolumundan olduğu kadar bakımından da sorumlu olacaktır.
4. Tonerler siyah poşetin içinde olacak; dolum kartuşlar şeffaf poşet içinde olacaktır.
5. Dolumu yapılan toner kartuşlarında akma ve dökülmeyi önleyen seal bant çekilecektir.
6. Tonerlerdeki atık haznesi sürekli olarak boşaltılarak temizlenecek ve yeni toner dolumu öyle yapılacaktır.
7. Dolum Yenilemesi yapılan toner kartuşlarında kullanılacak chipler tamamen yeni chip olacaktır. Resetlenmiş chipler kullanılmayacaktır, tonerler makineye takıldığında her hangi bir ikaz ve uyarı vermeyecektir. Kurum personelince örnekleme sistemi ile bu chipleri kontrol edecektir.
8. Dolumu yenilemesi yapılan toner kartuşlarının drumları her dolumda yenileriyle değişecek Yenilemede kullanılacak dram  (Fuji,Hand-Mitsubishi ) kaliteli marka olacaktır.
9. Dolum kartuş ve tonerlerin üzerine marka ve model belirtilip yüklenici firma etiketi yapıştıracaktır. Dolumu yapılan kartuş ve tonerlerin her birinin üzerinde dolum tarihini gösteren etiket olacaktır.
10. Doldurulan tonerlerin ve kartuşların gramajı eksik olmamalıdır. Orjinal Toner ve Kartuş gramajında dolum yapılacaktır.
11. Dolumu yapılacak tonerler orijinal kalitede olacaktır.
12. Doldurulan Kartuş-Tonerin arızalı çıkması halinde ilgili firmaca tekrar ücretsiz olarak değişimi yapılacak, eğer arızalı kartuş veya toner yazıcıya zarar vermiş ise yazıcı firma tarafından bedelsiz onarılacaktır. Bakım ve tamir süreleri azami beş iş günüdür.
13. Dolum toner ve kartuşların arızalarının tespit edilmesi halinde arızanın neden kaynaklandığı başlıklı kâğıda yazılıp kaşelenerek Bilgi İşlem Servisine teslim edilecektir.
14. Şartnamede dolumu yapılması öngörülen tonerlerin sayı ve miktarları ortalama belirtilmiş olup, teklifte belirtilen birim fiyatlar üzerinden (fazla veya eksik) dolum yapılacaktır. Sözleşmenin geçerliliği 31.12.2016 günü sona erer.
15. Firmalar tekliflerini ek listede belirtilen her marka ve modele göre ayrı ayrı verecek, dolumlar için kısmi teklif verilmeyecek olup değerlendirmeler genel toplam üzerinden yapılacaktır.