Tıbbi Sarf Malzeme Alımı

T.C.

KİLİS VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Merkezi Satınalma Birimi

Sayı : 35277066-869

Konu : Kan Kültürü Şişesi Alımı

TEKLİF MEKTUBU

• Kilis Devlet Hastanesi’nin ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı belirtilen malzemelerin/işin alımı 4734 sayılı Kamu İhaleleri Kanunu’nun 22. Maddesinin (d) bendi hükmüne göre yapılacaktır.

Aşağıda cins ve miktarı belirtilen hizmetin ne kadar bedelle verebileceğiniz hususundaki teklif mektubunuzu en geç 28 / 03 / 2018 günü saat 14 : 00 ’e kadar Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığına gönderilmesini rica ederim.

İdari Şartlar;

1.      Satın almadan doğan tüm masraflar satıcıya aittir. KDV ise Müdürlüğümüze aittir.

2.       Adı geçen iş için ayrıca nakliye, kargo, montaj vb. hiçbir ücret ödenmeyecektir.

3.       Firma uhdesinde kalan malzemeleri siparişi takiben 5 iş günü içerisinde saat 08:30 ile 16:00 arası Kilis Devlet Hastanesi Muayene Komisyon Birimine teslim edecektir .

4.       Mal/hizmet bedeli, teslimatın bitirilip muayene komisyonunca kabul edildiği tarihten itibaren Kilis Devlet Hastanesi Muhasebe Birimince 2018 mali yılı Döner Sermaye Bütçesinden bütçe imkânları doğrultusunda en geç 120 (yüz yirmi) gün içerisinde ödenecektir.

5.       Teklifiniz kaşeli ve imzalı olarak kurumumuza ibraz edilmelidir. Aksi halde teklifiniz dikkate alınmayacaktır.

6.       Teklifler genel yekün/kısmi teklif üzerinden değerlendirilecektir.

7.       Teklif Mektubu yukarıda belirtilen tarihte, mesai bitiminden önce Kilis İl Sağlık Müdürlüğü Merkezi Satın Alma Birimi’ne kapalı zarf içerisinde teslim edilmesi, edilememesi halinde 0 348 822 13 18 no lu telefona faks edilmesi veya kilismerkezisatinalma@gmail.com adresine mail olarak gönderilmesi ve daha sonra teklif mektubunun aslının gönderilmesini rica ederim.

8.       Teklif veren firma bütün bu şartları aynen kabul etmiş sayılacaktır.

9.       Söz konusu Teklif Mektubu’na ve Teknik Şartnamesi’ne http://kilisism.saglik.gov.tr web sitemizden de ulaşabilirsiniz.

10.   Teknik Şartname ektedir.

Abdulcelil YILMAZ Başkan Yard.

Merkezi Satın Alma Birimi  Kazım Karabekir Mh. Dr. Hasan Kamil Demirbaş Sk. Pk:79000 Kilis Merkez

Tel: 0348 822 13 16 Dahili : 13 Faks: 822 13 18 e-posta : kilismerkezisatinalma@gmail.com

İrt H.ZOR

Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.saglik.gov.tr adresinden 2a150895-af91-4fe2-8d05-6d51de971230 kodu ile eri ebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.

KAN KÜLTÜR ŞİŞESİ KARŞILIĞI TAM OTOMATİK KAN KÜLTÜR SİSTEMİ (HEMOKÜLTÜR) TEMİNİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

KİLİS DEVLET HASTANESİ MİKROBİYOLOJİ LABORATUVARI

■Cilis Devlet Hastanesi Mikrobiyoloji Laboratuvarının 1700 adet kan kültür şişesi (pediatrik 150-erişkin 1550) alımı ile birlikte, otomatize kan kültür cihazı kan cültürü şişeleri bitinceye kadar hastaneye kurulup çalışır durumda tutulması, teknik özellikleri, kontrol ve muayene hususlarına ait teknik şartnamedir. 

1-                           Firma, kullanım süresi boyunca Kilis Devlet Hastanesi Mikrobiyoloji aboratuvarına kurulacak olan otomatize kan kültür cihazının teknik bakım,

onarım ve yedek parça teminini; reaktiflerin kullanımlarından doğacak teknik sorunları gidermek için gereken servis hizmetini bedelsiz olarak sağlayacak ve karşılayacaktır.

2-                                  Yöntem____________________________________ devamlılığını sağlayabilmek ve herhangi bir teknik konuda ıizmetin alınabilirliğini garanti altına almak amacıyla kan kültür şişesi verecek firmanın, üretici firmanın yetkili bayii olduğuna dair yetki belgesini ibraz etmesi gerekmektedir._________________________

Cihazın montajı firmaya aittir. Cihaz kurumun gösterdiği yere ücretsiz monte edilecektir. Montaj esnasındaki arıza ve hasarlardan firma sorumludur. Cihazın çalışması için elektrik, su gibi alt yapı tesisatı yetkili firma tarafından sağlanacaktır.___             

KAN KULTUR ŞİŞELERİ

1.      Şişeler, kırılmaya ve fiziksel darbelere karşı dayanıklı polikarbon plastik yapıda olmalıdır.

2.       Şişeler aerobik, anaerobik, mantar ve pediatrik kullanım amaçlı olmalı, kan ve vücut sıvılarından bakteri ve mantar iiretebilmelidir.

3.       Tüm şişeler aktif kömür içermeli, antibiyotik bağlama ve kan hücrelerini parçalama özelliğinde olmalıdır. Firma bağlanabilen antibiyotiklerin listesini vermelidir

4.       Şişelerin miyatları en az bir yıl olmalı, miyadı yaklaşan şişeler 2 ay öncesinden firmaya verilerek yenileri ile değiştirilmelidir.

5.       Kan kültürü şişeleri laboratuvar tarafından hasta akışına göre belirlendikten sonra şişeler arası (pediatrik, yetişkin, anaerob vb) değişim gerçekleştirilebilmelidir.

6.       Şişeler erişkinlerde 3-10 mililitre, pediatriklerde 1-3 mililitre kan ile çalışabilmelidir.

7.       Sistemde meydana gelen arıza veya elektrik arızası nedeniyle oluşacak kayıplar firma tarafından ücretsiz olarak karşılanmalıdır.

8.       Her şişenin üreme grafiğine, hasta laboratuvar sonucuna ve numarasına geriye dönük olarak da ulaşılabilmelidir

9.      
Yalancı pozitiflik oranı %1 ’in altında olmalıdır.

yapılmalıdır bu sayede bakterileri erken sürede saptamalı kullanıcıyı erken sürede (5-7 gün) uyarabilmelidir.

Sistem kalibrasyon gerektirmemelidir.

Sistem inkübatör ve değerlendirme ünitelerinden oluşmalıdır. Sistemle birlikte kesintisiz güç kaynağı da kurulmalıdır.

Sistem gaz tankı veya pompa gerektirmemeli, tehlikeli atıklar oluşturmamalıdır.

Sistem yazılım programı semboller ile kolaylaştırılmış olup dil problemi ortadan kaldırılmalıdır.

Sisteme devamlı yükleme yapılabilmeli, yüklenen şişeler, sistem tarafından anında tespit edilebilmeli ve sistem uyarı vermelidir.

Sistem, gerektiğinde sonuçlanmış şişeleri yerlerinden çıkarılmış olsalar bile, bu şişeleri tekrar izlenmek ve/veya inkübasyon sürelerini uzatarak teste devam edebilme amacıyla yeniden kabin içersinde yerleştirilmeye uygun olmalıdır. Bunun için yeni barkod numarasına ihtiyaç duyulmamalıdır.

Sistemin inkübasyon süresinden bağımsız olarak her şişeye spesifik inkübasyon süresi girilebilmeli, veya inkübasyon esnasında bu süre değiştirilebilmelidir.

Sisteme şişe girişi esnasında herhangi bir yer belirtmeden, kullanıcı kabin içerisine herhangi bir boş hücreye şişe girişi yapabilmelidir. Sisteme anonim (tanımlanmamış) şişe girişi yapılabilmelidir. Anonim şişeler hiç tanımlanmamış bile olsa, sistem tarafından sonuçlandırabilmeli ve diğer şişe sonuçlarını etkilememelidir.

10.   Cihazın inkübasyon kapasitesi haftalık en az 60 olmalıdır. Hasta kapasitesi arttığı durumlarda firma kapasiteyi artırabilmeli veya ikinci bir cihaz kurmalıdır.

11.   Cihazın işletim sistemi, şişeler ya da ilgili tüm malzemeler konusunda bir yenileme söz konusu olduğunda tüm malzemeler firma tarafından ücretsiz şekilde değiştirilmelidir.

12.   İnkübasyon 36 ±1 C’de yapılmalı üreme olması durumunda sensördeki değişim ölçülerek bilgisayar aracılığıyla ve / veya ışıklı uyarı ile durum bildirilmelidir. Gerekli durumlarda cihaz hata mesajı verebilmelidir. Ortam ısı artışına bağlı olarak inkübatör ısısını sabit tutabilme amacıyla inkübatörün soğutma yeteneği de olmalıdır. Sistemde çalkalama ve üreme takibi işlemleri inkübasyon süresince sürekli olmalıdır.

13.   Kültür şişelerinin tanımlanmasında barkod sistemi kullanılmalıdır. Cihazda barkod okuyucusu olmalıdır.

14.   Sistem ile ilgili belirlenecek olan personele en az 5 gün eğitim verilmelidir Eğitim süresinin yeterliliğine Uzman Doktor karar vermelidir.

15.   Teklif edilen cihaz, kurulu bulunduğu sürece 10 yaşını aşmamış olmalıdır. Üretimden kalkmış cihaz ile ihaleye girilmemelidir.

16.   Her şişenin üreme grafiği ekrandan takip edilebilmeli ve print çıktısı alınabilmelidir. Sonuçlar tek tek veya gruplar halinde alınabilmeli, raporlanabilmeli, geriye dönük olarak da raporlar çıkartılabilmelidir.

17.   Teklif edilen cihaz iki yönlü haberleşme sistemine sahip olmalı ve gerektiğinde LİS’e (hastane bilgi sistemine) bağlanabilmelidir.

18.   Sistem kendi kalite kontrolünü yapabilmelidir.

19.   Kan kültür şişelerinin teslimatı hastane idaresinin istediği mi yapılacaktır.

!

1-                          Cihaz,  kullanılacak yedek parça dâhil sözleşme süresince ücretsiz olmak taydıyla firma garantisi altında olmalıdır. Arıza durumunda 24 saat içinde müdahale edilmeli, onarılmayan cihaz 72 saat içinde firma tarafından yedek bir cihazla değiştirilmelidir. Bu koşullar sağlanamadığında cihaz tekrar işler durumda teslim edilinceye kadar geçen süre boyunca, laboratuardan istemde bulunulan ve cihaz tarafından yapılan her testin ücreti, son yayımlanmış Sağlık Bakanlığı ücret tarifesindeki değeri üzerinden yüklenici firma tarafından hastanemiz Döner Sermaye Saymanlığı’na ödenecektir.

2-                         Firma,  bu cihaz için teknik servisi sağlayacak alt yapıya (teknik personel ve cihaz açısından) sahip olduğunu ayrıntılı olarak belgelemelidir.

3-                                      Üretimden kalkmış ve üretim tarihi itibariyle 10 yaşını geçmiş cihaz teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

4-                                      Otomatize Kan Kültür cihazının periyodik bakımı 4 ayda bir yapılacaktır. Teknik servis bakım sonrası periyodik bakım formunu doldurulup laboratuvar sorumlusuna imzalattırmalıdır. Bu bakım cihazda bir problem beklenmeden zamanında yapılacaktır. 1. bakım cihaz kurulunca yapılacaktır.

5-                        Arıza   nedeni ile gelen teknik servis elemanı işi bittiğinde laboratuvar sorumlusunu bilgilendirip teknik servis raporunu imzalattırdıktan sonra laboratuvardan ayrılabilir.

6-             Bu    garanti hem satıcı hem de distribütör tarafından verilmelidir.

7-                               Cihazda    aynı teknik sorunun bir ay içerisinde 3 kez tekrarlaması halinde, firma cihazı bir yenisi ile değiştirecektir.

8-                                        İsteklilerin  TİTUBB’na kayıtlı olması ve alımı yapılacak tıbbi cihazların TİTUBB’da Sağlık Bakanlığı tarafından onaylı olması şarttır

ZORUNLU

ÖZELLİKLER