2013/91590 - Taramalı Elektron Mikroskobu Satın Alınacaktır

TARAMALI ELEKTRON MİKROSKOBU SATIN ALINACAKTIRİDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ

Erzincan Üniversitesi Merkezi Araştırma Laboratuvarına Taramalı Elektron Mikroskobu alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2013/91590

1-İdarenin
a) Adresi	:	ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜK BİNASI FATIH MAHALLESI 726 SOKAK NO:2 24100 ERZİNCAN MERKEZ/ERZİNCAN
b) Telefon ve faks numarası	:	4462266666 - 4462266665
c) Elektronik Posta Adresi	:	imidb@erzincan.edu.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri	:	Erzincan Üniversitesi Merkezi Araştırma Laboratuvarı
c) Teslim tarihi	:	Sözleşme imzalanmasına müteakip işe başlama yazısının tebliğinden itibaren 240 takvim günü içinde teslim edilecektir

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Erzincan Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
b) Tarihi ve saati	:	03.09.2013 - 14:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 20 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.

4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu, c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi, ç) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin yerli malı belgesi, d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler. e) Yabancı istekliler ise imalatcı olduklarını kanıtlayan ve ilgili ülke mevzuatına göre düzenlenen belgeyi veya belgeleri sunmaları gerekmektedir. İstekli tarafından imalatcı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edebilir.

4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:

1-) a) İstekliler teklif verdikleri cihazlar için periyodik bakımları ve yedek parça fiyat listesini belirtmek amacıyla yapılacak periyodik bakım aralık süreleri belirtilecek olup yedek parça fiyat listesi ve yıllık periyodik bakım fiyatlarını KDV hariç (döviz veya TL cinsinden) teklif zarfı içerisinde sunucaktır. (EK-2 Form) b) İstekliler teklif ettikleri cihazların yedek parça fiyat listesi ve yıllık periyodik bakım fiyatlarını gösteren EK-2 Formu veya formda istenilen bilgileri yazılı ve imzalı şekilde sunmamaları halinde teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:

-İstekliler tarafından Teknik Şartnameye Cevap Belgesi" adı altında İdarece hazırlanan ve ihale dokümanı ekinde verilen EK-1 Form doldurulacak, teknik şartname ve eklerindeki maddelere sırasıyla ayrı ayrı cevap verilecek ve cevap maddeleri, broşür, katalog veya dokümanlarda şartname maddesi numarası verilmek suretiyle işaretlenecek, cihazın marka, model ve menşeisi belirtilecektir.. EK-1 Formda, cevaplarda verilen bilgilerin, hangi dokümanda ve kaçıncı sayfada olduğu da ayrıca belirtilecektir. Cevap verilmeyen, işaretlenmeyen veya dokümanı belirtilmeyen maddeler, uygun olmadığı şeklinde değerlendirilecektir. Teknik şartnameye cevap belgesi adı altında düzenlenecek EK-1 Form firma kaşeli ve firma yetkilisi tarafından imzalanmış olacak ve teklif zarfı içerisinde sunulacaktır.   Katalog. broşür veya Dokümanlar Türkçe veya İngilizce sunulabilir. Katalog, broşür veya dokümanlar Türkçe veya İngilizce’den başka bir dilde sunuluyor ise Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilecektir. (İstekliler teklif zarfı içerisinde sunulması gereken Katalog, broşür veya Dokümanlardan Sadece Katalogların Orijinal sunulması zorunludur. ) -İsteklilerden teklif ettikleri cihazların teknik bilgilerinin yer aldığı katalog, broşür veya dokümanlar ile teknik şartname cevaplarını gösteren EK-1 Formu veya formda istenilen bilgileri yazılı ve imzalı şekilde teklif zarfı içerisinde sunmamaları halinde teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektöre yapılmış ihale konusu iş veya her türlü laboratuvar cihazı veya laboratuvar malzemesi temini veya her türlü tıbbi malzeme veya tıbbi cihaz satışları kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

 

A) PUAN ALICI ÜSTÜN TEKNİK ÖZELLİKLER
1. İhalede, ekonomik olarak en avantajlı teklif, fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınmak suretiyle belirlenecektir. Burada tanımlanan üstün özellikler fiyat dışı unsur olarak nispi ağırlıkları oranında ihale kararını etkileyecektir. Değerlendirmede aşağıdaki formül kullanılacak ve ihale, formülle hesaplanan efektif fiyat teklifi en düşük olan isteklide kalacaktır.

2. Cihazın Puan Alıcı Teknik Özellikleri (Fiyat Dışı Unsurlar)

Puan Alıcı teknik Özellikler belirtilen vazgeçilmez özellikler karşılandıktan sonra dikkate alınacaktır. Firmalar İlgili maddeler açıklanırken bu fonksiyonu karşılayan modelleri teklif edeceklerdir. Orijinal dokümanlarla belirlenmemiş üstün teknik özellikler değerlendirmeye alınmayacaktır. Başvuru sırasında sunulmamış dokumanlar geçersiz kabul edilecektir. Firmalar teknik şartnameye cevaplarını sırası ile orijinal dokümanları ya da üretici firmadan alınan metinler üzerinde işaretleyerek vereceklerdir. Her bir maddede belirtilen üstün özelliklere ait nispi ağırlıklar değerlendirmede göz önüne alınacaktır.

(Örnek İstekli 15puan aldığı takdirde;)

Efektif fiyat ise aşağıdaki formül ile bulunacak ve efektif fiyatı küçük olan firma ihaleyi kazanacaktır.
Efektif Fiyat= Teklif Edilen Fiyat /( 1+ (Toplam Puan/100))
Örn:
A firması fiyat dışı unsurlardan gelen toplam 15 puan almıştır. İhale için 100.000 TL Teklif etmiştir. B firması fiyat dışı unsurlardan hiç puan alamamış ihale için 90.000 TL teklif vermiştir.
Bu durumda A firmasının Hesaplanan Efektif Fiyatı ; 100.000/ (1+ (15/100)) = 86.956,00 TL,
B Firması Efektif Fiyatı =90.000 TL
Bu durumda A Firmasının Efektif Fiyatı Daha Düşük olduğu İçin İhaleyi A Firması Kazanmış sayılır.
İsteklilerin almış oldukları puanlara göre yukarıda verilen örnek doğrultusunda Efektif fiyat bulunacaktır.

B)  ÜSTÜN ÖZELLİKLER BEYANNAMESİ
1. Firmalar teklif ettikleri sistemde bulunan üstün teknik özellikleri teknik şartnamenin eki olan üstün özellikler beyannamesine yazarak, hangi özelliklerden kaç puan aldıklarını bu belgeye işleyerek ve aldıkları toplam puanı belirterek; kaşeli ve imzalı olarak teklif dosyasına ekleyeceklerdir.
2. İhalenin üstün teknik özellikler ve buna bağlı avantaj puanı tanımlanmış formatta olması nedeniyle, verilen beyannameler teklif veren firmalara bilgi amaçlı açıklanacaktır.  
 

Puan Alıcı Teknik Özellikler:
1) Teknik Şartnamenin 2.maddesi Cihazın Performansı bölümünün f bendi :

a) Sistemin büyütmesi 12x veya daha altından başlayıp en az 1.000.000x’e kadar çıkabilmelidir. Büyütme değeri çalışma mesafesine ve/veya ivmelendirme voltajına bağlı olarak otomatik olarak düzeltilmelidir. Sistem büyütmesi 1.000.000 x üzerineki her 100.000 x değerine 1 Puan verilecektir. Örnek : Firmalar tarafından teklif edilen cihazın sistem büyütme değeri 1.600.000 x olduğu zaman 1.000.000 x fazla olan 600.000 x için 6 x 1 = 6 Puan verilecektir. Sistem büyütme değeri arttıkça puan artacaktır.
2) Teknik Şartnamenin 2.maddesi Cihazın Performansı bölümünün a ve b bendi :

Çözünürlük değerleri Charge Compensation teklif edilen sisteme 10 puan verilecek, Çözünürlük değerleri değişken vakum teklif edilen sistemede 5 puan verilecektir.
Puanlama sistemlerde çözünürlük değerleri ve Low vacumda çalışma özellikleri için verilmiştir.

3) Teknik şartnamenin 4. Maddesi Numune Odası, Numune Tablası ve Numune Tutucular bölümünün d bendi;

d) Cihaz numune odası en az 8 port'a sahip olmalıdır. Numune odası içerisinde 8 port üstü her ilave port’a 0,8 puan verilecektir. Örnek : Firmalar tarafından teklif edilen cihazın numune odasında 14 port sistem olduğu zaman 14-8= 6 x 0,8 = 4,8 puan verilecektir.

4) Teknik Şartnamenin 6. Maddesi Detektör Sistemleri ;

Teklif edilen cihazlarda ; Genişletilmiş vakum (ESEM) sistemi teklif edilen cihaza 6 puan verilecektir.
Teklif edilen cihazlarda ; Charge Compansation sistemi teklif edilen cihazda bulunan se EsB dedektörü için 8 Puan verilecektir.
Teklif edilen cihazlarda; Charge Compansation sistemi teklif edilen cihazda bulunan AsB dedektörü dedektörü için 4 Puan verilecektir.

Puanlama kullanılacak dedektörler için verilmiştir.
 

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Erzincan Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil 110 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini Erzincan Üniversitesi Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının Halk Bankası Erzincan Şubesi nezdindeki TR82 0001 2009 3440 0006 0000 47 IBAN Nolu hesabına yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Erzincan Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 150 (YÜZELLİ) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.