Tolunay Ekicioğlu

 

Kırşehir ili Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Ahi Evran Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi

75990205-869 -712

 

Hizmet/Malzeme Alımı

Sayı:

 

Konu:

Kırşehir

 

29.05.2017

TOLUNAY EKİCİOĞLU (12944-17)

TEKLİF MEKTUBUDUR

 

Ahi Evran Oniversitesi Eğt.ve Araş.Hast. ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı yazılı Malzeme/Hizmet Doğrudan alım usulü ile ihale edileceğinden vereceğiniz teklif mektubunuzu satmalına birimine fax ile yada elden ulaştırmanızı rica ederim.

Hastanemiz Tel: 0386 213 4515 Dahili: 1878 Hastanemiz Faksı: 0386 213 32 31

Hasta Adı

NOI; Ameliyattı yukarıdaki nnıfanıclerin kullanılması diisiiniilmektedir,

 

Anv»h smçllv»' e<n»sındı< yatanın dttr.ttm»c»uğrv kMİI»nıl»ÇHk mateme vndıı »avü.mnd!Ltitği)ikiikg!«hlMr, Mıhtım- smilimmn artmam durumamln en nvantnilı fivntı atsa firmanın. tein kullanılan kalem itin haslangma HkliLgitiği UymnuLftal» killlwnılan malzeme adet çarpımını fmııra edecektir. Matameler BiriMrl İle BtUrınlük Ara Ettiğinden Sel Halinde Alınmalıdır.

 

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

 

1-Teklif Birim Fiyattan KOV Hariç olarak verllocektir.

 

2-Tekllf verilmeyecekse gerekçeli nedenJn aynı faks mesajı İle tarafımıza bildirilmesi rica olunur.

 

3-Slllntt, kazıntı ve imza kaşe bulunmayan teklifler değerlenirmeye alınmayacaktır.

 

4- Numune İstenildiği taktirde numune en kısa sürede sabnalma birimine gönderilecektir.

 

5-Tekllf Edilen Tıbbi Malzeme, ilaç ve Tıbbi Cihaz Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 15.06.2007 tarih ve 12813 sayılı 2007/46 numaralı yazısı gereği ürünlerin herblrlne alt onaylanmış ürün barkod numarasını olmalıdır.

 

6-Ustedekl bütün kalemler bütünlük arz ettiğinden toplam fiyat üzerinden değerlendirme yapılacaktır.

 

7-Sözkonusu alımla ilgili tüm vergl-resim ve harçlar, ulaşım ve sigorta giderleri istekliye aittir.

 

8-Fİrmalann sattıkları ürünlerin UBB kaydı yeterli olmayıp distribütör veya ana baylce alt bayilerinde UBB de tanımlanmış olması gerekmektedir.

 

9-ldaremiz mal/hizmeti alıp almamakta serbesttir. Değerlendirmemiz En Düşük Toplam Fiyat üzerinden Yapılacaktır

 

10- Malzemelerin, son kullanma tarihi teslim tarihinden İtibaren en az 1 yıl olacaktır.

 

11-S.U.T. Tabi Malzemelerde teklif edilen ürünlerin fıyatiannın değerlendirilmesinde S.U.T.FIyatlan dikkate alınacaktır.

 

Teklif veren firma S.U.T.hükümieri gereğince İdare tarafından İşlem yapılacağını kabul etmiş sayılır.

 

12- Alımlar Acil Ihtiyaçlanmıza yönelik olduğu İçin kesin sipariş yazımızda belirtilen süre içersinde teslim edilmeyen ürünler İçin gerekil yasal işlemler yapılacaktır.

 

13- Mai Teslimi yada ameliyat sonrası faturalar en geç bir hafta içersinde barkodları İle birlikte eksiksiz olarak iademize teslim edilmelidir.

 

14-Uhteslnde Kalan Firma Faturasında ürünün Şçn Ktiltanma Tflrlhl.??rl NWTffira?l»l.9t NMma.raSLEa.rt] Numara?!™

 

Belirtmelidir. Belirtilmeyen Faturalara İşlem Yapılmayacaktir.FIrma Teklife Cevap Vermekle Bu Hükmü Kabul Etmiş Sayılacaktır.

 

15-Bakanhgunız T.İv.U.K. Başkanlığının 27.11.2015 tarih vr 00015701269 sayılı yanlan gereğince , firmaların teklif edilen Urûnlurin satınalma tarihimi/ itibariyle Sağlık Bakanhfcı (S.B.) durumunun uygun olması, hastaya kullanıldığı tarihte be MEDL'LA sistemine kayıtlı olması gerekmek t «lir. Bu nedenle satuıalma sürecinde S.B. durumu sorgulaması kurumumuzca yapılacak olup, ördükle hastaya yönelik kullanılan malzemelerde teklif edilen barkod numarasından farkb bir barkod numarasına sahip ürünün kullanılması sonucu fatura edilen malzemelerin MEDL'LA sistemine kayıtlı olmadıkı tespit edildiğinde , malzeme bedelleri ilgili firmanın ödemelerinden kesilerek ilgili hastane döner sermaye hesaplarına gelir kaydedilecektir. Firmalar kuruntumuza teklif vermekle bu hükmün tamamımı kabul etmiş sayılır.

 

16>Alım uhtesinde kalan firma alıma ilişkin olarak düzenleyeceği faturada malzemenin barkod numarası ile SUT Kodunu belirtecektir. Tedarikçi firma bunların SUT hükümleri doğrultusunda doğru eşleştirilmiş olmasından sorumludur. Geri ödeıne kurumu barkod ve SUT kodlarının eşleştirilmesi ile ilgili olarak TİTUBB kayıtlarını esas almadığından , hastanemi/ idaresi bu kayıtlan esas almayacak, anılan kurumun herhangi bir surette malzeme barkod ve SUT kodunun doğru eşleşmediğini tespit ederek geri ödeme yapmaması halinde oluşan zarar nedeniyle idare tarafından da tedarikçi firmaya rücu edilerek, ödeme yapılsa bile tespit edilen zararın tamamı alım yapılan firmadan tahsil edilecektir. Firma teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş saydır.

 

17-Amcliyat sona erdikten sonra ameliyatta kullanılan malzemelere ait fatura ilgili firma tarafından mutlaka ameliyatın yapıldığı tarih yazılmak suretiyle kesilerek , fatura ön tarafma hasta adı soyadı, kullanılan malzemelerin adı ,SUT kodu, barkod numarası yazılmalıdır. Fatura arka tarafına ise ameliyatta kullanılan malzemelere ait barkodlan eksiksiz olarak yaptştırdmaltdır. Barkod sayısı fazla olup fatura arka yüzeyine sığmadığı taktirde ise A4 ebatmda boş kağıda kalan barkodlar yapıştırdarak fatura aslına iliştirilerek hastaneye en geç 7 gün içersinde teslim edilmelidir. (Eksik barkodlu faturalar teslim alınmayarak , ilgili firmaya resmi yu/ı ile iade edilecektir. ) Faturanın herhangi hlr sebeple hastaneye geç teslim edilmesi sonucu hastanın taburcu olması durumunda , fatura bedeli SGK ya fatura edilemez ise söz konusu fatura bedeli ilgili firmaya ödenmeyerek, hastane dfiner sermaye hesaplarına gelir olarak kaydedilecektir. Firma İş bu alım İçin teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır. Alım uhtesinde kalan firma alıma konu olan malzeme yada malzemeleri kullandırdıktan sonra kullandırdığı malzemelere ait faturasını kesmez , yada kestiği halde idaremize belirtilen süre içerisinde 7 gün (Yedi Gün) teslim etmez , yada faturası kargo , posta v.h. dağıtımda kaybolur ise bu durumla idaremizin herhangi bir mesuliyeti olmayacağı gibi, belirtilen zamanda idaremize teslim edilmeyen fatura bedelleri ile ilgilide firma idaremizden herhangi bir hak yada alacak talep etmeyecektir. Bu konuda herhangi bir hukuki hak yada alacak talebinde bulunmayacağımda iş bu alıma iştirak etmekle kabul etmiş sayılır.