Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

T.C.

AYDIN VALİLİĞİ

İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

                                                     Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi                                        ACİL

Sayı     : 81866290/949 -                                                                                                                         26.04.2019

Konu   : Fiyat hak.                                                                                                               

            Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesinin 2019 mali yılı ihtiyacı olan MR  HİZMET ALIMI  4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22. maddesinin (d) bendi gereğince Birim fiyat üzerinden satın alınacaktır.

            KDV hariç aşağıda istenen şartları taşıyan teklifinizi 29.04.2019 tarihi saat :     10:00 ‘a kadar Hastanemize ulaştırılmasının sağlanmasını rica ederim.

Tel : 0 256 518 23 61 (Dahili 2102)

Faks : 0 256 512 46 94

                                                                                                                       Uz. Dr. Mustafa İKİZEK

                                                                                                                                   Baştabip

1- Hizmet  yeri : Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi Binası

2- Vergi, Resim, Harç ve Sigorta: KDV hariç yükleniciye aittir.

3-Hizmetin süresi: Sözleşmenin imzalandığının (Sayıştay tesciline tabi işlerde ise bu tescilin yapıldığının) İdare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren  işe başlanacaktır. SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI İLE  BİRLİKTE İŞE BAŞLANACAK OLUP AŞAĞIDA BELİRTİLEN İHTİYAÇ MİKTARI BİTTİĞİNDE SONA ERECEKTİR..

4- Alınacak hizmetin miktarı: Aşağıda belirtilmiştir.

5- Ödeme Zamanı: Hizmet İşleri Genel Şartnamesi'nin 42'nci maddesine istinaden, ihale konusu işte hakediş raporunun tahakkuka bağlandığı tarihten başlamak üzere otuz gün içinde yükleniciye veya vekiline Aydın Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Muhasebe birimince ödeme yapılacaktır.

6- SÖZLEŞME YAPILACAKTIR. BU NEDENLE SÖZLEŞME BEDELİ ÜZERİNDEN BİNDE 9,48 SÖZLEŞME BEDELİ ALINACAKTIR.

7- Alınacak hizmet en düşük fiyat esasına göre değerlendirilecektir.

8- Alınacak hizmetin / işin teknik özellikleri: EKLİ TEKNİK ŞARTNAMEDE BELİRTİLMİŞTİR.

BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBU

KAŞE-İMZA                                      

MANYETİK REZONANS (MR) GÖRÜNTÜLEME SİSTEMİ HİZMET ALIMI

TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.         KONU:

            Bu teknik şartname Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi’nin 2019 mali yılı ihtiyacı için hizmet satın alımı ile alınacak olan toplam 2.100 Çekim karşılığı Manyetik Rezonans (MR) Görüntüleme Sistemi Hizmet Alımı teknik özelliklerini kapsamaktadır.

2.         VAZGEÇİLMEZ TIBBİ VE TEKNİK ÖZELLİKLER:

TEKNİK ÖZELLİKLER:

1)      Mıknatıs sistemi

2)      Gradient sistemi

A.     Alıcı-Verici bobinleri ve elektroniği sistemi

B.     Bilgisayar ve bilgi toplama, bilgi işleme ve bilgi depolama elektroniği sistemi

C.     Ana kumanda ve bağımsız tam konsolları

D.     Hasta Masası

E.      Sistem yazılım (Software) paketi

1.         MIKNATIS SİSTEMİ:

Mıknatıs en az 1.5 Tesla gücünde ve süperiletken (“superconductive”) tipte olacaktır. Hasta konforunun sağlanması açısından magnet tünel uzunluğu en fazla 128 cm olmalıdır. Sistemin, kapaklara doğru magnet genişliği artmalıdır (flare özelliği)

2.                  GRADIENT SİSTEMİ:

a)      Sistemin gradient gücü her üç eksende en az 33 mT/m olacak, firmalar bu değeri sağlayabildiğini belirtecektir.

b)      Sistemin slew rate’i en az 100mT/m/ms olacaktır.

c)       Magnetin homojenitesi değişik hacim çaplarında (50 veya 45, 40, 30, 20 ve 10 cm) ”ppm” cinsinden ve uzun dönem manyetik alan homojenitesinin kararlılığı “ppm/saat” cinsinden belirtecektir. Sistemin tipik magnet homojenitesi 30 cm DSV’de en fazla 0,1 ppm ve 40 cm DSV’de ise en fazla 0,3 ppm olacaktır.

2.A.     ALICI-VERİCİ-BOBİNLERİ VE ELEKTRONİĞİ SİSTEMİ:

a)      Sirküler (Quadrature) Polarize vücut bobini olacaktır. Torso veya pelvic incelemeleri için özel vücut bobinleri verilmelidir.

b)      Sirküler (Quadrature) Polarize kafa bobini olacaktır.

c)      Vertebra bobini (servikal; torakal, lomber ve sakral bölgenin hastaya yeniden pozisyon vermeden ve kesintisiz incelenmesini sağlamalıdır. Bobin uzunluğu tekliflerde belirtilecektir.)

d)      Polarize Phased Array Boyun bobini. Boyun bobini vertebra, tüm boyun yumuşak dokuları ve MRA çalışmalarını yapabilmelidir.

e)      Katlanabilir (flexible) bobin (Genel amaçla kullanılan flexible bobinler de sistem ile birlikte verilecektir. Bu bobin seti array ya da guadrature teknolojisine sahip olmalıdır.)

f)       Quadrature diz bobini.

g)      Temporomandibuler bobin.

h)      Omuz bobini.

i)        Meme bobini

j)        Nörovasküler bobin ya da Kafa-Boyun-vertabra bobin entegrasyonu ile nörovasküler çekim yapılabilmelidir.

k)      Cihazının kanal sayısı en az 8 kanallı olmalıdır.

l)        RF alıcı sistemi optik kablo teknolojisine sahip olacaktır ve bobinlerden toplanan sinyal tek bir optik kablo ile digital ortamda Magnet odasından çıkış yapacaktır. Kanal başına alıcı örnekleme frenkansı (sampling rate) en az 80 MHz olmalıdır.

Sisteme bağlanabilecek tüm bobinlerin teknik detayları belirtilecektir. Bobin değişimleri kumanda konsolundaki yazılım (software) ile gerçekleştirilebilmelidir.

2.B.     BİLGİSAYAR VE BİLGİ TOPLAMA, İŞLEME VE DEPOLAMA SİSTEMİ:

a)      Ana bilgisayar sistemi (Host computer) ve görüntü hesaplama birimi (Processing computer) en az 32 bit desteği olan bir CPU olacaktır. Ana bilgisayar ve görüntü hesaplama birimi için dahili hafıza (RAM belleği) en az 512’ şer Mbyte olacaktır.

b)      Aguisition matrixi asgari 512x512 olmalıdır.

c)      Ana işlemci hard disk kapasitesi en az 9 GB, rekontrüksiyon ünitesi hard disk kapasitesi en az 3GB olacaktır.

d)      Sistem hastaları CD veya DVD arşivleme olanağı sağlamalıdır.

2.C.     ANA KUMANDA VE BAĞIMSIZ TANI KONSOLLARI:

a)      Sistemle birlikte ana kumanda konsolu olacaktır.

2.D.     HASTA MASASI  

a)   Hasta masası taşıma kapasitesi en az 159 Kg olmalıdır. Masanın aşağı-yukarı ve ileri-geri hareketleri motor kontrollü olmalı ve bu kontrol gantri üzerinden manüel yapılabilmelidir.

b) 1 adet MR uyumlu sedye verilecektir.

c) Hastanın hayati fonksiyonlarını gösteren SPO2 –KAH’nı bulunmalı ve aktif kullanılıyor olmalıdır.

2.E.     SİSTEM YAZILIM PAKETİ:

Sistemin standart yazılım paketinde:

a.       Spin Echo (SE)

b.      Inversion Recovery (IR)

c.       Turbo (Fast) Spin Echo

d.      Gradient (Field) Echo

e.       2D/3D Fast Gradient (Turbo Field) Echo

f.        2D/3D Time of flight MR anjiografi

g.      2D/3D Phase Contrast MR anjiografi

h.      2D cine phase contrast MRA sekansları,

i.        Single shot turbo (fast) spin echo

j.        Yağ ve suyu baskılayan hızlı sekanslar ile artefakt baskılama teknikleri bulunacaktır.

k.      MR kolanjio grafi yazılımı olmalıdır.

l.        Gerek kardiyak, abdominal ve gerekse nöroradyolojik tetkiklerde kullanılan hızlı inversion Recovery gibi görüntüleme paketleri olmalıdır.

m.    Ekoplanar görüntüleme, diffüzyon, perfüzyon, MR spektroskopi ve fonksyonel görüntüleme (BOLD TEKNİĞİ) teknikleri görüntü işleme yazılımları ile birlikte sağlanmalıdır.

n.      Diffüzyon görüntülemede ADC haritası ve DWI haritası elde edilebilmelidir.

o.      EKG, nabız ve solunum (respirasyon) tetiklemesi yazılım ve donanımı bulunacaktır.

UYULACAK KURALLAR

1.      Tüm MR incelemeleri Hastane adı ve hasta bilgilerini içeren CD / DVD’ye yazdırılabilecek, film yerine hastaya CD/DVD şeklinde verilebilecek özellikte olmalıdır. Görüntülerin (Dicom) açılabilmesi için yeterli özelliklere sahip, kişisel bilgisayarlarda çalışabilen bir Dicom görüntüleyici, ayrı bir ücret talep edilmeksizin basımı yapılan CD/DVD üzerine eklemelidir.

2.      Kullanım alanları içerisindeki her türlü onarım ve bakım işlerini (su, elektrik, sıhhi tesisat, boya badana, kapı pencere, cam v.s.) yapmak, kullanılan tüm cihazların 24 saat süresince hizmet verebilmesine imkan verecek şekilde hazır, temiz, bakımı yapılmış durumda olmasını sağlamak, bu aletlerin arıza durumlarında onarımlarını yaptırmak ve bu gibi durumlarda hizmetin aksamasını engelleyecek tedbirleri almak yüklenicinin sorumluluğundadır. Yine yüklenici çalışan personelden kaynaklanabilecek her türlü işi aksatıcı durumlarla ilgili tedbirleri almak mecburiyetindedir.

3.      Yüklenici iş mahalli ve malzemelerini sözleşme karşılığı kullanılır halde ve sağlam bir şekilde teslim aldıktan sonra, sözleşme süresince bu mahallerde yapacağı bakım ve onarımı, yine aynı şekilde teslim aldığı cihaz ve malzemelerin bakım ve onarımlarını kendisi yaptırır. Hiçbir şekilde bu işler için idareden ücret talep edemez. İdare tarafından kendisine verilmiş olan miatlı demirbaşlar ve sarf malzemelerinin kullanılamaz duruma gelmesi veya miadının dolması durumunda bunları idareye bildirir ve teslim eder.

4.      Hastane kayıtlarına girmiş ve işlemi yapılmış olan radyolojik tetkikler yüklenici tarafından yapılır. Hastane bilgi işlemine kaydı yapılmamış olan hiçbir tetkik için ücret ödenmeyecektir. Çekimi doğru olmayan pozisyon veya teknik hatası olan tetkikler ücretsiz olarak tekrar yapılacaktır.

5.      Teklif edilen cihaz sözleşme süresi bitimine kadar 10 yaşını geçmemiş olacaktır.  Ancak hizmet alımı süresince tüm güncel tetkiklerin yapılması, cihaz için yedek parça taahhüdünün verilmesi ve cihazın son iki yılında up-time süresinin % 95 ve üzerinde olması kaydıyla sözleşme süresi sonunda cihaz 13 yaşını geçmemiş olacaktır. Firmaca kurulacak cihazın yaşı belirtilecektir. Ayrıca firma tarafından kabul muayenesi esnasında üretici firmadan alınmış cihazların marka model ve seri nosunu ihtiva eden ve de üretim tarihini belirten üretim belgesi verilecektir.

6.      Randevu ile çekilecek olan tetkikler için 1(Bir) günden fazla randevu verilmeyecektir

7.      İhale tarihinin sonlanmasını müteakiben; ihale, hizmeti veren firmada kalmaz ise hastane idaresi tarafından firmaya yapılacak tebliği takiben 10 gün içerisinde hiçbir hak talep etmeden ve mahkeme hakkı kullanmadan yeri tahliye edecektir. Kullandığı yerde bir sonraki firmanın çalışmasını engelleyebilecek veya kasıtlı geciktirebilecek hasar bırakamaz Bu durumda hastanenin her türlü zararını karşılamayı peşinen kabul ve taahhüt eder.

8.       Görüntüleme Merkezine Radyoloji Bilgi Sistemi (RBS) kurularak raporların Hastane bilgisayar otomasyon sistemine aktarılması sağlanacaktır. Bu maksatla RBS Sistemi için Hastane Bilgisayar sistemine uyumlu bilgisayar terminali ile ek donanım ücretsiz olarak firma tarafından karşılanacak ve kurulacak cihazlar otomasyon sistemine bağlanabilecek yazılım ve donanıma sahip olacaktır. Cihazların otomasyon sistemine entegrasyonu ise Hastanemizde Kurulu bulunan otomasyon firmasınca yapılacaktır.

9.      Yüklenici firma yer tesliminden itibaren en geç 45 (KIRKBEŞ) gün içerisinde İdarenin Hastane binası içinde kendisine göstereceği yere cihazları kurarak hizmet vermeye hazır olacaktır.

10.   Çekimlerde görüntü kalitesini azaltıcı tüm standart dışı çekimler Radyoloji servisince oluşturulacak komitede inceledikten sonra yapılmamış kabul edilecektir Bu tetkikin bedeli firmaya ödenmeyeceği gibi yaptırılacak tekrar çekimin kontrast maddesi de firma tarafından karşılanacaktır. Tüm tetkikler için radyoloji servisince standart çekim protokolleri hazırlanacak ve kabul esnasında firmaya teslim edilecektir. Bu protokoller dışında çekim yapılmayacaktır.

11.   Herhangi bir nedenle sözleşmenin fesih edilmesi halinde, fesih işleminin firmaya tebliğinden itibaren en geç 30 gün sonra cihazı hastaneden demonte edip yeri uygun halde hastane idaresine teslim eder.

12.   Yüklenici firma, çalışan ortamın gerek sistemde çalışan personel, gerek hastanemiz bünyesinde görev yaparken, gerekse tetkike alınacak hasta ve hasta yakınlarının sağlığı açısından, ortamda sağlanması gereken radyasyon, manyetik alan ve diğer korunma önlemlerin maksimum düzeyde sağlamak ve devam ettirmekle yükümlüdür. Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesinden kaynaklanan her türlü maddi hasar, ikinci ve üçüncü şahıslara verilecek zararlardan yüklenici firma sorumludur. 

13.   Tetkik için başvuran veya getirilen hasta hastanenin diğer bölümlerinin uyguladığı protokollerle kabul edilecek, her ne gerekçe ile olursa olsun başka kaynaktan hasta tetkiki yapılmayacaktır.

14.   Cihazların Hastanemizdeki faaliyeti için Türkiye Atom Enerjisi Kurumu’ndan ve Sağlık Müdürlüğünden Hastanemiz adına çalışma müsaadesi izni, Ruhsat, lisans ve benzeri gerekebilecek belgeler yüklenici firma tarafından karşılanacak bunlar için hastane idaresinden ek bir ücret talep edilmeyecektir.

15.   İstekliler T.C. Sağlık Bakanlığı Ulusal Bilgi Bankası (TİTUBB) ve / veya Ürün Takip Sistemine (ÜTS) kayıtlı olduklarını ve alımı yapılacak olan cihazın da TİTUBB'da ve / veya ÜTS’de Sağlık Bakanlığı tarafından kayıtlı / onaylı olma şartı aranacaktır.

16.   Cihaz 24 saat hizmet verecek olup yüklenici firma mesai saatleri harici ve resmi tatil günlerinde de hizmetin sürekliliğini sağlayacak önlemler alacaktır.

17.   Yüklenici yapılan çekimleri raporlanmış olarak hastaya veya hastane idaresine veya ilgili poliklinik-servisine gönderecektir.  Acil durumlar hariç olmak üzere çekimlerin sık olduğu dönemlerde randevu süresi 1 (Bir) günle sınırlı tutulacak, çekilen film en geç 24 saatte raporlandırılacaktır.  Yüklenicinin olası nedenlerle bu süreyi yeterli bulmaması durumunda hastane yönetimine yazılı olarak yapacağı bildiriye istinaden randevu süresi yeniden ayarlanabilecektir. Acil hallerde hasta hiç bekletilmeyecek çekim hemen yapılacak ve raporlandırılacaktır.

18.   Cihazın (Cihaz ve Cihaz ile çalışan lazer kamera, kesintisiz güç kaynağı gibi, çekimden teslime kadar cihazın çalışmasına direkt veya indirekt katkıda bulunan tüm cihazlar dahil) tüm periyodik bakımları, onarım için gerekli tüm yedek parçaları (Helyum gazı dahil) hiçbir ücret talep edilmeden firma tarafından yapılacaktır.

19.   Aylık olarak çekilen filmlerin tümü ve radyoloji uzmanı tarafından yazılmış raporları, harici hard diskte kopyalanarak hastane radyoloji servisi arşivinde saklanmak üzere sorumlu radyoloji teknisyenine verilecektir. Ayrıca her ay verilen bu hard disklerde bulunan hastaların isimleri, protokol numaraları bilgilerini içeren liste düzenlenecektir.

20.   Kuşadası ve Didim Hastanesi hastalarının Hastanemize ulaşımı hastanelerin önünden alınarak çekimi tamamlandıktan sonra Hastanelerin önüne bırakılmak kaydıyla haftada en az iki şer gün olmak üzere firma tarafından sağlanacaktır. Hasta yoğunluğunun artması halinde safer sayısı arttırılacaktır. Mevcut kat edilecek km, yakıt vb. giderler bu mesafeler göz önüne alınarak hesaplanacaktır.

YERLEŞİM VE MONTAJ

1-                  Yüklenici Firma yürürlükteki mevzuata uygun tüm cihaz ve sistemleri hastane idaresinin göstereceği boş alana ücretsiz monte edecek ve tüm malzeme ve aksesuarları ile çalışır durumda ve kurulumun tamamlandığını hastane idaresince görevlendirilen Muayene komisyonu nezaretinde karşılıklı imzaların konulacağı muayene komisyon raporu ile belgeleyecektir. Montaj için gerekli tüm malzeme ve masraflar firma tarafından karşılanacaktır.

2-                  Hastane idaresi montaj mahallini donanımsız olarak teslim edecek olup, montaj yerinin hazırlanması yüklenici firmaya ait olacaktır.

3-                  Firma Cihazların Monte edileceği mahaldeki yapılacak tüm işleri ayrıca ücret ve malzeme talep etmeden yapacaktır.

4-                  Sistemin kurulacağı mahallin montajdan önce radyo frekans ve manyetik alan ölçümleri firmaca yapılacaktır.

5-                  Tarama ve kontrol odasının cihazların performansının en yüksek olacağı iklimlendirme seviyesinin sağlanması için montaj mahal ve şartlarına uygun ihtiyaç duyulan yeterli sayıda split klima firmaca monte edilecektir.

6-                  Cihazlar için gerekli elektrik sağlayıcı kablolama sistemi ve kablo kanalları firma tarafından yapılacaktır.

7-                  Gerektiğinde zeminin anti statik bir yer kaplaması ile kaplanması firmaca yapılacaktır.

8-                  Montaj mahallinin aydınlatılması firmaca yapılacaktır.

9-                  Kumanda odası ve rapor odasının dekorasyonu (çalışma masaları, negateskop, koltuk, dolap vb.) firma tarafından yapılacaktır.    

TEKNİK SERVİS GARANTİ VE YEDEK PARÇA:

1-      Cihazlar ve ilave ünitelere sözleşme süresince yapılacak olan her türlü bakım, onarım, kalibrasyon, kalite kontrol testlerinin yapılması ve parça değişimlerinden herhangi bir ücret firmaca talep edilmeyecektir.

2-      İhaleyi alan firma sözleşme süresince geçerli olmak üzere cihazın yetkili servisi ve firmaca imzalanmış bakım onarım sözleşmesini ve sözleşme süresince uygulayacakları periyodik bakım süreçlerini ve yapacakları işlemleri liste halinde hastane idaresine vereceklerdir.

3-      Cihazın verimli kullanımı ve çalışma performansını sağlamak amacıyla; Cihaz hizmet süresi boyunca en az % 95 uptime (cihaz aktif faaliyet süresi) çalışacaktır. Arıza bildiriminden sonra 24 saat içinde arızaya müdahale edilecek ve arıza parça gerektirmiyorsa en çok 48 saat, parça gerektiriyorsa en çok 10 gün içinde parçayı temin ederek tamir edecek ve sistemi bütün fonksiyonlarıyla çalıştıracaktır. Ancak toplam hizmet süresi boyunca cihazın en az % 95 uptime (cihaz aktif faaliyet süresi) çalışmaması tutanaklarla tespit edildiğinde sözleşme tek taraflı fesh edilecektir.

4-       Sözleşmede belirtilen hizmet sunumu sürecinde cihazın çalışmadığı günler için ücret ödenmeyecek olup, eksiksiz hizmet sunulmayan, down-time sürelere ilişkin sözleşme kapsamında verilen hizmete karşılık gelen güncel Sağlık Uygulama Tebliği’nin ilgili ekinde yer verilen İşlem Bedeli / işlem puanı / Tıbbi Malzeme Alan Tanımı ile günlük ortalama işlem hacmi göz önüne alınarak hesaplanacak bedel hizmet tedarikçisine cezai işlem olarak uygulanacaktır.

5-       Firma üretici firma tarafından getirilen her türlü yazılım programını sözleşme süresi içinde ücretsiz olarak cihaza uygulayacaktır.

ÖDEME VE HAKEDİŞ

Hak ediş her ay sonu hastane bilgi işlem kayıtları esas olmak üzere, tahakkuku yapılmış dosyalar üzerinden yapılmış olan tetkik sayıları ile o tetkikler için verilmiş olan birim fiyatların çarpımı sonucu hesaplanacaktır. Bu hizmet kapsamında Hastanemizde yüklenici tarafından verilecek hizmetten yararlanacak olan Kuşadası ve Didim Devlet Hastanelerinden gelen ve / veya yüklenici tarafından getirilen hastalar için verilen hizmetten dolayı Yüklenici, Kuşadası ve Didim Devlet Hastanelerine ayrı fatura ederek ilgili Hastaneye faturayı teslim edecek olup ödemesi de ilgili Hastane tarafından yapılacaktır.

HUKUKİ VE TIBBİ SORUMLULUK

1        Hazırlanan raporlardan meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenici firmadır.

2        Yine aynı sebeplerle üçüncü şahıslar veya diğer resmi merciler İdareyi muhatap alarak idare aleyhine hukuki işlem başlattıkları takdirde yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi de dahil ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı her türlü masraf yüklenici tarafından ödenecektir.    

3        Yüklenici ve çalışacak elemanlar işle ilgili olarak elde ettiği her türlü bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve İdarenin önceden yazılı izni olmaksızın her hangi bir bilgiyi ifşa etmeyecektir. Böyle bir durumun tespiti halinde ilgili personelin işine son verileceği gibi yüklenici müteselsilen sorumlu sayılacaktır.  Gizlilik yükümlülüğü sözleşmenin her hangi bir nedenle sona ermesinden sonra da devam eder. Bu konu ile ilgili personeli uyum ve eğitimleri işe başlama anından itibaren ve sürekli olarak personele yüklenici firma tarafından verilecektir. Özellikle hasta ve hastalık kayıtlarının gizlilik ve mahremiyeti önem arz etmektedir. Sosyal Güvenlik Kurumları dışında hiçbir kurum ya da kişiye hastanın kimlik bilgilerine ulaşmayı mümkün kılacak veri kümesi ve/ veya bilginin verilmemesi, bilgi işlem personelinin bu konuda bilgilendirilmesi, hasta kayıtlarının tutulduğu ana sunucu ve uç bilgisayarların yetkilendirme dahilinde kullandırılması, gizlilik ve mahremiyetine aykırı uygulamalara mahal verilmesi bakımından gerekli tüm tedbirlerin alınması Hastane koordinatörlüğünde yüklenici tarafından sağlanacaktır.                                

        CİHAZLARIN ÇALIŞTIRILMASI İLE İLGİLİ DİĞER HUSUSLAR      

1. Cihazların çalıştırılması ile ilgili elektrik ve su giderleri Hastane İdaresi tarafından karşılanacaktır.  (Sağlık Bakanlığı Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nün 2018-26 Sayılı genelge)
2. Tıbbi Cihazın/ cihazların işletilmesi için gerekli olan her türlü dahili veya harici teknik parçalar ve kesintisiz güç kaynağı, periyodik veya periyodik olmayan her türlü bakımları ve metroloji faaliyetleri, onarım için gerekli her türlü tüm yedek parçalar (tüp v.b), kırtasiye (CD/DVD, kağıt v.b),  bilgisayar malzemeleri gibi tüm sarf malzemeleri ve diğer masraflar firmaya aittir. Tüm Hasta sonuçları CD/DVD’ ye kaydedilmiş ve raporu Radyoloji Uzmanı tarafından yazılmış olarak verilecektir. Yapılan tüm çekimlerle ilgili raporların bir örneği de faturalandırma için Hastane İdaresine verilecektir.
3.  Cihazlar sözleşme süresince Hastanenin mesai saatleri içinde çalışır olacaktır. Ancak hasta ve çekim sayısının çokluğu sebepleri için hastanece mesai harici hastalara randevu verilirse firma mesai saatleri dışında da Cihazları çalıştıracaktır. Sekretarya, temizlik personeli ile sağlık memuru veya hemşire Hastane İdaresince karşılanacaktır. Hizmetin yürütülmesi için gerekli olan teknisyen (en az 3 adet)  ise yüklenici tarafından karşılanacaktır.
4. Yüklenici Hizmet verecek cihazın / sistemin ilk muayene sırasında ve hizmet alımı süresince bakım, onarım, test, kontrol ve kalibrasyonlarını yaptıracaktır. Test, kontrol ve kalibrasyonlarda yeterli kalite değerlerini sağlamayan cihazların bütün tamir, bakım ve ayar işlemleri yüklenici firma tarafından karşılanacak, tüm düzeltici işlemlere rağmen test, kontrol ve kalibrasyonlarda istenen değerleri karşıladığı belgelendirilemeyen cihazın muayene ve kabulü yapılmayacaktır.
5. Firma Cihazların işletilmesinde Tıbbi yönden Hastane Radyoloji servisi sorumlu Uzmanına ve İdari açıdan Hastane Yöneticiliğine bağlı olarak çalışılacaktır.
6. Cihazlarda yapılacak çekimlerin karşılığı mutlaka Maliye Bakanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu Sağlık Uygulama Tebliğinde (SUT) olacaktır.
7. Cihazlarda yapılan çekimler aylık olarak, hasta kayıt defteri ve hastane kayıtları ile karşılaştırılmış ve mutabakata varılmış olarak hastane idaresine teslim edilecektir. Hastane doktorları tarafından tetkik için gönderilen her hastanın mutlaka çekimi yapılacak, tıbbi gerekçeler ile çekimin gerçekleştirilememesi halinde tutanak ile durum Hastane İdaresine bildirilecektir.   
8. Firma Cihazların çalıştırılmasında İş Kanunu ve Güvenliği Hükümlerine uygun hareket edecektir.

                                                                                                                                                26.04.2019