2012/29330 - Taşıt Kiralama İşi

TAŞIT KİRALAMA İŞİ
Erz uru m O r ma n F ida nlı k M üdürlüğ ü
Taşıt Kiralama İşi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/29330
1-İda re nin
a) Adresi : Terminal mahallesi kombina caddesi 25050 Yakutiye Erzurum
b) Telefon ve faks numarası : 442234 71 78 - 442234 71 78
c) Elektronik Posta Adresi : -
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu hiz met in
a) Niteliği, türü ve miktarı
İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta
: (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Erzurum
c) Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 270(ikiyüz yetmiş ) gündür
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Terminal Mah. Kombina Cad. Orman Bölge Müdürlüğü Site İçi
Yakutiye/ Erzurum
b) Tarihi ve saati : 26.03.2012 - 10:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu:
a) Yüklenici , sözleşme imzalamadan önce Kiralanacak araçların yüklenici Firmaya ait olduğuna dair araç ruhsatı veya bu aracı başka bir yerden temin ediyorsa, Noterden onaylı kira sözleşmesi sunması gerekmektedir. Kira sözleşmesi taraflar arasında tek taraflı fesih edilmesi (Noterden) durumunda, Yüklenici tarafından fesih edilen aracın aynı özelliklerindeki başka bir aracı (daha yüksek model olabilir) aynı gün Erzurum Orman Bölge Müdürlüğü, Erzurum Orman Fidanlık Müdürlüğüne teslim etmek zorundadır. Aksi takdirde İdare yüklenicinin nam ve hesabına aynı gün mahalli piyasadan sözleşmeli araçların aynı özellikteki bir aracı ücreti mukabilinde kiralar (daha yüksek model olabilir) ve bu konuda yaptığı ödemeyi firmanın ilk hak edişinden tahsil eder. Bu tip kiralamalarda sözleşme bedeline göre fark doğar ise bu fark da yüklenici istihkakından tahsil edilecektir. Ayrıca her gün için KDV hariç Aracın yevmiyesinin ½ „si kadar ceza ilk hak edişinden kesilmek suretiyle mahsup edilecektir. Bu konuda yüklenicinin itiraz hakkı bulunmamaktadır.
b) Kiralanacak aracın Akaryakıt deposu işe başlamadan önce tamamen dolu olarak teslim alınacak, Sözleşme bitim tarihinde aracın akaryakıt deposu dolu olarak İşletmeciye teslim edilecektir.
c) Kiralanacak taşıtlardan Sürücüsüz Arazili Pikap'ların modeli 2009'den aşağı olmayacaktır. Kilometresi 60.
000 den fazla olmayacaktır.
d) Yüklenici tarafından teslim edilen araçların kaportasında çarpık, ezik ve çürük olmayacak, boyası temiz olacaktır.
e) Karayolları Trafik Kanununda ve yönetmeliğinde öngörülen donanım malzemeleri ile özellikle kış şartlarında araçta kış mevsimine uygun lastik, takoz, zincir ve çekme halatı da bulundurulacaktır. Yüklenici, Araçlarda yol ve mevsim şartlarına göre değiştirilmesi gereken lastikleri zamanında değiştirmek zorundadır. Lastik dış derinlikleri yeterli ölçüde olacak aşınmış, yırtık ve eski olmayacaktır. Stepnesi sağlam ve yerinde olacaktır. Lastiklerin yola elverişli olmaması nedeniyle araç kullanıcısı Sürücü ile Müdürlüğümüzün Makine ikmal sorumlusunun tutacağı rapora istinaden Yüklenici firma tarafından 1 gün içerisinde lastikler değiştirilecek aksi takdirde Müdürlüğümüz tarafından lastikler piyasadan satın alınacak, yapılan masraf Yüklenicinin ilk istihkakından tahsil edilecektir.
f) Araçların fren ve sinyal sistemi, farları, silecekleri ve kornası sağlam olacaktır.
g) Araçların kalorifer ve havalandırma sistemi sağlam ve mevsim şartlarına göre görev esnasında sürekli çalışır durumda olacaktır.
h) Araçların koltukları sağlam, döşeme kılıfları temiz ve yıpranmamış olacaktır.
i) Araçların camları kırık, çatlak ve çizik olmayacak, fitiller sağlam olacaktır. Kapı ve kilitlerinde arıza olmayacaktır.
j) Kiralanacak araçların km.'si işe başlama km.'si baz alınacak olup, aracın her 10.000 Km' sinde. Periyodik bakımı yüklenici tarafından Erzurum İlinde bulunan TS 12047 “Yetkili Servisler – Motorlu Araçlar için – Kurallar” standardını sağlayan Yetkili Servise yaptırılacaktır. (Sıfır Araçlarda ilk bakım 5.000 Km.) Yapılan periyodik bakım faturalarının bir suretini veya fotokopisini Yüklenici Müdürlüğümüze teslim edecektir. Aksi takdirde periyodik bakımlar yetkili servise Müdürlüğümüzce yaptırılacak yapılan masraflar Yüklenicinin ilk
istihkakından kesilecektir. Bu konuda Yüklenicinin itiraz etme hakkı bulunmamaktadır.
k) Sözleşme imzalanarak hizmete başlayan araçlar, İşletmeci tarafından Araçların bakımları, fenni muayeneleri, kasko, sigorta, egzoz emisyon muayeneleri için götürülmesi gerektiğinde İdareye yazılı olarak başvurmasından sonra Makine ikmal sorumlusu tarafından bir tutanakla teslim edilecek, Araç geldiğinde tutanakla teslim alınacaktır. (Tutanağa aracın teslim edildiği ve alındığı tarih, saat, Km, Akaryakıt miktarı kesinlikle belirtilecektir.)
l) Kiralama süresi boyunca Araçların Fenni muayeneleri, Trafik Sigortaları, egzoz emisyon muayeneleri Kaskoları zamanında yüklenici tarafından yaptırılacaktır. Ayrıca Motorlu taşıtlar vergisi (ek vergiler dahil), yol yardımı (7x24) çekici, gezici servis) ve buna benzer yasal sorumluluklar yükleniciye ait olacaktır. Fenni muayenesi Trafik Sigortası veya Kaskoları, egzoz emisyon muayeneleri yapılmayan araç göreve
çıkarılmayacak olup, göreve çıkılmayan günler için ücret ödenmeyecektir.
m) Resmi tatillerde, bayram günlerinde gece gündüz Km. sınırı olmaksızın araçlar sınırsız çalıştırılabilir. n) Aracın Kamu görevinin ifasında kullanılacağı dikkate alınarak, araçta eklenti, tadilat ve reklam gibi standartlara ve trafik mevzuatına uygun olmayan hiçbir şey bulunmayacaktır.
o) Araçların Akaryakıt türü Motorin olacağından LPG'li ve CNG' li olmayacaktır.
p) Müdürlüğümüz Hizmetleri için kiralanacak olan araçların yakıtı (Dizel) sözleşme süresinde idarece
karşılanacak olup, yakıt Ulusal Marker standartlarına uygun olacaktır.
q) Sözleşme imzalanması sırasında kiralanacak araçların listesi ve evrakları eksiksiz olarak İdareye teslim
edilecektir.
r) Araçlar Trafik Tescil Şube Müdürlüğüne kayıtlı olacaktır.
s) Yüklenici hizmet süresi boyunca resmi taşıt kullanımına ilişkin yürürlükte olan 237 sayılı taşıt kanunu
01/04/2006 tarih ve 26126 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe konulan “Hizmet Alımı Sureti ile Taşıt Edinilmesine İlişkin Esas ve Usuller”, Başbakanlık Genelgeleri bütçe uygulama talimatları ve benzeri mevzuat hükümlerine ve yapılan değişikliklere aynen uymak zorundadır.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 75 TRY (Türk Lirası) karşılığı Erzurum Orman Fidanlık Müdürlüğü Döner Sermaye saymanlığı Terminal mah. Kombina cad. Orman Bölge müd. site içi/Erzurum adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Erzurum Orman Fidanlık Müdürülüğü adresine elden teslim
edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 40 (Kırk) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.