Röntgen Cihazı Bakım Onarım

T.C.

İSTANBUL VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Tuzla Devlet Hastanesi

İSTANBUL TUZLA DEVLET HASTANESİ İDARİ VE MALİ İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

İSTANBUL TUZLA DEVLET HASTANESİ SATIN ALMA BİRİMİ 20.02.2023 09:24:13 E-47150177-949-209634998

Sayı : E-47150177-949-209634998 Konu : Fiyat Teklifi

İLGİLİ FİRMALARA

Hastanemizin 2 Kalem Röntgen Cihazlarının Bakım-Onarım Hizmet Alımı işi,4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre yapılacak olup, teknik şartnameye uygun TL cinsinden KDV hariç birim fiyat teklifinizi tarafımıza ivedi olarak tuzlasatinalma@gmail.com adresine göndermeniz hususunda;

Gereğini rica ederim.

Ümit Şahin ORHAN İdari ve Mali İşler Müdürü

Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

Belge doğrulama kodu: 748B5020-79A4-48E2-B65C-16890630C6F6                                                     Belge doğrulama adresi: https://www.turkiye.gov.tr/saglik-bakanligi-ebys

içmeler Mah. Piri Reis Cad. No:74 TUZLA 34000                                                                                                                                                                   Bilgi için: Serkan AKSU ||

Telefon No: 02164940955                                                                                                            İŞÇİ e-Posta: Internet Adresi: https://www.saglik.gov.tr/

Kep Adresi:                                                                                                                                                                                                                                                       Telefon No:

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI

İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İSTANBUL TUZLA DEVLET HASTANESİ

PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMETİ (YEDEK PARÇA/MAL ALIMI

HARİÇ)

TEKNİK ŞARTNAMESİ

1-Hastanemiz bünyesinde bulunan ve aşağıda listesi verilen; 2 adet DİGİTAL RÖNTGEN CİHAZI ve MOBIL RÖNTGEN CİHAZI özel imal ve bakım talimatlarında belirtildiği şekilde bakım işleri firma tarafından yapılacaktır.

PERİYODİK BAKIM/ONARIM GÜN VE SAATLERİ

1.      Bakım ve onarım işleri cihaz/ürün/sistemin bulunduğu kuruluşun ilgili birim sorumlusu, biyomedikal veya teknik hizmetler sorumlusu ve ilgili firma teknik sorumlusu tarafından hazırlanacak takvim çerçevesinde belirlenen tarih ve saatte yapılır.

2.      Firma, periyodik bakım için yapılacak işleri daha önceden belirleyerek Biyomedikal Birimi'ne yazılı olarak bildirir.

3.      Firma elemanları, periyodik bakım ve onarım işleri yaparken hastanemiz bünyesinde bulunan “Biyomedikal Bölüm”ü personeli gözetiminde çalışacaktır. Yapılan çalışmalar hastane işleyişini etkilemeden gerçekleştirilecektir.

SERVİS HİZMETLERİ

1.      Bakım servis hizmeti; Düzenli Kontrol, Koruyucu Bakım, Tam Bakım, Arıza Giderimi (Onarım), gerekiyorsa kurumca firmadan veya piyasadan temin edilen Parça Değiştirme işlemlerini kapsamaktadır. Firma tarafından bakım programı oluşturulup kayıtlan tutulacaktır. Bu kayıtlar hak edişlere eklenecektir. Kayıtlarda yapılan bakıma ait ( koruyucu, düzeltici, yıllık bakım vb.) açıklamalar yer alacaktır.

belirlenmiş aralıklarla periyodik olarak yapılan her türlü müdahale ve kontrollerdir.Koruyucu Bakım, Ekli Listede belirtilen yıllık bakım adedi sayısı kadar yapılacaktır.

(b)      Düzeltici Bakım: Cihazların prospektüsünde yazılı olan performans ve fonksiyonlarının istenildiği şekilde yerine getirilmesi amacı ile yapılan bakımdır. Düzeltici bakım, arıza olduğunda yapılacaktır.

(c)       Yıllık Bakım: Yılda bir kez Üretici Firmanın önerisi ve yapılmasını istediği bakımdır. Zaman içerisinde yıpranan, ayrıca diğer parçaların ömrünü uzatan parçaların, sözleşme bedeli dışında ayrıca ücreti mukabilinde değiştirilmesi gereken parçaların değişimine yönelik balamdır.

2.      Yüklenici Firma, Uhdesinde kalan Cihaz/Cihazlar/Sistemin devamlı çalışır durumda bulunması için her türlü akşamının koruyucu bakımım periyodik olarak yapacaktır.

3.      Yukarıdaki maddelerde belirtilen servis hizmetleri, belirtilen zamanlarda Biyomedikal Birimi teknik elemanlarının gözetiminde yapılır. Biyomedikal birimi’nin gözetimi dışında yapılan işlemler için ücret ödenmez ve bakım yapılmamış sayılır.

4.      Firma teknik servis hizmetinde çalıştıracağı teknik personel İsım ve unvan listesini aldıkları eğitim sertifikalan ile birlikte teklif dosyasında sunacaklardır.Yüklenici firmanın İSTANBUL ili merkezinde yerleşik bayisi ve teknik personeli bulunmalıdır.

5.      Cihaz/ürün/sistemin bakımım yapan firmanın 4 nüshalı “CheckList Servis Formu birlikte düzenlenir ve bu formların birer nüshası cihaz/ürün/sistemin bulunduğu ilgili birimde, birer nüshası Biyomedikal Birimi’nde, birer nüshası ise firmada kalır, diğer nüshalar hak edişlere eklenir. Nüshalarda firma kaşesi, cihaz/ürün/sistemin bulunduğu ilgili birim yetkilisinin, Biyomedikal Birimi teknik elemanının ve firma servis elemanının imzalan olmalıdır. Bu rapor formlarında sözleşme gereği yapılması gereken işlerin tamamlandığı, işe başlama ve bitirme saatleri ile birlikte belirtilir.

6.      Servis hizmeti sonunda cihazda ortaya çıkan fonksiyon kaybı, onarım öncesinde var olan işlevlerin iptali veya oluşan yeni bir anzadan firma sorumlu tutulur. Bu durumlarda her türlü gider firma tarafından karşılanır.

7.      Değişecek yedek parçalar, cihazın orjinal şekil ve görüntüsünü bozmayacak ya da yapısını değiştirmeyecektir.

8.      Yüklenici, periyodik bakım için belirlenen aralıklarda bakım ve onarıma gelmeden en az 2 gün önceden bakım ve onanma geleceğine dair Biyomedikal Birimine yazı veya telefon/faks ile bildirilecektir.

9.      Yüklenici firma, Periyodik Bakım-Onanm Hizmetini başka bir firmaya devredemez.

10. Sözleşmesi yapılan cihazlar İçin İdare sözleşme döneminin herhangi bir tarihinde herhangi bir cihazın hizmet dışı kalmasına karar vermesi ve bu karacını Firmaya yapılı olarak bildjpmesi durumunda söz konusu cihazın hizmet dışı kşdıgı tarihten sonraki

bakım ücreti ödenmez.

ARIZA YA MÜDAHALE

1.     Periyodik bakım İşleri 6 ( altı) ayda bir kez olmak üzere (senede iki defa) yapılacaktır.Bu süre gerekli hallerde idare tarafından değiştirilebilinir.

2.     Periyodik bakım işleri dışında DİJİTAL RÖNTGEN ve MOBIL RÖNTGEN cihazlarında herhangi bir zaman çıkacak arızalar cihaz/ürün/sistemin bulunduğu yerin sorumlusu tarafından Biyomedikal Birim sorumlusuna haber verilir. Arızaya müdahale için Yüklenici Firma Biyomedikal Birim sorumlusu, Biyomedikal Teknikeri tarafından telefon, faks veya e-posta ile bilgilendirir. Bilgilendirme tarih ve saati olarak bildirenin kayıtlan esas alınır.

3.     Firma arıza ihbarım aldıktan sonra en geç 48(kırksekiz ) saat içinde anzaya müdahale etmiş olacaktır. Yedek parça gerektiren durumlarda idarenin siparişine takiben yurtiçi teminlerde en geç 1 hafta içerisinde onarım sağlanacakta. Yurtdışından yedek parça temini gerektiğinde ise idarenin siparişine takiben 20 (yirmi) gün içerisinde onarım sağlanacaktır.Giderilememesi durumunda cezai işlem her bir gün için sözleşme bedelinin %0.2 (binde 2 ) oranında uygulanacaktır.

4.     Bakım ve onarımda arızalı olduğu tespit edilen ve yenisi ile değiştirilmesi gereken arızalı parça / parçalar için;

•         Firma kuruma fax / e-mail yolu ile arızalanan parçanın kodunu, işlevim ve fiyatım bildirecek kurumun onay vermesi halinde firma arızalanan parçayı yedek parça fiyat listesinde belirtmiş olduğu ücreti karşılığında temin edip montajım / değişimini ücretsiz yapacaktır.

•         Kurum, söz konusu parçayı / parçalan kendisi temin edebilir. Bu durumda firma herhangi bir montaj ve işçilik ücreti talep etmeden kurum tarafından temin edilen parçanın montajını yaparak cihazı çalışır vaziyette teslim edecektir. Kurumun söz konusu parçayı temin edememesi durumunda, firma ücreti karşılığında parçayı temin edip montajını ücretsiz yaparak cihazı çalışır vaziyette teslim edecektir.

•         Bakım-onanm kapsamında değiştirilen bütün parçalar teknik rapor ile birlikte kurumun tayin edeceği yetkili personele teslim edilecektir. Değiştirilen parça / parçalar ve detaylı teknik rapor teslim edilmediği takdirde hiçbir ödeme yapılmayacaktır.

•         Kurumun yedek parça temini durumlan hariç; firma tarafından kullanılacak olan, her türlü yedek parça en az 1 yıl süre ile garantili olacaktır. Yedek parçanın garanti süresi içerisinde, bu bakım sözleşmesi sona ermiş olsa bile, arızalanan parça firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

5.    Bakım-onanm işlemleri esnasında ve yedek parça değişiminden sonra cihaz teknik dokümanlarına göre ayar / kalibrasyon gerekiyorsa cihaz veya donanımların ayarı / kalibrasyonu yapılacaktır.

7.      Bakım-onarım için firma tarafından cihazın(yedek parça, aksesuar..vb dahil) hastane dışına çıkarılması talebi durumlarında kurum tarafından, kurum dışına çıkarılması uygun görülen cihazların her türlü taşıma, kargo ücreti firmaya aittir. Taşıma esnasında oluşabilecek hasar ve anzal ardan firma sorumludur. Oluşan zararı firma karşılayacaktır. Yüklenici firmalar biyomedikal cihaz, makine, teçhizat ve sistemlere ait arızalı yedek parçalan Öncelikle tamir yoluna gidecektir. Tamiri mümkün olmayan arızalı parçalar mutlak suretle hastane deposuna tutanakla teslim edilecek, idarenin onayı İle firma tarafından değişimine izin verilen ve firmanın temin ettiği yedek parçalar ambalajlı olarak sıfır ve hiç kullanılmamış olduğu hastanemiz teknik birimince tespit edildikten sonra takılacaktır. Ambalajı açık veya kullanılmış parça takıldığı tespit edilirse parça parası ödenmeyeceği gibi o ayki bakım ücreti de ödenmeyecektir.

8.      Firma her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır. İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu Hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. Bakım-onarım, ayar test v.s. işleri sırasında ve bakım sonrasında cihaz kaynaklı hasta ve kullanıcılarda meydana gelebilecek iş kazalanndan ve bu kazaların sebep olabileceği her türlü zarardan doğrudan yüklenici firma sorumludur.

9.      Firma, anzaya zamanında müdahale etmekte gecikir ve anzayı gideremez İse kurumunuz tarafından arıza piyasada yaptırılır ve faturası yüklenici firma tarafından

ödenir.

10.  Cihaz arızalanmn zamanında giderilmemesi halinde yüklenici firma ile yapılan sözleşme kurumumuz tarafından tek taraflı olarak fesih edilebilir. Bu fesihten dolayı yüklenici firmaya herhangi bir tazminat ve ödeme yapılmaz. Anzalann yapılmamasından dolayı hastaların uğrayabileceği her türlü zarardan dolayı Hastanemize yöneltilecek maddi ve manevi tazminat taleplerinden ve hastanede meydana gelecek her türlü hasarlardan ve doğabilecek hukuki sorumluluklardan yüklenici firma sorumludur.

11. DİJİTAL RÖNTGEN ve MOBIL RÖNTGEN cihazlan bakım işleri neticesinde cihazın tüm akşamı devamlı emniyet içinde ve çalışır durumda bulundurulacaktır.

12.  Bakım ve onanm işleri münhasıran firma personeli tarafından yapılacaktır. Sözleşmenin devam ettiği müddet içinde Cihazlann işleyişinden doğacak bütün teknik sorumluluk

firmnvn ait nlar.alrtır