Tıbbi Sarf Malzeme Alımı

SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Sakarya İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Sakarya Unversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi                                         tek»#

Sayı : 83529411-I0//520

Konu i Teklif vermeye Davet (Doğrudan Temin)                                                                                         17.04.2017

Hastanemizin ihtiyacı olup ilişikte sunulan “Teklif Vermeye Davet ile Teknik Şartnamede” cinsi, miktarı ile teknik özellikleri belirtilen malzemeler 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22/d maddesine göre Doğrudan Temin ihale ile satın alınacaktır.

gili malzemelere ilişkin teklif fiyatlarınızı; proforma fatura veya kurumunuza ait teklif mektubunuzu kullanarak fiyat vermeniz rica olunur.                                                                                                                                                                                                    '

TEKLİF VERMEYE DAVET (Doğrudan Temin)

İdari Şartlar:

I .Fiyatlar KDV Hariç verilecektir.

2.                  Vereceğiniz        fiyat idaremize teslim fiyatı (Kargo, Nakliye vb.) eklenerek verilmelidir.

3.           Piyasa       Fiyat araştırma mektuplar 19 04.2017 11:00:00 ’a kadar kurumumuza ulaştırılmalıdır.

4.           Marka        ve Teslimat süresi belirtilecektir.

5.Varsa; teklif edilen malzemeye ait UBB KODU mutlaka belirtilecektir. Tekliflerde firma tanımlayıcı numara ve bayi tanımlayıcı numara belirtilecektir. Tekliflerde Vergi numarası belirtilmesi zorunludur.

ö.Ödeme en geç 150 (YÜZELLİ) gün içerisinde yapılacaktır.

7.Söz konusu alımlarla ilgili olarak hastanenin izni olmadan alacaklar için temlik koydurulmayacaktır.Hastane idaresinin izni olmadan koyulan temlikler işleme alınmayacaktır.Numune istenmeyen durumlarda

teklif etmiş olduğunuz ürünün teknik şartnamenin tüm maddelerine uygun olduğu kabul edilmiş sayılır ve piyasa araştırma bu şekilde sonuçlandırılır.Muayene kabul aşamasında teklif ettiğiniz ürünler

uygun bulunmazsa, tutanak tutularak ürünleriniz iade edilir.Bu durumdan hastane yöneticiliğimiz sorumlu olmayacaktır.Teklif ettiğiniz ürünün teknik şartnameye uygun olmayan maddelerini ve farklı olan

özelliklerini yazılı olarak belirtmeniz ümünüzün tanıtımı ve verimli satınalma için faydalı olacaktır.

8. İdaremiz teklif edilen fiyatların neticesine göre numune isteyebilir.

9. İdaremiz en düşük fiyatı kabul etmek zorunda olmayıp; malzeme seçiminde verimlilik, kalite, malzemenin nevine göre satış sonrası hizmet ile ilgili kriterleri de değerlendirir.

10. Stok olmaması, koşulların sağlanamaması gibi durumlarda ise Teklif veremiyoruz veyahut Stok yok ibareli ve kaşe imzalı dönüşlerin yapılması piyasa araştırması yapıldığının belgelendirilmesi adına öneme sahiptir.

II  Teklif veren firmalar teklif ettikleri malzemenin teknik şartnameye uygun olduğunu kabul etmiş sayılır.

12. Numune değerlendirilmesi yapılmayan durumlarda muayene kabul aşamasında malzemenin teknik şartnameye uygunluğu muayene kabul komisyonunca değerlendirilir.

13.           Uygun      görülmeyen malzemelerin alımı yapılmayacaktır.

14.             Hastane  Yönetiliciliğimiz firmanın teknik şartnameye uygun teklif vermemesinden dolayı hiçbir hukuki sorumluluğu kabul etmeyecektir.

15.             Türkiye  Kamu Hastaneleri Kurumu Mali Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığının 23.02.2016 tarih ve 19617613 sayılı yazısına istinaden TİTUBB üzerinden barkod eşletirilmelerini yanlış,hatalı yapan firmalara yanlış eşleştirmeden kaynaklanan doğacak zararlar rücu edilecektir.

Adres : Adnan Menderes Cad. Sağlık Sk. NO. 193 K.l Satın Alma Birimi Adapazarı/SAKARYA (Merkez Kampüsü) "Tel: 0264 888 40 14(SABİT) 444 54 00 (SANTRAL)

(Dahili:) 1614 Bilgi İçin: FAHRİYE ASLAN Faks: 0264 275 67 40"

E-mail : Doğrudan temin için: seahdogrudantemin@gmail.com

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Sakarya İli Kaınu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği SAĞLI BAKANLIĞI SAKARYA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ SONUÇ KARŞILIĞI BİYOKİMYA VE MİKROBİYOLOJİ LABORATUVARI DIŞ LABORATUVAR HİZMET TEMİNİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.       KONU

Sağlık Bakanlığı Sakarya Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesinin kendi bünyesinde yapamadığı laboratuvar testleri için rapor edilmiş sonuç bazında, puan usulü tetkik hizmetinin dış

laboratuvar veya laboratuvarlardan toplam miktarı 150.000 (yüz elli bin) puan olan hizmet alım işi

2.       KAPSAM

2.1.        Sağlık Uygulama Tebliği (SUT) Ek-2 b de yer alan testlerin tümü çalış,labilmelidir.

2-2.     Her bir testin puan olarak karşılığı belirlenirken Sosyal Güvenlik Kurumu Sağlık

Uygulama Tebliği eklerinde bildirilen Sağlık Kurumlan Fiyat Listesinde her bir test için bildirilen puanlar esas alınmıştır.

2.3.        Hastanemizde muayene edilmiş ya da diğer sağlık kuruluşlarından sevk edilen ve hekim tarafından tetkik istenen hastalar Hastane Bilgi Yönetim Sistemine (HBYS) kayıt olduktan sonra örnek alım merkezlerine (kan alma numune kabul birimi) gidecektir. Bu merkezlerde sadece hastane tarafından kaydı yapılmış hastalardan örnek alınacaktır.

2.4.        Numunelerin alınması için gerekli özellikli örnek alma kapları ve bunların transportu yüklenici firmaya aittir. Ayrıca yüklenici firma kan alma numune kabul birimlerine (Merkez, Korucuk ve kadın doğum kampüslerine) birer adet 12X15 mİ kapasiteli santrifüj cihazı ve beklemesi gereken örnekler için de iki adet küçük boy (Merkez ve korucuk kampüs) -20° C derin dondurucu kuracaktır.

2.5.        Alınan tetkik örnekleri yüklenici firma tarafından kendi belirleyeceği ve idarenin onaylayacağı bir kodlama sistemi ile kodlanacaktır. Kodlanarak alınan örnekler yüklenici firmanın sağlayacağ. sekreter/sekreterler tarafından toplanarak transportu sağlanacaktır. Yüklenici firma ile her türlü iletişim bu sekreter/sekreterler aracılığı ile gerçekleştirilecek olup, sekreter/sekreterlerin her türlü gideri yüklenici firmaya aittir.

2.6.        Tetkiki isteyen hekim sonucun klinikle uyumlu olmadığına karar verirse yüklenici laboratuvar sorumlusu ile görüşüp tetkikin tekrar edilmesini talep edebilir. Bu durumda idare tarafından ikinci bir ücret ödenmez.

2.7.        İstekli firmalar SUT’daki testler için birim puana düşen fiyat teklifi vereceklerdir.

Alman numunelerde çalışılacak olan tetkiklerin birim puanı güncel SUT Ek- 2b göz önüne alınarak hesaplanacaktır.

2.8.        Ödemeye esas tutar, belirli zaman dilimlerinde fatura edilmiş test rakamlarının

hastanemiz otomasyon programında kayıtlı, onaylanmış test sonuçları ile karşılaştırılarak belirlenecektir.

3.              GENEL HÜKÜMLER

3.1.                  Hastane dışında çalışılacak testler aşağıda belirtilen özelliklere sahip olan laboratuvar

ya da laboratuvarlarda çalışılacaktır;

3.1.1.        Yüklenicinin kendisi doğrudan laboratuvar olmalıdır. Yüklenici ISO 15189 laboratuvar akreditasyonuna haiz belgeyi almış olmalıdır. Akreditasyon kapsamında en az 40 test olmalı ve akredite biyokimya ve mikrobiyoloji testlerinin her bırı 20 testten az olmamalıdır. Ayrıca kritik önemi olan H1V-RNA gibi molekuler testler akreditasyon kapsamında bulunmalıdır. Yüklenici kendi laboratuvarı veya anlaşma yapmış olduğu laboratuvar tarafından çalışılacak tüm testler için; numune türünü, numune miktarını, test çalışma günlerini, sonuç çıkış süresini, test için uygun numune kabını, kullanılan metodu, test için geçerli referans aralığını bildiren rehber kitapçıkları teklifi ile birlikte sunacak ve sözleşmeden sonra hastane laboratuvar uzman hekimlerine ve uygun görülen diğer birimlere dağıtımını yapacaktır. Bu özelliklerde yeni düzenlemeler veya değişiklikler olduğu takdirde, konu ile ilgili olarak tarafımıza derhal bilgilendirme yapılacaktır. Bu hususla ilgili oluşabilecek her türlü aksama ve mağduriyetten yüklenici sorumlu tutulacaktır.

3.1.2.        Yüklenici laboratuvar Sağlık Bakanlığından ruhsatlı ve çalışma belgesine sahip olmalıdır.

3.1.3.        Yüklenici mevcut olan testler için en az 1 (bir) dış kalite kontrol programına katılmalı ve bu programı en az iki yıldan beri kabul edilebilir hata payı ile uyguluyor olmalı ve bunu belgelendirmelidir. Program Hematoloji, Biyokimya, Hormonlar, ELİSA testleri yanında Molekiiler Mikrobiyolojik testleri ve Prenatal Tarama (Down) test panellerini de kapsamalıdır. Dahil olduğu dış kalite kontrol programlarının isimlerini, periyodlarım ve içeriklerini ihale aşamasında vermelidir. Yüklenici laboratuvar Dış Kalite Kontrol Program sonuçlarının periyoduna uygun olarak ilgili laboratuvar uzmanına istenildiğinde sunmalıdır. Tetkiklerin bir kısmı için dış kalite kontrol programlan mevcut değil ise, bu sebepten ötürü dış kalite kontrolünün çalışılmadığıın ispatlaınalıdır.

3.1.4.        Test sonucunun çıktığı güne ait iç kalite kontrol sonuçlarının, ulaşılabilirliği günlük olarak internet üzerinden yüklenici tarafından sağlanacaktır. Bu iç kalite kontrol sonuçlarını Hizmet işleri Ön Kontrol Teşkilatı’na ve Muayene Komisyonu'na internet üzerinden görülebilecek şekilde ve gerektiğinde yazılı olarak sunmalıdır.

3.1.5.        Çıkan sonuçlar elektronik ortamda, talep edilmesi halinde de ruhsat belgesinde adı geçen veya resmi olarak görevli uzmanın ıslak imzasını taşıyan basılı belge halinde iletilecektir. Yüklenici laboratuvarda görevli uzmanlar tarafından onaylanmasını takiben sonuçların elektronik ortamdan (CD, taşınabilir bellek, internet vb)

hastanemiz otomasyon birimince verilen bilgiler dikkate alınarak laboratuvar otomasyon sistemindeki ilgili alanlara aktarılması için gerekli entegrasyon firma tarafından sağlanacaktır. İlgili yüklenici laboratuvar/laboratuvarlar sonuçlarının ayrıca arşivlenmesinılen ve hastane tarafından talep edilmesi halinde orijinal rapor formatında sağlanmasından sorumludur.

Yüklenici, laboratuvar testlerinin çalışılmasını temin etmek amacıyla, anlaşma yaptığı laboratuvar/laboratııvarlarla yapmış olduğu sözleşmeyi ve bu laboratuvarlardaki ilgili dal uzmanlarının listesini teklif dosyasında bulunduracaktır.

Dışarıdan hizmeti alınan testler için ihale süresince kullanılacak olan numune taşıma kapları/taşıma çantaları ve özellikli numunelerin numune toplama kapları yüklenici tarafından ücretsiz olarak teinin edilecektir.

İhaleye çıkılan test miktarları 150.000 (yüz elli bin) puan SUT eklerinde koduyla belirtilmiş olan testler toplam ihale bedelinin içinde olmak kaydı ile çalışılacaktır.

C.5. Öınekler yüklenici tarafından sağlanan transport elemanı ile standartlara uygun yöntemlerle (ısı kontrolü, soğuk zincir) ve örneğin özelliklerine uygun fiziki şartlarda taşınacaktır. Ayrıca pıhtılaşma faktörleri v.b. testlerin transferi için gerekli olan kuru buz sistemi yüklenici firma tarafından hastanemiz bünyesinde kurulacaktır. Bunun için gerekli tüm donanım ve sarf yüklenici tarafından ücretsiz temin edilecektir. Taşıma sırasında her türlü sorumluluk yükleniciye aittir.

3.5.1.        Taşıma çantaları Kan. Serum, İdrar, Mikrobiyolojik Materyal taşınmasında kullanılacaktır. Bu çantalar su geçirmez, darbelere dayanıklı, ısı kontrolünü sağlayacak nitelikte olmalıdır. Üzerinde hastane adı, telefonu, adresi gibi gerekli bilgiler bulunmalıdır.

3.5.2.       Taşıma işlemi ile ilgili arıza, hastalık, kaza, izin ve benzer durumlarda verilmekte olan hizmet hiçbir surette aksatılmayacaktır. Taşıma işlemine ait tüm giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. En az iki nüshalı bir “Örnek Teslim Tutanağı” yüklenici tarafında temin edilecektir.

Yüklenici katılmış olduğu “Dış Kalite Kontrol Programı” sonuçlarına ait belgelerin ve İç Kalite Kontrol Programı”na ait belgelerin ulaşılabilirliğini sağlayacaktır. Yüklenici sözleşme kapsamında verilen hizmetin nitelik ve kalite yönünden kuruınumuzun kontrol hakkını kabul eder.

Yüklenici, laboratuvarda çalışılan testlerin uzmanlık branşı ile ilgili en az bir uzman hekimin çalıştığını belgeleyecektir. Ayrıca bu laboratuvar/laboratuvarların sorumlu hekim/hekimlerinin adına düzenlenmiş T.C. Sağlık Bakanlığı ruhsat belgesi olmalı, ruhsat belgesinin noter onaylı örneği de teklif dosyasına eklenmelidir. Personel değişikliği olduğu takdirde kurum bilgilendirilmelidir.

Test sonuçları rapor edildikten sonra numuneler en az 10 (on) gün uygun şartlarda saklanacaktır. Kurum yetkilisi ile belirlenecek olan özellikli testlerde bu süre uzatılabilir.

Hastane dışında çalışılacak testlerin raporlanmasında ve arşivlenmesinde sonuç raporu