VANGÖLÜ ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş.
İHALE İLANI

2017.MLZ.YAT.09 Elektronik Belge, Arşiv, Süreç ve Form Yönetim Sistemi Yazılım Temini işi Açık İhale Usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda verilmiştir.

4- İhaleye katılabilmek için gereken belgeler
İsteklilerin bu ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
4.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;
4.1.1 Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2 Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.3.Standart forma uygun teklif mektubu ve teklif cetveli
4.4. Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
4.5. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler, ( Yazılımı satmaya ya da yazılımın sahibi olunduğuna dair belge)
4.6. İsteklilerin, bankalar nezdindeki kullanılmayan nakdi veya gayri nakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı, teklif bedelinin % 6’sından az olmayacak şekil de ihale ilk ilan tarihinden sonra alınmış Banka Referans Mektubu sunmak zorundadırlar.
4.7. İstekliler, tarafından teklif edilen bedelin % 3’ünden az olmamak üzere, kendi belirleyecekleri tutarda, son teklif verme tarihinden itibaren 90 gün geçerli “Geçici Teminat Mektubu” sunmak zorundadırlar. (Teyit yazısı bulunmalıdır.)
4.8. Kaşeli imzalı Teknik Şartname ve Proje Yönetim Şartnamesi cevapları ile bahse konu şartnamelerde istenilen bilgi ve belgeler,

4.9. İstekliler, Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş ile ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri sunmak zorundadır. (İlk ilan tarihinden geriye doğru son 5 yıl içinde geçici kabulü yapılmış olmalıdır. Geçici kabulü yapılmış ancak iş deneyim belgesi düzenlenmemiş işlerde Şirketimize belgelerin aslını göstermek kaydıyla, Şirketimizce “Aslı Gibidir” ibareli ve imzalı son hakediş iş deneyim belgesi olarak kabul edilecektir. Özel Şirketlere yapılan işlerde iş deneyim belgesi düzenlenmemiş olması halinde varsa sözleşme fotokopisi ve ekinde Mali Müşavir tarafından onaylı Fatura suretlerinin sunulması yeterlidir. Elektrik Dağıtım Şirketlerinden alınacak bedel içeren ıslak imzalı referans yazıları iş deneyim belgesi olarak kabul edilecektir.)

4.10 Ekonomik Açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi için İdari Şartnamede belirlenen puanlama için gerekli bilgi ve belgeler.

(İstekliler, Teklif Mektubu, Teklif Cetveli, Teminat Mektubu ve Referans Mektubu dışındaki istenilen diğer belgelerin aslını göstermek kaydıyla, Şirketimizce “Aslı Gibidir” ibareli ve imzalı belgeleri teklif ile birlikte sunabilirler.)
5- İhaleye yerli istekliler katılabilecektir. ( Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına göre kurulmuş ve Türkiye’de faaliyet gösteren tüm gerçek veya tüzel kişiler yerli istekli olarak kabul edilecektir.)
6- İhale dokümanları satinalma@vedas.com.tr e-posta adresine ihaleye katılıma ilişkin niyet mektubu gönderen tüm firmalarla e-posta yoluyla paylaşılacaktır. Niyet mektubunda isteklinin ticari unvanı, hangi ihaleye katılmak istendiği, telefon, faks ve e-posta adresi ile posta adresi yazılı olmalıdır.
7-Teklifler ihale saatine kadar Vangölü Elektrik Dağıtım A.Ş. Genel Koordinatörlüğü Satınalma Müdürlüğü’ne, (Turan Güneş Bulvarı Galip Erdem Caddesi 608. Sokak No:4 Çankaya 06550 Ankara/Türkiye) elden, kargo ya da iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla gönderilebilir.
8-Konsorsiyum ve iş ortaklığı olarak ihaleye teklif verilemez.
9- Bu ihalede kısmi teklif verilemez.
10- DİĞER HUSUSLAR;
10.1- Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif idari şartnamede belirlenen puanlamalar dikkate alınarak belirlenecektir. Her firma için puan hesaplı teklifler aşağıdaki formülle hesaplanacak ve “Ekonomik açıdan En Avantajlı Teklif ” değeri için puan hesaplı teklifler baz alınacaktır.
Değerlendirme fiyatı = Teklif fiyatı - ((Teklif fiyatı X Topladığı nispi puan) / 100))
10.2- Bu ihaleye, kamu kurum ve kuruluşları tarafından yasaklı olarak belirlenen firmalar katılamazlar.
10.3- Vangölü Elektrik Dağıtım A.Ş. 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri kanununa tabi olmayıp, ihale Vangölü Elektrik Dağıtım A.Ş. Satınalma Prosedürleri ve 25.05.2016 tarih ve 29722 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan EPDK Satınalma Yönetmeliği’ne göre yapılacaktır.