Tıbbi Cihaz

 

 

 

 

TC

SAĞLIK BAKANLIĞI

KBÜ KARABÜK EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ
GE VIVID 3 -VIVID 4 MODEL ULTRASON CİHAZI PARÇA HARİÇ
PERİYODİKÖNLEYİCİ BAKIM-ONARIM VE KALİBRASYON
TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.       Bakım onarım anlaşması GE marka Vivid3 ve Vivid4 model 2 (iki) adet ultrasoncihazını kapsayacaktır.

2.       Bakım sözleşmesi 31.12.2021 tarihine kadar olup 2(iki) bakım yapılacaktır.

3.       Bakım işlemleri ünite çalışanlarını etkilemeyecek şekilde, cihazdan sorumlu teknikerlerin koordinasyonu eşliğinde mesai saatleri içerisinde, uygun günlerde yapılacaktır.

4.       Firma ile cihazdan sorumlu teknikerlerin arasında yıllık bakım programı ayarların hangi haftalarında olacağı saptanacak ve firma tarafından yazılı olarak beyan edilecektir. Ara müdahaleler bakım sürecini etkilemeyecektir.

5.       Gerek bakımlarda gerek ara müdahalelerde cihazdan sorumlu teknikerlerin bilgisi dâhilinde yapılacaktır. Cihazdan sorumlu teknikerlerin herhangi biri olmadan cihazlara kesinlikle müdahale edilmeyecektir.

6.       Yüklenici her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almalıdır.

7.       Cihazlara yapılan işlemler servis formunda belirtilecektir.

8.       Cihazın kullanılan tüm fonksiyonları çalışır durumda olacaktır.

9.       Bakım yapıldığına dair servis formlarının onayı yetkili tarafından yapılacak ve ödeme bu onaydan sonra yapılacaktır.

10.     Teknik birimlerden yapılan arıza bildirimi telefon, fax ve e-mail olarak yapılacak, arıza bildirim saatinden itibaren 24 saat içinde müdahale edilecektir.

11.     Müdahale süresinden itibaren yedek parça ihtiyacı yok ise en geç 48 (kırk sekiz) saat içerisinde arıza giderilmelidir. Ancak bakım onarımın uzadığı durumlarda, idareye yazılı olarak bildirmek şartıyla, idarenin bilgisi ve onayı ile bu süre uzatılabilir. Cihazın arızası durumunda yedek parça değişimi gerekiyorsa, gerekli olan yedek parça yüklenici tarafından servis raporunda belirtilecek ve ilgili proforma idareye sunulacaktır. Yedek parçanın yüklenicinin yerel stokunda bulunması durumunda, hastanenin kesin siparişini takiben en geç 24 (yirmi dört) saat içerisinde, parçanın yurt dışından temin edilmesi gerekiyor ise idareye yazılı olarak bilgi vermek şartıyla en geç 10 (on) iş günü içerisinde temini ve montajı yapılarak, cihazın arızası giderilecektir. Aksi takdirde ( arıza yukarıda belirtilen koşullar ve süre içerisinde giderilmemişse) firma, geciken her gün için sözleşme bedelinin %10 'u kadar para cezasını ödemeyi kabul ve taahhüt edecektir.

12.    

Sözleşme süresince yüklenici, kapsam altındaki her bir cihaz için %95 Tam Hizmet Süresi(Up-Time) garantisi verecektir. Tam hizmet süresi oranı hesaplamaları aşağıdaki formüle göre yıllık bazda, her cihaz için ayrı yapılacak ve sadece cihazın tamamen durdurulduğu durumlar, atıl zaman(Down-Time) olarak kabul edilecektir. Atıl zaman süresi, arızanın yükleniciye bildirilmesiyle başlayacak, onarım tamamlanıp cihazın çalışır hale gelmesiyle sona erecektir. Cihaza yapılan koruyucu periyodik bakımlar, düzeltme ve güncelleme faaliyetleri için gecen süreler atıl zaman süresi hesaplamalarına dâhil olmayacaktır. Cihazın atıl zaman içerisinde olup olmadığı yüklenicinin müdahale sırasında hazırladığı teknik servis raporunda belirtilecek ve karşılıklı imza altına alınacaktır. Atıl zaman hesaplamalarında 1 (bir) gün 24 (yirmi dört) saat alınacak hafta sonu, resmi tatiller, dini bayramlarda meydana gelen arızlar down-time olarak hesaplanmayacaktır. İdare, %5'lik atıl zaman süresini aşan her iş günü 24 (yirmi dört) saat için, ilgili cihaza düşen sözleşme bedelinin %10 'u oranında çalışmayan gün cezası kesecektir. Bu sürelerin hesaplanması, sözleşme bitimiyle birlikte Klinik Mühendislik Hizmet birimi tarafından up-time süresi hesaplanarak tutanak halinde idareye sunulmasıyla yapılır. Atıl zaman süresi aşılmış ise hesaplanan ceza yüklenicinin son hak edişinden kesilir. Son hak edişin cezayı ödemek için yeterli olmaması halinde, var ise yüklenicinin diğer alacaklarından, yok ise ayrıca tahsil

 

 

...         ,               _              Yıllık Toplam İş Günü - Atıl Zaman İş Günü „..AaD/

Tam Hizmet Suresi Oranı = ------------------- -- ---------------------- --------- xİ00%

YıllıkToplam İş Günü

13.    Firma proforma karşılığı değiştirdiği yedek parça ve aksesuarların eskilerini kullanıncaya bırakacaktır. Klinik Mühendisliği tarafından maddi açıdan uygun görüldüğü takdirde "Exchange" statüsünde yedek parçalar değiştirildiğinde eski parça firmaya verecektir.

14.    Firma tarafından değiştirilen parçalar 1 yıllık garanti kapsamı içinde olmalıdır.

15.    Periyodik bakım faturaları, bakımları takip eden hafta içinde cihaz sorumlusu onaylı servis raporu iliştirilmiş olarak yönetime teslim edilecektir.

16.    Sözleşme koşullarına uyulmaması halinde hastanemiz sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir.

17.    Bu şartnamedeki maddeler her iki tarafın onayı alınarak değiştirilebilir.

18.    İlgili cihazın marka modeline göre ilgili cihazlarda üretici firma tarafından verilen Teknik servis eğitimlerine katıldığını gösteren sertifikaları sunmalıdır.