Tıbbi Sarf Malzeme Alımı

Kırşehir İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Ahi Evran Üniversitesi Eğilim ve Araştırma Hastanesi

TEKLİF MEKTUBUDUR

Ahi Evran Üniversitesi Eğt.ve Araş.Hast. ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktan yazılı Malzeme/Hizmet Doğrudan alım usulü ile ihale edileceğinden vereceğiniz teklif mektubunuzu satın alma birimine fax ile yada elden ulaştırmanızı rica ederim.

- Tahir KULAKSIZ"' İdari ve Mali İşler Müdür Yrd.

Hastanemiz Tel: 0386 213 46 15 Dahili: 1878 Hastanemiz Faksı: 0386 213 32 31

:Teklif mektupları en geçl./^)/^'2017-Saat: Çl ; O ar Satmalma Birimine Ulaştırılmalıdır. 'S , ) 4 w?

NOT: Ameliyattı; yukarıdaki mulremcltrin kullanılmnM dûsanülmttocılir.

Annk amdiyaLcsıumınlıt yatanın durumuna ııürt kullanılacak maileme- yada »vılanml» dctlslkllk olabilir. Malzeme »vılannın nrtmmı durumundu cn avantallı nvıtı veren flrmıınm . fml» kullanılan kalem kin baılanzıcll icklif-Çjtiği fiyattan fıızla kullanılan malzeme adet çarpımını fanım c jctcktlr. Malzemeler Birlblrl İle Bütünlük Ara Ettiğinden Sel Halinde Alınmalıdır,

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1-      Teklif Birim Flyatlan KOV Hariç olarak verilecektir.

2-     Teklif verilmeyecekse gerokçell nedenin aynı faks mesajı ile tarafımıza bildirilmesi rica olunur.

3-      Slllntl,    kazıntı ve imza kaşe bulunmayan teklifler değerienJrmcyo alınmayacakbr.

4- Numune İstenildiği taktirde numune en kısa sürede sabnaima birimine gönderilecektir.

5-      Tekilf Edilen Tıbbi Malzome, ilaç ve Tıbbi Cihaz Sağlık Bakanlığı Todavl Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 15.06.2007 tarih ve 12313 sayılı 2007/46 numaralı yazısı gereği ürünlorln herblrine alt onaylanmış ürün barkod numarasını olmalıdır.

6-         Ustedekl   bütün kalemler bütünlük arz ettiğinden toplam fiyat üzerinden değerlendirme yapılacaktır.

7-          Sözkonusu alımla İlgili tüm vergl-resim ve harçlar, ulaşım ve sigorta giderleri İstekliye aittir.

8>Flrmalann sattıktan ürünlerin UBB kaydı yeterli olmayıp distribütör veya ana bayfee alt bayilerinde UBB de tanımlanmış olması gerekmektedir.

9-Jdaremlz mal/hlzmetl alıp almamakta serbesttir. Değerlendirmemiz En Düşük Toplam Fiyat üzerinden Yapılacaktır 10> Malzemelerin, son kullanma tarihi teslim tarihinden İtibaren en az 1 yıl olacakbr.

11-      S.U.T. Tabi Malzemelerde teklif edilen ürünlerin fiyatlarının değerlendirilmesinde S.U.T.Fiyatları dikkat» alınacaktır.

Teklif veren firma S.U.T.hükümieri gereğince İdare tararından İşlem yapılacağını kabul etmiş sayılır.

12- Alımiar Acil ihtiyaçlarımıza yönelik olduğu İçin kesin sipariş yazımızda belirtilen süre içersinde teslim edilmeyen ürünler İçin gerekli yasal İşlemler yapılacakbr.

13- Mal Teslimi yada ameliyat sonrası faturalar en geç bir hafta içersinde barkodları ile birlikte eksiksiz oîarak iademize teslim edilmelidir.

14-          Uhtaslnde Kalan Firma Faturasında Ürünün Son Kullanma Tarlhi.Serl Numarası.Lot Numarası.Partl Numarasını Belirtmelidir. Belirtilmeyen Faturalara İşlem Yapılmayacakbr.FIrma Teklife Cevap Vermekle Bu Hükmü Kabul Etmiş Sayılacaktır.

15-  Ba            kanlığımız T.K.1LK. Başkanlığının 27.11.2015 tarih ve 00015701269 sayılı yazıları gereğince , firmaların teklif edilen ûrüıılarin satmalma tarihimiz itibariyle Sağlık Bakanlığı (S.B.) durumunun uygun olması, hastaya kullanıldığı tarihte ise MEDULA sistemine kayıtlı olması gerekmektedir. Bu nedenle satınalma sürecinde S.B. durumu sorgulaması kurumumuzca yapılacak olup, özellikle hastaya yönelik kullan d sn malzemelerde teklif edilen barkod numarasından farklı bir barkod numarasına sahip ürünün kullanılması sonucu fatura edilen malzemelerin MEDULA sistemine kayıtlı olmadığı tespit edildiğinde, malzeme bedeDcri ilgili firman m ödeni derinden kesilerek ilgili hastane döner sermaye hesaplarına geiir kaydedilecektir. Firmalar kurum um uza teklif vermekle bu HükmOn tamamımı kabul etmiş saydır.

16~Alım ulıtesinde kalan (irma alıma ilişkin olarak düzenleyeceği faturada malzemenin barkod numarası ile SUT Kodunu belirtecektir. Tedarikçi firma bunların SUT hükümleri doğrultusunda doğru eşleştirilmiş olmasından sorumludur. Geri ödeme kurumu barkod ve SUT kodlaruıuı eşleştirilmesi ile Ogili olarak TİTUBB kayıtlarını esas almadığından , hastanemiz idaresi bu kayıtları esas almayacak, andan kurumun herhangi bir surette malzeme barkod ve SUT kodunun dognı eşleşmediğini tespit ederek geri ödeme yapmaması halinde oluşan zarar nedeniyle idare tarafından da tedarikçi firmaya rücu edilerek, Ödeme yapılsa büe tespit edilen zararm tamamı alım yapılan firmadan tahsil edilecektir. Firma teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş aayılır.

17-Ameliya t sona erdikten sonra ameliyatta kullandan malzemelere ait fatura ilgili firma tarafından mudaka ameliyatın yapıldığı tarih yazılmak suretiyle kesilerek, fatura ön tarafına hasta adı soyadı, kullanılan malzemelerin adı ,SUT kodu, barkod numarası yazılmalıdır. Fatura arka tarafına ise ameliyatta kullandan malzemelere ait barkoıllan eksiksiz olarak yapıştırdmalldır. Barkod sayısı fazla olup fatura arka yüzeyine sığmadığı taktirde be A4 ebatmda boş kağıda kalan barkodlar yapıştırdarak fatura aslına iliştirilerek haataııeye en geç 7 gün içersinde teslim edilmelidir. (Eksik barkodlu faturalar teslim alınmayarak, İlgili firmaya resmi yazı ile iade edilecektir. ) Faturanın herhangi bir sebeple hastaneye geç teslim edilmesi sonucu hastanm taburcu olması durumunda , fatura bedeli SGK ya fatura edilemez ise söz konusu fatura bedeli ilgili firmaya ödenmeyerek, hastane döner sermaye hesaplarına gelir olarak kaydedilecektir. Firma iş bu alım İçin teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır. Alım uhtesinde kalan firma alıma konu olan malzeme yada mabeıueleri kullandırdıktan sonra kullandırdığı malzemelere ait faturasını kesmez, yada keatigi halde idaremize belirtilen a üre içerisinde 7 gün (Yedi Gün) teslim etmez, yada faturası kargo, posta v.b. dağıtımda kaybolur ise bu durumla idaremizin herhangi bir mesuliyeti olmayacağı gibi, belirtilen zamanda idaremize teslim edilmeyen fatura bedelleri Ue Dgillde firma idaremizden herhangi bir hak yada alacak talep etmeyecektir. Bu konuda herhangi bir hukuki hak yada alacak talebinde bulunmayacağımda iş bu alıma iştirak etmekle kabul etmiş saydır.

«TEKNİK ŞARTNAMENİN TÜM MADDELERİNE UYGUN ÜRÜN TEKLİF ETTİĞİMİZİ KABUL VE BEYAN EDERİZ.