Tıbbi Sarf Malzeme Alımı

13)   Ambalajlamalarda(kolilerde-kutularda) kullanılan malzemeler ilacın dağılması kırılması rutubet almasına mani olacak cinste ve özellikte olacak dağılmış veya parçalanmış koliler, kutular teslim alınmayacaktır.

14)   Soğuk zincirle taşınmasına ihtiyacı olan ilaçlar soğuk zincir kuralına uygun olarak teslim edilecektir. Saklanması ve dağıtımı soğuk zincir gerektiren ilaçlar, soğuk zincir kurallarına uygun olarak ısı değişimlerini gösterebilecek ölçüm aleti (dijital derece veya indikatör) ile nakil ve teslim edilecektir. Teslim edilene kadar geçen süreçte soğuk zincirinin kırılmadığını belgelendinnelidir.

15)   Soğuk zincirle taşınması gereken ilaç dış koli ambalajında telsim eden ve teslim alanların uyarılması açısından görülecek bir yerde ‘soğuk zincir 2-8° C de saklanmalıdır’ uyarı etiketi yapıştırılacaktır. İlaç deposuna kargo veya firma aracılığıyla gelen soğuk zincire tabi ilaçlar, eczacı tarafından teslim alınır. Teslim sırasında Medikal Depo Mal Kabul Talimatı ve Teknik Şartnamenin Soğuk Zincir İlaçların Teslimatı sırasında uyulması gereken kuralları hükmüne göre kontrolleri yapılır. Teslim alınması sırasında ilacın içinde bulunduğu ısı koruma kabininin derecesi soğuk zincir indikatör etiketi veya dijital dereceler ile kontrol edilir. Soğuk zincir kırılmış ise yüklenici firmaya bildirilerek teknik şartname doğrultusunda yeniden ürün istenir.

16)   Teslimata ilişkin kırık ve zaiyyat müteahhit firma tarafından karşılanacaktır. Ampullerin, flakonlarm ve diğer tüm ilaçların taşınması, depoya teslimi sırasında kırılarak zayi olan veya çeşitli sebeplerle kullanılamayacak hale gelen ilaçların yenileriyle değiştirilmesi zorunludur.

17)   Muayene Komisyonu gerektiğinde her ilaçtan yeterli sayıda örneği Refik Saydam Hıfzısıhha Merkezine analize gönderebilecektir. Analiz ücreti ve gönderilen ilaç bedellerini müteahhit firma karşılayacaktır.

18)   Alınacak ilaçlar hastanemiz muayene komisyonu tarafından uygun görüldüğü takdirde kabul görecektir.

19)   Bu şartnameyi müteahhit ve firmalar şimdiden okuyup bütün şartları kabul etmiş sayılırlar.

20)   Doğrudan temin listemizde etken madde adıyla yer alan ilaçlar, etken maddeyi istenen miktarda ihtiva edecek ve istenen formda (tablet, draje, ampul, flakon v.b.) olacaktır.

21)   Aynı tarihte gönderilen ilaçların seri numaraları ile son kullanma tarihleri aynı olacaktır.

22)   Hastaneye teslim edilen serumlar ile serum setleri birbiriyle tam uyum olmalı ve serum ile setleri aynı firmaya ait olmalıdır. Kullanım sırasında doğabilecek herhangi bir hata ilgili firma tarafından giderilecektir.

23)   Gönderilen ilaçlar Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı genelgelerine uygun olarak İTS ve PTS kayıtlarının yapılmış ve faturada belirtilmiş olması zorunludur.

24)   Doğrudan temin listesinde yer alan ilaçlar, serumlar ve enteral beslenme ürünleri için; depolar tarafından verilecek ilaç ve muadil ilaç teklifleri Ek-4 A (Sosyal Güvenlik Kurumu Sağlık Uygulama Tebliği Bedeli Ödenecek İlaçlar Listesi )’da yer almak zorundadır.

26)   Yüklenici firma her bir doğrudan temin kalemi için tek bir fiyat teklifinde buîünâcaktır. Teklif

edilecek ilaçların etken maddeleri ihale listesindeki etken madde ile tam olarak aynı olacaktır. Teklif edilecek preparatların hangi firmaya ait olduğu ve yüklenici hangi piyasa preparatlarını verecekse ticari ismini TİTCK’ deki barkod numarasını teklif mektuplarında belirtecektir.

27)   Teslimde ihalede teklif ettikleri ilacı vereceklerdir.

28)   Teklif edilen fiyatlar ihalenin yapıldığı tarihteki Sağlık Bakanlığı’nın yayınlamış olduğu KDV hariç Depocu satış fiyatından yüksek olamaz.

29)   Yüklenici ihale konusu ilaçlara ait Kare kod bilgisini PTS XML Standardı uyarınca hazırlanmış dosya halinde elektronik ortamda idareye aktaracaktır.

30)   Miad işlemleri :İlaçlar ve serumlar teslim alınırken 1 (bir) yıl miatlı olanlar en az 10 (on) ay, 2 (iki) yıl miatlı olanlar en az 20 (yirmi) ay, 3 (üç) yıl miatlı olanlar en az 2,5 (ikibuçuk) yıl, 5 (beş) yıl miatlı olanlar en az 4 (dört)yıl, miatlı olmalı. Enteral beslenme solüsyonları için ise üretim tarihinden itibaren en az 2/3 (üçte ikisi) kadar miadı olacaktır.

31)   Miat Değişimi: Miadı dolan veya dolmak üzere olan tüm ilaçlar fiyat farkı veya ek bir maliyet talep edilmeden değiştirilmelidir. Yüklenici teslimatı yapılmış olan ilaçlarda miadının dolmasına en az 3 (üç) ay kala bildirildiği takdirde bu ilaçlan 38. Maddeye uygun olanları ile 15 (on beş) gün içinde değiştirecektir. Bildirim yüklenici firmaya idare tarafından yazılı olarak yapılacaktır. Yüklenici ecza deposunun herhangi bir nedenle faaliyeti durmuş olsa dahi ilacı teslim edilen üretici veya ithalatçı firma stoklar tükeninceye kadar miat ve her türlü sebeple (toplanma yasaklama vb.) değişimden sorumludur. Sözleşme sona ermiş olsa bile 15 (on beş) ay zarfında değişim gerçekleştirilecektir. Sağlık Bakanlığı tarafından kısmî veya tamamının toplatılmasına karar verilen, hatalı üretilen seriye ait ilaçlar yüklenici tarafından geri alınıp, aynı miktarda hatasız üretilen seri ilaç ile değiştirilmelidir. Piyasadan toplatılan ilacın maliyeti ve taşıma maliyeti de yükleniciye aittir.

32)   Her teslimatta yüklenici firma sevk irsaliyesinde; teslim ettiği ilaç ve serumların serilerini, her seriden ne miktarda teslim ettiğini, barkod numaralarını, raf ömrünü, son kullanma tarihini ve ihaleye çıkılan birimlere uygun olarak yazacaktır(adet, kutu, litre vb). Teslim alınan ilaçlara ait düzenlenen 1 asıl 3 suret fatura ve irsaliyesi ilgili birime teslim edilecektir.

33)   Sözleşmede yer alan ilacın üretilemediği veya ithal edilemediği resmi olarak belgelendiğinde muadil ilaç kabul edilecektir.

34)   Bu durumda getirilen muadil ilacın fiyatı, ihalede karara bağlanmış ürünün KDV hariç depocu satış fiyatından az olamaz. Ürün kuruma fatura edilirken ihalede karara bağlanmış alış fiyatı üzerinden fatura edilecektir.

35)   Satın alman ilaçlarda stabilite yönünden bir bozulma olduğu tespit edildiğinde kullanıma uygun olmayan ilaç/serum firma tarafından 1 (ay) içinde aynı miktar ve teknik şartnameye uygun kalitede ilaç/serum ile değiştirilecektir.