2011/25081 - Süreç Bazlı Yönetim Bilgi Sistemi (uygulama Yazılım, Donanım Ve Kablolama Sistemi)

SÜREÇ BAZLI YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ HİZMETİ ALINACAKTIRSAMSUN BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI

SÜREÇ BAZLI YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ (UYGULAMA YAZILIM, DONANIM VE KABLOLAMA SİSTEMİ)
hizmet alımı

4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.


İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2011/25081

1-İdarenin

a) Adresi	:	PAZAR MAH. NECİPBEY CAD. NO:35 SAMSUN
b) Telefon ve faks numarası	:	3624324547 - 3624310373
c) Elektronik Posta Adresi	:	buyuksehirbilgiislem@ttmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:

2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer	:	SAMSUN
c) İşin süresi	:	İşe başlama tarihinden itibaren 250(iki yüz elli) gündür

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	İHALE KOMİSYON TOPLANTI ODASI (1. KAT)
b) Tarihi ve saati	:	24.03.2011 - 14:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan
veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan
veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.

4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:

Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.

4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler:

İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait; a) Yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri, b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler, a ve b bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir. İsteklinin; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. Bu durumda, yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %15 inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %10'undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,

4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgeler:

a) ISO 9001:2008 Üretici veya yüklenicinin Kalite Yönetim Sistem Belgesi b) TSE 13149 Hizmet Yeri Yeterlik belgelerini teklifleri ekinde sunacaklardır. Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Belediyelerde gerçekleştirlmiş her türlü Kent Bilgi Sistemi, Yönetim Bilgi Sistemi, Belediye Otomasyon Sistemi alımları ve bu konularla ilgili yeni modül temini, güncelleme ve bakım hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

 S = Teklif Toplam Puanı

C = Teklif Fiyatı

Cmin = Teklifler için en düşük fiyat

T = Teklif Toplam Teknik Puanı

S : (Cmin/C) x (%40) + (T/100) x (%60)

 1- Değerlendirme sonucunda, toplam teknik puanı 70’in altında kalan teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır.

2- Hesaplama sonucunda S değeri en yüksek çıkan teklif, en ekonomik teklif olarak değerlendirilecektir.

3- Değerlendirme kriterlerine ilişkin açıklama ve tanımlamalar aşağıdadır:

Değerlendirme Kriterleri Maksimum Puan

1. Teknik Değer 50

a. Kalite ve teknik kadro 25

b. Çokkatmanlı mimari kullanma tecrübesi 25

2. Proje Yaklaşımı ve Metodoloji, 50

a. Yazılım geliştirme metodolojisi ve gereçler 10

b. Yazılım geliştirme ana çatısı, gereçleri ve birikimleri 10

c. Teknik şartnameye yönelik cevaplar ve iş planı 30

TOPLAM 100

4- Teknik Değerler(Toplam 50 puan)

5- Kalite ve teknik kadro

GEREKÇE : İSTEKLİ’nin daha önce belediye kuruluşları ile yaptığı projeler ve proje yönetim becerileri, performans yönetim kabiliyetleri, ve kadrosu bu projede başarılı olacağının bir göstergesi olacağından doğru karar verilmesi açısından bu kriter aranmaktadır.

AÇIKLAMA: İSTEKLİ’nin belediye kuruluşları için yaptığı projelere ait sunacağı iş referansları ve kadro bilgisi işlerliği ve fayda açısından puanlanacaktır.

6- Çok Katmanlı mimari kullanma tecrübesi

GEREKÇE : İSTEKLİ’nin sunması istenen uygulama temelde çok katmanlı bir yapı gerektirmektedir. İstemci / Sunucu mimarisinden çok farklı bir yaklaşım ve disiplin gerektiren bu yapı için isteklilerin gerekli bilgi birikimi ve kabiliyete sahibi olması önemli bir kriter durumundadır.

AÇIKLAMA : İSTEKLİ’nin benzer kamu kurumalarında yapmış olduğu çok katmanlı uygulamalara ait referanslar çok katmanlı mimari kullanma yeteneği açısından puanlanacaktır.

7- Proje Yaklaşımı ve Metodolojisi Değerlendirmesi(Toplam 50 puan)

8- Yazılım Geliştirme Metodolojisi ve Gereçler

İSTEKLİ’nin projelerde kullanmakta olduğu Yazılım Geliştirme Metodolojisi ve gereçlerin bu projenin başarımını artıracağı düşüncesi ile bu kriter aranmaktadır. İstekli’nin sunduğu metodoloji tecrübesi, stratejisi ve kullandığı gereçler açısından değerlendirilecektir.

9- Yazılım Geliştirme Ana Çatısı, Gereçleri ve Birikimleri

İSTEKLİ’nin kullandığı ana çatı, teknoloji, altyapı, geliştirme ortamı ve birikiminin projenin başarımını artıracağı düşüncesiyle bu kriter aranmaktadır. İstekli’nin kulldığı yazılım ana çatısı, teknolojisi, kullanacağı ortam, sahip olduğu altyapı ve tecrübesi açısından değerlendirilecektir.

10- Teknik Şartnameye Yönelik Cevaplar ve İş planı

İSTEKLİ’nin şartnameye karşı teklifinde verdiği cevapların bütünlüğünün ve uygulayacağı iş planının bilinmesinin ihale karar alma sürecinde hata yapılmasını engelleyeceği düşüncesiyle bu kriter aranmaktadır.İstekli’nin teklifinde verdiği cevapların/açıklamaların ve sunduğu proje planının netliği, doğruluğu, uygunluğu, bütünlüğü ve yaklaşımı açısından değerlendirilecektir.

6.
İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

300 TRY (Türk Lirası)
karşılığı

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI (5. KAT) adresinden satın alınabilir.

İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil
310 TRY (Türk Lirası)
doküman bedelini
Ziraat Bankası Saathane Şubesi 28597498-5001 nolu hesaba yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler,
ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır.
İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir.
İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından
veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.

7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.




8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
İHALE KOMİSYON TOPLANTI ODASI (1. KAT)
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.



9. İstekliler tekliflerini,

Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.


10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.


11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.



12.
Konsorsiyum olarak ihaleye teklif

verilemez.


13.Diğer hususlar:

1- İstekliler süreç bazlı yönetim bilgi sistemini teknik şartnamedki hususlara göre uygulayabildiklerini belgeleyen demo CD ve işlev listesini teklifleri ekinde sunacaklardır. 

2- Süreç bazlı yazılım , donanım ve kablolama için Proje planları teklifleri ekinde sunulacaktır.

3- Donanım ve Kablolamada kullanılacak malzemelere ait tanıtıcı bilgiler.