Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI İl Sağlık Müdürlüğü

Antalya Atatürk Devlet Hastanesi

SAYI : SATINALMA/ 71713619                                                                                                                                                                                                               14/09/2018

KONU: 7 KALEM GASTROSKOPİ-KOLONOSKOPİ PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI

SAYIN:.............................................................

Kurumumuz için aşağıda cins ve miktarı ve özellikleri belirtilen malzemeler 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/D (Doğrudan Temin) yöntemi ile satııı alınacaktır. Firmanız tarafından temini mümkün ise Kurumumuz satmalına komisyon Başkanlığına teklif verilmesini rica ederim.

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR VE ALIM ŞARTLARI

1-       Teklif edilen fiyat KDV hariç olarak belirtilecektir.

2-        Teklife esas malzemelerin kalite ve markası ile teslim müddeti açıkça belirtilecektir.

3-        Taahhüt edilen süre içerisinde malzemenin teslim edilmemesi halinde ilgili firmadan bir defaya mahsus olmak üzere 3 ay süre ile teklif alınmayacak, bu haline tekerrür etmesi halinde 4734 sayılı K.İ.K.hükümleri uygulanacaktır.

4-        İhaleye hile,desise,vait,tehdit,nüfus kullanma suretiyle ihaleye fesat karıştıranların tespit edilmesi halinde yine 4734 sayılı K.İ.K ’in ilgili hükümleri uygulanacaktır.

5-        Malzeme tesliminde,teklife davet mektubunda belirtilen kalite ve marka esas alınacak,benzer,muadili vb. ifadelerle malzeme teslim etmeye yeltenenlerin malzemeleri kabul edilmeyecek ve bir dahaki ihale için teklife davet mektubu gönderilmeyecektir.

6-        Malzeme bedelleri , malzemenin teslimine müteakip İl Sağlık Müdürlüğü Muhasebe birimi ve Defterdarlık Muhasebe Müdürlüğü 90 gün içerisinde ödenecektir.

7-        Uhdesinde malzeme kalan firma, fatura düzenlediği tarihte tıbbi malzemelerin Tıtubb Sağlık Bakanlığı Ve Sgk kayıtlarının onaylı olduğu belgeyi fatura ekinde vermek zorundadır.

8-        Malzemenin teslim tarihi, UBB ve GMDN kodralırın belirtilmesi zorunludur.

9-        Ürünler idarece denetim ve muayene işlemlerine tabi tutulacaktır. Ayrıca idare ürün/hizmeti alıp almamakta veya bir kısmını almakta serbesttir.

10-      Steril edilebilen malzemeler firma tarafından 50,00-TL sterilizasyon ücreti hastane veznemize yatırıldıktan sonra dekont ile birlikte hastanemiz sterilizasyon ünitemize teslim edilecektir.

11-      BU TEKLİFE DAVET MEKTUBUNA OLUMLU YADA OLUMSUZ MUTLAKA 20/09/2018 TARİHÎNDE SAAT 16:00 A KADAR 0 242 345 77 82 VEYA 0242 345 77 79 NOLU FAX ‘A CEVAP VERİLECEKTİR.

12-      Yatarak tedavide kullanılan ancak MEDULA sisteminde SUT kodlarına tanımlı olmayan hiçbir tıbbi malzemenin 01/12/2015 tarihinden itibaren sağlık hizmeti sunucuları tarafından MEDULA sistemine hizmet kaydı yapılamayacaktır, hükmüne istinaden ilgili firmalara fatura bedeli ödenmeyecektir.

13-     Teklif edilen ürünlerin UBB ve GMDN kodralırın ürünlerin tanımlarıyla uygun eşleşmesi ve onaylı olması gerekmektedir. Firmalarca yapılan hatalı tanımlama sonucu, GMDN kodlarının ürünlerin tanımlarıyla uygun eşleşmemesi ve onayının olmaması nedeniyle SGK tarafından kurumumuza ödemesi yapılmayacaktır. Fatura edilebilir ürünler ile ilgili firmaların haksız ödeme talebinde bulunduğunun tespiti halinde, oluşmuş veya oluşacak kurum zararı teklif veren firmalar tarafından ödenecek ve bu durumdan kaynaklanan her türlü hukiki ve cezai sorumluluk teklif veren firmalara ait olacaktır. İş bu teklif mektubu malzemelerine teklif veren ve malzeme teslimi yapan firmalar bu durumları kabul etmiş ve taahhüt etmiş sayılacaktır.

14-      Bu mektupla birden fazla malzeme için teklife davet mektubu gönderilmiş ise her kalem malzeme için teklif fiyatı yazılacak,eksik teklifler değerlendirilmeyecek,değerlendirme tüm malzemenin toplam bedeli üzerinde veya ayrı ayrı yapılacaktır. İşbu teklife davet mektubu tanzim edildikten sonra bir zarfın içerisine konulacak zarfın kapağı kaşelenip imzalanarak üzerine T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU ANTALYA ATATÜRK DEVLET HASTANESİ YÖNETİCİLİĞİ Satınalma Komisyon Başkanlığına 7 KALEM GASTROSKOPİ- KOLONOSKOPİ PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI ibaresi yazılacaktır. Teklif veren firıpa-tyltürf'lpu şartları aynen kabul etmiş sayılacaktır.

Birkan G İdari ve Mali İşi

EKrTEKNİK ŞARTNAME 2SAYFA

ANTALYA ATATÜRK DEVLET HASTANESİ FUJİNON ENDOSKOPİ SİSTEMLERİ PARÇA DAHİL PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMET ALIMINA AİT TEKNİK ŞARTNAME

A. KONU: Bu şartname Hastanemize kurulu bulunan Fujinon Marka ekli listede belirtilen 4 adet Gastroskop ve 3 adet Kolonoskop cihazlarının sözleşme süresince sorunsuz çalışması için yapılması gereken parça dahil periyodik bakım ve onarımlar ile ilgili hususları kapsar.

1.Yıllık bakımlar ekte listede bulunan tüm Fujinon marka cihazları kapsamaktadır.

2.Teklif verecek istekliler Fujinon endoskopi cihazlarına tamir/bakım yapmaya ve teklif vermeye Ana firmadan 31.12.2019 tarihine kadar yetkili olduğunu gösterir belgesini teklifi ekinde sunmalıdırlar. Bu belgeyi sunmayan isteklilerin teklifi geçersiz sayılacaktır.

3.Ekli listede bulunan cihazlara yılda 1 (Bir) kez yerinde bakım yapılmalıdır.

4.Ekli listede bulunan cihazlar kullanıcı hataları,miatli parçalarda dahil her türlü parça değişimi ücretsiz olarak firmanız tarafından karşılanmalıdır.

5.Arızalanan skoplar kargoyla tarafınıza yollanır.. Kargo ücreti firmanıza aittir.

6.Fujinon marka sistemlerde çalışan Zenon Lambaların ömrünü tamamlaması ve fonksiyon kaybı oluşması durumunda sözleşme süresi içerisinde firmanız tarafından ücreti karşılığı ek bir servis ücreti talep etmeksizin değiştirilecektir.

7.Yüklenici firma cihaz kullanıcılarına ve hastanemizde görev yapan biyomedikal birimi teknik personellerine,gerekli olabilecek eğitimleri sağlamalıdır.

8.Periyodik bakım veya arıza sonucu yedek parçası değişmesi gerekiyor ise gereken parçanın ayrıntılı bilgileri raporlanacak ve raporda marka, model, referans kodu, parça kodu vs. tüm bilgiler raporda yer alacaktır.

9.Bakım, onarım, test, kontrol, ayar ve doğrulamalar cihazın üreticisi tarafından belirlenmiş teknik dokümanlara ve servis manuellerine uygun olarak yapılacaktır.

10.             Cihaz arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda

arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.

11.             Yüklenici yaptığı onarım ve bakım sonucu üç (3) nüsha onarım ve bakım formu düzenleyerek, bu formlarda yapılan işlemler açık ve anlaşılır bir şekilde belirtilmesi,cihaza ait Künye no su da rapora eklemelidir, .ilgili servis sorumlusu ve idari amir imzası alınarak servise ve idareye birer nüshası bırakılmalıdır.

12.             Değiştirilen parçalar en az bir (1) yıl ve Sanayi Bakanlığının verdiği yasal sürelerde garantili olacak ve garanti şartları yüklenici tarafından aynı parçaların ücretsiz olarak değiştirilmesi ve montajının sağlanması şeklinde gerçekleştirilecektir.

13.             Değiştirilecek hasarlı parçaların mülkiyeti hastaneye ait olacaktır. Cihaza takılacak parçalar orjinal ve kullanıcıda şüphe bırakmayacak şekilde yeni ve kullanılmamış olacaktır. Yüklenici tarafından değiştirilen parça Klinik Mühendislik Sorumlusu’na teslim edilecektir.

14.             Cihaz her bakım-onarım ve yedek parça değişim sonucu cihazın genel testleri yapılacaktır.

15.             Bakım-onarım esnasında cihazda fonksiyon kaybı olmayacak veya onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.

16.             Yüklenici onarım için gönderilen cihazlara 3 (üç) gün içinde müdahale edip servis raporunu sunacak ve onarım süresinin lOgünü geçmesi durumunda geçici olarak hastaneye aynı işlevi yerine getirecek başka bir cihaz temin etmekle yükümlüdür. Emaneten verilen cihazlarda oluşabilecek arızalarda ise hastane sorumluluk kabul etmeyecektir.

17.             Sözleşme süresince (sözleşmenin imzalandığı tarihten 31.12.2019 tarihine kadar) sistemde meydana gelebilecek sözleşme kapsamındaki cihazlarda kullanıcı ve hasta hataları dahil arızalarda değişmesi gerek tüm parçalar orijinal ve kullanılmamış sıfır parçalarla yüklenici firma tarafından

Antalya AtatllrKtoevlali Hastanesi Ayşe Nur KAYA Bıyomr

ücretsiz değiştirilecektir. Bu sözleşme süresince Xenon lambaların bitmesi durumunda yüklenici sadece Xenon lambaları ücreti karşılığı ek bir servis ücret talep etmeden değiştirecektir..

18.              Yüklenici, cihazlara müdahale ve bakım konusunda hastane teknik birimine bilgi verecek ve hastane teknik personeli eşliğinde cihaza müdahaleler yapılacaktır.

20.  Fonksiyon kayıplarının tespit edilmesi halinde onarım işlemleri bitmemiş sayılacaktır.

21.   Herhangi bir zamanda cihazın teşhis ve tedavi amaçlı fonksiyonlarının nitelik ve nicelik olarak, üreticinin belirlediği normların altına düşmesi durumları ”arıza” olarak kabul edilecektir. Yüklenici bu arızalara müdahale etmekle yükümlüdür.

22.   Hastanemiz söz konusu Fujinon Endoskopi sistemine uyumlu sözleşme süresi içerisinde orijinal (Kullanılmamış) skop Gastroskop veya Kolonoskop alması durumunda sözleşme süresi bitinceye kadar alman skoplarada kullanıcı ve hasta hatalarına karşı ücretsiz servis vermeyi kabul ve taahhüt etmiş sayılır.

Söz Konusu Sözleşmeye Dahil Cihazların Listesi;

EG-530WR -MODEL GASTROSKOP 3G361A678 —

EG-530WR -MODEL GASTROSKOP 4G361A356 —           ,

EG-530WR -MODEL GASTROSKOP 2G361K090 EG-530WR -MODEL GASTROSKOP 4G361A349 _ fcooSl.0 EC-530 WL -MODEL KOLONOSKOP 3C592A231 — SOZ& 93 EC-530 WL -MODEL KOLONOSKOP 4C592A020 — CoO Ç72-- , .

EC-530 WL-MODEL KOLONOSKOP 1C643K597 ~