Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

PNÖMATÎK TÜP TAŞIMA SİSTEMİ BAKIM, ONARIM HÎZMETİ

TEKNİK ŞARTNAMESİ

KONU —KAPSAM:

Söz konusu iş, Fatsa Devlet Hastanesi (Aşağıda "idare" olarak anılacaktır) bulunan aşağıda özellikleri yazılı Pnömatik Tüp Taşıma Sisteminin koruyucu bakımı ve meydana gelebilecek anzalann giderilmesi ve sorunsuz çalışması konularında anlaşmaya varılan firma tarafından karşılanması işidir. Teklif verenler; tüm açıklama, belge, proje ve dokümanlar', dikkatle tetkik etmelidir. Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder.

BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER:

Pnömatik Tüp Taşıma Sisteminde meydana gelebilecek anzaları önlemek ve performansını arttırmak, arıza olasılığım azaltmak, sistemlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından Pnömatik Tüp Taşıma Sisteminin yapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu, düzeltici ve güncelleyici nitelikte ve gerektiğinde idarenin onayım alarak parça değiştirmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haller dışında 6'şar aylık periyodlarla olmak üzere yapılacaktır. Firma sistemlerin her türlü sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun 1 nüshası idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna teslim edilecektir.

ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirim tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtları esas alınacaktır. Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerim rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağn merkezi, telefon ve faks numaralan gibi bilgileri yazı İle teknik hizmetler birimine bildirecektir.

ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ:

Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından yüklenici; uzaktan bağlantı yöntemiyle en geç 2 saat içinde sisteme bağlanır ve hastanemiz teknik servis sorumlusu ile irtibat kurar. Anza tespit edilmesi halinde, en geç 24 Saat içerisinde müdahale etmek ve en geç 48 saat içerisinde anzayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gerekecek ise yurt dışı 6-7 hafta içerisinde anza giderilecektir.

YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR

1.   Birinci bakım, sözleşme imzalanmasına müteakip yapılacaktır.

2.   Bakım için her türlü sarf malzemesi Yüklenici tarafından temin edilecektir,

3.   Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için, teknik servis raporu düzenlenerek idareye bilgi verilecektir.

4.   Parça değiştirme gerekli hallerde, yapılan işin kullanılan malzemenin cinsini bildiren iki kopyalık bir iş fişi tanzimi edilecek ve işin bitiminde bu fişin Yönetim tarafından onaylanması müteakip bir nüshası iade edilecektir.

5.    Her türlü periyodik bakım, arızalanın giderilmesi ve parça değişimi Yönetim kontrolünde ve bilgisi dahilinde; hastane Teknik biriminden en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik servisine bilgi verilerek bir program dahilinde hizmet verilmelidir.

6.    Yüklenici firma teknisyeni tarafından, iki nüsha olarak doldurularak Bakım ve Servis Formu, teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra birinci nüshası yetkili kılınan kişiye teslim edilecektir.

7.    Yüklenici, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, idareye verecektir.

8.    Bakım sırasında oluşan anzalardan yüklenici firma sorumlu olup; bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecektir.

9.    Bakım anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için ( sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

10.     Yüklenici firma bakım ve onanma gönderdiği eleman, gerekli teknik bilgiye sahip olacak ve yüklenici firma tarafından verilmiş eğitim belgesi ile belgeleyecektir.

11.     Olası anza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği Tamir ve bakım atölyesine şevki ve revizyonu sonrasında çalışma yerine şevki yüklenicinin sorumluluğundadır.

12.     Yüklenici her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan işi, testleri ve ayarlamaları, işveren teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını imzalatacaktır. Yüklenici elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir.

BAKIM:

1.         Bakım, onanm hizmeti sonunda sistemde fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.

2.         Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatını inceleyip özel talimatı varsa uygulayacaktır.

3.         Bakım, onarım, test, kontrol ve ayar işlemleri cihazın teknik dokümanlarına ve üretici ayarlarına uygun olarak yapılacaktır,

4.      Bakım kapsamında yapılacak temel İşlemler;

A.  KOMPRESÖR Ünitesi Bakımı Kapsamında:

Güç kapalıyken;

a.    Kompresörün fiziksel kontrolü (Blowerierın içinin açılarak temizlenmesi)

b.    Kompresöre bağlı parçaların kontrolü (kontaktör bağlantılarının kontrolü)

c.    Kompresör ile hava dağıtıcı arasındaki hattın kontrolü (By-passların sökülüp içlerinin temizlenmesi)

Güç Açıkken;

a.    Kompresör güç kontrolü (Tek faz, üç faz değerleri ölçülür)

b.    Kompresör dönüş kontrolü (Emiş ve üfleme komutlan kontrolü)

c.    Titreşim damperlerinin kontrolü

d.    Susturucular ve bantlann sağlamlığının kontrolü,

B.  GÜÇ ÜNİTESİ (POWER PACK) Bakımı Kapsamında;

Güç kapalıyken;

a.    Kablolann düzgün temas ettiğinin kontrolü(Elektrik, Topraklama, Data Kablosu)

b.    İç Kablolamamn kontrolü

c.    Sigortalann doğruluğunun kontrolü.

Güç Açıkken;

a.    AC voltaj ölçümü,

b.    DC voltaj ölçümü

C.   YOL AYIRICI (DIVERTER) Bakımı Kapsamında;

Güç kapalıyken:

a.  Kabloların düzgün temas ettiğinin kontrolü(Elektrik, Topraklama, Data kablosu, Optik switch kablosu manyetik switch kablosu, motor kabloları)

b.    Yol ayırıcının fiziksel kontrolü(dişlilerin kontrolü, iç mekanizmaların kontrolü)

c.  Yol ayırıcıya gelen ve giden hakların kontrolü

d.  Yol ayırıcı ve borularının temizliği Güç Açıkken;

a.  Voltaj ölçümü,

b.  Tüm çalışma fonksiyonlarının kontrolü (tüm servis fonksiyonlarının kontrolü, optik ve mekanik swıtchlerin kontrolü)

D.    İSTASYON Bakımı Kapsamında:

Güç kapalıyken,

a.    Kabloların düzgün temas ettiğinin kontrolü (Elektrik, Topraklama, Data kablosu,

Optik switch kablosu, manyetik swıtch kablosu, motor kabloları)

b.    Dağıtıcının fiziksel kontrolü(dişlilerin kontrolü, iç mekanizmaların kontrolü)

c.  İstasyona gelen ve giden hatların kontrolü

d.  İstasyonun temizliği Güç Açıkken;

a.  Voltaj ölçümü,

b.  Tüm çalışma fonksiyonlarının kontrolü (tüm servis fonksiyonlarının kontrolü, optik ve mekanik switchlerin kontrolü, tuşların kontrolü, LCD ekranda problem olup olmadığının kontrolü)

c.  İstasyon alma gönderme kontrolü

E.   SİSTEMİ KONTROL EDECEK BİLGİSAYAR ve MERKEZİ KONTROL ÜNİTESİ

a.  "Kontrol Programı'nın çalışma ve işlev kontrolü,

b.  Yazılımından kaynaklanan problemlerin çözümü noktasında, gerektiğinde yazılımı yedeğinin tekrar kurulması ve bu işlem sonunda sistemde işlev kaybı yaşanmaması

c.  Programın çalışmasını sağlayan dongle anahtarının kontrolü

d.  Bilgisayar kasasına bağlı olan bütün donanım ve kabloların kontrolü

5.        Yukarıda belirtilen maddelerle ilgili eksiklikler veya arızalar tespit edilirse bu eksiklikler ve arızalar giderilerek sistem çalışır vaziyete getirilecektir.

ARIZALARIN TAMİRİ:

1.      Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından yüklenici; uzaktan bağlantı yöntemiyle probleme müdahale eder. Bu esnada hastane teknik servisinin yetkili elemanı ile koordineli çalışılır. Arıza olduğuna dair tespitin ardından yüklenici firmanın yetkili elemanları müdahale edilecek ve arızalı cihaz veya sistem tam çalışır hale getirilecektir.

2.      Sistemin bakım, onarım, arıza giderimi ve yedek parça değişimi işinde kullanılan alet ve edevat tamamen firma tarafından temin edilecektir.

3.      Firma, tamiri mümkün olmayan donamm (veya ekipman) aynısından bulunamaması durumunda; önerilecek cihazların yapılandırması ve özellikleri orijinal kataloglan ile birlikte idareye yazılı olarak bildirilecek ve onay alınacaktır. Aksi taktirde farklı donanım (veya ekipman) değişimi mümkün olmayacaktır.

4.      Firma sistem ile ilgili olarak yapacağı her müdahale için, mutlaka servis formu düzenleyecektir. Servis formu üzerinde; anzanın ne olduğu, yapılan bütün işlemler, anzaya müdahale tarih ve saati ile anzanın giderilme tarih ve saati, değiştirilen bütün donanımı parçalan bilgileri mutlaka yer alacaktır.

Bu bilgiler detaylı ve okunaklı bir şekilde yazılacaktır. Firmanın iş sahibi yetkilisine imzalatmadığı takdirde belgeler geçerli olmayacaktır.

5.      Anza ve / veya yedek parça değişiminden sonra cihaz teknik dokümanlarına göre ayar/kalibrasyon gerekiyor ise yüklenici tarafından ücret talep edilmeksizin yapılacaktır.

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ:

Firma; iş mahallinde, iş güvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Yüklenici hiç bir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan yüklenici sorumludur.

YÜKLENİCİ FİRMADAN İSTENEN BELGELER

1.     24 saat ulaşılabilir telefon (cep telefonu dahil), faks, mail, vb. iletişim adresi.

2.   Bakım anlaşmalı firmalar mevcut kurulmuş sistemin ürünlerin servis ve bakım için yetkili firma olduğunu belgeleyecektir.

3.      Bakım anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temin edilebilmesi her türlü talep için (sarf, yedek veya anzalı parça yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır.

4.      Yüklenici firma, hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını sözleşme ile beraber sunacaktır. Yüklenici Firma, hastanemiz teknik servisine en az iki kişiye sertifikalı eğitim verecektir.

5.      Yüklenici Firma, yukanda bahsedilen sistem cihazlarının bakım ve onarım işlerini yapabileceğine dair TSE Hizmet Yeterlilik Belgesine haiz olmalıdır ve teklifle beraber sunmalıdır.