Tıbbi Cihaz

T.C.

KİLİS VALİLİĞİ
İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
Kilis Devlet Hastanesi

Sayı : 35277066-949

Konu : Chiller Periyodik Bakım Onarım İşi (1 Yıllık)

TEKLİF MEKTUBU

Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı belirtilen malzemelerin/işin alımı 4734 sayılı Kamu İhaleleri Kanunu’nun 22. maddesinin (d) bendi hükmüne göre yapılacaktır.

Aşağıda cins ve miktarı belirtilen malzemeleri ne kadar bedelle verebileceğiniz hususundaki teklif mektubunuzu en geç 27 / 12 / 2021 günü saat 14: 00 ’e kadar Kilis Devlet Hastanesine gönderilmesini rica ederim.

İdari Şartlar;

1.      Satın almadan doğan tüm masraflar satıcıya aittir. KDV ise Müdürlüğümüze aittir.

2.      Adı geçen iş için ayrıca nakliye, kargo, montaj vb. hiçbir ücret ödenmeyecektir.

3.      Mal/hizmet bedeli, teslimatın bitirilip muayene komisyonunca kabul edildiği tarihten itibaren İl Sağlık Müdürlüğü Muhasebe Birimince 2022 mali yılı Döner Sermaye veya Genel bütçe imkânları doğrultusunda en geç 120 (yüz yirmi) iş günü içerisinde ödenecektir.

4.      Teklifler genel yekün/kısmi teklif üzerinden değerlendirilecektir.

5.      Teklifiniz kaşeli ve imzalı olarak kurumumuza ibraz edilmelidir. Aksi halde teklifiniz dikkate alınmayacaktır.

6.      Teklif mektubunun yukarıda belirtilen tarihte, mesai bitiminden önce Satın Alma Birimimize kapalı zarf içerisinde teslim edilmesi, edilememesi halinde 0 348 814 10 15 no lu telefona faks edilmesi veya kUisdevlethastanesiCa a mail,canı adresine mail gönderilmesi ve daha sonra teklif mektubunun aslının gönderilmesini rica ederim.

7.      Söz konusu Teklif mektubuna ve Teknik Şartnamesine lıttp.V/kilisism.saslik.gov.tr vveb sitemizden de ulaşabilirsiniz.

8.      Teklif veren firma bütün bu şartları aynen kabul etmiş sayılacaktır.

9.      Söz konusu alımla ilgili sözleşme yapılacaktır.

10.   Teknik şartname ektedir.

e-imzalıdır.

Abdullah YEDİLİOĞLU Hastane İdari Mali İşi. Müdürü.

Klilis Devlet Hastanesi - Doğrudan Temin Birimi                                                                                                  Abdullah Gül Bulv.Çevre Yolu üzeri, Merkez/Kills

Tel: 0348 822 1111 Dahili: 1872 Faks: 0348 814 10 15                                                                                             e-posta : kilisdevlethastanesi@gmail.com

Irt: MUSTAFA TOPAL

Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

Belge Doğrulama Kodu: ea9386c9-db4c-413d-a30f-4857735bda9l Belge Doğrulama Adresi: htlps://www.turkiye.gov.tr/saglik-bakanligi-ebys

CHİLLER YILLIK PERİYODİK BAKIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

1. KONU VE TANIMLAR :

1.1.   KİLİS DEVLET HASTANESİ hizmet binası envanterinde bulunan ALARKO-CARRİER VE MİDEA MARKA, SOĞUTMA GRUPLARI'nın aşağıda belirtilen şartlar altında faal tutulması için yıllık bakım ve onarım hizmetlerini kapsar.

2. TANIMLAR

2.1.                      İDARE: KİLİS DEVLET HASTANESİ (aynı zamanda KULLANICI'dır.)

2.2.                      HİZMET SUNUCUSU : Makine ve ekipmanların , idari şartnamede ve bu teknik şartnamede belirtilen şartlar altında bakım-onarımını üstlenen gerçek kişi veya tüzel kişiliğe sahip yasal ticari kurum, kuruluştur.

2.3.                      ÜRETİCİ VEYA ÜRETİCİ FİRMA: Bakımı yapılacak makine ve ekipmanların üretimi yapan veya Türkiye temsilcisi olan ticari kuruluştur.

2.4.                      MAKİNE VE EKİPMAN: Üretici firma tarafından temini yapılan mamullerdir,

2.5.                      TAMİR EDİCİ BAKIM-ONARIM: Makine ve Ekipmanlar'ın görevini kısmen veya tamamen yerine getirememesi halinde hizmet sunucusunun teknisyen ve uzmanlarınca yapılarak, tam olarak hizmete hazır hale getirme işlemidir. Onarım hizmeti üretici firmanın onarım ile ilgili katalog, kitap ve şema gibi dokümanlarına göre yapılacaktır. Meydana gelen arızanın giderilmesi tanımlanmamış ise üretici veya temsilci firmanın istek ve tavsiyeleri doğrultusunda hareket edilecektir.

2.6.                      KORUYUCU BAKIM: Makine ve Ekipmanlar'ın üretici firmanın standart teknik bakım kataloglarındaki esaslara ve programına uygun bir biçimde gerçekleştirilecek olan bakım-onarım hizmetidir. Koruyucu bakım hizmeti, sistem veya teçhizatı üreten veya temsil eden firmanın bakım-onarım ile ilgili katalog, kitap ve şema gibi dokümanlarına göre yapılır.

2.7.                      ARIZA: Makine ve Ekipmanlar'ın çalışmaması veya fonksiyonlarından bir veya birkaçını yerine getirememesi durumudur.

2.8.                      YEDEK PARÇA: Makine ve Ekipmanlar'ın onarımı için piyasada hazır halde olan veya belirli bir imalat sürecinde elde edilen, bir Makine ve Ekipmanlar'ın bütününü oluşturan sisteme ait orijinal parçası veya parçalarıdır.

2.9.                      PERİYODİK BAKIM İş PROGRAMI: Hizmet sunucusu tarafından bakım ve onarımı yapılacak Makine ve Ekipmanlar'ın hizmet süresi kapsamında adet ve hafta bazlarında hazırlanmış idarenin onayıyla birlikte hizmet sunucusunun da imza ettiği çizelgedir.Hizmet sunucusu bu çizelgeye göre bakım hizmetini yürütecektir.

2.10.                  SARF MALZEMESİ: Bakım ve onarımı yapılacak Makine ve Ekipmanların yedek parça akşamı dışında kalan ( Üstüpü bez ,temizlik malzemeleri ve kimyasallardır) malzemelerdir.

2.11.                  MÜDAHALE SÜRESİ: İdare tarafından hizmet sunucusuna arızanın bildirildiği andan (arıza bildirim tarihi,saati), hizmet sunucusunun yetkili bakım - onarım elemanlarının arızaya müdahale etmek üzere arızanın bulunduğu yere gelip işlemlere başlaması (servis başlangıç tarihi, saati) arasındaki süreye "Müdahale Süresi" denir.

2.12.                  TAKIM AVADANLIK: Hizmet sunucusunun her türlü bakım-onarım esnasında kullandığı kendisine ait ve maksada uygun el aracıdır

2.13.                  HİZMET SÜRESİ: Satın alınan periyodik bakım-onarım hizmetlerinin başlangıç ve bitiş tarihleri arasında kalan süredir.

2.14.                  HİZMET BÖLGESİ:Cihazların bulunduğu mahalleridir.

2.15.                  MECBURİ HALLER: Bu teknik şartname ile satın alınmak istenen hizmetlerin idarenin istediği sürede giderilmesine mani olabilecek, hizmet sunucusunun ve idarenin yetkisi ve gücü dışında olan olaylar olup: Hizmet surtacusu veya idarenin çalışma yerinde meydana gelebilecek yangın, depreş spfnfslaketi gibi her tür doğal afetler ve grev, savaş veya seferberlik isyan, ayaklanma, hırsızlık,ambargo gibi force majör kabul edilen haller, salgın hastalıkların, sosyal olayların meydana gelmesiyle bölgeye giriş çıkışın resmi makamlar tarafından yasaklanması, "Mecburi haller" kapsamında kabul edilecektir.

3.     İSTEKLER VE ÖZELLİKLER :

3.1.                       GENEL:

3.1.1.       Koruyucu periyodik bakım ve onarım (arıza durumunda) işine her türde yedek parça ve sarf malzemeler dahil değildir.Ancak firma yedek parça fiyat listesini teklifi ile birlikte

3.1.2.       Bakım onarımı yapılacak Cihaz Listesi EK-1 dedir.

3.1.3.       Bakım onarımı yapılacak cihazların Periyodik İş Programı EK-2 dedir.

3.1.4.       Sözleşme kapsamındaki Makine ve Ekipmanlar sözleşme tarihi ile birlikte idare tarafından hizmet sunucusu'na çalışır vaziyette teslim edilecektir.

31.5.       Hizmet süresi sözleşme tarihinden itibaren geçerlidir.

3.1.6. Hizmet sunucu; Bakım ve onarımı yapılacak olan Makine ve Ekipmanlar'ın Üreticisi ise Üreticisi olduğunu gösterir Sanayi Sicil Belgesini , Türkiye Temsilcisi ise Türkiye Temsilcisi olduğunu gösterir Yetki Yazısını ve Belgeleri veya hizmet sunucu Cihazların imalatçısının veya Türkiye Mümessilinin vermiş olduğu Yetkili Servis Belgesini ihale dosyasına koyacaktır.

3.1 .7. Hizmet Sunucusu Türk Standardları Enstitüsü nün vermiş olduğu TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesine sahip olacaktır. Bakım ve onarım sırasında kullanılan her türlü alet ayar cihazı, araç, gereç ve avadanlık hizmet sunucusunca temin edilecektir.

3.1.8.     Hizmet Sunucusu ISO 9001 Kalite Belgesine sahip olacak ihale dosyasına koyacaktır. 31.9.

Hizmet Sunucusu idarenin kullanımında olan Makine ve Ekipmanlar'ın bakım-onarım ve

periyodik bakım işlemlerini yapabilecek düzeyde bilgi ve beceriye sahip en az bir makine

mühendisini sürekli istihdam edecektir.

3.1.10. Hizmet Sunucusu ALARKO-CARRİER VE MİDEA Soğutma gruplarına ait CARRİER SERVİCE TOOL servis kitine sahip olacak veya gerektiğinde temin edeceğine dair noterden taahhütname verecektir, idare talep ettiğinde gerektiğinde Cihazların çalıştığı aylarda cihazlara ait performans verilerinin çıktısını alıp idareye verecektir.

3.1.11. Hizmet Sunucusu koruyucu ve tamir edici Bakım-Onarımları Cihazın Üreticisi veya Türkiye temsilcisinden temin edeceği bakım formları ve bakım prosedürleri doğrultusunda yapacak ve bu formları her bakımın ardından idareye imzalatıp ibraz edecektir.

3.1.12. Koruyucu bakım hizmetleri mesai saatleri 08.30-17.00 (sekiz otuz - on yedi) arasında idarenin tayin edeceği yetkililer nezaretinde yapılacaktır.

3.1.13. idare, Hafta içi Hafta sonu tatili, ve resmi tatil günlerinde ve 07.00-20.00 saatleri arsında arıza hizmetleri için talepte bulunabilecektir.

3.1.14. Sözleşme kapsamındaki Makine ve Ekipmanlar'ın bakım ve onarım işlemi yapılırken idare en az bir elemanını, hizmet sunucusunun servis teknisyenlerinin başına gözetmen olarak verecektir.

3.1.15. Hizmet sunucusu makine ve ekipmanlara ait arızalı yedek parçaları öncelikle tamir edecek. Tamiri mümkün olmayan yedek parçaları idare tarafından temin edilen yenisi ile değiştirecektir.

3.1.16. Günlük çalıştırma ,işletme ve kapatma idare tarafından yapılacaktır. Hizmet sunucu bu işlemleri yürütecek idare personele eğitim verecektir.

3.1.17. Bakım işlemi sırasında ortaya çıkan her türlü çöp ve malzeme atakları hizmet bölgesi sınırlarj içinde idare tarafından gösterilen yere bırakılacaktır.

3.1.18.  Hizmet sunucusu, yapacağı her türlü bakım ve onarımda gerekli emniyet tedbirlerini almakla yükümlüdür. Oluşabilecek herhangi bir kaza veya olaydan idare sorumlu tutulamayacaktır.

3.1.19.  Hijyenik klima sitemlerindeki hepa filtrelerin değişimi sözleşme kapsamı dışındadır.

3.1.20.  Tesisata konulacak antifrizin temini söşleşme kapsamı dışındadır.

3.1.21.  Sözleşme süresince makina ve ekipmanlara yapılacak yenileme ve boyama işlemleri sözleşme kapsamındadır.

3.1.22.  Sözleşme süresince kullanılacak yakıt, su, elektrik, tuz, antifriz, hertürlü filtre v.b. gibi enerji ve işletme malzemeleri idare tarafından karşılanacaktır. Melzemeler yüklenici tarafından işçilik ücreti talep edilmeden değiştirilecektir.

3.123.    Her türlü arızalanan yedek parça ve elektrik su bağlantıları hastane idaresi tarafından temin edilerek yüklenici tarafından ücretsiz değiştirilecektir.

3.124.    Müdahale süresi arıza bildiriminden itibaren geç 24 saat içersinde olacaktır.

3.1.25. Hizmet Sunucusu bu şartname içeriğine benzer cihazlar ile ilgili iş deneyim belgesine sahip olacaktır.

4.      BAKIM HİZMETİNDE YAPILACAK İSLER:

4.1.                       SOĞUTMA GRUBU:

4.1.1.       Cihazların ses ve titreşim kontrolü

4.12. Soğutucu gaz kaçak kontrolü ve gerekiyorsa şarjı

41.3. Kondanser batarya temizliği (sezon başlarında kimyasal kullanılarak)

4.1.4.      Şebekeden gelen elektirik akımını kontrolü (faz anbalansı)

4.1.5.      Bütün elektrik bağlantılarının sıkılık kontrolü

41.6.        Elektirik panosu bakımı ve kontrolü (kontaktör,termik, sigorta)

41.7.        Kompresörlerin ve fanların akım kontrollerinin yapılması

41.8.        Elektronik kartların bakımı (temizlik ,izolotör)

4.1.9.      Pro-Dialog Panelden Servis Tool V programı kullanılarak cihazın durum çıktısı

alınması

4.1.10.  Çalışma saatlerinin kontrolü

4.1.11.  Geçmişe dönük alarm kodlarının kontrolü

4.1.12.  Cihazın set ayarlarının kontrolü

4.1.13.  Cihazın otomatik kontrol elemanlarının kontrolü ve testi ( start-up esnasinda)

4.1.14.  Cihazın sezon başlarında Start-up sezon sonlarında kapatılması

4.1.15.  Sezon geçişlerinde antifriz kontrolü gerekirse ilavesi ve borne ölçümü

4.1.16.  Sistem uygun ise sezon sonunda gazın toplanması

4.1.17.  Drier, Yağ filtresi kompresör filtresi kontrolü gerekiyorsa değişimi

4.1.18.  Expansion valf kontrolü

4.1.19.  Yağ pompasının kontrolü

4.120.    Kompresör veya reciver tankı elektirikli ısıtıcı kontrolü (sistem uygun ise)

4.121.    Kompresör yağ seviyesi kontrolü ve/veya yağ seviyesi kontrolü gerekiyorsa ilavesi

4.122.    Yağın fiziksel ve sezon başında asit kontrolü gerekiyorsa değişimi

4.123.    Sıcaklık sensörlerinin kontrolü

4.1.24.  Sub-cooling değerinin kontrolü

4.1.25.  Süper heat değerinin kayıt ve kontrolü (servis programı mevcut ise print alınması)

4126. Gruba gelen su debisi ve fark basınç kontrolü                             a.

4128. Chiller grubuna bağlı bütün soğutma kulelerinin de gerekli bakımlarının yapılması

5.     DENETİM VE MUAYENE METOTLARI:

5.1.                       Her türlü muayene masrafları hizmet sunucusuna aittir.

5.2.                       Muayene esnasında lüzumlu her türlü personel ve test cihazları hizmet sunucusu tarafından temin edilir.

5.3.                       Muayene esnasında tasarım ve imalat hataları sebebiyle meydana gelecek kaza ve hasarlardan hizmet sunucusu sorumludur.

5.4.                       Bakım ve onarım yapılacak her bir cihaz ve ekipman % 100 ( Yüzde yüz ) göz muayenesi ve yerinde çalışma fonksiyon testine tabi tutulacaktır.

5.5.                       ölçme ve kontrollerde elektronik pens ampermetre, voltmetre, yağ test kiti,v.b. cihazlar kullanılacaktır.

5.6.                       İdare tarafından belirlenecek heyet, sistem ve teçhizatların normal çalışıp, çalışmadığını periyodik bakım ve arıza onarımı esnasında değiştirilecek parçaların orijinal ve standartlara uygun olup olmadığını kontrol edecek ve uygunluğuna karar verildikten sonra kullanılacaktır.

5.7.                       Diğer hususlar idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır

6.     AMBALAJLAMA VE ETİKETLEME :

6.1.                       Hizmet Bölgesinde yapılacak onarım ve bakım hizmeti ile ilgili(yedek malzeme ve sarf malzeme temini hariç) bütün nakliye masrafları hizmet sunucusuna aittir.

6.2.                       Değiştirilmek üzere getirilen yedek parçalar ve sarf malzemeleri her türlü hasara ( ısı, nem, çürüme, çarpma, vs. ) karşı Orijinal Ambalajında arıza mahalline getirilerek idare gözetiminde ambalaj açılıp yerine takılacaktır veya eklenecektir.

6.3.                       Diğer hususlar idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır.

7.     GARANTİ ŞARTLARI:

7.1.                       Hizmet sunucusu firma tarafından Makine ve ekipmanlara yapılacak bakım onarım işlemleri ile montajı yapılan yedek parçalar için sözleşme süresince garanti verilecektir.

7.2.                       Diğer hususlar idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır

8.     EKLER:

8.1. EK —1 : Makine Ekipman Listesi ve Bakım Periyotları

EK -ı

Makine Ekipman Listesi ve Bakım Periyotları