Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

 

 

 

 

 

 

 

 

 

T.C.

KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ Personel Devam Kontrol Sistemi Teknik Şartnamesi

1.                            Konu: KSÜ Sağlık Uygulama ve Araştırma Hastanesi Personel Devam Kontrol Sistemi ile otomatik kapıların yönetiminin dijital ortamda takip edilebilmesi için gerekli donanımların satın alınması kapsamında ürün özellikleri ve diğer hususları konu edinmektedir.

2.                            Amaç: Hastanemiz mesai devam kontrol sürecinin takip edilmesidir

3.                            Kapsam: Hastanemiz personel devam kontrolü ve kapı geçiş sistemlerinin yönetimi sürecinde kullanılmak üzere satın alınacak donanımlar için teknik özelliklerini HBYS entegrasyonunu, denetim ve muayene metotlarını, garanti şartlarını, eğitimini ve ilgili diğer hususları kapsamaktadır.

4.                            Personel Devam Kontrol Sistemi Teknik Özellikleri

4.1                         Sistemin çalışacağı sunucu Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Sunucular, Microsoft Windows Server 2012 ve üzeri işletim sistemine ve Microsoft SQL Server 2012 ve üzeri veri tabanı ürünü sürümüne sahip olacaklardır. İşletim sistemi ve veri tabanı lisansları yüklenici tarafından sağlanacaktır.

4.2                         Sistem kurulum noktası donanımları kurum içerisinde hastane yönetimi tarafından belirtilen yerlere kurulacaktır.

4.3                          Sistem merkezi sunucusu ve işlem noktası donanımları kurum bilgi ağına/hattına dahil olacaktır. Bu sayede denetim hakkı sağlanmış kişiler sistem bilgilerine ve raporlara kurum içi ağı üzerinden ulaşabilecektir.

4.4                         Yüklenici, tüm sistem için gerekli olan tüm donanım ve yazılımları sağlamalı ve Hastanemizde mevcut bulunan HBYS ile entegrasyonunu sağlayarak sistemi eksiksiz olarak çalışacak şekilde teslim etmelidir.

4.5                          Önerilecek yazılım farklı yerlerde bulunan birbirinden bağımsız yapıların (Geçiş Noktaları) ağ tesisi ya da internet altyapısı ile tek bir sistem altında çalışmasına imkan sağlamalıdır. Örneğin kurumda bulunan sistem yöneticisi bulunduğu noktadan farklı bir yerde bulunan diğer bir noktaya bağlanabilmeli, gerektiği takdirde raporlarını alabilmeli, yeni personel kaydedebilmeli, silebilmeli veya izin verebilmelidir.

4.6                         Yüklenici sistemle birlikte aşağıda belirtilen tüm yazılım uygulamalarını eksiksiz olarak yerine getirecektir.

•                              Personelin geçiş işlemlerinde kullanacağı geçiş noktalarını destekleyen ve sistem tanımlamalarının yapıldığı sunucu Yazılımı

•                              Tüm sistem için Uygulama Sunucusu Yazılımı

•                              Personel ve Ziyaretçi Bilgi Yönetim Sistemi

•                              Giriş-Çıkış Takip Denetim Sistemi

•                              Raporlama ve İstatistikler

4.7                           Sistemle ilgili tüm hareketlerin, uyarıların ya da istatistiklerin gösterildiği bir ara yüz olacak, güvenlik yönetim birimi bu ara yüz üzerinden yapılan tüm geçiş işlemlerini ve ihlallerini izleyebilecektir.

5.                           Uygulama Sunucusu Yazılımı Teknik Özellikleri

5.1.1.                     Bilgi, Güvenlik Ve Denetim Sistemi Yazılımı Özellikleri

5.1.1.1.                 Proje kapsamında belirtilen işlem noktalarından aktarılacak verileri kontrol edecek, uygun cevap/sinyalleri verebilecek ve raporlama/istatistik gibi bilgiler sunabilecek, uygulama sunucusu üzerine kurulacak yazılım/yazılımlar bu bölümde belirtilecektir.

5.1.1.2.                 Uygulama, işlem noktalarının tamamına hizmet verebilecek yapıda olmalıdır.

5.1.1.3.                 Uygulama sunucusu yazılımı tamamen Türkçe olmalıdır.

5.1.1.4.                 Uygulama sunucu yazılımı Web Servis teknolojilerini destekleyen yapıda olmalıdır. Yani veri transferlerini XML çıktıları sayesinde yapmalıdır. Bu sayede platformdan bağımsız olmalıdır. Başka bir deyişle program yazılan dilden bağımsız olmalıdır.

5.1.1.5.                 Uygulama sunucusu yazılımı Intranet üzerinden çalışabilir yapıda olmalıdır.

5.1.1.6.                 Uygulama sunucusu yazılımı Web tabanlı olmalıdır. Bu sayede yöneticiler sisteme İdare ağ yapısı içerisinden herhangi bir noktadan bağlanabilmeli ve işlemlerini kolaylıkla gerçekleştirmelidir. Yine bu sayede işlemler için bilgisayarlara program kurulma zorunluluğu ortadan kalkacaktır.

5.1.1.7.                 Uygulama sunucu yazılımı yazıcılar ile uyumlu çalışabilmelidir.

5.1.1.8.                 Uygulamaya giriş kullanıcı adı, parola yöntemi vb. yöntemleri kullanılarak sağlanabilme imkanı olmalıdır. Sisteme giriş yapan kişinin sistem üzerinde kayıtlı yetkilerine yönelik menüler/ekranlar otomatik olarak gelmelidir.

5.1.1.9.                 Uygulama farklı seviyelerde yetki sağlayabilmeli ve kullanıcıların yetkisi olmayan menülere ulaşılması engellenmelidir.

5.1.1.10.               İstemci yazılımı, ilk kayıt ve ilk doğrulama esnasında alınan ve doğrulanan kaydın kalitesini değerlendirebilecek, alınan veri kalitesi yeterli değil ise, bu kaydın merkeze gönderilmeden önce yenilenebilmesine imkân sağlayacaktır.

5.1.1.11.               İstemci yazılımı, üzerinde oluşabilecek problemlere karşı, üzerinde tuttuğu hata ve sistem loglarını merkeze gönderebilecek özelliğe sahip olmalıdır.

5.1.1.12.              Uygulama veritabanında kullanıcı adı ve parola bilgileri şifrelenmiş olarak kaydedilmelidir.

5.1.1.13.               Uygulama sunucusu yazılımı üzerinde silme işlemi gerçekleşmemelidir. Gerekirse veriler pasife/arşive alınarak ekranlardan kaldırılmalıdır. Bu yapı tüm modüller için geçerli olmalıdır.

5.1.1.14.               İstemci yazılımı, merkezi sistem üzerinden istenildiği zaman güncellenebilmelidir.

5.1.1.15.               Uygulamada birim yöneticileri tanımlanabilmeli ve yöneticinin hangi birimler ve personelleri üzerinde işlem yapabileceği ve raporlar alabileceği belirlenebilmelidir.

5.1.1.16.              Uygulamada personeller sisteme kullanıcı adı ve parola ile giriş yapabilmeli ve yetkileri sunulacak yetkiler dâhilinde, geçmiş tarihli geçiş bilgilerini görebilmelidir.

5.1.1.17.              Uygulama sunucusu yazılımı diğer uygulamalara veri aktarabilir yapıda olmalıdır. Bu sayede kurum içi bilgi entegrasyonları sağlanacaktır.

5.1.1.18.              Uygulama sunucusu yazılımı veritabanı en güncel veritabanı mimarilerinden Microsoft SQL Server vb. mimarisi versiyonları üzerinde çalışmalıdır.

5.1.1.19.               Uygulama sunucusu yazılımı aşağıda belirtilen bilgileri kaydedebilir ve düzenleyebilir olmalıdır. Aşağıda tanımlanan bilgileri ilgilendiren mevzuatta, kanunda veya İdare tarafından ihtiyaç duyulacak yeni bilgiler de işin süresi içinde yüklenici tarafından sağlanacaktır.

•                              Kişiler ve Temel Bilgiler (sicil no, ad, soyad, SGK numarası, giriş tarihi, çıkış tarihi, departman, birim, resim, eğitim, TC kimlik no, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, kan grubu, medeni hal, il, ilçe, mahalle, köy, telefon, ünvan, posta, servis semt, servis durak, eposta bilgileri)

•                              Kişilere ait demografik bilgiler

•                              Kişilere ait biyometrik bilgiler

•                              Geçiş noktaları ve hizmet türleri

•                              Kişi grupları

•                              Kişin bağlı bulunduğu birim, bulunduğu bina ve oda, dâhili numarası vb.

5.1.1.20.               Kaydedilen kişilere yönelik görevden ayrılma durumları için pasife alma menüsü olmalıdır. Kişi zaman ve neden belirtilerek sistemde pasife alındığında

K.MARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

TALEP NO:                        5753

TALEP ADI :                     PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ (PDKS) [ÖZEL BÜTÇE]

TALEP TARİHİ : 22.10.2018

TALEP YERİ : BAŞHEKİMLİK VE BAŞMÜDÜRLÜK TEKNİK ŞARTNAME

raporlara yansıtılmayacaktır.

5.1.1.21.               İşlem noktasının hizmet türüne yönelik sorgulamalar uygulama üzerinde gerçekleşerek tanımlama sonucu ve yetki bildirimi işlem noktasına geri bildirebilmelidir.

5.1.1.22.              Uygulama sunucusu yazılımı gerçekleşen tüm sorguları ve sonuçları kaydedebilmelidir.

5.1.1.23.              Sorgu sonuçları kişi, işlem noktası bilgisi, geçiş türü ve zaman damgası niteliklerine sahip olarak kaydedilmelidir.

5.1.1.24.              Uygulama sunucusu yazılımında yapılacak kullanıcı ekleme/değiştirme, yetki değişiklikleri, gerçekleşen tüm sorgular ve sonuçları kayıt altına (log) alabilecektir. Bu veriye, yetkili kullanıcılar tarafından erişilebilecektir.

5.1.1.25.              Uygulama üzerinde kişilere yönelik yapılan geçiş işlemleri günlük veya tarih aralıklı olarak listelenmelidir.

5.1.1.26.               Herhangi bir noktada meydana gelebilecek bir arıza süresi içerisinde imza alınarak kayıtları tutulmuş geçiş işlemleri için manüel olarak geçişlerin kaydedilebileceği bir modül olacaktır. Kaydedilen bu geçiş bilgileri yine zaman ve kişi damgası ile görüntülenebilmelidir.

5.1.1.27.              Uygulama üzerinde giriş ve çıkış işlemlerine yönelik Erken Giriş Geç Kalma Erken Çıkma Geç Çıkma

Tolerans dakika bilgileri tanımlanabilmelidir.

5.1.1.28.              Uygulama üzerinde giriş ve çıkış işlemleri yapılırken geçiş yapan kullanıcıya özel mesaj gösterimi yapılabilmelidir.

5.1.1.29.              Uygulama üzerinde İdarece yetkilendirilen kişilerin tanımlayabileceği

•                             Birim Türü Tanımlama / Düzenleme

•                             Personel İdari Unvan Türü Tanımlama /Düzenleme

•                             Personel Görev Türü Tanımlama/Düzenleme

•                             Çalışma Zamanı (Vardiya Türü) Tanımlama/Düzenleme bölümleri olmalıdır.

5.1.1.30.              Uygulama üzerinde kişi bazlı tarih aralıklı veya gün bazlı izin ekleme/düzenleme modülü olmalıdır. Gerçekleşen izin düzenlemeleri anlık olarak raporlara yansımalıdır.

5.1.1.31.              Uygulama üzerinde kişi bazlı saatlik izin ekleme/düzenleme modülü olmalıdır. Gerçekleşen izin düzenlemeleri anlık olarak raporlara yansımalıdır.

5.1.1.32.              Uygulama üzerinde vardiyalı çalışan personel türleri için birimler/personeller bazında toplu vardiya düzenleme modülü olmalıdır. Bu modül sayesinde seçilen birimlerin personelline yönelik herhangi bir tarih aralığında gün bazında toplu olarak önceden kaydedilmiş vardiya türleri seçilerek atama yapılabilmelidir.

5.1.1.33.              Uygulama üzerinde kişilerin istenilen nokta gruplarından geçişine izin verme veya engelleme modülü olmalıdır. Bu sayede herhangi bir kişinin istenilen noktaya girişine izin verilebilir veya izin verilemez yapıda bilgi denetimi yapılarak kontrol sağlanmalıdır. Geçiş izin hakkı verilemeyen durumlar için ayrıca sistemde alarm üretebilen bir yapı olmalıdır. Üretilen alarmların anlık olarak izlenebileceği bir ekran olmalıdır.

5.1.1.34.              Sistem üzerinden toplu yetki alma-verme, gruplandırma yapabilme ve gruplara göre rapor alınabilmelidir.

5.1.1.35.              Oluşturulan gruplama işleminde gruba ilişkin geçiş noktaları belirlenebilmelidir.

5.1.1.36.              Sorgulama ve raporlama işlemi, birim, kişi, genel veya grup bazında yapılabilmelidir.

5.1.1.37.              Personel özlük işleri birimi tarafından HBYS üzerinden personelin ayrılışı yapıldığında ilgili personele ait yetkiler otomatik olarak pasif duruma alınabilmelidir.

5.1.1.38.              Geçiş işlemleri için izin verme denetimi mesai saatleri ile sınırlandırılabilmelidir. Mesai dışında geçiş istenilirse engellenebilmelidir.

5.1.2. Personel Bilgi Kayıt ve Düzenleme Uygulaması

5.1.2.1.                 Uygulama üzerinde istenildiğinde, kaydedilen kişilere yönelik biyometrik bilgi kaydı yapılabilmelidir.

5.1.2.2.                 Uygulama, kullanıcı işlem noktasında masaüstü uygulaması olarak çalışabilmelidir.

5.1.2.3.                 Uygulama üzerinde hızlı kişi arama menüsü olmalıdır. Arama sonucu ad, soyad, T.C. Kimlik No, fotoğraf bilgisi vb. gibi kriterler ile sunulmalıdır.

5.1.2.4.                 Arama sonucu listelenecek kişilere ait özet demografik bilgiler vb. bilgisine ait kaydedilen bilgi görüntülenmelidir.

5.1.2.5.                 Kaydedilen bazı bilgiler silinebilmeli veya yeniden alınabilmelidir.

5.1.2.6.                 Kişiye ait fotoğraf bilgisi kaydedilebilmeli ve silinebilmelidir.

5.1.3.                    Giriş - Çıkış Denetim ve Raporlama Modülü

5.1.3.1.                 Sistemde giriş-çıkış noktaları (geçiş/işlem noktası) ve tüm kontrol cihazları tanıtılabilmelidir.

5.1.3.2.                 İşlem noktası bazında geçiş yetki denetimleri gerçekleştirilebilmelidir. Anlık ve geçmişe yönelik raporlar alınabilmelidir. Bu kriterler tek başına veya uygun çapraz sorgulama yöntemleri ile sağlanabilmelidir. Örnek: 01.11.2014 - 30.11.2014 zaman aralığından “A Geçiş Noktası” üzerinden yapılmış “İnsan Kaynakları Birimi Personellerinin” yaptıkları “Giriş” bilgisi raporu alınabilmelidir.

5.1.3.3.                 İşlem noktası bazında 4 seviyede yetki denetimi gerçekleştirilebilmelidir. Bu seviyeler

•                             Geçiş Yapılabilir

•                             Geçiş Yapılamaz

•                             Geçiş Yapabilir + Alarm Üretir

•                             Geçiş Yapılamaz + Alarm Üretir

5.1.3.4.                 Geçiş ihlallerinin gerçekleştiği anları tespit edebilmek adına bir ihlal bilgileri izleme ekranı olmalıdır. Bu ekranda zaman, geçiş noktası, ihlali gerçekleştiren kişi bilgisi ve ihlal nedeni (birim yetkisi, kişi yetkisi, grup yetkisi, misafir yetkisi vb. gibi) listelenmelidir. Herhangi bir ihlal gerçekleştiğinde idarenin belirleyeceği bir ses ile kullanıcıya bilgi verilecektir.

5.1.3.5.                 Sistem izinli personellerin giriş ve çıkış işlemlerini, izinli olduğu sürece engelleyebilecek yapıda olmalıdır.

5.1.3.6.                 İstenildiğinde izinli iken giriş yapmak isteyen kişi işlem noktasından ve kapıdan geçiş yapamayacak ve bu bilgi yönetim ekranında geçiş ihlalleri ekranında anlık olarak gösterilecektir.

5.1.3.7.                 İzinli olduğu halde geçiş yapması idare tarafından onaylanan kişiler izinli olduğu süre içerisinde geçiş yapabilecektir. Bu geçişlerin izinliyken yapıldığına dair bir uyarı sistemde kayıt altına alınacaktır.

5.1.3.8.                 Tanımlı işlem noktalarından yapılacak giriş ve çıkış işlemleri anlık olarak yönetim ara yüzünden incelenebilmelidir. Yapılan bir geçiş işlemli en fazla 5 (beş) sn içinde denetim ekranlarını yansıtılmalıdır. Bu sayede anlık bilgi sorgulamaları ve raporlar daha sağlıklı alınacaktır. Anlık olarak yapılan geçişlerin listeleneceği bu ekranda zaman, geçiş noktası ve kişi bilgisi liste halinde sunulmalıdır. İstenilirse bu liste üzerinde filtreleme veya gruplandırma yapılabilmelidir.

5.1.3.9.                 Sistemin raporlar modülünde PDKS sistemi gereksinimleri olan

•                             Günlük ve tarih aralıklı Geçiş Bilgileri (Giriş-Çıkış) Listesi

•                             Erken Gelenler Listesi

Geç Gelenler Listesi Erken Çıkanlar Listesi

K.MARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

TALEP NO:                        5753

TALEP ADI :                     PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ (PDKS) [ÖZEL BÜTÇE]

TALEP TARİHİ : 22.10.2018

TALEP YERİ : BAŞHEKİMLİK VE BAŞMÜDÜRLÜK TEKNİK ŞARTNAME

Geç Çıkanlar Listesi İzinli Personel Listesi Giriş ve/veya Çıkış İşlemi Yapmayanlar Tarih Aralıklı Personel İzin Listesi İşe Girenler Raporu İşten Ayrılanlar Raporu Tatil Günü Çalışanlar Raporu Mesaiye Kalanlar Raporu Devamsızlar Raporu

Devam Çizelgesi vb. raporları İdare, birim ve kişi bazında alınabilmelidir.

5.1.3.10.              Günlük ve tarih aralıklı Geçiş Bilgileri Listesi

5.1.3.11.              Bütün raporlar idare tarafından belirlenen rapor başlığı, tarih bilgileri ile görüntülenebilmelidir.

5.1.3.12.              Raporlar üzerinde uygun alanlar (Kişi Adı Soyadı, Birim, Zaman vb.) için sıralama yapabilmelidir.

5.1.3.13.              Alınan raporlar bilinen dosya formatlarına çıktı olarak alınabilmelidir. (PDF, XLS/XLSX, DOC/DOCX)

5.1.3.14.              Alınan raporlar sistem üzerinden mail olarak gönderilebilmelidir.

5.1.3.15.              Sistem düzenli olarak bazı raporların ilgili kişilere (belirli gün ve zamanlarda, belirli kişilere) mail olarak gönderilmesini sağlamalıdır.

5.1.4.                    Duyuru Ve Mesaj Bildirimi Modülü

5.1.4.1.                 Kişilerin işlem noktalarında geçiş anında görebilmeleri için sistem üzerinden mesaj ve duyuru gönderimi yapılabilmelidir.

5.1.4.2.                 Mesaj/Duyuru gönderimi

•                             Birim

•                             Grup

•                             Kişi

•                             Zaman aralığı bazında yapılabilmelidir.

5.1.4.3.                 İşlem noktalarında bulunan ekranlar üzerinde, kişi geçiş işlemi anında kendisine, birimine, grup bilgisine gönderilmiş mesajlar görebilmelidir.

5.1.4.4.                 Duyurular geçiş işlemi sırasında ilgili personele gösterilebilmelidir.

5.2.                        PDKS Denetim Sistemi Sorgulama Ve Tanımlama Sunucu Uygulamaları Teknik Özellikleri

Personel kartı okutulması anında teyit işlemi için tanımlama ve denetiminin sağlanacağı İşlem noktalarından sürekli olarak aktarılan bilgilerin kontrolünü ve geri bildirimlerini sağlayacak merkezi uygulamadır.

5.2.1                     Sistem Sunucu Uygulaması

5.2.1.1                  Sistem tanımlama yöntemlerinden 1:1 ve 1:N sorgulamalarına yanıt verebilmelidir.

5.2.1.2                  Sistem uç noktalardan yapılacak sorgulama işlemlerinde 1:N sorgulama metodu ile en fazla 5 sn içinde yanıt vermelidir.

5.2.1.3                  Belirtilen personel bilgisi sayısı istenilirse kurum-yüklenici firma görüşmeleri neticesinde karşılıklı anlaşma sonucu arttırılabilir yapıda olmalıdır. Böylelikle muhtemel genişleme olanağına yönelik çalışma yapılabilecektir.

5.2.1.4                  Genel sistem kayıtları (log), geçiş türü, kullanıcı ve zaman bilgileri ile veri tabanına kaydedilmelidir.

5.2.1.5                  Sistem uç noktalardan yapılacak personel verisi tanımlama sorgulamalarına en fazla 5 sn içinde yanıt vermelidir.

5.2.1.6                  Sistem personel bilgi kayıt anında mükerrer kayıt kontrolü yapabilmelidir.

5.2.1.7                  Sistem, kayıt anında alınan personel bilgisinin kalitesini ölçebilmeli, muhtemel eksiklik ya da hatalarla ilgili bilgilendirme yaparak, işlemin tekrarlanmasını sağlayacak yapıda olmalıdır.

5.3   Personel Geçiş Kontrol Ünitesi Teknik Özellikleri

5.3.1                     Ünite en az 1mm sağlam malzemeden imal edilmiş olmalıdır.

5.3.2                     Ünite statik boya ile boyanmış olmalıdır.

5.3.3                     Ünite ek bir ayak ile yere sabitlenmeksizin bu ayak yapısı ile ayakta durabilmelidir.

5.3.4                     Ünite ihtiyaç duyulduğunda zemine sabitlenebilmelidir.

5.3.5                     Ünite üzerinde kullanıcı işlem sonucunun olumlu ya da olumsuz sonuçlandığını belirten uyarı seslerinin çalınabilmesi için hoparlör bulunmalıdır.

5.3.6                     Ünite üzerinde kullanıcı işlem sonucunun olumlu ya da olumsuz sonuçlandığını belirten led sistemi bulunmalıdır. Olumlu sonuçta led yeşil renkte, olumsuz sonuçta led kırmızı renkte, ünitenin bekleme durumunda ise mavi renkte yanmalıdır.

5.3.7                     Ünite üzerinde teknik şartname ilgili maddelerinde belirtilen özelliklerde;

•                             Kart okuyucu bulunmalıdır.

•                             Personeli teyit edebilecek bir sistem ve bu sistemle birlikte kullanılacak bir adet kamera bulunmalıdır.

•                             Ünitede kullanıcı işlem sonuçları hakkında bilgilendirme sağlayacak ekran bulunmalıdır.

•                             Ünite içinde sistem yönetimini sağlayacak mini bilgisayar bulunmalıdır.

5.4                         Kart Okuyucu Teknik Özellikleri

5.4.1                     Kart okuyucu 13.56 MHz frekansında çalışmalıdır.

5.4.2                     Kart okuyucu Mifare Classic 1K, MiFare Classic 4K kart tiplerini okumayı desteklemelidir.

5.4.3                     Kart okuyucu ISO 14443A standartlarını desteklemelidir.

5.4.4                     Kart okuyucunun kart okuma mesafesi 0-50mm aralığında olmalıdır.

5.5                         Geçiş Kontrol Ünitesi Kamerası Özellikleri

5.5.1                     Kamera USB 2.0 veya USB 3.0 destekli olmalıdır.

5.5.2                     Kamera windows işletim sistemiyle kullanılmaya uygun olmalıdır.

5.6                         Bilgilendirme Ekranı Teknik Özellikleri

5.6.1                     Ekran LCD veya LED teknolojisine sahip olmalıdır.

5.6.2                     Ekran boyutu en az 10.1” olmalıdır.

5.6.3                     Ekran üzerinde HDMI ya da DVI görüntü bağlantı arabirimlerinden en az biri bulunmalıdır.

5.6.4                     Ekran görüntü görüş açısı en az 150° olmalıdır.

5.6.5                     Ekran dik durumda çalışabilmelidir.

5.6.6                     Ekran en az 1024x768 çözünürlükte görüntü sağlayabilmelidir.

5.6.7                     Ünitede çevre donanımlar ile bilgisayarın haberleşmesini sağlayacak yönetim kartı bulunmalıdır.

5.6.8                     Yönetim kartı üzerinde en az 2 adet kuru kontak çıkış portu olmalıdır.

5.6.9                     Yönetim kartı üzerinde en az 1 adet input giriş portu (maksimum 5V) bulunmalıdır.

5753

PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ (PDKS) [ÖZEL BÜTÇE]

22.10.2018

BAŞHEKİMLİK VE BAŞMÜDÜRLÜK

TEKNİK şartname

Yönetim kartı bilgisayar ile iletişimi UART protokolü ile seri port veya USB donanımıyla gerçekleştirmelidir.

Yönetim kartı bilgisayar üzerinden yönetilebilir olmalıdır.

Yönetim kartı kullanıcıyı yönlendirme amaçlı bilgisayardan aldığı komut ile led setini yönetebilmelidir.

Yönetim kartı cihaza yapılan izinsiz müdahaleleri algılayabilmeli, yapılan kapak açılma çalışmasında ve %40 ve daha fazla eğildiği koşulda alarm Yönetim kartında bir adet hareket algılama sensörü bulunmalıdır. Cihaza yaklaşan bir kişi algılandığı anda cihazda bulunan aydınlatmayı açarak kişinin

5.7                        Mini Bilgisayar Teknik Özellikleri

5.7.1                      Bilgisayar üzerinde en az 2.5” HDD veya SSD’ler için 1 adet SATA 3 port veya 1 adet 42 veya 80mm M2 SSD’ler için M.2 slotu bulunmalıdır.

5.7.2                      Bilgisayarda en az 2 bellek(RAM) slotu bulunmalıdır ve 32GB’a kadar RAM takılabilmelidir.

5.7.3                      Bilgisayar üzerindeki işlemci en az 2 çekirdekli, 2,1 GHZ hızında, 14 nm mimarisinde ve 4Mb önbelleğe sahip olmalıdır.

5.7.4                      Bilgisayar üzerindeki işlemci Intel Core i5 veya dengi olmalıdır.

5.7.5                      Bilgisayarın üzerinde 4 GB RAM bulunmalıdır.

5.7.6                      Bilgisayar üzerinde 1 adet en az 120 GB kapasiteli SSD teknolojisine sahip disk veya dengi sabit disk bulunmalıdır.

5.7.7                      Bilgisayar üzerinde en az 1 adet 10/100/1000 Mbps olarak çalışabilen bütünleşik Ethernet kartı olacaktır. Bütünleşik olmayanlar kabul edilmeyecektir.

5.7.8                      Bilgisayarın ekran kartı anakart üzerinde bütünleşik olacaktır.

5.7.9                      Bilgisayar en az 1 adet ekran çıkış portuna sahip olmalıdır.

5.7.10                    Bilgisayarın ses kartı anakart üzerinde bütünleşik olmalıdır. Bütünleşik olmayanlar kabul edilmeyecektir.

5.7.11                    Bilgisayarın üzerinde 2 adet USB 3.0 girişi olacaktır.

5.8   Sistem Sunucusu

5.8.1                      Sunucu en az AMD ya da Intel işlemciye sahip olmalıdır.

5.8.2                      Sunucu işlemcisi en az 8 çekirdek 16 thread sahip olmalıdır.

5.8.3                      Sunucu işlemcisi en az 4MB L2 ve 16MB L3 ön belleğe sahip olmalıdır.

5.8.4                      Sunucu işlemcisi en az 3.4Ghz hızında çalışmalıdır.

5.8.5                      Sunucu üzerinden en az 16GB DDR4 bellek bulunmalıdır.

5.8.6                      Sunucuda en az 120 GB SSD disk ve 1TB HDD bulunmalıdır.

5.8.7                      Sunucu en az 2U yükseklikte ve rack tipi olmalıdır.

5.8.8                      Sunucuda en az 1GB belleğe sahip harici ekran kartı bulunmalıdır.

5.9                        Personel Geçiş Ünitesi Yazılım Özellikleri

5.9.1                      Sistem kurum içi ağ bağlantısı ile Kart ile Personel Eşleştirme Modülü sunucu uygulamasına sorgu gönderip sonuç alabilecek yapıda olmalıdır.

5.9.2                     Ünite personel bilgisini, personel görüntüsünden gerçek zamanlı olacak şekilde yapılandırılmalıdır.

5.9.3                     Ünitede bulunan monitörde:

5.9.3.1                  Geçiş işlemi olmayan zamanlarda kurum logosu görüntülenmelidir.

5.9.3.2                  Geçiş anında kişinin kamera karşısındaki duruşu canlı olarak görüntülenmelidir.

5.9.3.3                  Personel kartı kullanılarak tanımlama yapıldığı bilgisi gösterilmelidir.

5.9.3.4                  Personel bilgisi ile doğru bir şekilde tanımlanan personel kartına ait bilgiler ekranda görüntülenmeli. Bu bilgiler;

•                              Kişinin profil resim bilgisi

•                              Ad Soyadı

•                              Zaman Bilgisi

•                              Birim

•                              Varsa kişiye özel duyuru/mesaj

5.9.4                      Tanımlanamayan personel veya geçiş yetkisi bulunmayan kişilere yönelik ekran üzerinde kırmızı ile belirtilmiş kişinin bulunamadığına veya geçiş yetkisinin olmadığına ilişkin ifadeler belirtilmelidir.

5.9.5                      Ekipman üzerinde ses dosyaları ile ve/veya görsel bilgiler verilebilmelidir. Bu uyarılar;

•                              Giriş sesi

•                              Çıkış sesi

•                              Sorgulama devam ediyor bilgisi

•                              Mesaj/Duyuru bilgisi

•                              Tanımlanamayan personel için bildirim sesi

•                              Yetkisiz geçiş için bildirim sesi şeklinde olmalıdır.

5.9.6                      Kapı, turnike, bariyer vb. açılmasını sağlayabilecek sinyali gönderebilen bir sinyal sağlayıcı olmalıdır. Bu sayede onaylanan geçiş işlemi için cihaz tetiklemesi yapılarak kişinin geçişi sağlanabilmelidir.

5.9.7                      Sistem çalışma prensibi şu şekilde olmalıdır:

5.9.7.1                  Personelin önce kart bilgisi tanımlanmalıdır.

5.9.7.2                  Kişi ünite üzerinde yer alan kart doğrulama ile işlemi tamamlamasının ardından varsa kişiye özel mesaj ve ek bilgiler monitöre yansıtılmalı ve kapının geçiş yönü (giriş-çıkış) tetiklenerek kapının açılması sağlanmalıdır.

5.9.7.3                  Eğer tetiklenen cihazdan işlemin tamamlandığına dair bir geri dönüş bilgisi dönüyorsa bunu alabilmeli, eğer bu bilgi dönmemiş ise kurumun isteğine bağlı olarak geçişin geri alınması kontrolü eklenebilmelidir.

5.9.8                      Ağ bağlantısının sağlanamadığı durumlarda cihaz çevrimdışı (offline) moda otomatik olarak geçiş yapacak ve kart okuyucu ile geçiş yapılmasına imkân sağlayacaktır. Ağ bağlantısı erişimi sağlandığı anda otomatik olarak online moda geçiş yaparak çevrimdışı iken yapılan geçişleri sunucuya aktarabilmelidir. Yazılım çevrimdışı olduğu bilgisini ekranda yazı ile belirtmelidir.

5.9.9                      Yazılım sabit olarak giriş veya çıkış modunda çalıştırılabilmeli, istenirse otomatik moda çekilerek giriş-çıkış sırasıyla geçişi sağlayabilmelidir.

5.9.10                    Geçiş Kontrol Sistemi yazılımı belirli aralıklar ile güncelleme denetim yapabilmelidir.

5.9.11                    Yazılım her türlü işlemi veya hatalı durumu (log) cihaz üzerinde bulunan disk üzerine kaydedebilmelidir.

5.10                       Sistem Entegrasyonu

5.10.1                    Sistem yazılımı Kurumumuzda kullanılmakta olan HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) yazılımı ile entegre çalışacaktır. Bu entegrasyon online olarak

gün içerisinde yapılacaktır. Entegrasyon kapsamında aşağıdaki bilgiler HBYS’ den çekilecektir;

5753

PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ (PDKS) [ÖZEL BÜTÇE]

22.10.2018

BAŞHEKİMLİK VE BAŞMÜDÜRLÜK

PDKS kapsamında Kurum bünyesinde kurulu olan kart okuyucular sisteme entegre edilecektir.

Kurulum ve Devreye Alma

Yüklenici bu şartnamede belirtilen amaçlara ulaşmak için gerekli tüm donanım, alt yapı ve yazılımları tedarik edecek, kuracak ve ilk yapılandırmalarını

Sistemin çalışır halde teslim süresi, Analiz, Kurulum, Devreye Alma ve Eğitim olmak üzere işe başlama tarihinden sonra toplam 30 gündür.

Tüm cihazların IP’leri İdareye sunulacaktır.

Her türlü nakliye ve hamaliye yükleniciye ait olacaktır.

Ürünler gerekmesi durumunda idare tarafından sağlanacak depolama alanlarında saklanacaktır.

Eğitim

Sistemin yönetimi İdare personeli tarafından yapılmalıdır, bu nedenle İdarenin belirleyeceği tarihlerde 2 (iki) iş günü süreyle, yüklenici tarafından, sistemin tüm fonksiyonlarının kullanımı ve bakımını içerecek şekilde en az 3(üç) kişiye kapsamlı ve uygulamalı bir eğitim ücretsiz olarak verilecektir.

7.2.                        Eğitimler idarenin ve yüklenicinin uygun gördüğü yer ve zamanda gerçekleşecektir.

8.    Garanti Şartları

8.1.                        Garanti süresi, yeni yazılım ve donanımlar için işin tesliminden itibaren 2 (iki ) yıldır. Hastane otomatik kapılarında mevcut bulunan kart okuyucular garanti kapsamı dışındadır.

8.2.                        Yüklenici, teklif edilen cihazları her türlü teknik ve mekanik hatalara karşı tasarım, hatalı malzeme ve kötü işçilik dâhil olmak üzere garanti edecektir.

8.3.                        Yüklenicinin Türkiye sınırları içinde 7 gün 24 saat Türkçe telefon desteği sağlayabileceği destek ofisi bulunmalıdır.

8.4.                        Garanti başlangıcından itibaren kullanıcıdan kaynaklanan arızalar hariç, sistemin her türlü arızası yüklenici tarafından ücretsiz olarak giderilecek veya sistem yenisiyle değiştirilecektir. Yüklenici arızanın hangi sebeplerle kullanıcı hatasına girdiğini hazırlanacak teknik bir raporla yazılı olarak ortaya koymak zorundadır.

8.5.                        Garanti kapsamı boyunca kullanıcı kaynaklı arızalar dışında giderilen arıza veya değiştirilen parça ve elemanların her türlü sigorta, nakliye ve gümrük masrafları yükleniciye aittir.

8.6.                        Garanti süresi içerisinde arızalanan malzemeler yükleniciye resmi yazı ile bildirilir. Yüklenici, arıza durumunda İdarenin her an ulaşabileceği bir telefon numarasını idareye bildirilecektir.

8.7.                        Garanti kapsamı süresince, teknik şartnamede belirtilen şekilde, sistemin çalışır olma sorumluluğu yükleniciye aittir.

1. KOMİSYON ÜYESİ            2. KOMİSYON ÜYESİ             3. KOMİSYON ÜYESİ          4. KOMİSYON ÜYESİ            5. KOMİSYON ÜYESİ

İSİM - ÜNVANI - İMZASI İSİM - ÜNVANI - İMZASI İSİM - ÜNVANI - İMZASI İSİM - ÜNVANI - İMZASI İSİM - ÜNVANI - İMZASI