2015/4319 - Simülatör Tedariki

SİMÜLATÖR TEDARİKİ

4.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, yerli istekliler için kayıtlı olduğu Ticaret/Esnaf Odası ile Ticaret/Esnaf Sicil Numarasını, gerçek kişi olması halinde T.C. Kimlik Numarası, tüzel kişi olması halinde; Vergi Kimlik/Mükellefiyet Numarası, Türkiye’de temsilciliği bulunmayan yabancı istekliler için Türkiye’de tebligat yapılacak adres beyanı,

4.2. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi,

4.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri,

4.3.1. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde; Tüzel Kişiliğin İmza Sirkülerini ve ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeleri (yabancı İsteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgeleri) aslı veya tasdikli suretini (fotokopisi) verecektir.

4.4. İdari şartnamenin 9.1 ve 9.2.’nci maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair belge,

İsteklinin uyruğunda bulunduğu veya şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatına göre, söz konusu belgelerin denginin bulunamaması veya düzenlenememesi halinde; bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir. Ancak bu husus yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu veya yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye’deki Misyon Şefliklerine veya bu ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyetinin Misyon Şefliklerine teyit ettirilecektir.

4.5. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen Teklif Mektubu,

4.6. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen teklif mektubunda sundukları toplam bedelin (alternatif teklif verilmesi halinde opsiyonlar dâhil en yüksek teklif bedelinin) % 3 (yüzdeüç)’ünden az olmamak üzere, kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat,

4.7. İsteklinin adına vekâleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi,

4.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi,

4.9. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.2., 4.3. ve 4.4.’te yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.

4.10. İstekli şahıs şirketi ise şirket ortaklarının, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarının, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda, bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunun beyanı,

4.11. İsteklilerin İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması halinde;

4.11.1. Yabancı istekliler için;

4.11.1.1. İstekli imalatçı ise ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, malzemenin imalatçısı olduğunu belgeleyen ve İsteklinin yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve/veya Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş imalatçı olduğunu gösteren belgeyi onaylı olarak verecektir.

4.11.1.2. İstekli Yetkili Satıcı ise; İmalatçı firmadan alacakları, malın kendi imalatları olduğunu ve teklif tarihinde yetkinin geçerli olduğunu belirleyen, İmalatçı firmanın yetkili satıcısı olduklarını gösteren, İmalatçı firmanın yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve/veya Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş Yetkili Satıcılık Belgesini onaylı olarak teklifine ekleyecektir.

4.11.1.3. İsteklinin Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması durumunda; İstekli, imalatçı olduğunu gösteren belgenin veya yetkili satıcılık belgesinin yanı sıra, hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan Serbest Bölge Faaliyet Belgesini, ilgili makamlara onaylatarak teklifine ekleyecektir.

4.11.2. Yerli istekliler için;

4.11.2.1. İstekli İmalatçı ise;

4.11.2.1.1. ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, imalatçının kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasınca düzenlenen, malzemenin imalatçısı olduğunu gösteren belgenin aslı veya noter tasdikli suretini teklifi ile birlikte verecektir.

4.11.2.2. İstekli Yetkili Satıcı ise;

4.11.2.2.1. İstekli, imalatçı firmaya ait, imalatçının kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasınca düzenlenen malzemenin imalatçısı olduğunu gösteren belgenin,

4.11.2.2.2. İmalatçı firmanın yetkili kişi/kişileri tarafından imzalanan, isteklinin teklif edilen malzemenin yetkili satıcısı olduğunu ve teklif tarihinde yetkinin geçerli olduğunu gösteren yetkili satıcılık belgesinin,

4.11.2.2.3. Yetkili satıcılık belgesini imzalayan, imalatçı firmanın yetkili kişi/kişilerine ait imza yetki belgesinin ve imza sirkülerinin, aslını veya noter tasdikli suretini teklifi ile birlikte verecektir.

4.11.2.2.4. İmalatçının yabancı olması durumunda yukarıdaki belgeler imalatçının yerleşik olduğu ülkenin mevzuatına uygun yetkili kurumunca  onaylı olarak verilecektir.

4.11.3. İsteklinin Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması durumunda; İstekli, 4.11.2.1 veya 4.11.2.2 maddesinde istenen belgelerin yanı sıra, hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan Serbest Bölge Faaliyet Belgesini, ilgili makamlara onaylatarak teklifine ekleyecektir.

4.12. İhale konusu malzemenin ihale dokümanında belirtilen standartlara uygunluğunu gösteren, uluslararası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş kalite kontrol kuruluşları tarafından verilen Kalite Güvence Belgeleri/Sertifikaları;

4.12.1. İstekli, imalatçı firmanın ve alt yüklenici çalıştırması durumunda alt yüklenicinin sahip olduğu, AQAP 2110 veya AQAP 2120 Belgesi veya Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından akredite edilmiş kuruluşlardan veya TSE’den alınan ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistem Belgesi veya Uluslararası Akreditasyon Forumu (International Accreditation Forum-IAF) Karşılıklı Tanınma Anlaşması’nda yer alan ulusal akreditasyon kuruluşlarınca akredite edilmiş kuruluş tarafından verilen ISO 9001:2008 Kalite Sistem Belgesi/Sertifikalarından herhangi birine sahip olacaktır.

4.12.2. Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Anlaşmasında yer alan, ulusal akreditasyon kuruluşlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşların verdiği belgelerin, Türk Akreditasyon Kurumundan alınan teyit yazısıyla birlikte sunulması zorunludur. Bu belgeler tasdik işleminden muaftır. Bu belgelerden yabancı dilde düzenlenenlerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler de Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.

4.12.3. Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belgeler için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit yazısı alınması zorunlu değildir. Ayrıca, bu belgelerden yurt dışında düzenlenenler de tasdik işleminden muaftır. Ancak, yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.

4.12.4. Yüklenici tarafından, bu belgeler (Kalite sistem belge/sertifikaları) İdari Şartname Madde 6.3’de belirtildiği gibi onaylı olarak, İdarenin Muayene Komisyonuna Kesin Kabul Muayenesinde teslim edilecektir. Bu husus, İstekli tarafından teklifinde taahhüt edilecektir.

4.13. Yabancı istekliler tekliflerini doğrudan gönderebilecekleri gibi Türkiye’deki temsilcilik/ mümessillikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumda temsilcinin/mümessilin İstekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren Temsilcilik Belgesini teklifine ekleyecektir.

4.14. Örneği İdari Şartnamede yer alan Tedarik Taahhütnamesi,

4.15. İstekli tarafından; kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa Alt Yüklenicilerinin, İdari Şartnamenin 8'inci maddede belirtilen hallerde olmadıklarına dair taahhütname veya belge,

4.16. Yerli malı teklif eden ve fiyat avantajından yararlanmak isteyen istekliler, yürürlükteki mevzuata göre düzenlenen yerli malı belgesini teklifleri ile birlikte verecektir.
5. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun istisnalar 3.b maddesi kapsamında çıkarılan 20 Nisan 2009 tarihli ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10.a. maddesi açık ihale usulü uygulanacaktır.

6. Bu ihaleye, idari şartnamedeki katılma koşullarını sağlayan tüm yerli ve yabancı istekliler katılabilecektir.

7. İdare gerekli gördüğü hallerde, ihale tarih ve saatinden önce ihaleyi iptal etmekte serbesttir.

8. Bu ihaleye ortak girişim tarafından oluşturulan konsorsiyumlar teklif veremez.

9. İhale konusu alımın tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz. İstekliler ihale konusu alımın bir bölümünü alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri takdirde, malzemenin alt yükleniciye yaptırılacak kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.

10. Teklifleri uygun bulunan istekli/istekliler ile yapılan fiyat görüşmesi neticesinde ortaya çıkan toplam bedel üzerinden birim fiyatlı sözleşme yapılacaktır.

11. İhalede esas alınacak para birimi konvertibl bir para cinsinden olacaktır.

12. İhale konusu işin tamamı için teklif verilebileceği gibi, kısmi teklif de verilebilir. Kısmi teklif verilmesi halinde, 1 Adet Köprüüstü Simülatörü (KUSİM) ya da 1 Adet Küresel Deniz Tehlike ve Emniyet Sistemi (GMDSS) Simülatörünün tamamı için teklif verilecektir.

13. İhale konusu malzeme için alternatif teklif verilebilir.

14. İdari, Teknik Şartname ve Sözleşme Tasarısına ilişkin cevaplar, İstekli yetkilisi tarafından imzalanmış olarak, Türkçe ve İngilizce 3 (üç)’er nüsha verilecektir. Yerli İstekli tarafından sadece Türkçe cevap verilecektir.

15. Malzemenin teknik özelliğini izah eden orijinal prospektüs ve/veya teknik doküman ve/veya broşür ve/veya kataloglar 3 (üç)’er adet verilecektir.

15. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 takvim günü olacaktır.

16. Yabancı İstekliler için; Sözleşmenin ve taahhüdün tamamının yerine getirilmesi sürecinde malzemenin FOB/FCA teslimi ile Serbest Bölge Çıkış Kapısına kadar tahakkuk edecek her türlü vergi, resim, harç ve diğer masraflar İstekliye, FOB/FCA teslimi ile Serbest Bölge Çıkış

Kapısından sonra tahakkuk edecek vergi, resim ve harç masrafları ise İdareye aittir.

Yerli İstekliler için; Sözleşmenin ve taahhüdün tamamının yerine getirilmesi sürecinde malzemenin teslim yerine teslimine kadar tahakkuk edecek her türlü vergi, resim, harç ve diğer masraflar İstekliye, teslim yerine tesliminden sonra tahakkuk edilecek vergi, resim ve harç masrafları İdareye aittir. Ancak, tahakkukta doğacak vergi, resim ve harçlar İstekliye ait olacaktır. Ayrıca, tedarik edilecek malzemenin, 31 Temmuz 2004 tarih ve 25539 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 5228 sayılı kanunun 14’üncü maddesi ile 3065 sayılı Katma Değer Vergisi (KDV) Kanununun uygulanmasına ilişkin olarak 26 Nisan 2014 tarih ve 28983 sayılı Resmi Gazete’de Maliye Bakanlığınca yayımlanan KDV Genel Uygulama Tebliği gereğince, KDV ödenmeyecektir.

17. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyat üzerinde görüşmeler sonucunda en düşük fiyat teklifini veren isteklinin fiyat teklifi; ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir.

18. Bu ihalede, tekliflerin değerlendirilmesinde yerli malı teklif eden istekliler lehine % 15 (yüzdeonbeş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. Yerli malını teklif eden istekliler lehine uygulanacak bu fiyat avantajı; yerli malını teklif eden isteklilerin dışındaki diğer isteklilerin teklifine, teklif ettiği bedelin %15 (yüzdeonbeş) eklenmek suretiyle hesaplanacaktır. Bu uygulama sadece fiyat mukayesesinde kullanılacaktır. Sözleşme ise, fiyat üzerinde görüşmeler sonucunda oluşacak ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatı üzerinden yapılacaktır. Teklif edilen malın yerli malı olduğu, yerli malı belgesi ile teklifte belgelendirilir.
19. İhale konusu malzeme alımı için avans verilmeyecektir.

20. İhale konusu malzeme alımı için fiyat farkı verilmeyecektir.

21.1. Teslim Şekli:

21.1.1. Yabancı istekliler için; Malzemenin teslim şekli FOB/FCA olacaktır.

21.1.2. Yerli istekliler için; Malzemenin teslim şekli Teslim Yerine Teslim olacaktır.

21.1.3. Serbest bölgeden teklif veren istekliler için; teslim şekli serbest bölge çıkış kapısı olacaktır.

21.2. Teslim Yeri;

21.2.1. Yabancı İstekliler; malzemenin cinsini, miktarını, ağırlığını ve hacmini göz önüne alarak, Birim Fiyat Teklif Cetvelinde, FOB/FCA tek bir deniz/hava limanı bildirecektir. Yüklenici, Hava Limanı olarak İdarenin sözleşmeli hava taşıma şirketinin sefer yaptığı limanları kullanacaktır. Deniz Limanı olarak, EK-K‘de belirtilen deniz yükleme limanlarından birisini seçecektir. İstekli tarafından bu limanlardan bir tanesinin teslim yeri olarak belirlenememesi durumunda, İdarenin onaylayacağı herhangi bir teslim limanı bildirilecektir.

21.2.2. Yerli istekliler için teslim yeri Teslim Birliğidir. Türkiye'deki Teslim Birliği Adresi, Deniz Harp Okulu Komutanlığı Tuzla-İstanbul/TÜRKİYE olacaktır.

21.2.3. Serbest Bölgeden teklif veren İstekliler için teslim yeri ilgili Serbest Bölge Çıkış Kapısıdır.

21.3. Türkiye'deki Teslim Limanı:

21.3.1. Hava Limanı; Atatürk Hava Limanı-Yeşilköy / İSTANBUL

21.3.2. Deniz Limanı; Haydarpaşa Deniz Limanı- Üsküdar / İSTANBUL

21.4. Teslimat; Malzemelerin bütünlüğü bozulmadan tek partide yapılacaktır. Bu durum Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilecektir.

21.5. Teslim Süresi:

21.5.1. İhalenin Yabancı İstekliler Lehine Sonuçlanması Halinde Uygulanacak Teslim Süresi; Teslim süresi, akreditifin tamamının muhabir bankaya transfer tarihinden itibaren başlayacak olup, ne kadar süre içerisinde malzemenin nereden sevk edileceği Birim Fiyat Teklif Cetvelinde Yüklenici tarafından belirtilecektir. (Bu süre KUSİM için 600 (altıyüz) günü, GMDSS için 500 (beşyüz) günü geçmeyecektir.) Akreditifin süresi bu süreye göre belirlenecektir. Yüklenici tarafından yapılacak erken teslim İdare tarafından kabul edilecektir.

21.5.2. İhalenin Yerli İstekliler Lehine Sonuçlanması Halinde Uygulanacak Teslim Süresi; Teslim süresi, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren başlayacak olup, malzemenin ne kadar süre içerisinde Teslim Yerine teslim edileceği İstekli tarafından Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilecektir. (Bu süre KUSİM için 600 (altıyüz) günü, GMDSS için 500 (beşyüz) günü geçmeyecektir.) Yüklenici tarafından yapılacak erken teslim İdare tarafından kabul edilecektir.

22. Teklifler 12 Mart 2015 Perşembe günü, saat 10:30’a kadar MSB Merkez Dairesi Başkanlığı Genel Evrak Şubesi Müdürlüğü 06100 Bakanlıklar-ANKARA-TÜRKİYE adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Ancak, postadaki gecikmeler dikkate alınmayacak ve son teklif verme saatine kadar MSB MERKEZ DAİRESİ BAŞKANLIĞI GENEL EVRAK ŞUBESİ Müdürlüğüne ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

23. İhale dokümanı MSB Tedarik Bölge Başkanlıkları (Ankara, İstanbul, İzmir) ile Washington, Moskova, Londra, Paris, Roma Silahlı Kuvvetler Ataşelikleri ile Ottowa, Tokyo, Madrid Askeri Ataşelikleri ile Koblenz Türk Askeri İrtibat Heyeti adreslerinde görülebilir ve aynı adreslerden bedelsiz olarak temin edilebilir.

24. Teklifler, istekliler tarafından idari şartname ve eklerinde belirtilen hükümlere uygun olarak verilecektir.

25. İhale dokümanı alan isteklinin/istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini İdareye aynı gün bildirmesi zorunludur.