Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

T.C.

AYDIN VALİLİĞİ

İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi

Sayı: 81866290/949 -                                                                                                           05.12.2018 

Konu: Fiyat Teklifi hk.                                                                                                        

            Hastanemizin 2019 mali yılı  ihtiyacı için Dozimetre Hizmet alımı işi  4734 sayılı K.İ.K.’nun 22. Maddesinin (d) bendi gereğince alınacaktır.

            Ekli Teknik Şartnamede belirtilen hususlar doğrultusunda KDV HARİÇ teklif fiyatınızın 09.12.2018 tarihi saat 10:00’a  kadar verilmesi için;

            Gereğini rica ederim.

                                                                                                   Uz. Dr. Mustafa İKİZEK

                                                                                                              Baştabip

Tel ; 0 256 518 23 61 (Dahili 2102)                                                

Faks : 0 256 512 46 94                                                              

1- İşin yapılacağı yer            : Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi

 2- Vergi, Resim Harç, Sigorta        : KDV hariç Yükleniciye aittir.

 3- Hizmetin süresi    : Sözleşmenin imzalanmasından itibaren 12 AYDIR. (Sözleşmenin imzalanması ile birlikte 01.01.2019 tarihinde işe başlanacak olup 31.12.2019 tarihi dahil sona erecektir.

4- Teklif edilen fiyatların (KDV Hariç) rakam ve yazı ile belirtilmesi,

5- Fiyat Farkı : VERİLMEYECEKTİR.

6-Ödeme : Aydın İl Sağlık Müdürlüğü Muhasebe Birimince  150 (yüzeli) gün içinde ödenecektir.

7-Sözleşmede, ödemeye esas olacak meblağ üzerinden,  %0. 9,48   sözleşme pulu  bedeli alınacaktır.

8-Alınacak hizmetin özellikleri :  EKTE SUNULMUŞTUR.

BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBU

                                                                                   FİRMA ADI – KAŞE / VERGİ NO/ TEL/FAKS

T.C. AYDIN VALÎLÎGÎ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi

2019 MALİ YILI DOZİMETRE İZLEME HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.      KONU : Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesinin 2019 mali yılı için ihtiyacı olan 39 Adet

Personel Sayısı üzerinden 2 ayda 1 kez olmak üzere yıllık toplam 234 Adet Dozimetre hizmetinin

sağlanması, yüklenici firma genel özellikleri, sorumlulukları ve ilgili diğer hususları içerir.

2.      HİZMETİN SÜRESİ: Sözleşmenin imzalanması ile birlikte işe başlanacak olup 31.12.2019 tarihinde sona erecektir.

3.      HİZMET KAPSAMINDA YAPILACAK İŞLER

3.1. Kişisel dozimetre hizmeti, 2 aylık süreler ile bir (1) senede toplam altı (6) periyotta verilmelidir.

3.2. Kişisel   dozimetre ölçümünde termolüminesans (TLD) veya optiklüminesans özellik gösteren kristallerden oluşan pasif dozimetreler kullanılmalıdır.

3.3. Dozimetrelerin enerji duyarlılığı ve ölçüm kapasiteleri nükleer tıp, radyoterapi ve radyoloji gibi birimlerde bulunan tüm cihazların eneıji çalışma aralıklarına uygun olmalıdır.

3.4. Tüm vücut dozu için kullanılan yaka dozimetreleri 16 keV - 6,7 MeV aralığındaki tüm foton eneıjilerini ölçmelidir.

3.5. Cilt dozu için kullanılan yüzük ve bilezik dozimetreleri 18 keV - 1,25 MeV aralığındaki tüm foton enerjilerini ölçmelidir.

3.6. Dozimetreler, 0,05 mSv - 10 Sv aralığında doz ölçümü gerçekleştirebilmelidir.

3.7. Kişisel dozimetre hizmeti için dozimetrelerde yapılan doz değerlendirmeleri IEC-62387-1 Standardına göre geçerliliği doğrulanmış değerlendirme metotlarına göre yapılmalıdır.

3.8. Yüklenici, TS EN ISO/IEC 17025:2012 belgesine ve bu kapsamda TÜRKAK akreditasyonuna sahip olmalıdır.

3.9. Yüklenici, Türkiye Atom Enerjisi Kurumu tarafından yetkilendirilmiş olup uygunluk belgesine sahip olmalıdır.

3.10.                     Kişisel dozimetrelerde her personelin adı, soyadı, dönemi, seri numarası, personelin bağlı olduğu bölümü ve/veya kliniğin adı gibi bilgiler bulunmalıdır. Ayrıca periyotlar dozimetreler üzerindeki

etikette farklı renkler ile belirtilmelidir.

3.11.                     Dozimetreler, kapalı zarf içerisinde “dozimetre dağıtım listesi” ve resmi ön yazı ile birlikte anlaşmalı kargo aracılığı ile kullanıcılara gönderilmelidir. Ayrıca arka plan doz takibi için her periyoda özel transport/kontrol/referans dozimetre ücretsiz olarak gönderilmelidir.

3.12.                     Yeni periyoda ait dozimetreler ile personel tarafından kullanılmış olan eski periyoda ait dozimetrelerin değişimi sağlanmalı ve hasarlı veya benzeri olumsuz durumu tespit edilen dozimetreler

T.C. AYDIN VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi

3.13.                     Değerlendirilmek üzere klinik tarafından en geç on (10) iş günü içerisinde gönderilen eski periyota ait kullanılmış dozimetreler, yükleniciye ulaştıktan en geç 10 gün içerisinde doz sonuçlan kullanıcıya bildirilmelidir.

3.14.                     Dozimetre sorumlusu ve kullanıcıları doz sonuçlarına online olarak ulaşabilmelidir. Bu erişim için her kullanıcıya kullanıcı adı ve şifre verilmelidir.

3.15.                     Doz raporlarında doz sonuçlan; her bir çalışan için yaka dozimetresinde tüm vücut dozu Hp(10) ve cilt dozu Hp(0,07), el bileği veya yüzük dozimetresinde ise sadece cilt dozu Hp(0,07) şeklinde periyot, çeyrek dönem ve yıllık olarak ayrı ayrı verilmelidir.

3.16.                     Değerlendirilen doz sonuçları Türkiye Atom Eneıjisi Kurumu’nun “Ulusal Doz Kayıt” sistemine kaydedilmelidir.

3.17.                     Doz sonucu aylık 2 mSv’lik değeri (iki aylık dönemde 4 mSv’i), yüzük veya bilek dozimetre doz sonucu aylık 20 mSv’lik değeri geçen sonuçlar için 7 gün içerisinde ilgili birime, kişiye ve TAEK’na yüksek doz bildiriminde bulunup kayıtlan tutulmalıdır.

3.18.                     Gerekli görüldüğü durumlarda doz sonuçlan tekrar değerlendirilerek doğrulanmalıdır.

3.19.                     Acil durum, kaza vb. durumlarında dozimetreler en geç 2 gün içerisinde değerlendirilerek doz sonucu kliniğe bildirilmelidir.

3.20.                     Tüm vücut dozu ve Cilt dozu ayrı ayrı raporlandırılacaktır.

3.21.                     Kliniklerin farklı talepleri doğrultusunda yüzük ve bilek dozimetri hizmetlerinin her ikisini aynı anda sunabilmelidir. Klinikler tercihlerine göre talepte bulunacaklardır.

3.22.                     Bildirim süresinde ikinci uyarıdan sonra ilgili döneme ait gecikmelere ödeme yapılmaz.

3.23.                     Kullanıcı sayısında artış ya da azalış olma durumunda sözleşmede belirtilen birim fiyat üzerinden kullanıcı sayısı kadar faturalandırma yapılacaktır.                                                             .

OKSAN r-ÎIŞANCI

»j^ntgcaTeknîsyeni