Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI                                                   /^ğ%

SAKARYA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Sakarya Ünversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi

Sayı : 83529411-10//1515

Konu : Teklif vermeye Davet (Doğrudan Temin)                                                                                       22.11.2019

Hastanemizin ihtiyacı olup ilişikte sunulan “Teklif Vermeye Davet ile Teknik Şartnamede” cinsi, miktarı ile teknik özellikleri belirtilen malzemeler 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22/d maddesine göre Doğrudan Temin ihale ile satın alınacaktır.

İlgili malzemelere ilişkin teklif fiyatlarınızı; proforma fatura veya kurumunuza ait teklif mektubunuzu kullanarak fiyat vermeniz rica olunur.

TEKLİF VERMEYE DAVET (Doğrudan Temin)

İdari Şartlar:

1.                Fiyatlar                KDV Hariç verilecektir.

2. Vereceğiniz fiyat idaremize teslim fiyatı (Kargo, Nakliye vb.) eklenerek verilmelidir.

3.              Piyasa                   Fiyat araştırma mektuplar 27.11.2019 14:00:00 'a kadar kurumumııza ulaştırılmalıdır.

4.              Marka                   ve Teslimat süresi belirtilecektir.

5. Varsa; teklif edilen malzemeye ait UBB KODU mutlaka belirtilecektir. Tekliflerde firma tanımlayıcı numara ve bayi tanımlayıcı numara belirtilecektir. Tekliflerde Vergi numarası belirtilmesi zorunludur.

6.               Ödeme                 en geç 150 ( YÜZELLİ ) gün içerisinde yapılacaktır.

7.  İdaremiz teklif edilen fiyatların neticesine göre numune isteyebilir.

8.  İdaremiz en düşük fiyatı kabul etmek zorunda olmayıp; malzeme seçiminde verimlilik, kalite, malzemenin nevine göre satış sonrası hizmet ile ilgili kriterleri de değerlendirir.

9.  Stok olmaması, koşulların sağlanamaması gibi durumlarda ise Teklif veremiyoruz veyahut Stok yok ibareli ve kaşe imzalı dönüşlerin yapılması piyasa araştırması yapıldığının belgelendirilmesi adına öneme sahiptir.

10.             Teklif                   veren firmalar teklif ettikleri malzemenin teknik şartnameye uygun olduğunu kabul etmiş sayılır.

11.  Numune değerlendirilmesi yapılmayan durumlarda muayene kabul aşamasında malzemenin teknik şartnameye uygunluğu muayene kabul komisyonunca değerlendirilir.

12.               Uygun                görülmeyen malzemelerin alımı yapılmayacaktır.

13.                 Hastane            Yönetiliciliğimiz firmanın teknik şartnameye uygun teklif vermemesinden dolayı hiçbir hukuki sorumluluğu kabul etmeyecektir.

14.                 Türkiye            Kamu Hastaneleri Kurumu Mali Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığının 23.02.2016 tarih ve 19617613 sayılı yazısına istinaden TİTUBB üzerinden barkod eşletirilmelerini yanlış,hatalı yapan firmalara yanlış eşleştirmeden kaynaklanan doğacak zararlar rücu edilecektir.

Adres : Adnan Menderes Cad. Sağlık Sk. NO. 193 K.l Satın Alma Birimi Adapazarı/SAKARYA (Merkez Kampüsü) "Tel: 0264 888 40 14 (SABİT) 444 54 00 (SANTRAL)

(Dahili:) 1614 Bilgi İçin: BAHAR FASAL Faks: 0264 275 67 40"

E-mail : Doğrudan temin için: seahdogrudantemin@gmail.com

SOĞUTMA GRUPLARI BAKIM-ONARIMI

1. KONU VE TANIMLAR :

1.1.     T.C SAĞLIK BAKANLIĞI SAKARYA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ envanterinde bulunan Doğum Evi Kampüsü 1 Adet Mquarry Marka , 1 Adet Teba marka SOĞUTMA GRUPLARI, Aşağıda belirtilen şartlar altında faal tutulması için yılda 4 defa bakım ve onarım hizmetlerini kapsar.

2.       TANIMLAR

2.1.     İDARE: T.C SAĞLIK BAKANLIĞI SAKARYA EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ (aynı zamanda kullanıcıdır.)

2.2.      HİZMET SUNUCUSU : makine ve ekipmanların , idari şartnamede ve bu teknik şartnamede belirtilen şartlar altında bakım-onarımım üstlenen gerçek kişi veya tüzel kişiliğe sahip yasal ticari kurum, kuruluştur.

2.3.      ÜRETİCİ VEYA ÜRETİCİ FİRMA: Bakımı yapılacak makine ve ekipmanların üretimi yapan veya Türkiye temsilcisi olan ticari kuruluştur.

2.4.    MAKİNE VE EKİPMAN: Üretici firma tarafından temini yapılan mamullerdir.

2.5.     TAMİR EDİCİ BAKIM-ONARIM: Makine ve Ekipmanların görevini kısmen veya tamamen yerine getirememesi halinde hizmet sunucusunun teknisyen ve uzmanlarınca yapılarak, tam olarak hizmete hazır hale getirme işlemidir. Onarım hizmeti üretici firmanın onarım ile ilgili katalog, kitap ve şema gibi dokümanlarına göre yapılacaktır. Meydana gelen arızanın giderilmesi tanımlanmamış ise üretici veya temsilci firmanın istek ve tavsiyeleri doğrultusunda hareket edilecektir.

2.6.    KORUYUCU BAKIM: Makine ve Ekipmanların üretici firmanın standart teknik bakım kataloglarındaki esaslara ve programına uygun bir biçimde gerçekleştirilecek olan bakım- onarım hizmetidir. Koruyucu bakım hizmeti, sistem veya teçhizatı üreten veya temsil eden firmanın bakım-onarım ile ilgili katalog, kitap ve şema gibi dokümanlarına göre yapılır

2.7.    ARIZA: Makine ve Ekipmanların çalışmaması veya fonksiyonlarından bir veya birkaçını yerine getirememesi durumudur.

2.8.    YEDEK PARÇA: Makine ve Ekipmanların onarımı için piyasada hazır halde olan veya belirli bir imalat sürecinde elde edilen, bir Makine ve Ekipmanların bütününü oluşturan sisteme ait orijinal parçası veya parçalarıdır.

2.9.     İŞ PROGRAMI: Hizmet sunucusu tarafından bakım ve onarımı yapılacak Makine ve Ekipmanların hizmet süresi kapsamında adet ve gün bazlarında hazırlanmış idarenin onayıyla birlikte hizmet sunucusunun da imza ettiği çizelgedir. Hizmet sunucusu bu çizelgeye göre bakım hizmetini yürütecektir.

2.10.SARF MALZEMESİ: Bakım ve onarımı yapılacak Makine ve Ekipmanların yedek parça akşamı dışında kalan ( Üstüpü, bez, temizlik malzemeleri ve kimyasallardır) malzemelerdir.

2.11.                                                    MÜDAHALE SÜRESİ: İdare tarafından hizmet sunucusuna arızanın bildirildiği andan (arıza bildirim tarihi, saati), hizmet sunucusunun, yetkili bakını - onarım elemanlarının arızaya müdahale etmek üzere arızanın bulunduğu yere gelip işlemlere başlaması (servis başlangıç tarihi, saati) arasındaki süreye "Müdahale Süresi" denir.

2.12-TAKIM AVADANLIK: hizmet sunucusunun her türlü bakım-onarım esnasında kullandığı kendisine ait ve maksada uygun el aracıdır.

2.13.     HİZMET SÜRESİ: Satın alınan bakım-onarım hizmetlerinin başlangıç ve bitiş tarihleri arasında kalan süredir.

2.14.                                     HİZMET        BÖLGESİ: Cihazların bulunduğu mahalleridir.

2.15. MECBURİ HALLER: Bu teknik şartname ile satın alınmak istenen hizmetlerin idarenin istediği sürede giderilmesini mani olabilecek, hizmet sunucusunun ve idarenin yetkisi ve gücü dışında olan olaylar olup: Hizmet sunucusu veya idarenin çalışma yerinde meydana gelebilecek yangın, deprem, sel, felaketi gibi her tür doğal afetler ve grev, savaş veya seferberlik isyan, ayaklanma, hırsızlık, ambargo gibi force majör kabul edilen haller, salgın hastalıkların, sosyal olayların meydana gelmesiyle bölgeye giriş çıtasın resmi makamlar tarafından yasaklanması, "Mecburi Haller" kapsamında kabul edilecektir.

3. İSTEKLER VE ÖZELLİKLİKLER

3.1.    GENEL :

3.1.1.         Koruyucu Bakım ve Tamir Edici Bakım ve Onarım isine her türde yedek parça ve sarf malzemeler dahil değildir; ancak üretici fırına garantisindeki cihazlar(sarf malzeme hariç) bu madde dışındadır.

3.1.3.            Sözleşme kapsamındaki Makine ve Ekipmanlar sözleşme tarihi ile birlikte İdare tarafından hizmet sunucusuna çalışır vaziyette teslim edilecektir.

3.1.4.        Hizmet süresi sözleşme tarihinden itibaren geçerlidir.

3.1.5.              Bakım ve onarım sırasında Kullanılan her türlü alet ayar cihazı, araç, gereç ve avadanlık hizmet sunucusunca temin edilecektir.

3.1.6.           Hizmet sunucusu idarenin kullanımında olan Makine ve Ekipmanların bakım- onarım ve periyodik bakım işlemlerini yapabilecek düzeyde bilgi ve beceriye sahip en az bir makine mühendisini sürekli istihdam edecektir.

3.1.7.         îdare talep ettiğinde gerektiğinde Cihazların çalıştığı aylarda cihazlara ait performans verilerinin çıktığım alıp idareye verecektir.

3.1.8.          Hizmet Sunucusu koruyucu ve tamir edici Bakım-Onarımları Cihazın Üreticisi veya Türkiye temsilcisinden temin edeceği bakım formları ve bakım prosedürleri doğrultusunda yapacak ve bu formları her bakımın ardından idareye imzalatıp ibraz edecektir.

3.1.9.         Koruyucu bakım hizmetleri mesai saatleri 08.30-17.00 (sekiz otuz - on yedi) arasında idarenin tayin edeceği yetkililer nezaretinde yapılacaktır.

3.1.10.      İdare, Hafta içi Hafta sonu tatili, ve resmi tatil günlerinde ve 07.00-20.00 saatleri arsında arıza hizmetten için talepte bulunabilecektir.

3.1.11.      Sözleşme kapsamındaki Makine ve Ekipmanların bakım ve onarım işlemi yapılırken idare en az bir elemanını, hizmet sunucusunun servis teknisyenlerinin başına gözetmen olarak verecektir.

3.1.12.      Hizmet sunucusu makine ve ekipmanlara ait arızalı yedek parçaları öncelikle tamir edecek. Tamiri mümkün olmayan yedek parçalan idare tarafından temin edilen yenisi ile değiştirecektir. Ancak üretici firma garantisindeki makine ve ekipmanları ise yedek parçalan firma temin ederek değiştirecektir.

3.1.13.     Günlük çalıştırma, işletme ve kapatma idare tarafından yapılacaktır. Hizmet sunucu bu işlemleri yürütecek idare personele eğitim verecektir.

3.1.14.     Bakım işlemi sırasında ortaya çıkan her türlü çöp ve malzeme atıkları hizmet bölgesi sınırlan içinde idare tarafından gösterilen yere bırakılacaktır.

3. 1.15. Bakım hizmetleri sırasında kullanılmaz durumda olduğu tespit edilen ve Çalışma ömrünü tamamlamış makine ve Ekipmanlar sözleşme kapsamı dışındadır.

3.1.16.      Hizmet sunucusu, yapacağı her türlü bakım ve oranında gerekli emniyet tedbirlerini almakla yükümlüdür. Oluşabilecek herhangi bir kaza veya olaydan idare sorumlu tutulamayacaktır.

3.1.17.     Sözleşme kapsamındaki makine ve Ekipmanlarin hizmet sunucusu yükümlülüğünde bulunduğu sürece hizmet sunucusu bilgisi olmadan veya muvaffakati alınmadan başka firmadan hiçbir kimse bu makine ve ekipmanlara müdahale etmesine izin verilmeyecektir.

3.1.18.     Hijyenik klima sistemlerindeki hepa ve miniplate filtrelerin temini idare tarafından yapılacak, değişimi ve partikül ölçümleri ise firma tarafından gerçekleştirilecektir.

3.1.19.     Tesisata konulacak antifriz temim sözleşme Kapsamı dışındadır.

3.1.20.      Sözleşme süresince makine ve ekipmanları yapılacak yenileme ve boyama işlemleri sözleşme kapsamı dışındadır.

3.1.21.     Sözleşme süresince kullanılacak yakıt, su, elektrik, tuz, v.b gibi enerji ve işletme malzemeleri idari tarafından karşılanacaktır.

3.1.22.     müdahale süresi arıza bildiriminden en geç 24 saat içersinde olacaktır.

3.1.23.     Hizmet Sunucusu bu şartname içeriğine benzer Periyodik bakım sözleşmesi yapmış ve bununla ilgili iş deneyim belgelerine sahip olacaktır.

3.1.24.        Soğutma grupları üretici firma garantisi, periyodik bakım sözleşmesi süresince uzatılacaktır.

BAKIM HİZMETİMİZ YAPILACAK İŞLER

3.2.    SOĞUTMA GRUBU

3.2.1.        Cihazlann ses ve titreşim kontrolü

3.2.2.        Soğutucu gaz kaçak kontrolü ve gerekiyorsa şarjı

3.2.3.        Kondanser batarya temizliği (sezon başlarında kimyasal kullanılarak)

3.2.4.        Şebekeden gelen elektrik akımını kontrolü ( faz anbalansı)

3.2.5.        Bütün elektrik bağlantılarının sıkılık kontrolü

3.2.6.        Elektirik panosu bakım ve kontrolü ("kontaktör ,termik, sigorta)

3.2.7.        Kompresörlerin ve fanların akım kontrollerinin yapılması

3.2.8.        Elektronik kartların bakımı (temizlik, izolotör)

3.2.9.           Prodialog panel Servis programı kullanılarak cihazın durum çıktısı alınması (sistem uygun ise)

3.2.10.     Çalışma saatlerinin Kontrolü

3.2.11.     Geçmişe dönük alarm kodlarının kontrolü

3.2.12.     Cihazın set ayarlarının kontrolü

3.2.13.     Cihazın otomatik kontrol elemanlarının kontrolü ve testi ( start-up esnasında)

3.2.14.     Cihazın sezon başlarında Start-up sezon sonlarında kapatılması

3.2.15.         Sezon geçişlerinde antifriz kontrolü gerekirse ilavesi (ilave firma tarafından karşılanacaktır.) ve bome ölçümü.

3.2.16.     Sistem uygun ise sezon sonunda gazın toplanması

3.2.17.     Drier, Yağ filtresi kompresör filtresi kontrolü gerekiyorsa değişimi

3.2.18.     Expansion valf kontrolü

3.2.19.     Yağ pompasının kontrolü

3.2.20.     Kompresör veya reciver tankı elektirikli ısıtıcı kontrolü (sistem uygun ise)

3.2.21.     Kompresör yağ seviyesi kontrolü ve/veya yağ seviyesi kontrolü gerekiyorsa ilavesi

3.2.22.     Yağın fiziksel ve sezon başında asit kontrolü gerekiyorsa değişimi

3.2.23.     Sıcaklık sensörlerinin kontrolü

3.2.24.     Sub-cooling değerinin kontrolü

3.2.25.     Süper heat değerinin kayıt ve kontrolü (servis programı mevcut ise print alınması)

3.2.26.     Gruba gelen su debisi fark ve basınç kontrolü

3.2.27.     Chiller devresindeki pislik tutucuların kontrolü

3.3.    KLİMA SANTRALLERİ

3.3.1.        FANLAR

3.3.1.1.      Kirlilik, hasar , korozyon ve montaj doğruluğunun kontrolü

3.3.1.2.     Yatak sesinin kontrolü

3.3.1.3.     Yatakların yağlanması

3.3.1.4.     Fan montaj civatalarının sıkılığının kontrolü

3.3.1.5.     V kayış kasnak tahrik mekanizmasının kontrolü

3.3.1.6.     Genel titreşim kontrolü

3.3.2. ISI ESANJÖRLERİ

3.3.2.1.     ISITICI BATARYALAR

3.3.2.1.1.        Hava tarafı kirlilik kontrolü

3.3.2.1.2.        Su devrelinin kontrolü

3.3.2.1.3.        Su devresindeki havanın tahliyesi

3.3.2.2-                                                ELEKTRİK      ISITICI (MEVCUT İSE)

3.3.2.2-             1.   Pas, kir ve korozyonun kontrolü

3.3.2.2.2.        Isıtıcıların çalışırlılığının kontrolü

3.3.2.2.3.        Emniyet elemanlarının çalışırlılığının kontrolü

3.3.3.        SOĞUTUCU BATARYALAR

3.3.3.1.       Hava tarafında kirlilik kontrolü ve temizliği

3.3.3.2.       Su devresinin kontrol

3. 3.3.3. Su devresindeki havanın tahliyesi

3.3.3.4.       Drenaj ve sifon çalışırlılığının kontrolü

3.3.3.5.       Damla tutucunun kontrolü

3.3.4.        SOĞUTUCU BAT ARYALAR (DX KLİMA SANTRALLARI)

3.3.4.1.       Hava tarafında kirlilik kontrolü ve temizliği

3.3.4.2.       Soğutucu akışkan sirkülasyon kontrolü

3.3.4.3.       Giriş-çıkış boruları hatlarında ve batarya üzerinde kaçak kontrolü

3.3.5.        HAVA FİLTRELERİ

3.3.5.1     . Kirlilik kontrolü,temizlenmesi veya değiştirilmesi

3.3.5.2.       Sızdırmazlık elemanlarının kontrolü

3.3.5.3.       Genel temizlik

3.3.6.        NEMLENDİRİCİLER (Mevcut ise yapılacaktır)

3.3.6.1.                                                                                   NEMLENDİRİCİLER         (BUHARLI TİP)

3.3.6.1.1.        Kirlilik ve korozyon kontrolü 3 .3.6.I.2. Parametre kontrolü

3.3.6.1.3.        Su beslemesi ve su seviyesinin kontrolü

3.3.6.1.4.          Sifon kirliliği ve tıkanıklık kontrolü

3.3.6.1.5.            Selenoid valf çalışırlığının kontrolü

3.3.6.1.6.           Buhar nozullarının çalışırlığının kontrolü

3.3.6.1.7.           Nemlendirici çektiği akımın kontrolü

3.3.6.1.8.            Buhar silindir tortu birkiminin kontrolü ,gerekiyorsa temizlenmesi

3.3.6.1.9.           Emniyet elemanlarının çalışırlılığının kontrolü

3.3.6.1.      10. Buhar ve yoğuşma boruları sıkıldığının kontrolü

3.3.7.        DAMLA TUTUCULAR

3 3.7.1. Kirlilik, hasar ve korozyon kontrolü

3.3.7.2.         Su drenaj hattının çalışırlığının kontrolü

3.3.8.        TAHRİK ELEMANLARI

3.3.8.1.                                                ELEKTRİK      MOTORLARI

3.3.8.1.1.        Kirlilik ve korozyon kontrolü

Sal i h 'T’T? n r ^ f' Li