Tıbbi Sarf Malzeme Alımı

SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU

Kırşehir İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Ahi Evran Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi

FATMA ÖZDOGAN (19398-17)

TEKLİF mektubudur

Ahi Evran Üniversitesi Eğt.ve Araş.Hast. ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı yazılı Malzeme/Hizmet Doğrudan alım usulü ile ihale edileceğinden vereceğiniz teklif mektubunuzu satınalma birimine fax ile yada elden ulaştırmanızı rica ederim.

Hastanemiz Tel: 0386 213 4515 Dahili: 1878 Hastanemiz Faksı: 0386 213 32 31

r

NOT:Teklif mektupları en geç^^/£^/2017-Saat: Kadar Satınalma Birimine Ulaştırılmalıdır.

TOPLAM

EKİ: TEKNİK ŞARTNAME NOT: Ameliyatta yukarıdaki malzemelerin kullanılması düşünülmektedir.

Ancak ameliyat esnasında vakanın durumuna göre kullanılacak malzeme yada sayılarında değişiklik olabilir. Malzeme sayılarının artması durumunda en avantajlı fiyatı veren firmanın , fazla kullanılan kalem için başlangıçta teklif ettiği fiyattan fazla kullanılan malzeme adet çarpımını fatura edecektir.

Malzemeler Biribiri İle Bütünlük Ara Ettiğinden Set Halinde Alınmalıdır. DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1-         Teklif Birim Fiyatları KDV Hariç olarak verilecektir.

2-        Teklif verilmeyecekse gerekçeli nedenin aynı faks mesajı İle tarafımıza bildirilmesi rica olunur.

3-         Slllnti,    kazıntı ve İmza kaşe bulunmayan teklifler değerlonlrmeye alınmayacaktır.

4- Numune istenildiği taktirde numune on kısa sürede satınalma birimine gönderilecektir.

5-        Tekllf Edilen Tıbbi Malzomo, ilaç vo Tıbbi Cihaz Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 15.06.2007 tarih vo 12813 sayılı 2007/46 numaralı yazısı gereği ürünlerin berblrlne alt onaylanmış ürün barkod numarasını olmalıdır.

6-             Llstedekl  bütün kalemler bütünlük arz ettiğinden toplam fiyat üzerinden değerlendirme yapılacaktır.

7-                Sözkonusu  alımla İlgili tüm vorgi-reslm ve harçlar, ulaşım ve sigorta giderleri istekliye aittir.

8-              Flrmaların sattıktan ürünlerin UBB kaydı yeterli olmayıp distribütör veya ana baylce alt bayilerinde UBB do tanımlanmış olması gerekmektedir.

9-            idaremlz   mal/hlzmetl alıp almamakta serbesttir. Değerlendirmemiz En Düşük Toplam Fiyat üzerinden Yapılacaktır

10- Malzemelerin, son kullanma tarihi teslim tarihinden İtibaren en az 1 yıl olacaktır.

11-         S.U.T. Tabi Malzemelerde teklif edilen ürünlerin flyatiannın değerlendirilmesinde S.U.T.FIyatian dikkate alınacaktır.

Teklif veren firma S.U.T.hükümlerJ gereğince İdare tarafından Işlom yapılacağını kabul etmiş sayılır.

12- Alımlar Acil İhtiyaçlarımıza yönelik olduğu İçin kesin sipariş yazımızda belirtilen süre İçersinde teslim edilmeyen ürünler için gerekli yasal İşlemler yapılacaktır.

13- Mal Testimi yada ameliyat sonrası faturalar en geç bir hafta içersinde barkodları ile birlikte eksiksiz olarak iademize teslim edilmelidir.

14-              Uhtcslndc  Kalan Firma Faturasında ürünün Son Kullanma Tarlhl.Sorl Numarası.Lot Numarası.Partl Numarasını Belirtmelidir. Bellrtilmeyon Faturalara işlem Yapılmayacaktir.FIrma Tokllfo Cevap Vermekle Bu Hükmü Kabul Etmiş Sayılacakbr.

15-                 Bakanlıgımız                           T.K.ll.K. Başkanlığının 27.11.2ü 15 tarih ve 00015701269 »yılı yanları gereğince , firmaların teklif edilen ürünlsrin satınalma tarihimiz itibariyle Sağlık Bakanlığı (S. B.) durumunun uygun olmanı, hastayı kullanıldığı tarihte ise MEDULA i istemine kayıtlı olması gerekmektedir. Bu nedenle satuıalma sürecinde S.B. durumu sorgulaması kurumumuzca yapılacak olup , Özellikle hastaya yönelik kullanılan malzemelerde teklif edilen barkod numaramdan farklı bir barkod numarasını sahip OrünOn kullanılması sonucu fatura edilen malzemelerin MEDUI.A sistemine kayıtlı olmadığı tespit edildiğinde , malzeme bedelleri ilgili firmanın Ödemelerinden kesilerek ilgili hastane döner sermaye hesaplarına gelir kaydedilecektir. Firmalar kuruınumuza teklif vermekle bu hükmün tamamımı kahul etmiş saydır.

16-       Alıııı                 ulıtesindc kalan firma alımı ilişkin olarak düzenleyeceği faturada malzemenin barkod numarası Ue SUT Kodunu belirtecektir. Tedarikçi firma bunların SUT hükümleri doğrultusunda doğru eşleştirilmiş olmasından sorumludur. Geri ödeme kurumu bırkod vc SUT kodlırının eşleştirilmesi He ilgili olırık TİTUBB kayıtlının esas almadığından , hastanemiz idaresi bu kayıtları esas almayacak, anılan kurumun herhangi bir surette malzeme barkod ve SUT kodunun doğru eşleşmediğini tespit ederek geri ödeme yapmaması halinde oluşan zarar nedeniyle idare tarafından da tedarikçi firmaya rücu edilerek, ödeıııe yapılsa bile tespit edilen zararın tamamı alım yapılan firmadan tahsil edilecektir. Firma teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

17-           Ameliyat                                              soııa erdikten sonra ameliyatta kullanılan malzemelere ait fatura ilgili firma tarafından mutlaka ameliyatın yapıldığı tarih yazılmak suretiyle kesilerek, fatura ön tarafına hasta adı soyadı, kullanılan malzemelerin adı ,SUT kodu, barkod numarası yazılmalıdır. Fatura arka tarafına ise ameliyatta kullandan malzemelere ait barkodları eksiksiz olarak yapiştırılmalıdır. Barkod sayısı fazla olup fatura arka yüzeyine sıgmadıfcı taktirde ise A4 ebannda boş kağıda kalan barkodlar yapıştırdarak fatura aalına iliştirilerek hastaneye en geç 7 gün içersinde teslim edilmelidir. (Eksik barkodlu faturalar teslim alınmayarak, ilgili firmaya resmi yazı ile iade edilecektir. ) Faturanın herhangi bir sebeple hastaneye geç tealim edilmesi sonucu hastanın tıburcu olmısı durumunda , fatura bedeli SGK ya fatura edilemez ise söz konusu fatura bedeli ilgili firmaya ödenmeyerek, hastane döner sermaye hesaplarına gelir olarak kaydedilecektir. Firma iş bu ılıın için teklif vermekle bu hükmü kıbul etmiş savılır. Ahu» uhtesiııde kalan firma alıma konu olan malzeme yada malzemeleri kullandırdıktan sonra kullandırdığı mılzemelere ait faturasını kesmez, yada kestiği halde idaremize belirtilen süre içerisinde 7 gün (Yedi Gün) teslim etmez, yada faturası kargo , posta v.b. dağıtımda kaybolur ise bu durumla idaremizin herhangi bir mesuliyeti olmayacağı gjhi, belirtilen zamanda idaremize teslim edilmeyen fatura bedelleri Ue ilgilide firma idaremizden herhangi bir hak yada alacak talep etmeyecektir. Bu konuda herhangi bir hukuki hak yada alacak talebinde bulunmayacağımda iş bu alıma iştirak etmekle kabul etmiş sayılır.

»TEKNİK ŞARTNAMENİN TÜM MADDELERİNE UYGUN ÜRÜN TEKLİF ETTİĞİMİZİ KABUL VE BEYAN EDERİZ.