Stok Yönetim Sistemi

	Adı Soyadı veya Ünvanı: Adresi Telefon - Fax No. : E-Mail: Firma Tanımlayıcı No		Teklif Veren Firma veya kişinin

 

 

 

K.MARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

TALEP NO:                         6381

TALEP ADI :                      HASTANE DEPOLARI İÇİN STOK KONTROL SİSTEMİ ALIMI [ÖZEL BÜTÇE]

TALEP TARİHİ : 16.11.2018

TALEP YERİ : K.S.Ü ARŞ.VE UYG.HASTANESİ DÖNER SERMAYE DEPOSU TEKNİK ŞARTNAME

1                                       STOK YÖNETİM SİSTEMİ                                  1    Adet

T.C.

KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ Stok Yönetim Sistemi Teknik Şartnamesi

1.                           Konu: KSÜ Sağlık Uygulama ve Araştırma Hastanesi’nde dijital ortamda stok kontrolünün sağlanması ve ürün stok durumunun takip edilebilmesi için gerekli donanımların satın alınması kapsamında ürün özellikleri ve diğer hususları konu edinmektedir.

2.                           Amaç: Hastanemiz stoğundaki ürünlerin miktarlarının takip edilmesidir

3.                            Kapsam: Hastanemiz stok takip sistemi sürecinde kullanılmak üzere satın alınacak donanımlar için teknik özelliklerini HBYS entegrasyonunu, denetim ve muayene metotlarını, garanti şartlarını, eğitimini ve ilgili diğer hususları kapsamaktadır.

4.                            Stok Yönetim Sistemi Temel Özellikler

4.1.                        Sistemin çalışacağı bilgisayar İdare tarafından sağlanacaktır.

4.2.                        Yüklenici, sistem için gerekli olan tüm donanım ve yazılımları sağlamalı, sistemi eksiksiz olarak çalışacak şekilde teslim etmelidir.

4.3.                        Sistem için sağlanacak ürün ve hizmetler aşağıda belirtilen miktarda sağlanacaktır.

5.                           Stok Yönetim Sistemi Yazılımları

5.1.                        Yazılım stokları kolay ve hızlı bir şekilde saymak ve gruplandırmak için hazırlanmış olmalıdır.

5.2.                        Yazılım ürün bilgilerinin güncellenmesini, sayım miktarınızı girilebilmesi ve yazılımda kayıtlı olmayan ürünler kolay bir şekilde eklenmesini sağlamalıdır.

5.3.                        Stokların sayım fark raporu çekilerek sayım sonucu hızlı bir şekilde elde edilmelidir.

5.4.                        Her bir birim/depo ayrı ayrı sayılarak tanımlı, birim/depo için ayrı sayım tablosu oluşturulmalı ve her bir birimin/deponun ayrı ayrı sayım fark raporunun alınması mümkün olmalıdır.

5.5.                        Stok sayımlarda esnasında sistemde tanımlı olmayan barkodların okutulamaması ayarlanabilmelidir.

5.6.                        Stok sayım el terminali ile yapılan sayımlar sisteme otomatik olarak stok sayım girişi ve stok sayım çıkış hareketi olarak yansımalıdır.

6.                           Donanımlar Ve İşlem Noktası Ekipmanları

6.1.                        Kablosuz Barkod Okuyucu

6.1.1.                    Barkod okuyucu 625nm kırmızı LED ışık kaynağına sahip olmalıdır.

6.1.2.                    Barkod okuyucu en az 750x480 piksel CMOS imaj sensörüne sahip olmalıdır.

6.1.3.                    Barkod okuyucu 1D: Code128, EAN-13, EAN-8, Code 39, UPC-A, UPC-E, Codabar, Interleaved 2 of 5, ITF-6, ITF-14, ISBN, Code 93, UCC/EAN-128, GS1 Databar, Matrix 2 of 5, Code 11, Industrial 2 of 5, Standard 2 of 5, Plessey, MSI-Plessey. 2D: PDF417, QR code, Data Matrix barkod türlerini okumalıdır.

6.1.4.                    Barkod okuyucu saniyede en az 50 tarama yapmalıdır.

6.1.5.                    Barkod okuyucu okuma ile ilgili olarak sesli uyarı vermelidir.

6.1.6.                    Barkod okuyucu ana ünitesi ile kablosuz olarak haberleşmelidir.

6.1.7.                    Barkod okuyucunun ana ünitesi ile haberleşme mesafesi en az 50 m olmalıdır.

6.1.8.                    Barkod okuyucu ana ünitesi bilgisayara USB port üzerinden bağlanmalıdır.

6.1.9.                    Barkod okuyucu bir tam şarj ile yaklaşık 15.000 adet barkod okuma işlemi yapabilmelidir.

6.1.10.                  Barkod okuyucu en az IP52 standardında olmalıdır.

6.1.11.                  Barkod okuyucu 1.2m yüksekten düşmeye dayanıklı olmalıdır.

6.1.12.                  Barkod okuyucu -10~+50oC sıcaklık aralığı ve %5-%90 nem oranı aralığında çalışmalıdır.

6.2.                        Stok Sayım Terminali

6.2.1.                    Terminal ARM Cortex sınıfı işlemciye sahip olmalıdır.

6.2.2.                    İşlemci hızı en az 1.4Ghz olmalıdır.

6.2.3.                    Terminal em az 512 MB RAM, 2 MB ROM hafızaya sahip olmalıdır.

6.2.4.                    Terminal Windows Embedded Handheld İşletim sistemine sahip olmalıdır.

6.2.5.                    Terminal üzerinde alfa sayısal tuş takımı, tetik ve fonksiyon tuşları bulunmalıdır.

6.2.6.                    Terminalde barkod okuyucu okunabilmesi için C-MOS görüntüleyici kullanılmış olmalıdır.

6.2.7.                    Terminal en az 4” ve 800x480 piksel çözünürlükte TFT ve LED arka ışıklı ekrana sahip olmalıdır.

6.2.8.                    Terminalde rezistif özellikli dokunmatik panel bulunmalıdır.

6.2.9.                    Terminalde W-LAN (802.11 a/b/g/n), Bluetooth kablosuz haberleşme donanımları bulunmalıdır.

6.2.10.                  Terminalde en az 4MP çözünürlüğe sahip dijital kamera olmalıdır.

6.2.11.                  Terminal ISO 14443 Tip A (Mifare), ISO 14443 Tip B, Felica ve ISO 15693 standardında temassız özellikte kartları okumalıdır.

6.2.12.                  Terminale 64 GB’a kadar micro SD kart takılabilmelidir.

6.2.13.                  Terminalde GPS özelliği bulunmalıdır.

6.2.14.                  Terminalde dahili hoparlör ve mikrofon ile kulaklık mikrofon jak girişi bulunmalıdır.

6.2.15.                  Terminal UPC-A, UPC-E, EANB, EAN 13, Codabar (NW-7), Code39, Code93, lnterleaved 2 of 5 (ITF), MSI, Code128 (GSl-128 (EAN128)), ISBT,Code32, GS1 DataBar Omnidirectional. GS1 DataBar Limited, GS1 DataBar Expanded, GS1 DataBar Truncated, PDF417, Micro POF, Composite, Codablock F, GS1 DataBar Stacked Omnidirectional, GS1 DataBar Expanded Stacked, GS1 DataBar Stacked, Aztec, DataMatrix, Maxicode, QR Code, Micro QR türündeki barkodları okuyacak özelliğe sahip olmalıdır.

6.2.16.                  Terminal IP67 standardında olmalı ve 1.5m yüksekten düşmeye karşı dayanıklı olmalıdır.

6.2.17.                  Terminalin batarya dahil ağırlığı 300 gr’dan fazla olmamalıdır.

6.2.18.                  Terminal batarya ile çalışmalıdır, batarya şarjı ile ilgili bütün aksesuarlar terminal ile birlikte teslim edilmelidir.

6.3.                        Barkod Yazıcı

6.3.1.                    Yazıcı direkt termal özelliğine ve termal transfer (ribonlu yazdırma) özelliğine sahip olmalıdır.

6.3.2.                    Yazıcı 203 dpi çözünürlüğe sahip olmalıdır.

6.3.3.                    Yazıcı en az 90mm/saniye hızında yazdırmalıdır.

6.3.4.                    Yazıcı 25mm~100mm aralığında baskı genişliğine sahip olmalıdır.

6.3.5.                    Yazıcıda en az 8 MB DRAM ve 2 MB Flash ROM bulunmalıdır.

6.3.6.                    Yazıcı 32 bit RISC işlemciye sahip olmalıdır.

K.MARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

TALEP NO:                         6381

TALEP ADI :                      HASTANE DEPOLARI İÇİN STOK KONTROL SİSTEMİ ALIMI [ÖZEL BÜTÇE]

TALEP TARİHİ : 16.11.2018

TALEP YERİ : K.S.Ü ARŞ.VE UYG.HASTANESİ DÖNER SERMAYE DEPOSU TEKNİK ŞARTNAME

6.3.7.                    Yazıcı ara boşluklu, sürekli form ve siyah çizgi ile ayrılmış tipteki etiketlere baskı yapmalıdır.

6.3.8.                    Yazıcıda 25mm ~108mm genişliğinde etiket kullanılmalıdır.

6.3.9.                    Yazıcı 109mm’ye kadar dış çağa sahip etiketin kullanılmasına imkan sağlamalıdır.

6.3.10.                  Yazıda Wax, Wax/Resin, Resin tip ribonlar kullanılmalıdır.

6.3.11.                  Yazıcı 91 m uzunluğa sahip ve dış çağı 37mm’ye kadar olan ribonların kullanımına imkan sağlamalıdır.

6.3.12.                  Yazıcı seri port ya da USB port üzerinden haberleşmelidir.

6.3.13.                  Yazıcı 1D türünde PPLA: Code 39, Code 93,Code 128/subset A/B/C, Codabar, Interleaved 2 of 5, UPC A/E/2/5 add-on, EAN-13/8, UCC/EAN 128, Postnet, Plessey, Interleaved 2 of 5, Interleaved 2 of 5 with a modulo 10 checksum, Interleaved 2 of 5 with a modulo 10 checksum and shipping bearer bars , Code 128, UCC/EAN Code 128 Random Weight, HBIC, Telepen , FIM

1D türünde PPLB: Code 39, Code 93, Code 128/ subset A,B,C, Codabar, Interleaved 2 of 5, Interleaved 2 of 5 with check sum digit, Interleaved 2 of 5 with human readable check digit, Matrix 2 of 5, UPC A/E 2 and 5 add-on, EAN-8/13, Code 128UCC, UCC/EAN, Postnet

2D türünde PPLA: PDF-417, MaxiCode, Data Matrix (ECC200 only) ,QR Code, Composite codes 2D türünde PPLB: MaxiCode, PDF-417, QR Code, Composite codes 1D ve 2D barkodlarının baskısını gerçekleştirebilmelidir.

6.3.14.                  Yazıcı Windows 7/8/8.1/10 işletim sistemi ile uyumlu olmalıdır.

6.4.                        El Terminali

6.4.1.                    El terminali 625nm kırmızı LED ışık kaynağına sahip olmalıdır.

6.4.2.                    El terminali en az 750x480 piksel CMOS imaj sensörüne sahip olmalıdır.

6.4.3.                    El terminali 1D: Code128, EAN-13, EAN-8, Code 39, UPC-A, UPC-E, Codabar, Interleaved 2 of 5, ITF-6, ITF-14, ISBN, Code 93, UCC/EAN-128, GS1 Databar, Matrix 2 of 5, Code 11, Industrial 2 of 5, Standard 2 of 5, Plessey, MSI-Plessey. 2D: PDF417, QR code, Data Matrix barkod türlerini okumalıdır.

6.4.4.                    El terminali saniyede en az 50 tarama yapmalıdır.

6.4.5.                    El terminali okuma ile ilgili olarak sesli uyarı vermelidir.

6.4.6.                    El terminali ana ünitesi ile kablosuz olarak haberleşmelidir.

6.4.7.                    El terminalinin ana ünitesi ile haberleşme mesafesi en az 50 m olmalıdır.

6.4.8.                    El terminali ana ünitesi bilgisayara USB port üzerinden bağlanmalıdır.

6.4.9.                    El terminali bir tam şarj ile yaklaşık 15.000 adet barkod okuma işlemi yapabilmelidir.

6.4.10.                  El terminali en az IP52 standardında olmalıdır.

6.4.11.                  El terminali 1.2m yüksekten düşmeye dayanıklı olmalıdır.

6.4.12.                  El terminali -10~+50oC sıcaklık aralığı ve %5-%90 nem oranı aralığında çalışmalıdır.

7.                            Sistem Entegrasyonu

7.1.                        Sistem yazılımı Kurumumuzda kullanılmakta olan HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) yazılımı ile entegre çalışacaktır. Bu entegrasyon online olarak gün içerisinde yapılacaktır.

7.2.                        Entegrasyon kapsamında aşağıdaki bilgiler HBYS’den çekilecektir;

•                              Stok ürün bilgileri

•                              Satınalma ürün fatura bilgileri

•                              Stok ürün hareketleri

7.3.                        HBYS yazılım entegrasyonu yüklenici firmanın sorumluluğundadır. Kurumdan entegrasyon ile ilgili oluşabilecek herhangi bir ek ücret talep edilmeyecektir.

8.                           Kurulum ve Devreye Alma

8.1.                        Yüklenici bu şartnamede belirtilen amaçlara ulaşmak için gerekli tüm donanım, alt yapı ve yazılımları tedarik edecek, kuracak ve ilk yapılandırmalarını yapacaktır.

8.2.                        Sistemin çalışır halde teslim süresi, Analiz, Kurulum, Devreye Alma ve Eğitim olmak üzere işe başlama tarihinden sonra toplam 30 gündür.

8.3.                        Tüm cihazların IP’leri İdareye sunulacaktır.

8.4.                        Her türlü nakliye ve hamaliye yükleniciye ait olacaktır.

8.5.                        Ürünler gerekmesi durumunda idare tarafından sağlanacak depolama alanlarında saklanacaktır.

9.                           Eğitim

9.1.                        Sistemin yönetimi İdare personeli tarafından yapılmalıdır, bu nedenle İdarenin belirleyeceği tarihlerde 2 (iki) iş günü süreyle, yüklenici tarafından, sistemin tüm fonksiyonlarının kullanımı ve bakımını içerecek şekilde en az 3(üç) kişiye kapsamlı ve uygulamalı bir eğitim ücretsiz olarak verilecektir.

9.2.                        Eğitimler idarenin ve yüklenicinin uygun gördüğü yer ve zamanda gerçekleşecektir.

10.                        Garanti Şartları

10.1.                     Garanti süresi, işin tesliminden itibaren 2 (iki ) yıldır.

10.2.                     Yüklenici, teklif edilen cihazları her türlü teknik ve mekanik hatalara karşı tasarım, hatalı malzeme ve kötü işçilik dâhil olmak üzere garanti edecektir.

10.3.                     Yüklenicinin Türkiye sınırları içinde 7 gün 24 saat Türkçe telefon desteği sağlayabileceği destek ofisi bulunmalıdır.

10.4.                      Garanti başlangıcından itibaren kullanıcıdan kaynaklanan arızalar hariç, sistemin her türlü arızası yüklenici tarafından ücretsiz olarak giderilecek veya sistem yenisiyle değiştirilecektir. Yüklenici arızanın hangi sebeplerle kullanıcı hatasına girdiğini hazırlanacak teknik bir raporla yazılı olarak ortaya koymak zorundadır.

10.5.                      Garanti kapsamı boyunca kullanıcı kaynaklı arızalar dışında giderilen arıza veya değiştirilen parça ve elemanların her türlü sigorta, nakliye ve gümrük masrafları yükleniciye aittir.

10.6.                      Garanti süresi içerisinde arızalanan malzemeler yükleniciye resmi yazı ile bildirilir. Yüklenici, arıza durumunda İdarenin her an ulaşabileceği bir telefon numarasını idareye bildirilecektir.

10.7.                     Garanti kapsamı süresince, teknik şartnamede belirtilen şekilde, sistemin çalışır olma sorumluluğu yükleniciye aittir.

11.                         Sitem Ürün Listesi

S.NO  Ürün ve Hizmetler Adet

1                            Stok Yönetim Sistemine ait Yazılım 1 Adet

2                            Kablosuz Barkod Okuyucu 8 Adet

3                             Stok Sayım Terminali 2 Adet

4                            Barkod Yazıcı    2 Adet

5                            El Terminali 5 Adet

6                             Sistem Entegrasyonu   1 Adet

7                            Kurulum, Devreye Alma ve Eğitim Hizmetleri   1 Adet

K.MARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

Sayfa : 3 / 3

2.                                                                    KOMİSYON ÜYESİ 3. KOMİSYON ÜYESİ 4. KOMİSYON ÜYESİ  5. KOMİSYON ÜYESİ

İSİM - ÜNVANI - İMZASI İSİM - ÜNVANI - İMZASI İSİM - ÜNVANI - İMZASI İSİM - ÜNVANI - İMZASI