Tıbbi Sarf Malzeme Alımı

SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Sakarya İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Sakarya Ünversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi              sağı* Bs***gı

Sayı : 83529411-10//466

Konu : Teklif vermeye Davet (Doğrudan Temin)                                                                                                                05.04.2017

Hastanemizin ihtiyacı olup ilişikte sunulan “Teklif Vermeye Davet ile Teknik Şartnamede” cinsi, miktarı ile teknik özellikleri belirtilen malzemeler 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22/d maddesine göre Doğrudan Temin ihale ile satın alınacaktır.

İlgili malzemelere ilişkin teklif fiyatlarınızı; proforma fatura veya kurumunuza ait teklif mektubunuzu kullanarak fiyat vermeniz rica olunur.

TEKLİF VERMEYE DAVET                                                       /                      /(

(Doğrudan Temin)                                                                   GOCTÜRK

Satfn^rat^riho/îüf u m I u s u

İdari Şartlar:

1 Fiyatlar KDV Hariç verilecektir.

2. Vereceğiniz fiyat idaremize teslim fiyatı (Kargo, Nakliye vb.) eklenerek verilmelidir.

3.              Piyasa           Fiyat araştırma mektuplar 07.04.2017 11:00:00 'a kadar kurumumuza ulaştırılmalıdır.

4.              Marka           ve Teslimat süresi belirtilecektir

5 . Varsa; teklif edilen malzemeye ait UBB KODU mutlaka belirtilecektir. Tekliflerde firma tanımlayıcı numara ve bayi tanımlayıcı numara belirtilecektir. Tekliflerde Vergi numarası belirtilmesi zorunludur.

6.               Ödeme         en geç 150 ( YÜZELLİ) gün içerisinde yapılacaktır.

7.  İdaremiz teklif edilen fiyatların neticesine göre numune isteyebilir.

8.  İdaremiz en düşük fiyatı kabul etmek zorunda olmayıp; malzeme seçiminde verimlilik, kalite, malzemenin nevine göre satış sonrası hizmet ile ilgili kriterleri de değerlendirir.

9.  Stok olmaması, koşulların sağlanamaması gibi durumlarda ise Teklif veremiyoruz veyahut Stok yok ibareli ve kaşe imzalı dönüşlerin yapılması piyasa araştırması yapıldığının belgelendirilmesi adına öneme sahiptir.

10.             Teklif           veren firmalar teklif ettikleri malzemenin teknik şartnameye uygun olduğunu kabul etmiş sayılır.

11.  Numune değerlendirilmesi yapılmayan durumlarda muayene kabul aşamasında malzemenin teknik şartnameye uygunluğu muayene kabul komisyonunca değerlendirilir.

12.              Uygun         görülmeyen malzemelerin alımı yapılmayacaktır.

13.                 Hastane   Yönetiliciliğimiz firmanın teknik şartnameye uygun teklif vermemesinden dolayı hiçbir hukuki sorumluluğu kabul etmeyecektir.

14.                 Türkiye    Kamu Hastaneleri Kurumu Mali Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığının 23.02.2016 tarih ve 19617613 sayılı yazısına istinaden TİTUBB üzerinden barkod eşletirilmelerini yanlış,hatalı yapan firmalara yanlış eşleştirmeden kaynaklanan doğacak zararlar rücu edilecektir.

Adres : Adnan Menderes Cad. Sağlık Sk. NO. 193 K.l Satın Alma Birimi Adapazarı/SAKARYA (Merkez Kampüsü) "Tel: 0264 888 40 58 (SABİT) 444 54 00 (SANTRAL)

(Dahili:) 1615 Bilgi İçin: MAHMUT AYDIN Faks: 0264 275 67 40"

E-mail: Doğrudan temin için: seahdogrudantemin@gmail.com

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU SAKARYA İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ SAKARYA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

İLAÇ VE SERUM İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.     Teklif edilecek ilaçlar ve serumlar için Sağlık Bakanlığı’ndan ruhsat almış olacak ve Sağlık Bakanlığı’nca çıkarılmış genelge ve tüzüklere uygun olan ilaçlar ve serumlar alınacaktır.

2.     İlaç listelerinde jenerik isimleri belirtilmiş olan ilaçlar için teklif veren firmalar ilgili kalemdeki vereceği ilaca ait bir veya birden fazla ticari ismi ve takdim şeklini mutlaka ve açıkça belirteceklerdir. Aynı etken maddeye sahip, tam muadilli ilaçlar teklif edebilirler. Mücbir sebepler varlığında yüklenici firmaların teklif edecekleri bir başka preparatı kabul edip etmeme konusunda mal alım muayene komisyonu yetkilidir. Teklif edilecek ilacın etken maddesi muhakkak ihale listesindeki etken madde ile tam olarak aynı olacak, teslimat sırasında ve sonrasında doğabilecek yanlışlıklar iade sebebi sayılacaktır.

3.     Hastane ambalajıyla piyasada olan ilaçlar hastane ambalajlı teslim edilecektir.

4.     Aynı formül içeren birden fazla firmanın imalatı olan ilaçlar için teklif edilecek preparatların hangi müstahzara ait olduğu belirtilecek (Teklif Mektuplarında).

5.     İlaçların ve serumların üzerindeki etikete ruhsat tarihi ve seri numarası, imalat tarihi ve kontrol numarası, son kullanma tarihi yazılacak ve ambalaj içerisinde ilacın prospektüsü bulunacaktır. İlaç üzerindeki etiketler düşmeyecek şekilde olacak, ampullerin ise üzerindeki isimler ve miatlar silinmeyecek şekilde olacaktır.

6.     İlaçlar ve serumlar teslim alınırken üretim tarihinden itibaren 1 (Bir) yıl miatlı olanlar teslim tarihinden en az 10 (on) ay, üretim tarihinden itibaren 2 (İki) yıl miatlı olanlar en az 20 (Yirmi) ay, üretim tarihinden itibaren 3 (Üç) yıl miatlı olanlar teslim tarihinden en az 2,5 (İki buçuk) yıl, üretim tarihinden itibaren 5 (Beş) yıl miatlı olanlar teslim tarihinden itibaren en az 4 (Dört) yıl miatlı olacaktır. Teslim edilen ilaçlar karışık miatlı olmamalıdır.

7.     İlaçların depodaki yerine taşıtılması, depodaki yerine dizimi ve sigortası yükleniciye aittir ve teslimat yüklenici firmanın yetkili elemanlarınca yapılacaktır.

8.     Ambalajı bozuk, kırık, çatlak ilaçların ve serumların tümünden yüklenici firma sorumlu olacaktır Gönderilen ilaçlar temiz ve düzgün ambalajlı, koliler dağılmamış olacak, ambalajlarda Sağlık Bakanlığınca kabul edilmiş usullere uyulacaktır.

9.     Tüm ilaç ve serumların fiyat kupürleri üzerine gelecek şekilde büyük harflerle, “KIRMIZI” renkte ve okunabilir puntoda “İHALE MALIDIR SATILAMAZ” ibaresi yazılacak ve yüklenici firma tarafından teslim edilecektir. Aksi takdirde iade sebebi sayılacaktır.

10.   Muayene Komisyonu gerek duyduğu zaman ilaçların ve serumların kabulünde, gerekse preparatların kullanımı sırasında, belli aralıklarla her seriden numune alıp REFİK SAYDAM HIFZISSIHHA MERKEZİ BAŞKANLIĞI ’na analiz için gönderilecek, analiz ücreti ile gönderilecek numune kadar ilaç veya serum firma tarafından karşılanacaktır.

11.   Satın alınan ilaçların ve serumların etiketi üzerinde belirtilen kullanma süresi içinde stabilite yönünden bir bozulma olduğu ve bu durum REFİK SAYDAM HIFZISSIHHA MERKEZİ BAŞKANLIĞI raporu ile tespit edildiğinde, firma bozulan miktar kadar ilaç ve serumu 20 (yirmi) gün içinde teslim edecektir.

12.   İlaçlar ve serumlar son kullanma tarihinin dolmasına 3 (üç) ay kala hastanece bildirildiği takdirde 15 (on beş) gün içinde yüklenici tarafından; üretim tarihinden itibaren 1 (bir) yıl miatlı olanlar teslim tarihinden en az 10 (on) ay, üretim tarihinden itibaren 2 (iki) yıl olanlar en az 20 (yirmi) ay, üretim tarihinden itibaren 3 (üç) yıl miatlı olanlar teslim tarihinden en az 2,5 (iki buçuk) yıl, üretim tarihinden itibaren 5 (beş) yıl miatlı olanlar teslim tarihinden itibaren en az 4 (dört) yıl miatlı olan ilaçlar ile değiştirilecektir. Bu durumun dışındaki değişimlerde 2. değişim için taahhütname gönderilecektir.

13.   Buzdolabında serin ortamda veya ışıksız ortamda saklanması gereken ilaçlar bu şartlara uygunluk içerisinde teslim edilecektir. Tesliminden önce uygun muhafaza edilmemesinden dolayı bozuk olduğu düşünülen ilaçlar kurum tarafından iade edilecektir.

14.   Serumlar (PVC, Şişe) Kapaklar ve parenteral solüsyonlar T.F.’ne göre farmakopede bulunmayan hususlar için USP XXI ve Avrupa Farmakopesine uygun olarak imal edilmiş olacaktır.

15.   PVC’Iİ serumlar steril koruyucu dış kılıflı, ölçü çizgili ve askılıklı olmalıdır.

16.   Serum kolilerinde şişelere uygun askılık tertibatı olacaktır.

17.   idari ve teknik şartnamede bulunmayan hükümler için muayene ve kabul işleri hakkında yönetmelik hükümleri uygulanır.

18.   Bakanlıkça toplanmasına karar verilen ilaçlar geri alınıp toplanılan seri numaralılar dışındaki serilerle fiyat farkı aranmadan aynı miktar olarak değiştirilecektir.

19.   Tüketilmemiş ilaçlar, fiyat artışı gözetmeksizin, son kullanım sürelerinin dolmasına 3 ay kala yüklenici firmaya bildirmek kaydı ile bu ilaçların şartnameye uygun yeni miatlıları ile en geç 15 gün içerisinde değiştirecektir. Miat değişimi bir kere ile sınırlandırılmayacaktır.

20.   İlaç Takip Sistemi (İTS) uygulamasının başladığı tarihten itibaren teslim alman ilaç ve serumların sisteme bildirimi yüklenici firma tarafından yapılacaktır. Bildirime ait bilgiler ilgili evrakta bulunmalıdır.