Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

İLAÇLAMA YAPILIRKEN UYULMASI GEREKEN HUSUSLAR

a.       İlaçlama Biyosidal Ürün Uygulama îzin Belgesine sahip personel tarafından ve mesul müdür kontrolünde yapılacaktır.

b.      İlaçlamayı yüklenen yüklenici firma ilaçlamaya başlamadan önce hastane idaresine bilgi vermeli ve bir hafta içinde tüm binalardaki ilaçlamayı bitirmelidir.

c.       İlaçlama işlemi hastane hizmetini aksatmamalıdır.

d.      Yüklenici firma, periyodik ilaçlamanın dışmda hastane sorumlusunun isteğine ve kontrolüne göre spot ilaçlamayı bir ücret talep etmeden yapacaktır.

e.       İlaçlama yapan elemanların başmda mutlaka firma mesul müdürü bulunacaktır.

f.        İlaç kanserojen etkiye sahip olmayacaktır.

g.      Tüm alet, donanım preparatlar (ilaçlar) ve işçilik ücretleri vb. giderler firmaya ait olacak ve yüklenici firma hangi sebeple olursa idaremizden ek bir ücret talep etmeyecektir.

h.      İlaçlamada kullanılacak ilaçlar Sağlık Bakanlığı ile Dünya Sağlık Örgütü (WHO) tarafından kabul görmüş ve Halk Sağlığı ruhsatlı olmalıdır her ne olursa olsun izinsiz ürünler veya diğer kimyasal maddeler bu amaçla kullanılmayacaktır.

i.        İlaç, halk sağlığı alanında mekânlarda kullanıma uygun olup; kokusuz, ani etkili ve kalıcı olacaktır.

j. Kullanılacak olan ilaçların etken maddeleri, hangi kimyasal gruba ait oldukları, etki şekilleri (deri, sindirim, solunum) ayrı belirtilecektir. Gerektiğinde antidotun ne olduğu bildirilecektir.

k. Yüklenici firma ilgili birim yetkililerince hazırlanan ilaçlama programına uymak ve zamanında ilaçlama yapmak zorundadır.

1.      Hastane içinde yapılan tüm uygulamalar, uygulamanın yapıldığı idari sorumlusuna tutanak halinde imzalatılacaktır. Her imzada yapılan uygulamalar ayrı ayrı belirtilecek ve işaretlenecektir.

m. Hastane binası dışmda yapılan bütün uygulamalar hastanenin temizlik şefi nezaretinde yapılacak olup, yapıldığı an tutanak halinde imzalatılacaktır.

n. Yüklenici firma ilaç güvenlik belgelerini (MSDS) hastane idaresine sunacaktır.

o.   Kullanılacak ilaçlar hamam böceği, kalorifer böceği, pire, fare, tahtakurusu, karınca karasinek, örümcek, sivrisinek, sivrisinek larvası, vs. karşı kalıcı ve öldürücü etkiye sahip olmalıdır.

p. İlaç kullanıldığı kapalı alanlarda en fazla 8 hafta süreyle kahcı olacaktır.

q. İlacın prospektüsünde belirtilen oranda seyreltilmiş hali insana, çevreye, bitkiye zarar vermemeli, ilaçlama sırasında kapalı mekân içerisinde hasta, hasta yakım ve personel ulunamortamda bile uygulanabilir olacaktır.

a.       İlaçlama işini yapan personelin kıyafetleri yüklenici firma tarafından iş kanunu hükümlerine göre verilecektir. Görevliler bu işleri söz konusu kıyafetle yapmak mecburiyetinde olup, yüklenici firma ilaçlama yapan personelin kıyafetlerini daima temiz ve muntazam bulundurmakla yükümlüdür.

b.      Yüklenici söz konusu ilaçlama hizmetlerini yürütecek yeterli sayıda tecrübeli personel bulunduracak ve bu personellerin organizasyon yapısı, çalışma tarihleri ve saatlerini idare ile belirleyerek gerekli ilaçlamanın yapılması sağlanacaktır.

c.       Yüklenici firmanın tüm elemanları yüklenici tarafından düzenlenmiş, idare tarafından onaylanmış, resimli kimlik sahibinin adım ve görevinin kolayca okunabileceği yaka kartım görev süresince takacaktır.

d.      Yüklenici firma çalıştırdığı işçilerin ulaşım ve beslenme sorunlarım kendisi giderecektir. Bu konuda idareye istekte bulunmayacaktır.

e.       Firmanın gerek uygulama anında gerek sonrasında hastane idaresine her türlü teknik bilgi verebilecek vasıfta bir sorumluyu bulunduracaktır.

HİZMETİN YERİNE GETİRİLMESİNE İLŞKİN OLARAK İLGİLİ MEVZUAT GEREĞİ ALINMASI ZORUNLU OLAN BELGELER

1.      21 Mayıs 2011 tarih ve 27940 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan ° Biyosidal Ürünlerin Kullanım Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik” ve 27 Ocak 2005 tarih ve 25709 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaçlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik”uyarınca Mesul Müdürlük adma düzenlenmiş Biyosidal Ürün Uygulama izin Belgesi bulunmalıdır.

2.      27 Ocak 2005 tarih ve 25709 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaçlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” gereğince Haşerelere Karşı İlaç Uygulama İzin Belgesi’nin teklif dosyasmda sunulması zorunludur.

3.      Mesul müdürün yönetmelikte geçen özelliklere uygun olmalı ve 27 Ocak 2005 tarih ve 25709 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaçlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 8. Maddesinde geçen meslek gruplarından birine ait eğitimi almış olması zorunludur.

4.      Belirtilen izinlerin iptal edilmesi ya da geçerliliğim yitirmesi halinde sözleşme tek taraflı olarak fesih edilir ve yükleniciye herhangi bir tazminat ya da fesih bedeli

ödenmez.

5.      Yüklenici firma; ilaçlama hizmetlerinde kullanılacak olan elemanlara ait her türlü emniyet tedbirleri ile iş ve sosyal güvenlik yasalarına dayalı diğer tedbirleri almak yükümlüdür.

6.      Teklif verecek firmalar BİYOSİDAL ÜRÜN UYGULAMA İZİN BELGESİNİ tekliflerine ekleyeceklerdir.

7.      Teklif verecek firmalar en az 1 tane personeline BİYOSİDAL ÜRÜN UYGULAMA BELGESİNİ tekliflerine ekleyeceklerdir.

8.      İlgili Teknik Şartnamede Hastanelerimizde kullanılması zorunlu olan bütün ilaçlara ait SAĞLIK BAKANLIĞI GÜNCEL RUHSATLARI ile ÜRÜN GÜVENLİK BİLGİ FORMLARINININDA teklif dosyası içinde bulunması zorunludur.

CEZALAR ve KESİNTİLER

1.      İşin sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlan, kalite ve özelliklerine uygun yürütülüp yürütülmediği hastane idaresi tarafından denetlenecektir.

2.      Teknik Şartnamede ön görülen standartlann-kuralların yerine getirilmemesi durumunda ihlal edilen kural, iş bu şartnamenin ilgili maddesi gereği hastane idaresi tarafından tespit edilir ve her tutanak için sözleşme bedeli üzerinden % 1 (yüzde bir)

ceza uygulanır.

3.      Yüklenici firma iş esnasında meydana gelebilecek hasar ve zararın tazmin etmek ile mükelleftir. Yapılan ilaçlama hatası nedeniyle demirbaş zarar görmüşse, beklemeye tahammülü olmayan durumlarda derhal normal şartlarda ise en geç 5 (beş) iş günü zarfında yüklenici tarafından yapılması temine edilemez veya yenilenmesine idare masrafları yüklenici firmaya ait olmak üzere gerekli işlemi yapar ve masrafları yüklenici firma aylık istihkakından keser. İşin yapılma sırasında üçüncü şahıslara verilebilecek zararlardan yüklenici firma sorumludur.

4.      Cezayı gerektiren durum idarece belirtilen süre içinde yüklenici firma tarafından giderilmediği takdirde; her gün için sözleşme bedeli üzerinden % 1 (yüzde bir) oranında ceza kesilmek sureti ile 7 (yedi) takvim günlük daha cezai süre tanınır. Sözleşmenin feshi halinde yüklenici firma idareden herhangi bir nam altmda hiçbir hak ve tazminat talebinde bulunamaz.

5.      Teknik Şartname maddelerinden herhangi birine riayetsizlik durumunda her bir uygunsuzluk için sözleşme bedeli üzerinden % 1 (yüzde bir) oranında ceza kesilecektir.

6.      İlaçlama programına uyulmadığı tespit edildiğinde uygulanmayan her bir işlem için sözleşme bedeli üzerinden % 1 (yüzde bir)oramnda ceza kesilecektir.

7.      Firmanın kullandığı ilaçlar ve ekipmanlar hastane idaresi tarafından her zaman denetlenerek teknik şartnameye uygunluğu aranabilir.