2012/135699 - Tıbbi Cihaz Satın Alınacaktır

TIBBİ CİHAZ SATIN ALINACAKTIR
Sa ğ lık B a ka nlığ ı M üst eşa rlık Ay d ın De v let H a st a nesi
Kbb Full Hd Görüntüleme Sistemi Alimi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/135699
1-İda re nin
a) Adresi : Hasan Efendi Mah. Gençlik Cad. 13 09100 Aydin Merkez/Aydin
b) Telefon ve faks numarası : 2562139000 - 2562254620
c) Elektronik Posta Adresi : salma@adh.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Aydin Devlet Hastanesi Kbb Ameliyathanesi
c) Teslim tarihi : Sözleşme tarihi ile işe başlanacak olup, cihazlar 30 (otuz) gün içerisinde Hastanemize çalışır durumda teslim edilecektir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Aydin Devlet Hastanesi Konferans Salonu
b) Tarihi ve saati : 17.10.2012 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
1.Teklif veren firmanın üretici firma tarafından verilen temsilcilik belgesi veya temsilci firmanın yetkili bayisi
olduğunu gösterir yetkili bayilik belgesi teklif ile verilmelidir.
2.İthalatçı firmanın Teknik servis hizmetlerini daha iyi verebilmesi için Sanayi Bakanlığından alınmış olan
Sanayi Bakanlığı Satış Soması Hizmetleri Yeterlilik Belgesi olmalıdır.
3.Teklif veren firmanın Teknik servis hizmetlerini daha iyi verebilmesi için TSE. Hizmet Yeterlilik Belgesi olmalıdır.
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1. Cihaz (sistem) en az 2 yıl garantili olacak ve bu garanti üretici veya Türkiye temsilcisi veya varsa yetki verilen satıcı firma tarafından verilecektir. Garanti süresince bakım, onarım ve yedek parçadan hiçbir ücret talep edilmeyecektir. Arıza bildiriminden sonra en geç 24 saat içinde cihaza müdahale edilecek ve en geç 48 saat içinde bütün fonksiyonlarıyla çalışır hale getirilecektir. 48 saat içersinde bütün fonksiyonları ile çalıştırılamayan cihaz aynı model ve özellikte bir cihaz ile değiştirilecektir. Firma bu hususa uymazsa her gün için sözleşme bedelinin %0,02 (onbindeiki) oranında ceza ödeyecektir. Arızalı geçen süre garanti süresinden sayılmayacaktır.
2. Teklif veren firmalar söz konusu cihaz için teknik servis imkanlarını ve teknik alt yapı durumunu belgeleyeceklerdir. (Teknik personel sayısı, bakım onarım imkanlar, eğitim belgeleri v.b.)
3. Garanti bitiminden sonra en az 10 yıl süre ile ücreti karşılığında yedek parça sağlamayı üretici veya temsilci veya varsa yetki verilen satıcı firma kabul edecek ve yedek parçaların ileriye dönük döviz bazında fiyatlı parça (devre kartları v.b. gibi) listelerini teklif dosyasında belgelendireceklerdir.
4. Teklif veren firma garanti süresi içerisinde cihaza üçer aylık periyotlarda TSE standartlarında bakım yapacağını belgeleyecek ve bu hususu teklif dosyasında belirtecektir.
5. Teklif veren firma garanti sonu yıllık bakım ücretini yedek parça hariç ve dahil olmak üzere cihazın kontrol
periyotlarını ve cihazda yapılacak işlemleri belirterek döviz cinsinden belirteceklerdir.
6. Cihaz için verilecek parça hariç bakım ücreti cihaz bedelini %3 ünü parça dahil (cihazda kullanılan her türlü yedek parça malzeme dahil) bakım ücreti cihaz bedelinin %6 sını geçmeyecektir
7.Teklif veren firma cihazda garanti sonu değişmesi muhtemel yedek parçaları ve hızlı devreden yedek parçalan katalog nolarını ve isimlerini belirterek garanti sonu 5(beş) yıl geçerli olmak kaydı ile fiyatlarını döviz
cinsinden belirteceklerdir.
8. İsteklinin imalatçı olması durumunda üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite
Raporunu belgeleyecektir.
4.3.3.
4.3.3.1. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
a)Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığının 25/05/2007 tarih ve 26532 mükerrer Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan; Sosyal Güvenlik Kurumu Uygulama Tebliğinin 20.1 Tıbbi Malzeme bedellerinin ödenmesi için T.C. ilaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına kayıtlı olması gerekmektedir, kaydı bulunmayan malzemeler ile ilgili teklifler red edilecektir.
b)Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 2008/36 Sayılı Genelgesinde de belirtildiği üzere T.C. İlaç ve Tıbbi cihaz ulusal bilgi Bankasına (TİTUBB) kayıtlı olması ve alımı yapılacak tıbbi cihazların TİTUBB da Sağlık Bakanlığı tarafından onaylı olması şartı aranacaktır. Teklif veren firmalar bu hususu belgeleyecektir.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Teklif veren firmalar şartname maddelerine ayrı ayrı şartnamedeki sıraya göre cevap vereceklerdir. Bu cevaplar "……………marka…………… model…………….cihazı teklifimizin Şartnameye Uygunluk Belgesi" başlığı altında teklif veren firmanın başlık kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır. Teknik Şartnamede istenilen özelliklerin herhangi bir dokümanda görülebileceği belirtilecek ve doküman üzerinde teknik şartname maddesi işaretlenmiş olacaktır. Bu cevaplar orijinal dokümanları ile karşılaştırıldığında herhangi bir farklılık bulunursa firma değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Şartnameye uygunluk belgesi hazırlamayan ve şartnamede istenilen özellikleri sağlamayan firma teklifleri red
edilecektir.
Satıcı firma cihazları ücretsiz olarak monte edecek ve tüm malzeme ve aksesuarları ile çalışır durumda teslim edecektir. Montaj için gerekli tüm malzeme ve masraflar firma tarafından karşılanacaktır.
İhaleyi alan firma cihazların kullanımı, bakımı ve olası arızalarının giderilmesi ile kalibrasyonuna ilişkin eğitimli personeli tarafından idarenin belirleyeceği sayıda hastane personeline yeteri kadar ücretsiz eğitim vereceklerdir.
Cihazın montaj yapılacağı yerdeki personele kullanım ve bakımı hakkında ücretsiz eğitim verilecektir. Bu
husus teklif dosyasında firma tarafından belirtilecektir.
Teklif değerlendirme komisyonu gerekli gördüğü hallerde demonstrasyon isteyebilir. Demonstrasyon hastanemiz Ameliyathanesinde yapılacaktır.
Satıcı firma, teklifi ile birlikte cihazın tıbbi ve teknik özelliklerinin görülebileceği orijinal gerekli teknik dokümanları vermelidir.
İhale uhdesinde kalan firma, cihazın teslimi sırasında cihaz için orijinal kullanım, bakım, onarım ve teknik servis için gerekli dökümanlardan birer takım verecektir. Ayrıca 1(bir) adet Türkçe kullanım kılavuzu ile
cihazın mekanik, elektrik ve elektronik devre şemalarını içeren servis manueli verilecektir.
Cihazın çalışmasını ve nasıl kullanılacağını, cihazın bütün işlevlerini ayrıntılarıyla anlatan, cihazla birlikte kullanılacak disposable malzeme ve diğer aksesuarlar hakkında bilgi veren bunların kullanılma esaslarını açıklayan işletmeye yönelik orijinal İngilizce ve Türkçe dokuman paketi verilecektir.
Teklif edilen cihazın halen kullanıldığı yerler hakkında bilgi veren referans listesi verilecektir
Cihazın çalışmasını ve nasıl kullanılacağını ,cihazın bütün işlevlerini ayrıntılarıyla anlatan,cihazla birlikte kullanılacak disposable malzeme ve diğer aksesuarlar hakkında bilgi veren bunların kullanılma esaslarını
açıklayan işletmeye yönelik orijinal İngilizce ve Türkçe doküman paketi verilecektir
Teklif edilen cihaza ait ,tanıtıcı broşür , kullanma kılavuzu orijinal olarak kullanıcıya teslim edilecektir
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Aydin Devlet Hastanesi
Satinalma Birimi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Aydin Devlet Hastanesi Satinalma Birimi adresine elden teslim
edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 74 (Yetmişdört) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.