Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

T.C.

AYDIN VALİLİĞİ

İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi

A C İ L

Sayı: 81866290/949 - 16.04.2018

Konu: Fiyat Teklifi hk.

Hastanemizin 2018 mali yılı İlaçlama Hizmet alımı işi 4734 sayılı K.İ.K.’nun 22. Maddesinin (d) bendi gereğince alınacaktır.

Ekli Teknik Şartnamede belirtilen hususlar doğrultusunda KDV HARİÇ teklif fiyatınızın 18.04.2018 tarihi saat 15:00’a kadar verilmesi için;

Gereğini rica ederim.

Uz. Dr. Mustafa İKİZEK

Baştabip

Tel ; 0 256 518 23 61 (Dahili 2102)

Faks : 0 256 512 46 94

1- İşin yapılacağı yer : TOPLAM 19804 M2 KAPALI ALANA SAHİP SÖKE FEHİME FAİK KOCAGÖZ DEVLET HASTANESİ BİNASI VE TOPLAM 2596 M2 AÇIK ALANA SAHİP HASTANE BİNASI ÇEVRESİ, OTOPARK VE BAHÇELERİ İLE HASTANEMİZİN EK BİNASI OLAN 640 M2 LİK KAPALI ALANLI SÖKE TOPLUM RUH SAĞLIĞI MERKEZİ

2- Vergi, Resim Harç, Sigorta : KDV hariç Yükleniciye aittir.

3- Hizmetin süresi : 19.04.2018 Tarihinde işe başlanacak olup 30.06.2018 tarihi dahil sona erecektir.

4- Teklif edilen fiyatların (KDV Hariç) rakam ve yazı ile belirtilmesi,

5- Fiyat Farkı : VERİLMEYECEKTİR.

6-Ödeme : Aydın İl Sağlık Müdürlüğü Muhasebe Birimince 150 gün içinde ödenecektir.

8-Alınacak hizmetin özellikleri : EKTE SUNULMUŞTUR.

BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBU

FİRMA ADI – KAŞE

SÖKE FEHİME FAİK KOCAGÖZ DEVLET HASTANESİ HAŞERE İLAÇLAMA VE KEMİRİCİ VEKTÖRLERLE MÜCADELE İŞİ İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

A)                  İŞİN MAHİYETİ: Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi birimlerinin ve gerektiğinde bahçe/çevresinin ekolojik ve mevsimsel şartlara göre haşere ve kemiricilerden arındırılmasıdır.

B)                  AMAÇ: Kemirici vektör ve haşeratla mücadelede en son teknik yöntemle hastanede yatan hasta ve yakınlarının sağlıklı sıhhi ve güvenli bir ortamda olmalarını sağlamak; gıda, cihaz, alet ve diğer ekipmanlarının zarar görmelerini engellemek; insan sağlığı açısından zararlı olan kemirici ve haşeratların barınma, beslenmeleri ve üreme ortamlarının kalkmasını temin etmek; böylece daha hijyenik ve temiz bir çevre oluşturulmasını sağlamaktır.

C)               TANIMLAR

Yönetmelik: 27 Ocak 2005 tarih ve 25709 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan ‘Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaçlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik. NOT: Bu yönetmeliğin adı, 21/5/2011 tarihli ve 27940 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan değişiklikle “Biyosidal Ürünlerin Kullanım Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” olarak değiştirilmiştir.

İdare                        : Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi

Yüklenici: Yapılacak olan sözleşme sonucu haşere ve kemirici vektörlerle mücadele işini yürütecek firma.

D)             HİZMETİN İFA ŞEKLİ VE GENEL ŞARTLAR

1-  Haşere ve kemirgenler ile Mücadelenin Usul ve Esasları ile uygulama yöntemleri

2-   İlaçlama İşinde Kullanılacak Malzeme ve İlaçlarla İlgili Hükümler

3-    Güvenlik Önlemleri ve Yaptırım

1.      Haşere ve Kemirgenler İle Mücadelenin Usul ve Esasları ile uygulama yöntemleri

1.1.    Haşere ile Mücadele, T.C Sağlık Bakanlığfnın 7/05/2005 tarih ve 25709 sayılı ‘Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaçlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik 1 hükmüne uygun yapılacaktır.

1.2.    İlaçlama için kullanılacak Hastane yüzeyi 19,804 metre kare kapalı alan toplamda 22,400 metre kare, ayrıca hastanemiz ek binası olan 640 metre karelik kapalı alanı olan Söke Toplum Ruh Sağlığı Merkezi üzerinden hesaplanacaktır. Hastane yüzölçümünde inşaat ve tadilat nedeni ile meydana gelen değişikliklere

istekliler itiraz edemezler.

1.3.      İşin yapılma süresi başlama tarihinden itibaren 3 aydır. İlaçlama aylık periyotlarda yapılacaktır. Periyodik ilaçlama dışında ihtiyaç duyulan zamanlarda da ilaçlama yapılacaktır. Periyodik ilaçlama dışında, spot ilaçlama ve istenilen ilaçlama hiçbir ücret talep edilmeden yapılacaktır.

1.4.      Yapılacak İlaçlama İşi Söke Fehime Kocagöz Devlet Hastanesi binaları ve gerekiyorsa bina dışı alanlarda her türlü zararlı organizmaya (insanlara, insan faaliyetlerine veya insanların kullandıkları veya ürettikleri ürünlere; hayvanlara yada çevreye yönelik istenmeyen veya zararlı etkileri olan her türlü organizma) karşı yapılacaktır.

1.5.      Yüklenici firma halk sağlığı alanında haşerelere karşı ilaç uygulama belgesini hastane idaresine sunacaktır.

1.6.      Firma sözleşme imzalamasından sonra öncelikli olarak hastanenin zararlı organizmalar açısından durumunu belirtici ayrıntılı bir rapor hazırlayarak idareye sunacaktır.

1.7.    Hazırlanan bu raporda mevcut durum ve çözüm önerileri sunulacaktır. İlaçlama sıklığı ve hangi zararlı organizmaya hangi sıklıkla, hangi ilaçla ve/veya yöntemle ilaçlama yapılacağı, ayrıca yüklenici firma işi kaç personelle yapacağını idareye sunulacak raporda açıkça belirtecektir. İdarenin raporu incelemesi ve çözüm önerilerinde mutabık kalınması durumunda. Haşere ve Kemiricilerle Kontrol Komisyonunun görüşünü alarak, firmanın hazırlayacağı ve idarenin onaylayacağı çalışma programı çerçevesinde bu teknik şartname esaslarına göre uygulama yapılacaktır.

1.8.      İlaçlamayı yüklenen yüklenici firma ilaçlamaya başlamadan önce muayene ve kontrol komisyon başkanma bilgi vermelidir ve etkinliğin sağlanması açısından ilaçlama süresi 2 (iki) günü geçmemelidir.

1.9.   Firma ilaçlama için her türlü ilaç, personel bu iş için gerekli olan ekipmanları sağlamak zorundadır.

1.10.       İlaçlama firması elemanlarının hastaneye giriş ve çıkışları hastane yönetiminin denetimi altında yapılacaktır.

1.11.    İlaçlama süresince personeller yaka kartı takmak zorundadır.

1.12.      İlaçlama yapacak personellerin kıyafetleri firma tarafından iş kanunu hükümlerine göre olmalıdır. İlaçlama yapılırken görevli personel belirtilen kıyafetleri giymek zorundadır.

1.13.     Yüklenici Firma çalıştırdığı işçilerin ulaşım ve beslenme sorunlarını giderecek, bu konuda idareye istekte bulunmayacaktır.

1.14.     Uygulamalar hastane hizmetleri aksatılmayacak şekilde yerine getirilecektir. Özellikle vizit, ziyaret, yemek saatleri dışındaki saatler tercih edilecektir. İlaçlama ve mücadele yatağa bağımlı hastalar yerlerinden kaldırılmadan yapılacaktır. İlaçlama süresince, çalışanlar çalışma ortamından uzaklaştırılmadan ilaçlama imkanı verilmelidir.

1.15.     İlaçlama kurum tarafından görevlendirilen servis sorumluları veya idare tarafından görevlendirilen görevli personel nezaretinde yapılacaktır. Yüklenici firma her birimin ilaçlandığına dair birim sorum lalarından imza alacaktır

1.16.   İlaçlama programı ilaçlama işinden 2 gün önce klinik ve diğer bölümlere bildirilmiş olacaktır.

1.17.    İlaçlama sırasında odadaki etajer, dolap, ofislerdeki dolaplar mutlaka boşaltılacaktır; depo alanları, atık su kuyuları, rögarlar, mazgallar, çatı aralan, kalorifer kazan dairesi katı-sıvı atık deposu, arşivler, mutfak ve yemekhaneler, dolap ve etajer içleri konusunda gereken hassasiyet gösterilecektir.

1.18.      İlaçlama işine, binaların çatılarından başlanılacak ve aşağıya doğru hiç atlama yapılmadan devam edilecektir. Bürolar, arşiv depoları, diğer depolar, Pis su giderleri, lavabo çevre ve alt kısımları, tuvaletler ve en son olarak da rögarlar ilaçlanacaktır.

1.19.        Teknik ve tıbbi özelliği olan cihazlar, özenle korunacak ve sorumlu personel nezaretinde ilaçlanacaktır.

1.20.   İlaçlanan alan, ilaçlama yapıldıktan sonra eski konumuna getirilerek, düzenli bırakılacaktır.

1.21.      Firma servislerdeki ilaçlama yaptığı esnada kapalı olan ve kendisine açılmayan oda. depo olursa bunların listesini yazılı olarak kontrol teşkilatına bildirecektir.

1.22.     İlaçlama dışında haşere görüldüğünde derhal firmaya bildirilecek firma telefonla bildirimden itibaren en geç 24 saat içinde ilgili bölümlere ilaçlama yapacaktır.

1.23.     Sözleşmeli firma, yürüyen haşere popülasyonu ile ilgili kemiricilerin yoğunluğunu anlayabilmek için böcek gözlem - kemirgen gözlem noktaları belirleyerek, bu noktalara uygun monitör ve tuzaklar koyacaktır.

Bu gözlem noktaları numaralandırılacak ve her rutin denetlemede, üzerlerine denetleme tarihleri yazılacaktır.

1.24.     Firma rutin olarak ayda 1 defa ve Fare görüldüğünde etkin bir şekilde Fare ile mücadele yapacaktır. Fare mücadelesi özellikle bodrum katları, zemin katlar ve ara katların yanı sıra Kalorifer dairesi, çamaşırhane mutfak ve yemekhaneler, laboratuvar banyo ve tuvaletler, rögar, bahçe vb. olmak üzere bütün birimlere etkin bir biçimde canlı yakalama sağlayacak şekilde yöntemler kullanılarak yapılacaktır.

1.25.     Her ayın sonunda ilaçlama yapılan yerler, ilaçlamanın niteliği, kullanılan ilaçlar ilaçlama tarihi haşere ile ilgili sorumlu birimler, ilaçlamayı yapanlar varsa meydana gelen kaza ve zehirlenmeler vb. konularda hastane yönetimine rapor sunulacaktır. Her ilaçlama sonrasında halk sağlığı açısından haşerelerle mücadele işlem formu doldurularak kontrol teşkilatına teslim edilecektir.

2.                 İlaçlama İşinde Kullanılacak Malzeme ve İlaçlarla İlgili Hükümler

2.1.      İlaçlama için gerekli olan makine, araç-gereç, ilaç vb. malzeme, yüklenici firma tarafından temin edilecektir. (Şartnamede zikredilen yönetmeliğin 13. maddesinde belirtilen alet, cihaz ve gereçler komisyon taralından kontrol edilebilecektir.) İlaçlama sonrası boş ambalajlar firma tarafından tehlikeli atık olarak bertaraf edilecek ve bertaraf yöntemi yazılı olarak muayene komisyonuna sunulacaktır. Teslim alınan boş ambalajlar atık sorumlusu ile birlikte tutanakla karşılıklı imza altına alınacaktır.

2.2.                                                Kullanılacak           ilaçlar; şartnamede bahsedilen yönetmeliğin 16. maddesindeki özellikleri taşıması gerekmektedir. Yüklenici firma ilaç ve formülasyon ile ilgili açıklayıcı bilgileri ve biosidal ürünün Sağlık Bakanlığın’ dan ruhsat veya ithal izin belgelerini teklif ile birlikte vermelidir.

2.3.         Kullanılacak ilaçta, tahriş edici ve alerji meydana getirici etkiler olmamalıdır. Kullanılacak ilaçların üretim tarihleri İlaçlama tarihinden itibaren en fazla 6 ay öncesi olacaktır. İlaç halk sağlığı mekânlarında kullanıma uygun olmalıdır. Kanserojen etkiye sahip olmamalı, ilaç kullanıldığı kapalı alanlarda en fazla 8 hafta süreyle kalıcı olmalıdır.

2.4.                                       Kullanılan       ilaçların prospektüsleri Türkçe ve anlaşılabilir olmalı. İlaçlar prospektüslerinde belirtilen oranda seyreltilmiş halleri insana çevreye bitkiye zarar vermemeli, kullanılan ilaç, ilaçlama sırasında kapalı mekân içerisinde hasta, hasta yakını ve personel bulunan ortamda bile uygulanabilir olmalıdır.

2.5.                                     Yüklenici,        tüm hastane birimlerinde kullandığı, tuzakların planım, gözlem noktalarının listesini, ilaçlama raporlarını, ayrıca kullanmış oldukları biyosidal ürünlerin tüm teknik bilgilerini içeren prospektüs ve katalogunu, ilaçlama yapmadan önce, haşere ve kemiricilerle ilgili Kontrol Komisyonuna verecektir.

2.6.Sözleşmeli fimıa sıkça problemlerin yaşandığı alanlarda, sorunları çözmek için özel bir dikkat gösterecek, haşere ve kemiricilerin beslenip, yaşadıkları ortamları da göz önüne alınarak haşere ve kemiriciler üzerinde etkili biyosidal ürün kullanacaktır. Kullanılan kimyasal formulasyonlaıın bağışıklık yapmamaları için, dönüşümlü değişik kimyasal terkipler uygulanacaktır. Ayrıca hasta odalarında, ameliyathane ve yoğun bakım ünitelerinde, alman önlemlerin başkaları tarafından görülmesinin arzu edilmediği yerlerde ve kontrol panelleri, sigorta kutuları, makine içleri ve kablo taşıyıcıların geçtiği yerlere insektisidel jel ve toz uygulanacaktır.

2.7.                             Kontrol    Teşkilatı/ Muayene komisyonu gerek gördüğünde ilaçlama esnasında ilaçlardan numune alıp tahlile gönderebilir. Bu durumda masraflar firmaya ait olacaktır.

2.8.    İlaçlama sonunda bina ve eşyalarda kalıcı leke iz bırakmayan ve tahriş edici alerji yapma gibi olumsuz etkileri olan ilaçlama ürünleri kullanılmamalıdır.

V-             I

2.9.      İlaçlama ambalajlarının üzerinde etken maddesi, kimyasal bileşenleri, üretim tarihi, kullanma tarihi, zehirlenme belirtileri, ilkyardım önlemleri ve ambalaj üzerinde haşere türüne göre kullanım miktarları yazılı olmalıdır.

3.                 Güvenlik Önlemleri ve Yaptırım

3.1.      Sözleşmeli firma, ilaçlama yaptığı mekanlarda personel ve ziyaretçilere kapalı tutulması gereken mekanları uyarı notları kullanarak gösterecektir. Bu uyarı notlan, hangi çeşit uygulamanın yapıldığı, acil durumda ne yapılması gerektiği ve ne zaman tekrar kullanılabileceği hakkında bilgi veıecektir.

3.2.    İlaçlama işinde çalışacak personelin her türlü koruyucu ekipmanı (eldiven, maske vs) kullanılmasında ve kontrolünde yüklenici firma sorumludur.

3.3.                     Kaza            ve zehirlenmeye karşı kullanılmak üzere her ekibe ekibin kullandığı ilaca göre spesifik antidotlan ile ilk yardım malzemesi bulunan ilk yardım çantası temin etmek, kullanılan ve miadı dolanların ikmalini yapmaya ve bu malzemelerin kullanılmasına ait detaylı talimatname hazırlayıp ekiplere dağıtılmasından yüklenici firma sorumludur. Her ekip göreve giderken kaza ve zehirlenmelerde kullanılacak ilk yardım çantası ve koruyucu ekipmanları yanında getirmek zorundadır.

3.4.    Kaza ve zehirlenmelere karşı gerekli tedbirlerin alınması, herhangi bir zehirlenme halinde ilk yardımın yaptırılmasından ve bir tedavi kuruluşuna şevkinden yüklenici firma sorumludur.

3.5.Sosyal Sigortalar mevzuatı, her türlü işçi ve işveren hakkmdaki kanunlardan dolayı işçi alınması ve ücretlerinden haklarının ödenmesi, işçi çıkartılması gibi hadiselerden dolayı tüm sorumluluklar yüklenici firmaya aittir.

3.6.    Yüklenici İlaçlama sırasında sorumlu bulunduracaktır.

3.7.    Kesinlikle sigortasız işçi çalıştırılmayacaktır

3.8.    Firma, İş Kanunu ile İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü hükümlerine göre, işçilerin sağlığını korumak üzere, her türlü sağlık önlemlerini alacak ve tehlikeli koşullar altında çalışmasına meydan vermeyecektir. Firma genel ve yerel her türlü mevzuata uymak zorunda olup; hizmet yürütülürken oluşabilecek mevzuat düzenlemelerine de uyum sağlayacağını taahhüt edecektir.

3.9.    İlaçlama yapıldıktan sonra, hastanede Zararlı Organizma görülür ise idarenin talebi üzerine, en geç 24 saat içinde, tekrar ilaçlama yapılacaktır. İlaçlamanın tekrar yapılmasına rağmen, idarenin belirleyeceği ilgili komisyonlar tarafından ortamda zararlı organizmaların görülerek rapor edilmesi durumunda idari şartnamede belirtilen cezai işlemler uygulanacaktır.

3.10.     Hastanenin herhangi bir yerindeki haşere ve kemiricilerle mücadelede kesin bir netice alamayıp ardı ardına 2 kez komisyonca yazılı ihtar alan yüklenicinin iş akdi bozulur.

3.11.     Komisyon tarafından uygun görülmeyen yöntem ve uygulamalar, firmaya yazılı olarak bildirilecek ve uygulamaların değiştirilmesi istenecektir.

3.12.    Firmanın uygulamalarından kaynaklandığı tespit edilen, bina, makine ve teçhizat ile her türlü demirbaş ve sarf malzeme ziyanları, tespit olunacak o günkü günlük değer üzerinden ve Hasar Tespit Komisyonu onayı ile takip eden faturadan düşülecektir.