Tıbbi Sarf Malzeme Alımı

 T.C.

AYDIN VALİLİĞİ

İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi

                                                                                                                                                    A C İ L               

Sayı: 81866290/949 -                                                                                                           29.01.2018 

Konu: Fiyat Teklifi hk.                                                                                                        

            Hastanemizin 2018 mali yılı  ihtiyacı için  Hizmet alımı işi  4734 sayılı K.İ.K.’nun 22. Maddesinin (d) bendi gereğince alınacaktır.

            Ekli Teknik Şartnamede belirtilen hususlar doğrultusunda KDV HARİÇ teklif fiyatınızın 30.01.2018 tarihi saat 15:00’a  kadar verilmesi için;

            Gereğini rica ederim.

                                                                                                   Uz. Dr. Mustafa İKİZEK

                                                                                                               Baştabip

Tel ; 0 256 518 23 61 (Dahili 2102)                                                

Faks : 0 256 512 46 94                                                              

1- İşin yapılacağı yer : Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi

 2- Vergi, Resim Harç, Sigorta        : KDV hariç Yükleniciye aittir.

 3- Hizmetin süresi    : Sözleşmenin imzalanması ile birlikte işe başlanacak olup 31.12.2018 tarihi dahil sona erecektir.

4- Teklif edilen fiyatların (KDV Hariç) rakam ve yazı ile belirtilmesi,

5- Fiyat Farkı : VERİLMEYECEKTİR.

6-Ödeme : Aydın İl Sağlık Müdürlüğü Muhasebe Birimince  150 gün içinde ödenecektir.

7-Sözleşmede, ödemeye esas olacak meblağ üzerinden, %6 kesin teminat ve %0. 9,48   sözleşme pulu  bedeli alınacaktır.

8-Alınacak hizmetin özellikleri :  EKTE SUNULMUŞTUR.

BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBU

FİRMA ADI – KAŞE

T.C.

AYDIN VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi

TELERADYOLOJİ YÖNTEMİYLE RADYOLOJİK TETKİK RAPORLANDIRMA

HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

KONU:

Bu teknik şartname Aydın İl Sağlık Müdürlüğü Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi, Mesai dışı ve Acil Bilgisayarlı tomografi (BT) tetkiklerinin Tele radyoloji yöntemiyle raporlandırılmasının asgari teknik koşullarını içermektedir. Bu hizmetle hasta tetkik raporlarının zamanında gerçekleştirilerek klinik hekiminin bilgisine sunulması ve daha kaliteli bir sağlık hizmeti amaçlanmıştır.

İŞİN ADI VE SÜRESİ

Temel olarak 7/24 esasına göre hizmeti belirtilen hastanelerde Mesai dışı ve Acil BT tetkikleri raporlama hizmeti veren firma tarafından aylık ortalama 900 adet BT tetkikinin raporlanması hizmetini verecektir.

TEKNİK ÖZELLİKLER:

1.    Mesai dışı (Acil ibaresi ile yataklı servislerden istem yapılıp acil durumlarda çekimi tamamlanan) ve Acil servisten istemi yapılan BT görüntülerinin en geç 1 (bir) saat içerisinde raporlanarak hastane tarafından bildirilen elektronik ortama elektronik imza ile onaylanmış metin belgesi formatında teslim edilecektir. Talep edilmesi halinde çok acil şartlarda 30 (otuz) dakika içerisinde talep eden hekime sözlü olarak bilgi verilecek ve daha sonra raporlama yapılacaktır. Bu durumun sağlanması yükleniciye ait olacaktır.

2.     Belirtilen süre içinde raporlandırılmayan tetkikler için olağanüstü durumlar dışında (hastane ve/veya firma ayağında internet servis sağlayıcısında oluşabilecek arızalar firma ayağında 12 saati geçen elektrik kesintileri, toplumsal hareket, grev, lokavt vb durumun kanıtlanması durumunda) hastane tarafından ödeme yapılmayacaktır. Sonuç saatlerinde HBYS onay tarihi esas alınacaktır.

3.     Raporlandırma Teleradyoloji olarak tanımlanan ileri teknoloji yardımıyla internet ortamında kayıpsız ve şifrelendirilmiş görüntü transferi yapılarak sağlanacak ve bu işlem aynı anda çok sayıda uzak merkez tarafından gerçekleştirilebilecek özelliği de içerecektir.

4.     BT görüntülerinin transferinin sağlanacağı hızlı internet bağlantısının firma ayağındaki kurulum ve abonelik ücretleri yüklenici firmaya ait olacak, ayrıca bununla ilgili tüm donanımlar firma tarafından sağlanacaktır. Hastane ayağındaki internet kurulumun tesisi ve abonelik ücreti hastaneye ait olacaktır. Tele radyoloji işleminin gerçekleşmesi için hastane ayağındaki gerekli olacak donanımlar yüklenici tarafından sağlanacaktır.

5.     Firma internet üzerinden yapacağı görüntü transferinin ve göndereceği raporların ilgisiz kişi veya kuruluşlar eline geçmemesi ve hasta mahremiyetinin korunması konusunda gerekli donanım ve yazılımlara sahip olmalıdır. Bu konu şartname cevabında ayrıntılı olarak açıklanacak, bunu sağlayan yazılım ve donanıma ait belgeler teklif dosyasına eklenecektir.

6.     Hasta raporları altında ilgili uzman hekime ait yasal olarak kabul edilen TÜBİTAK tarafından onaylı elektronik imza sertifikası bulunacaktır. Raporlandırmayı yapacak hekimlere ait elektronik imza sertifika fotokopileri yüklenici tarafından idaremizle yapılacak sözleşme aşamasına gelindiğinde ibraz edilecektir.

7.     Hastaya, yapılan BT tetkikleriyle ilgili olarak yüklenici firma tarafından film CD gibi herhangi bir görüntü verilmeyecektir.

8.    Firma rapor ve görüntülerin yedeklenmesini sağlayacak donanım ve yazılımı teklifle birlikte sunacaktır.

9.     Yüklenici firma tetkik raporlarının hastanenin bilgi işlem otomasyon sistemine entegrasyonunu sağlayacaktır.

10.Sistemin sürekliliğini sağlamak amacıyla oluşabilecek arızalara 7/24 müdahale edebilecek kapasited^bilgi işlem hizmeti yüklenici firma tarafından sağlanacaktır. Firma bununla ilgili olarak istihc^f ettiği yetkili personeli veya bilgi işlem desteğini alacağı kuruluşla yaptı ' ‘ a^^^^sını^t^leşme aşamasında idaremize sunacaktır.                                  /

^                                                                                                                                                                                   /I „                                 SÛ*

pp-

T.C.

AYDIN VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi

11.Firmanın      görüntü transferinde kullanacağı program görüntülerin transferini DICOM-3.0 formatında, kayıpsız olarak gerçekleştirecek özelikte olmalıdır. Kayıplı görüntü transferi yapacak plan programlar kesinlikle kabul edilmeyecektir.

12.Firma    raporlandırmayı gerçekleştirecek radyoloji uzman(lar)mın nüfus cüzdanı tıp doktoru diploması ve uzmanlık belgelerinin fotokopilerini sözleşme aşamasında üst yazı ile hastane idaresine sunacaktır. Yüklenici bu hizmeti verecek doktorların mobil telefon numaraları ve aylık nöbet listesini idareye teslim edecek ve hizmetin verilmesinden sorumlu olacaktır.

13.Firma     hastalara ait bilgi ve görüntüleri hiçbir şekilde kullanmayacak, üçüncü şahıslara devretmeyecekti r.

M.Raporlandırılmak üzere firmaya gönderilen Mesai dışı ve Acil BT görüntüleriyle ilgili tetkik protokolleri Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi Radyoloji uzmanlan tarafından belirlenmiş protokoller olacaktır.

15.Yüklenici    firmanın hastane tarafından kayıtlan yapılmış olan hasta bilgileri ve bunlarla eşleşen BT görüntülerinde, görüntü transferlerinde aracılık hizmeti ve raporlandırmanın sağlanması dışında sorumluluğu olmayacaktır. Orijinal hasta bilgileriyle ilgili kayıtlar ve bunlarla eşleşen orijinal BT görüntülerinin sorumluluğu hastaneye aittir.

16.İlgili   hekimin gerek görmesi üzerine, BT tetkiki firma tarafından yeniden raporlanacak ve firma bu rapor için ayrıca ücret talebinde bulunmayacaktır.

17.Firma     raporlandırmayla ilgili olarak Mesai dışı ve Acil BT çekimleri için bölge ve kontrastlı/kontrastsız fark etmeksizin tek bir birim fiyat sunacaktır. Tetkikler Maliye Bakanlığı en son güncellenmiş SUT tebliğinde belirtilen BT tetkikleri listesinde yazılı tetkikler referans alınarak tetkik başına birim fiyat belirtilerek yapılacaktır.

18.BT   tetkikleri firma radyoloji uzmanı tarafından dijital ses kayıt cihazına okunmak suretiyle raporlandırılacaktır. Radyoloji uzmanına ait bu ses dosyası firma sekreteri tarafından elektronik yazılı metin belgesi haline getirilecektir. Firma radyoloji uzmanı, sekreter tarafından yazılı metin belgesi formatına getirilmiş raporun son kontrolünü yapıp gerekli düzeltme, çıkartma ve eklemeleri yaptıktan sonra elektronik imzası ile onaylayacaktır. Elektronik imzası ile son halini almış olan rapor hastane otomasyon sistemine dâhil edilecektir.

19.Firma,   hizmet süresi sonunda gerçekleştirdiği Mesaidışı ve Acil BT tetkik raporlarına ait elektronik imza ile onaylanmış yazılı metin belgelerini veya bunlarla ilgili radyoloji uzmanına ait ses kayıtlarını taşınabilir medya şeklinde hastane idaresine teslim edecektir. Yüklenici tarafından raporlandırılan BT tetkikleri ile ilgili hasta şikâyetleri, tıbbi ve hukuki tüm işlemlerden yüklenici sorumludur.

20.Tetkik     raporlama sürelerinin mücbir sebepler dışında ilk defa aşılması durumun kontrol teşkilatı tutanağı ile tespit edilmesi ile firma yazılı olarak uyarılacak ve açıklama istenecek olup aynı fiilin devam etmesi halinde ihale sözleşmesinde belirtilecek oranlar üzerinden cezai işleme tabi tutulacaktır.

21.Firma     hizmet süresi içerisinde her ay sonunda aylık olarak gerçekleştirdiği BT tetkik raporlarına ait elektronik imza ile onaylanmış yazılı metin belgelerini (pdf/word) ve/veya bunlarla ilgili varsa Radyoloji uzman doktora ait ses kayıtlarını taşınabilir medya şeklinde idareye teslim edecektir.                                                                                       ^