Tıbbi Sarf Malzeme Alımı

Kırşehir Sağlık Bakanlığı - Ahi Evran Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi

TfırşMıir

17.11.2017

Hasta Adı :                                                  HABİBE BARAN (27205-17) TEKLİF MEKTUBUDUR

Ahi Evran Üniversitesi Eğt.ve Araş.Has t. ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı yazılı Malzeme/Hizmet Doğrudan alım usulü ile ihale edileceğinden vereceğiniz teklif mektubunuzu satmalma birimine fax ile yada elden ulaştırmanızı rica ederim.

Hastanemiz Tel: 0386 213 4515 Dahili: 1878 Hastanemiz Faksı: 0386 213 32 31

NOT:Teklif mektupları en gc^fyP/..l| /2017-Saat: Ç ^ ! O ^ Kadar Satmalma Birimine Ulaştırılmalıdır.

EKİ: TEKNİK ŞARTNAME

NOT; Ameliyatta yukarıdaki malzemelerin kullanılması düşünülmektedir. Ancak ameliyat esnasında vakanın durumuna göre kullanılacak malzeme vada sayılarında değişiklik olabilir. Malzeme sayılarının artması durumunda en avantajlı fiyatı veren Tırmanın, fazla kullanılan kalem için başlangıçta teklif ettiği fiyattan fazla kullanılan malzeme adet çarpımını fatura edecektir, Malzemeler BirifairLİIe.

Bütünlük Arz Ettiğinden Set Halinde Alınmalıdır.

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1-      Tokllf Birim Fiyatları KDV Hariç olarak vorllocoktir.

2-     Teklif varılmayacaksa gerekçeli nodenln aynı faks mesajı İla tarafımıza bildirilmesi rica olunur.

3-      SllintJ,   kazıntı va İmza kaşa bulunmayan teklifler değarlonlrmeye alınmayacaktır.

4* Numune istenildiği taktirde numune en kısa sürede satmalma birimine gönderilecektir.

5-     Teklif Edilen Tıbbi MaJzemo, İlaç va Tıbbi Cihaz Sağlık Bakanlığı Todavl Hizmetleri Gana! MUdUriüğUnün 15.06.2007 tarih ve 12813 sayılı 2007/46 numaralı yazısı gereği ürünlerin her birine alt onaylanmış ürün barkod numarasını olmalıdır.

6-         Ustedokl   bütün kalemler bütünlük arz cttiğlndon toplam fiyat üzerinden değorlendlrme yapılacaktır.

7-          Sözkonusu alımla ilgili tüm vargl-reslm va harçlar, ulaşım vo sigorta giderleri İstekliye aittir.

8-         Firmaiarın sattıkları ürünlerin UBB kaydı yeterli olmayıp distribütör veya ana baylce alt bayilerinde UBB de tanımlanmış olması gerokmektedlr.

9-        idaremlz   mal/hlzmati alıp almamakta serbesttir. Değerlendirmemiz En Düşük Toplam Fiyat üzerinden Yapılacaktır

10- Malzemelerin, son kullanma tarihi teslim tarihinden İtibaren on az 1 yıl olacaktır.

11-      S.U.T. Tabi Malzemelerde teklif edilen ürünlerin flyatiarının değerlendirilmesinde S.U.T.FIyatian dikkate alınacaktır.

Teklif veren firma S.U.T.hUkümlorl gereğince İdare tarafından İşlem yapılacağını kabul etmiş sayılır.

12-Alımlar Acil ihtiyaçlanmıza yönelik olduğu İçin kesin sipariş yazımızda belirtilen süre İçersinde teslim edilmeyen ürünler İçin gerekli yasal işlemler yapılacaktır.

13- Mal Teslimi yada ameliyat sonrası faturalar en geç bir hafta içersinde barkodları ile birlikte eksiksiz olarak iademize teslim edilmelidir.

14-         Uhtesinde Kalan Firma Faturasında ürünün Son Kullanma Tarlhl.Scri Numarası.Lot Numarası.Parti Numarasını Belirtmelidir. Belirtilmeyen Faturalara işlem Yapılmayacaktır.FIrma Teklife Cevap Vermekle Bu Hükmü Kabul Etmiş Sayılacaktır.

15-                   BakjnlıgııııucT.K.Ü.K.    Başkanlığının 27.11.2015 taırth ve 00015701269 saydı yazılan gereğince , firmaların teklif edilen Orflnlarin satmalma tarihimiz itibariyle Sağlık Bakanlığı (S.B.) durumunun uygun olması, hastaya kullanıldığı tarihte ise MEDULA sistemine kayıtlı otması gerekmektedir. Bu nedenle satmalma sürecinde S.B. durumu sorgulaması kurumumuzca yapılacak olup , Özellikle hastaya yönelik kullanılan malzemelerde tekliredilen barkod numarasından farklı bir barkod numarasına sahip ürünün kullanılması sonucu fatura edilen malzemelerin MEDULA sistemine kayıtlı olmadığı tespit edildiğinde, malzeme bedelleri ilgili firmanın ödemelerinden kesilerek ilgili hastane döner sermaye hesaplarına gelir kaydedilecektir. Firmalar kurumlunuza teklif vermekle bu hOkmfln tamamımı kabul etmiş sayılır.

16-    Alım   uhtesinde kalan fi mı* alıma ilişkin olarak düzenleyeceği faturada malzemenin barkod numaraaı Uc SUT Kodunu belirtecektir. Tedarikçi firma b tınların SUT hükümleri doğrultusunda doğru eşleştirilmiş olmasından sorumludur. Geri ödeme kurumu barkod ve SUT kodlarının eşleştirilmesi üe ilgili olarak TİTUBB kayıtlarını esas almadığından , hastanemiz idaresi bu kayıtlan esas almayacak, anılan kurumun herhangi bir surette malzeme barkod ve SUT kodunun doğru eşleşmediğini tespit ederek geri ödeme yapmaması halinde oluşan zarar nedeniyle idare tarafından da tedarikçi firmaya rücu edilerek, ödeme yapılsa bile tespit edilen zararın tamamı alım yapılan firmadan tah«U edilecektir. Firma teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

17-       Ameliyat   sona erdikten sonra ameliyatta kullanılan malzrmelcrc alt fatura ilgili firma tarafuıdan mutlaka ameliyatın yapıldığı tarih yazılmak suretiyle kesilerek, fatura ön tarafına hasta adı soyadı, kullanılan malzemelerin adı ,SUT kodu, barkod numarası yazılmalıdır. Fatura arka tarafına ise ameliyatta kullandan malzemelere ait barkodları eksiksiz olarak yapışnrıimalıdır. Barkod sayısı fazla olup fatura arka yüzeyine sığmadığı taktirde İse A4 ebatında boş kağıda kalan barkodlar yapıştırılarak fatura aslına iliştirilerek hastaneye en geç 7 gün içersinde teslim edilmelidir. (Eksik barkodlu faturalar teslim alınmayarak, ilgili firmaya resmi yazı üe İade edilecektir. ) Faturanın herhangi bir sebeple hastaucye geç tealim edilmesi sonucu hastanın taburcu olması durumunda , fatura bedeli SCKya fatura edilemez ise söz konusu fatura bedeli ilgili firmaya ödenmeyerek, hastane döner sermaye hesaplarına gelir olarak kaydedilecektir. Firma iş bu alım için teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır. Alım uhtesinde kalan firma alıma konu olan malzeme yada malzemeleri kullandırdıktan sonra kullandırdığı malzemelere ait faturasını kesmez, yadı kesti# halde İdaremize belirtilen süre içerisinde 7 gün (Yedi Gün) tealim etmez, yada faturası kargo , posta v.b. dağıtımda kaybolur ise bu dununla idaremizin herhangi bir mesuliyeti olmayacağı gibi, belirtilen zamanda idaremize teslim edilmeyen fatura bedelleri ile ilgilide firma idaremizden herhangi bir hak yada alacak talep etmeyecektir. Bu konuda herhangi bir hukuki hak yada alacak talebinde bulunmayacağımda iş İni alıma iştirak etmekle kabul etmiş sayılır.

«TEKNİK ŞARTNAMENİN TÜM MADDELERİNE UYGUN ÜRÜN TEKLİF ETTİĞİMİZİ KABUL VE BEYAN EDERİZ.