Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

T.C.

KIRŞEHİR VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Kırşehir Sağlık Bakanlığı-Ahi Evran Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi

TEKLİF MEKTUBUDUR

Ahi Evran Oniversiıe*: E&itim ve Arnşiirma Hs3t. ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı yazılı Malzeme/Hizmet Doğrudan alım usulü ile ihale edileceğinden vereceğiniz teklif mektubunuzu satmalma birimine faxvada elden ulaştırmanızı rica ederim.

0386 213 45 15 - 16 Dahili: 1878-1879-1898 0386 213 32 31

kirsehjreah. salma@sacjlik.jgov.tr

1// 2018-Saat:

NOT:Tekiif mektupları en geç J

Kadar Saunalma Birimine Ulaştırılmalıdır.

MALZEMENİN CİNSİ

Hastanemiz Yoğun Bakımında kullanılan 4 ADET VIASYS Marka AVEA model 4 Adet SLE Marka SLE 2000 MODEL VENTİLATÖR ile 1 ADET VIASYS marka CPAP Chazlarının 12 aylık periyodik bakım ve arıza sözleşmesinin yapılması işi

YEDEK PARÇA HARİÇ BAKIM ARIZA TEKNİK ŞARTNAMESİ

KONU: Aşağıda belirtilen Ventilatör bakım arıza teknik şartnamesi 4 adet VIASYS marka AVEA model ventilatör, 4 adet SLE marka SLE2000 model ventilatör ve 1 adet VIASYS marka CPAP cihazını kapsamaktadır. Sözleşme kapsamında ventilatörlerin ve CPAP cihazının her türlü arıza, bakım ve yazılım güncelleme yapılacaktır.

1. Periyodik bakımlar sözleşme tarihinden itibaren 3 ayda bir kez olmak üzere gerçekleştirilecektir.

2.  Bakım ve arıza sırasında kullanılan tüm parçalar ve sarf malzemeler orijinal veya hastane teknik

3.  Periyodik bakımlar sırasında belirlenecek olası bir elektronik kartlar, mekanik bloklar ve benzeri bölümlerle ilgili bir sorunda, satın alınması gerekli olan parçalar ve/veya malzemeler, hastane teknik personeli ile birlikte belirlenecektir. Hastane yönetimine, parçaların ve/veya malzemelerin ücreti ve teknik gerekliliği konularında bilgi verilecektir. Hastane yönetimince kabul edilen parçaların veya malzemelerin ücreti, bakım ücretinden bağımsız olarak fatura edilecektir. Satın alman parçalar ve/veya malzemeler, hizmet sunucu işletme tarafından ücretsiz olarak cihazlara takılacaktır.

4.  Merkezi gaz sisteminin priz ve jaklannda meydana gelecek arızalar hariç, Ventilatörlerin bakım işleri neticesinde tüm akşamı (kabloları, hortumları dahil) devamlı emniyet içinde ve çalışır durumda tutulacaktır.

5.  Cihazlarda kullanılan sarf malzeme ve benzeri tüketilen gereksinimlerdeki eksiklikler bakımlar sırasında belirlenerek hastane yönetimine bilgi verilecektir.

6.  Bakım hizmetini sunacak işletme, inspirasyon valfı testi yapacak ve bu testi yapacak gerekli altyapı ve teknolojiye sahip olacaktır

7.  Hizmet sunucu işletme, bakım için gerekli tüm araç ve gereçleri tedarik edecektir.

8.  Hizmet sunucu işletme, her cihazların kendi standartmda belirtilen bakım testlerini yapacak ve sonucu her bir cihaz için ayrı ayrı rapor düzenleyerek teknik servise teslim edecektir. Teknik servis raporunda uygulamalar net olarak görülecektir.

9.  Bakım sözleşmesine sarf (tüketim) ve süreli malzemeler (02 sensör, Flow sensör, Hasta seti, Ekspirasyon valf sistemi, batarya, membran, micro filtre, HEP A filtre ve benzeri) dahil değildir.

10.  Yeni yazılım güncellemeleri (Up-grade) ücretsiz yapılacaktır.

11.  Hastane yönetiminin istemesi durumunda bakım çalışması esnasmda Ventilatör cihazının kulanımı ve acil anzaya müdahale konusunda teknik personele ve kullanıcılara klinik eğitim verecektir.

12.  Arıza durumunda firma ile irtibata geçilmek için teklif esnasmda firmaya ait GSM ve sabit numara, faks numarası ve e posta adresi bildirilecektir.

13.  Herhangi bir arıza durumunda, sağlık kuruluşu tarafından hizmet sunucu işletmeye ait telefon, faksa yada mail adresine bilgi verildikten sonra 24 (yirmidört) ila 48 (kırksekiz) saat içinde cihazlara müdahale edilecektir. Ayrıca 7 (yedi) gün 24 (yirmidört) saat ilgili personelin cep telefonlarm^^aşılabilecektir. Hafta sonu ve resmi tatiller kapsam dışındadır.

^Ahi Evran ÜmverşıîKi                            • ~

E... EwanUntvefsitesi                                    Eğitim veAraştırm^mslanesı

aıtimveAnSştırma Hasla nesi                                                       [1]

-"v

Elektronik Mühendisi j

M.Teknik servisin müdahalesi ile tespit edilen arızalı yedek parçalar kanımca piyasadan temin edildikten sonra en geç 3 gün içinde, eğer firmaya sipariş edilmesi durumunda en geç 5 gün içinde ve ihtiyaç duyulan yedek parça yurt dışından temin edilmesi durumunda en geç 45 gün içinde faal hale getirilmek zorundadır.

15. Bakım esnâsmda aşağıdaki işlemler yapılmalıdır:

a)  Cihazın hava ve oksijen testleri yapılacaktır.

b)  Cihazın “AC power” güç girişi ve batarya kontrolü yapılacaktır.

c)  Cihazın gaz filtrelerinin kontrolü yapılacaktır.

d)  Cihazın akış (flow) sensör kalibrasyonlan yapılacaktır.

e)  Cihazın kaçak kalibrasyonlan yapılacaktır.

f)  Cihazın inspirasyon valf kalibrasyonu 20ml. ve 500 mİ. testleri yapılacaktır.

g)  Cihazın tubing sistemleri kontrol edilecektir.

h)  Cihazın inspirasyon ve ekspirasyon valflerinin kontrolleri yapılacaktır.

i)   Cihazın solunum mod fonksiyon testleri yapılacaktır, j) Cihazın alarm fonksiyonlan kontrol edilecektir.

k) Fan Filtresi değişimi yapılacaktır.

1) Cihazın selenoid valflerinin çalışma fonksiyonlan kontrol edilecektir, m) Cihazın basmç transdüser çalışma fonksiyonlan kontrol edilecektir, n) Cihazın dahili nebulizerinin çalışması kontrol edilip testi yapılacaktır, o) Cihazın ambiant valf ve overpressure valflerinin testleri yapılacaktır, p) Cihazın mikser kalibrasyonu ve testleri yapılacaktır. q) Cihazın varsa HEPA filtre kontrolü yapılacaktır.

16. Bakım çalışması hastane teknik personelinin refakatinde yapılacaktır.

17. Değiştirilen yedek parçanın eskisi hastane teknik personeline teslim edilecektir.

18. Ventilatöre ait 02 sensör, Flow sensör, Hasta seti, Ekspirasyon valf sistemi, batarya, membran, micro filtre, HEPA filtre gibi sarf ve sürekli malzeme fiyatlan, teklif esnasmda sarf ve yedek parça birim fiyat listesi olarak sunulacaktır. Yıl içinde değişecek parça fiyatlan bu fiyat değerinin üzerinde olmayacaktır.

19. Değiştirilen yedek parçalar l(bir) yıl süre ile garantili olacaktır.

20. Anzalı cihazın tamiri mümkün olduğunda yerinde giderilmelidir. Atölyeye gitmesi zorunlu olan cihazların nakil işlemleri tümüyle yüklenici firmaya ait olacakta:.

21.  Yüklenici firma bakım-onarım hizmetini başka bir firmaya devredemeyecektir.

22.  Firmanın ISO ve CE belgeleri bulunmalıdır. ^

23.  Teklif veren firmanın ventilatör arıza ve bakımları konusunda eğitim almış tecrübeli personel bulunmalı ve bu personelin aldıkları eğitim ile ilgili belge teklif esnasında dosyasında sunulmalıdır.

24.  Bakım onanmı yapacak firmanın, teklif verdiği cihazın cins ve markasını kapsayan TS 12426 standardı “yetkili servisler tıbbi cihazlar için kurallar44 kriterlerine sahip TSE tarafında verilen TSE hizmet yeterlilik belgesi bulunmalıdır.

25.  Cihazların üretici firmaları tarafında verilmiş ilgili cihazlara ait özel bakım onarım yetki belgesi bulunmalıdır.

26.  Bakım onarım esnasmda her türlü iş güvenliği tedbirleri yüklenici firma tarafından alınacaktır.

27.   Cihaza bakım anlaşması süresi boyunca %95 uptime (cihaz aktif faaliyet süresi) garantisi verilecektir. Uptime hesaplaması yıllık bazda ve her cihaz, için ayrı ayrı yapılacak ve sadece cihazı tamamen durdurmak suretiyle hasta alimim engelleye durumlar downtime olarak kabul edilecektir. %95 uptime’m altına düşüldüğü her 1 (bir) işgünü için bire iki olarak bakım anlaşması süresi ücretsiz uzatılacaktır.