Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

KİLİS DEVLET HASTANESİ • KİLİS DH 22 D SATIN ALMA BİRİMİ

07 01 2022 14:39 - E-524465S2 - 949 -

II ilil 111III

00156312246

Sayı : 35277066-949

Konu : 8 KALEM İLAÇ ALIM İŞİ

TEKLİF MEKTUBU

Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı belirtilen malzemeleıin/işin alımı 4734 sayılı kamu ihaleleri kanununun 22. maddcsinin(d) bendi hükmüne göre yapılacaktır.

Aşağıda cins ve miktarı belirtilen malzemeleri ne kadar bedelle verebileceğiniz hususundaki teklif mektubunuzu en geç ../ 2022 ) günü saat 10:00 ’a kadar Kilis Devlet Hastanesi,doğrudan temin birimine gönderilmesini rica ederim.

1.Satın almadan doğan tüm masraflar satıcıya aittir. KDV ise Müdürlüğümüze aittir.

2.    Adı geçen iş için ayrıca nakliye, kargo, montaj vb. hiçbir ücret ödenmeyecektir.

3.     Firma uhdesinde kalan malzemeleri siparişi takiben 5 iş günü içerisinde saat 08:30 ile 16:00 arası Kilis Devlet Hastanesi Muayene Komisyonu

4.     Mal/hizmet bedeli, teslimatın bitirilip muayene komisyonunca kabul edildiği tarihten itibaren İl Sağlık Müdürlüğü Muhasebe Birimince 2022 mali yılı Döner Sermaye Bütçesinden bütçe imkânları doğrultusunda en geç .L2P.(.YM?y.ij:mİ). gün içerisinde ödenecektir.

5.     Teklifiniz kaşeli ve imzalı olarak kurumumuza ibraz edilmelidir. Aksi halde teklifiniz dikkate alınmayacaktır.

6.     Teklifler genel yekün/kısmi teklif üzerinden değerlendirilecektir.

7.     Teklif mektubunun yukarıda belirtilen tarihte, mesai bitiminden önce Satın Alma Birimimize kapalı zarf içerisinde teslim edilmesi, edilememesi halinde 0 348 814 10 15 no lu telefona faks edilmesi veyaHİl'.Ş^.VİRtbaştancşj^gmail.çom adresine mail gönderilmesi ve daha sonra teklif

S.Teklif veren firma bütün bu şartları aynen kabul etmiş sayılacaktır.

9.Söz konusu Teklif mektubuna ve Teknik Şartnamesine http://kilisism.saglik.gov.tr web sitemizden de ulaşabilirsiniz. lO.Teknik şartname ektedir.

Kilis Devlet Hastanesi

Tel:0348 822 II 11-10 10 Dahili : 1872 Faks:0348 814 10 15 İrt: GONCAGÜL YİĞİT

Kilis Kazım Karabekir Mahallesi Abdullah GÜL Bulvarı No:2 1 e-posta : kilisdevlethastanesi(oîgnıaiLcom

SAĞLIK BAKANLIĞI

KİLİS SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KİLİS DEVLET HASTANESİ

2022

SAĞLIK BAKANLIĞI Kilis Sağlık Müdürlüğü Kilis Devlet Hastanesi

GENEL

A) KONU

Bu şartname Hastanemiz ihtiyacı için alınacak ilaçlar ve serumların teknik özelliklerini kapsar.

B)      GEREKÇE

İlaç ihalesi yapılana kadar hastanemiz eczane birimi için kullanılması gereken ilaç ve serumlardır.

C)     TEKNİK ÖZELLİKLER

1-      İlaçlar Hastane ambalajı ile teslim edilecektir. Taşıdıkları etken madde itibarı ile klinik ambalaj (hastane ambalajı)formu bulunan ilaçların klinik ambalaj formluları kabul görecektir.

2-      Ampul ve flakonların üzerinde ilacın ismi ve formülü silinmeyecek yazılarla belirtilecektir.

3-      Alınacak ilaçlar T.C: Sağlık Bakanlığınca uygun ruhsat alınmış olması gerekir. İlaçların tesliminde istenecektir. İlaçlarda şişe, kutu, ampul, flakon, plastik şişe ve adetleri esastır.

4-      İlaç ihalesine sadece ecza depoları ve imalatçı firmalar katılabilirler.

5-      Liste muhteviyatı ilaçlar ve serumlar Sağlık Bakanlığı Ruhsatına tabi olacaktır. Etken maddesi aynı olan ilaçların muadilleri de kabul edilecektir. Teklif edilen ilacın temin edilememesi veya üretimden kalkması durumunda Hastane eczacılarının onayı doğrultusunda eşdeğer muadil teslim edilebilir. Teslim edilen muadil ilacın piyasa satış fiyatının ihalede teklif edilen üründen düşük olmaması gerekir. Fiyatı yüksek muadil ilaç kabul edilebilir.

6-      ilaçlar için Sağlık Bakanlığı ruhsat ve İthal izin belgeleri malın tesliminde muayene komisyonuna teslim edilecektir.

7-      Listede yazılı bilumum ilaç ve kimyasal maddelerin tahlil, tahliye, teslim gibi bilumum masrafları müteahhit firmaya aittir.

8-      Teslim ve mukavelenin akti ve onayından sonra firmaya tebliğ tarihinden itibaren kurumun istediği miktardaki siparişler, sipariş verildiği tarihten itibaren en fazla 10 (on) gün içerisinde teslim edilmelidir. 10 (on) içinde teslim edilmediği takdirde cezai işlem uygulanacaktır.

9-      Acil kaydı ile istenilen ilaçlar için teslim süresi 5 (beş) gündür.

10-   Dış ülkelerden ithali yapılan ilaçların ithal kaydına ilişkin seri numaraları faturalarda gösterilecektir.

11-   Alınacak ilaçlar hastanemizin ihtiyacına göre kısım kısım alınacaktır.

12-   Malzemenin teslim yeri Kilis Devlet Hastanesi/ilaç ambarıdır. Muayene komisyonunca muayene edilen ilaçlar istenilen özellikte olduğu tespit edildiğinde ilaç ambarında firma vasıtası ile nakil ve yerleştirilmesi yapılacaktır. Tüm ilaç ve serum nakliye ve taşıma ücretleri yüklenici fırma/depo tarafından karşılanacaktır. Serumlar, ilaçlar raf teslimi olup taşıma ve rafa yerleştirme, istifleme işi ihaleyi alan firmaya aittir. Red edilen ilaçlan firma 10 (on) dün içerisinde temin edilecektir. Muayene Komisyonunun toplanması ve ilaç kabulü hafta içi saat 09:00 ile 12:00 arası olup diğer saatlerde ilaç teslim alınmayacaktır.

13-   Müstahzarların geliş tarihi ve saati en az 1 gün önceden müteahhit firma tarafından Kuruma bildirilecek, hastane içinde gösterilen ambara kadar taşınması ve ambar içi istifleme ilgili firma tarafından sağlanacaktır.

14-   Koli ve kutu içerisinde bulunan müstahzar miktarları ambalaj üzerinde açık bir şekilde belirtilmiş olacaktır.

15-   İlaçların son kullanma tarihinden 3(üç) ay önce satıcı firmaya başvurarak anlaşma sona ermiş olsa dahi uzun miatlı olanları ile değiştirilecek. Denetim ve Muayene Kabul Komisyonunca reddedilen ilaçlar 10(on) gün içinde değiştirilecektir.

16-   Yüklenici--- !—!------ -                    1 '          1 “      ' ' 1 ‘ ' 1 ‘                 ’     1 ■ **

17-  Ambalajlamalarda (kolilerde-kutularda) kullanılan malzemeler ilacın dağılması kırılması rutubet almasına mani olacak cinste ve özellikte olacak dağılmış veya parçalanmış koliler, kutular teslim alınmayacaktır.

18-  Soğuk zincirlerle taşınmasına ihtiyacı olan ilaçlar soğuk zincir kuralına uygun olarak teslim edilecektir. Saklanması ve dağıtımı soğuk zincir gerektiren ilaçlar, soğuk zincir kurallarına uygun olarak ısı değişimlerini gösterebilecek ölçüm aleti (dijital derece veya indikatör) ile nakil ve teslim edilecektir. Teslim edilene kadar geçen süreçte soğuk zincirinin kırılmadığını belgelendirmelidir.

19-  Soğuk zincirlerle taşınması gereken ilaç dış koli ambalajında teslim eden ve teslim alanların uyarılması açısından görülecek bir yerde “soğuk zincir 2-8 derece C’de saklanmalıdır” uyarı etiketi yapıştırılacaktır. İlaç deposu kargo veya firma aracılığıyla gelen soğuk zincire tabi ilaçlar, eczacı tarafından teslim alınır. Teslim sırasında Medikal Depo Mal Kabul Talimatı ve Teknik Şartnamenin Soğuk İlaçların Teslimatı sırasında uyulması gereken kuralları hükmüne göre kontrolleri yapılır. Teslim alınması sırasında ilacın içinde bulunduğu ısı koruma kabininin derecesi soğuk zincir indikatör etiketi veya dijital dereceler ile kontrol edilir. Soğuk zincir kırılmış ise yüklenici firmaya bildirilerek teknik şartname doğrultusunda yeniden ürün istenir.

20-  Teslimata ilişkin kırık ve zaiyyat müteahhit firma tarafından karşılanacaktır. Ampullerin flakonların ve diğer tüm ilaçların taşınması depoya teslimi sırasında kırılarak zayi olan veya çeşitli sebeplerle kullanılmayacak hale gelen ilaçların yenileriyle değiştirilmesi zorunludur.

21-  Muayene Komisyonu gerektiğinde her ilaçtan yeterli sayıda örneği Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumuna analize gönderilecektir. Analiz ücreti ve gönderilen ilaç bedellerini müteahhit firma karşılayacaktır.

22-  Alınacak ilaçlar hastanemiz muayene komisyonu tarafından uygun görüldüğü takdirde kabul görecektir.

23-  İdari ve teknik şartnamedeki maddelerin herhangi birine uyulmadığı takdirde kurum ihaleyi tek taraflı fesh etme yetkisine sahip olup ihaleyi alan firma bundan dolayı hiçbir hak talebinde bulunamaz.

24-  Bu şartnameyi müteahhit ve firmalar şimdiden okuyup kabul etmiş olup ihaleye girecekler bütün şartları kabul etmiş sayılırlar.

25-  Herhangi ilacın Sağlık Bakanlığı tarafından toplatılması veya yüklenici tarafından geri çekilmesi halinde, yüklenici elimizdeki ilaçların aynı ilacın kullanımına uygun olan serisi ile değişecektir.

26-  İhale listemizden etken madde adıyla yer alan ilaçlar, etken maddeyi istenen miktarda ihtiva edecek ve istenen formda (tablet, draje, ampul, flakon vb.) olacaktır.

27-  Aynı tarihte gönderilen ilaçların seri numaraları ile son kullanma tarihleri aynı olacaktır.

28-  Hastaneye teslim edilen serumlar ile serum setleri birbirleriyle tam uyumlu olmalı ve serum ile setleri aynı firmaya ait olmalıdır. Kullanım sırasında doğabilecek herhangi bir hata ilgili firma tarafından giderilecektir.

29-  Gönderilecek ilaçlar Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı genelgelerine uygun olarak İTS ve PTS kayıtlarının yapılmış ve faturada belirtilmiş olması zorunludur.

30-  İhale listesinde yer alan ilaçlar, serumlar ve enteral beslenme ürünleri için; depolar tarafından verilecek ilaç ve muadil ilaç teklifleri Ek-4A (Sosyal Güvenlik Kurumu Sağlık Uygulama Tebliği Bedeli Ödenecek İlaçlar Listesi) ‘da yer almak zorundadır.

31-  İlaçların her kalemi Sağlık Bakanlığının ruhsat formülüne uygun ve Bakanlıkça kabul edilip, onaylanan orijinal ambalajında olacaktır.

32-  Yüklenici firma her bir ihale için tek bir fiyat teklifinde bulunacaktır. Teklif edilecek ilaçların etken maddeleri ihale listesindeki etken madde ile tam olarak aynı olacaktır. Teklif edilecek preparatların hangi firmaya ait olduğu ve yüklenici hangi piyasa preparatlarını verecekse de ticari ismini TİTCK’ deki barkod numarasını teklif mektuplarında belirtecektir.

Teslimde ihaledeki teklif ettikleri ilacı vereceklerdir.

33-  Teklif edilen fiyatlar ihalenin yapıldığı tarihteki Sağlık Bakanlığının yayınlamış olduğu KDV hariç

Depocu satış fiyatından yüksek olamaz                                                                      .

f                              ,, - t3

Ecz^f Nur ÖZDEN                 ^ ’                              jf  Ur       -