2012/24798 - Tıbbi Cihaz Satın Alınacaktır

TIBBİ CİHAZ SATIN ALINACAKTIR
Sağlık Bakanlığı Bitlis Devlet Hastanesi
Bitlis Devlet Hastanesi Bilgisayarlı Radyoloji (Cr) Sistemi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/24798
1-İdarenin
a) Adresi : Besmınare Mahallesı 160 Evler Karsısı 1 13000 Bitlis Merkez Bitlis
b) Telefon ve faks numarası : 4342468420 - 4342468427
c) Elektronik Posta Adresi : bitlisdevlethastanesi@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Bitlis Devlet Hastanesi Baştabipliği
c) Teslim tarihi : Firma cihazları ücretsiz olarak monte edecek ve tüm malzeme ve aksesuarları ile çalışır durumda teslim edecektir. Montaj için gerekli tüm malzeme ve masraflar firma tarafından karşılanacaktır. Firma sözleşme imzalanmasını müteakip 5(Beş) Gün içerisinde işe başlayacak olup, 30 (Otuz) gün içinde sistemi çalışır şekilde teslim etmekle yükümlüdür.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Beşminare Mahallesi 160 Evler Karşısı - Bitlis
b) Tarihi ve saati : 21.03.2012 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
İstekliler teklif ettikleri sisteme ait bileşen cihazlarla ilgili olarak Sağlık Bakanlığı Ulusal Bilgi Bankasına kayıtlı olduğuna dair tüm belgeleri ihale dosyasında sunacaklardır.Aynı zamanda distribütör ve/veya ana bayice alt bayilerinde UBB`de tanımlanmış olduğuna dair belgeleri de ihale dosyasında sunacaklardır. Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamındaki ürünlerin veya cihazların satın alımlarında, aday veya isteklilerin T.C. İlaç ve
Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası'na (TİTUBB) kayıt veya bildirimi aranması zorunludur. Aday veya isteklinin, teklif edilen ürünün imalatçı veya ithalatçısı (tedarikçi firma) olmadığı durumlarda, ürünün tedarikçi firmasının bayii olduğuna dair TİTUBB kayıt veya bildirimi aranacaktır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen
Kapasite Raporu,
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen
İmalat Yeterlik Belgesi,
d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren
belgeler.
Tedarik edilecek cihazın bakım ve onarım ile ilgili olarak ihale tarihi itibari ile geçerlilik süresini doldurmamış TS 12426 yetkili servisler, Tıbbi Cihazlar için kurallar standardına uygun olduğunu belgelemek için TSE den alınmış" Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi " veya Sanayi Ticaret Bakanlığından alınmış "Satış Sonrası Yeterlilik Belgesi" sunulacaktır. (Üretici veya İthalatçı ve Teklif veren firmanın Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi, teklif dosyası ile birlikte verilecektir.)
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
Cihazlar en az 2 yıl garantili olacak ve bu garanti satıcı(istekli), temsilci(distribütör) ve üretici firma tarafından teklif dosyasında ayrı ayrı verilecektir. Garanti süresince bakım onarım ve yedek parçadan hiç bir ücret talep edilmeyecektir. Arıza bildiriminden sonra 48 saat içinde arızaya müdahale edilecek ve parça gereksinimi olmayan durumlarda en çok 5 iş günü içinde bütün fonksiyonlarıyla çalıştırılacaktır. Parça gereksimi halinde bu süre maksimum 10 iş günü olacaktır.
Firma garanti süresince arıza durumunda - 3 günü geçen sürelerde- hastanenin ve hastaların mağdur olmaması için mutlaka alternatif sunmakla mükelleftir.
Arızalı geçen süre garanti süresinden sayılmayacak ve arızalı geçen her fazla gün için arızalardan dolayı cezai
(idari şartname ilgili maddede belirtilen miktarda) müeyyide uygulanacaktır.
Teklif veren firmalar teknik servis imkânlarını ve alt yapısını ihale dosyalarında belgeleyecektir.(teknik personel sayısı, bakım onarım imkânları, eğitim belgeleri, v.b).
Teklif veren firma garanti sonu yıllık bakım ücretini yedek parça hariç ve dahil olmak üzere cihazın kontrol periyotlarını ve cihazda yapılacak işlemleri belirterek döviz cinsinden belirteceklerdir. Cihaz için verilecek
parça hariç bakım ücreti cihaz bedelini %3 ünü parça dahil (cihazda kullanılan her türlü yedek parça malzeme dahil) bakım ücreti cihaz bedelinin %6 sını geçmeyecektir, bu hususu teklif dosyasında belirtecektir
Teklif veren firma cihazda garanti sonu değişmesi muhtemel yedek parçaları ve hızlı devreden yedek parçaları katalog nolarını ve isimlerini belirterek garanti sonu 8(Sekiz) yıl geçerli olmak kaydı ile fiyatlarını döviz
cinsinden tekliflerinde belirteceklerdir.
Cihazın tıbbi ve teknik özelliklerinin görülebileceği cihazlara ait Teknik Şartnamede istenilen özelliklerin karşılığı olan madde numarası belirtilmiş katalog ve gerekli teknik dokümanlar teklif dosyasında verilecektir. İhaleyi alan firma cihazın teslimi sırasında, her cihaz için orijinal dokümanlardan birer takım verecektir.
Her Cihaz için 1 adet Türkçe kullanım kılavuzu verilecektir.
Teknik servis ve yedek parça garanti belgeleri sözleşme esnasında Üretici veya Türkiye Temsilcisi ve teklif veren satıcı firma tarafından verilecektir.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Satıcı firma teklif ile birlikte cihazın orijinal tanıtım, kullanım, (sistemin her ünitesinin özelliklerini gösteren ve
şartnamedeki her maddenin cevabının bulunabileceği yeterlilikte) dokümanları vermelidir.
İhaleyi alan firma cihazın teslimi sırasında her cihaz için aynı dokümanlardan birer takım vermelidir. Ayrıca birer adet orijinal servis manüeli vermelidir.
Teklif edilen cihaz için üretici veya distribütör firma tarafından satıcı firmaya verilen yetki belgesi teklife
eklenecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Bitlis Devlet Hastanesi
Satın Alma Birimi - Bitlis adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil 125 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini T.C ziraat bankası Bitlis şubesi nezdindeki TR12000100093138016895001 nolu hesaba yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Bitlis Devlet Hastanesi Satın Alma Birimi - Bitlis adresine elden teslim
edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.