Tıbbi Sarf Malzeme Alımı

SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU

Kırşehir İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Ahi Evran Üniversitesi Eğilim ve Araştırma Hastanesi

TEKLİF MEKTUBUDUR

Ahi Evran Üniversitesi Eğt.ve Araş.Hast. ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı yazılı Malzeme/Hizmet Doğrudan alım usulü ile ihale edileceğinden vereceğiniz teklif mektubunuzu satmalına birimine fax ile yada elden ulaştırmanızı rica ederim.

Hastanemiz Tel: 0386 213 4515 Dahili: 1878 Hastanemiz Faksı: 0386 213 32 31

NOT:Teklif mektupları en geJ.^/.l^/2017-Saat:   ~ Kadar Satın alma Birimine Ulaştırılmalıdır.  v ’

NOT; Ameliyattı! vııknndakl malzemelerin kullanılman dasOndlmcklcdlr.

Anilik»mrllvm Cinasın^ yıllanın durumnnu gön: ktıllilUİıcııkmııLicmc vmlu »yılunnda dc&lslkllk olabilir. MnİKmc »yılarının »rtnu'i durumunda en nvuntııilı fivmı veren firmanın . TbiIh kull»nıl»n kalem İtin baslaneıtH teklif cttlii Hvattan fazla kullanılan rmlzcme adet çarpımını falunı edecektir. Malzemeler Birihlrl 1le BûtünlOk Arz Eltisinden St< Halinde Alınmalıdır.

PİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1-      Teklif Birim Fiyattan KOV Hariç olarak verilecektir.

2-      Tekllf verilmeyecekse gerekçeli nedonln aynı faks mesajı İle tarafımıza bildirilmesi rica olunur.

3-      Silinti,    kazıntı ve İmza kaşe bulunmayan teklifler de$erienlrmeye alınmayacaktır.

4- Numune İstenildiği taktirde numune en kısa sürede satınalma birimine gönderilecektir.

5-      Tekllf Edilen Tıbbi Malzeme, İlaç ve Tıbbi Cihaz Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 15.06.2007 tarih ve 12813 sayılı 2007/48 numaralı yazısı gereği ürünlerin herblrine alt onaylanmış ürün barkod numarasını olmalıdır.

6-         Ustedekl   bütün kalemler bütünlük arz ettiğinden toplam fiyat üzerinden değeriondlrme yapılacaktır.

7-           SÖzkonusu alımla İlgili tüm vorgl»resim ve harçlar, ulaşım ve sigorta giderleri İstekliye aittir.

8-          Flrmalann saltıklan ürünlerin UBB kaydı yeterli olmayıp distribütör veya ana bayice alt bayilerinde UBB de tanımlanmış olması gerekmektedir.

9-         ldaremlz   mal/hizmeti alıp almamakta serbesttir. Değerlendirmemiz En Düşük Toplam Fiyat üzerinden Yapılacaktır

10- Malzemelerin, son kullanma tarihi teslim tarihinden İtibaren en az 1 yıl olacaktır.

11-      S.U.T. Tabi Malzemelerde teklif edilen ürünlerin flyatiannm değerlendirilmesinde S.U.T.FIyatian dikkate alınacaktır.

Teklif veren flrma S.U.T.hükümlori geroğlnce İdare tarafından İşlem yapılacağını kabul etmiş sayılır.

12- Alımlar Acil Ihtiyaçlanmıza yönelik olduğu İçin kesin sipariş yazımızda belirtilen süre İçersinde teslim edilmeyen ürünler İçin gerekli yasat Işlemlor yapılacaktır.

13- Mal Teslimi yada ameliyat sonrası faturalar en geç bir hafta İçersinde barkodlan He birlikte eksiksiz olarak İademize teslim edilmelidir.

14-          Uhteslnde Kalan Flrma Faturasında Ürünün Son Kullanma Tarlhl.Seri Numarası.Lol Numarası.Parti Numarasını Belirtmelidir. Belirtilmeyen Faturalara İşlem Yapılmayacaktir.FIrma Teklife Cevap Vormekle Bu Hükmü Kabul Etmiş Sayılacaktır.

15-           Bakanbgınuz          T.K.H.K. Başkanlığının 27.11.2015 tarih ve 00015701269 sayılı yazılan gereğince, firmaların teklif edilen ûrünlarin satmalına tarihimiz İtibariyle Saflık Bakanlığı (S.B.) durumunun uygun olması, hastaya kullanıldığı tarihte ise MEDULA sistemine kayıtlı olması gerekmektedir. Bu nedenle satınalma sürecinde S.B. durumu sorgulaması kurumumuzca yapılacak olup, Özellikle hastaya yönelik kullanılan malzemelerde teklif edilen barkod numarasından farkh bir barkod numarasına sahip ürünün kullanılması sunucu fatura edOen malzemelerin MEDULA sistemine kayıtlı olmadığı tespit edildiğinde, malzeme bedelleri Ugill firmanın Ödemelerinden kesilerek Ogili hastane dOncr sermaye hesaplarına gelir kaydedilecektir. Firmalar kurumumuzn teklif vermekle bu hükmün tamamımı kabul e t mi? sayılır.

16-     Alım      uhtcslnde kalan flrma alıma İli?kin olarak düzenleyeceği faturada malzemenin barkod numarası ile SUT Kodunu belirtecektir. Tedarikçi flrma bunların SUT hükümleri doğrultusunda doğru eşleştirilmiş olmasından sorumludur. Geri Ödeme kurumu barkod ve SUT kodlarının eşleştirilmesi ile Ogili olarak TİTUBB kayıtlarını esas almadığından , hastanemiz İdaresi bu kayıdan esas almayacak , anılan kurumun herhangi bir surette malzeme barkod ve SUT kodunun doğru eşleşmediğini tespit ederek geri Ödeme yapmaması halinde oluşan zarar nedeniyle idare tarafından da tedarikçi firmaya rticu edilerek, Ödeme yapılsa bile tespit edüen zararın tamamı alım yapdan firmadan tahsil edilecektir. Firma teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş aayılır.

17-        Ameliyat                   sona erdikten sonra ameliyatta kullanılan malzemelere ait fatura ilgili flrma tarafından mutiaka ameliyatın yapıldığı tarih yazılmak suretiyle kesilerek , fatura On tarafına hasta adı soyadı, kullanılan malzemelerin adı ,SUT kodu, barkod numarası yazılmalıdır. Fatura arka tarafma ise ameliyatta kullandan mal/enıelcre alt barkodlan eksiksiz olarak yapıştınlmalıdır. Barkod sayısı fazla olup fatura arka yüzeyine sığmadığı taktirde ise A4 ebatında boş ka£?da kalan barkodlar yapıştırılarak fatura aslına iliştirilerek hastaneye en geç 7 gün içersinde teslim edilmelidir. (Eksik barkodlu faturalar teslim almmayarak , Ugili firmaya resmi yazı öe İade edilecektir. ) Faturanın herhangi bir sebeple hastaneye geç tealim edilmesi sonucu hastanın taburcu olması durumunda , fatura bedeli SGK ya fatura edilemez ise söz konusu fatura bedeli Ogili firmaya ödenmeyerek, hastane dOncr sermaye hesaplarına gelir olarak kaydedilecektir. Flrma iş bu alım için teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş saydır. Airnı uhtcslnde kalan firma alıma kunu olan malzeme yada malzemeleri kullandırdıktan sonra kullandırdığı malzemelere ait faturasuıı kesmez , yada kestiği halde idaremize belirtilen süre içerisinde 7 gün (Yedi Gün) teslim etmez , yada faturası kargo, posta v.b. dağıtımda kaybolur Ue bu durumla idaremizin herhangi bir mesuliyeti olmayacağı gibi, belirtilen zamanda idaremize teslim edilmeyen fatura bedelleri Uc Dgflide flrma idaremizden herhangi bir hak yada alacak talep etmeyecektir. Bu tamuda herhangi bir hukuki hak yada alacak talebinde bulunmayacağımda iş bu alıma İştirak etmekle kabul etmiş saydır.

«TEKNİK ŞARTNAMENİN TÜM MADDELERİNE UYGUN ÜRÜN TEKLİF ETTİĞİMİZİ KABUL VE BEYAN EDERİZ.