2013/62001 - Pulseoksimetre Probu Satın Alınacaktır

UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ

(31965) PULSEOKSİMETRE PROBU (ÇOK KULLANIMLIK) alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

2-İhale konusu malın

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

A) Yükleniciler sözleşme sırasında üzerinde kalmış bulunan ürünlerin ismini, birim fiyatını, markasını, UBB barkod no’sunu, ürünün tedarikçisi ise firma tanımlayıcı no’su, bayi ise bayi kodunu ve bir ürüne ait farklı özelliklerin olması durumunda da (ebat, genişlik, uzunluk v.s…..)bu ürünlere ait UBB barkod no’sunu da açıklama kısmına ekleyerek http://www.titubb.org/SitePages/Giri%C5%9F%20Sayfas%C4%B1.aspx adresindeki ihale/doğrudan bildirim yazılımını kullanarak hazırlanan dosyayı dijital/elektronik ortamda idareye sunmalıdır.

B) Yükleniciler farklı kalem ve kısımların bazısında tedarikçi , bazısında bayi ise her bir tedarikçisi olduğu kısım ve malzemeler için ayrıca her bir bayisi olduğu kısım ve malzemeler için ayrı ayrı sonuç formu oluşturarak http://www.titubb.org/SitePages/Giri%C5%9F%20Sayfas%C4%B1.aspx adresindeki ihale/doğrudan bildirim yazılımını kullanarak, dosyayı dijital/elektronik ortamda idareye sunmalıdır. Yüklenici ayrıca sonuç bilgilerinde yer alan malzemelerin hangi tedarikçi ve bayi numarasına ait olduğunu ayrıntılı şekilde liste halinde sözleşme sırasında idareye sunmalıdır.

- Teklif edilen tıbbi malzemelerin üretici ve/veya ithalatcı firmaları ile bu firmaların adı altında ihaleye istekli olarak teklif veren bayileri "T.C.İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası'na kayıtlı olduklarını belgeleyecektir.Ayrıca, Tıbbi Malzemeler "T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası'na kayıt edilmiş tıbbi cihaz üreticisi ve ithalatçı firmaların onaylı ürünlerinden temin edileceğinden, teklif edilen tıbbi malzemelerin "T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası" tarafından onaylanmış ürün (barkod) numarası, etiket ve marka adı teklif mektuplarında yazılı olacaktır.

-"T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası" na kayıt zorunluluğu bulunmayan malzemeler için istekli tarafından kapsam dışı olduğununun beyan edilmesi halinde malzemenin "T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası" na kayıtlı olduğuna dair belge aranmaz. Ancak içerik ve özellikleri ile aynı olan iki ürün hakkında çelişkili belge veya kayıtlar bulunması, ürünün bu yönetmelikler kapsamına girip girmediği ve tıbbi cihazların sınıfları konusunda tereddüte düşülmesi halinde satın alma süreci tamamlanmadan önce ürüne veya cihaza ait belgeleri İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğüne veya diğer ilgili yerlere intikal ettirilerek görüş alınacak ve değerlendirme bu görüş çerçevesinde yapılacaktır.

Ayrıca, istekli tarafından malzemenin kapsam dışı olduğunun beyan edilmesi halinde, idarenin bu ürünle ilgili olarak TİTUBB kayıtları yüzünden herhangi bir zarara uğraması (SGK geri ödemesinin yapılmaması gibi) halinde bu zarar ve ziyan istekliden tahsil edilecektir.

-245 ürün kodu ile başlayan malzemeler değerlendirmeye alınmayacaktır.Ancak orijinal barkod numarası olan 245 kodlu ürünlere ait malzemeler değerlendirmeye alınacak ve bu malzemelere ilişkin kalite belgeleri firma tarafından diğer belgelerle birlikte sunulacaktır.
 

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

Bu unsurlar ve puanları şöyledir;
- Disp. Problar için verilen fiyatların ortalamaya (verilen tekliflerin ortalaması) yakınlığı değerlendirilecek, ortalamadan uzak her 1 TL için (+) veya (-) 1 puan verilecektir (Ortalamanın altı fiyat için (+) puan, ortalamanın üstü fiyat için (-) puan). Toplamda en fazla (+) veya (-) 5 puan verilecektir. 50 kuruş ve üzeri tama tamamlanacak, altı aşağı yuvarlanacaktır. İstatistikî yöntemlerle hesaplanacak olan aşırı değerler hesaplamaya dahil edilmeyecektir. (Örn. A Firmasının fiyatı 14,30.-TL, B Firmasının fiyatı 15,20.-TL, C Firmasının fiyatı 17,00.-TL, E Firmasının fiyatı 25,00.-TL olsun. E Firmasının teklifi ortalamanın hesaplanmasına dahil edilmeyecektir. Buna göre diğer üç firma teklif ortalaması 13,30 + 15,70 + 17,00 = 46,00 / 3 = 15,33 olur. 33krş, 50 krş altında olduğundan ortalama 15,00.-TL olarak alınacaktır. Dolayısıyla firmaların ortalamaya uzaklığına bakılarak, A firmasına (+) 3 puan verilecek, B firmasına (-) 1 puan verilecek, C Firmasına (-) 2 puan verilecek, E Firmasına (-) 5 puan verilecektir. Bu puanlar varsa diğer puanlarla birlikte toplanarak firmanın toplam puanı tespit edilecektir.
- 5 yılın sonunda sözleşme bitiminde cihazların hastaneye çalışır durumda ve hibe olarak bırakılması halinde 3 puan. 
- Hastane tarafından temin edilsin edilmesin, cihazla birlikte kullanılan bu cihazlara uyumlu her türlü kablo, ara kablo, her türlü prob, batarya, sarf malzeme ve yedek parça için 5 yıl boyunca TL cinsinden sabit fiyat garantisi verilmesi durumunda 5 puan. 
- Arıza, kaybolma vb. her türlü kullanım dışı kalma durumlarında bakım-onarım süresi boyunca hasta ve hastanenin mağdur olmaması için belirtilen cihaz sayısına ilave olarak, bu sayının %10’oranında cihazın hastanede yedek olarak bulundurulması 2 puan.

EN AVANTAJLI FİYATIN HESAPLANMASINA ÖRNEK:
İhale kapsamında hastaneye ücretsiz olarak verilecek olan 6.000 adet disposable problar için ve geri kalan 4 yıl için hastanenin ortalama 10.000 adet kullanımı esas alınarak, hesaplama yapılacaktır. Buna göre firmalar tarafından taahhüt edilen 5 yıllık sabit fiyat garantisi toplam maliyeti etkileyeceğinden toplam maliyeti en avantajlı firma tercih edilecektir.

Örneğin, ihaleye teklif veren dört adet firmanın olduğu ve tekliflerinin incelenmesi sonucunda aşağıdaki değerlerin tespit edildiğini varsayalım;

A firması 200.000.-TL, B Firması 220.000.-TL, C Firması 250.000.-TL ve D Firması da 250.000.-TL teklif vermiş olsun. Firmalar tarafından 5 yıl boyunca sabit fiyat garantisi verdiği disposable ve reusable prob fiyatları da aşağıdaki tablodaki gibi olsun.

Teklif edilen fiyatlar yukarıdaki puanlamaya göre aşağıdaki şekilde hesaplanacak ve bulunan en düşük (avantajlı) teklif en uygun bedel olarak kabul edilecektir.
a) İhale listesine, fiyat dışı unsurlardan puan alamadan mevcut haliyle katılan A firması
200.000 TL teklif vermiş ve fiyat dışı unsurlardan puan alamamış ise, bu firma toplam (100-0)/100=1,0 çarpanı olacaktır.
b) B firması 220.000 TL teklif etmiş olduğu ve mevcut haline ek olarak fiyat dışı unsurlardan ilave 6 puan aldığı varsayıldığında (100-6)/100=0,94 çarpanı olacaktır.
c) Bir başka C firması ise 250.000 TL teklif etmiş olduğu ve mevcut haline ek olarak fiyat dışı unsurlardan ilave 12 puan aldığı varsayıldığında (100-12)/100=0,88 çarpanı olacaktır.
b) E firmasının da 250.000 TL teklif etmiş olduğu ve mevcut haline ek olarak fiyat dışı unsurlardan ilave 12 puan aldığı varsayıldığında (100-12)/100=0,88 çarpanı olacaktır.

DEĞERLENDİRME

A Firması için: 872.000.-TL x 1,00 = 872.000 TL
B Firması için: 860.000.-TL x 0,94 = 808.000 TL
C Firması için: 898.000.-TL x 0,88 = 790.000 TL
E Firması için: 930.000.-TL x 0,88 = 818,000 TL

Görüldüğü üzere cihazlar için en düşük fiyatı veren firmanın 5. yılsonunda hastaneye maliyetine bakıldığında en avantajlı fiyat olmaktan çıkmıştır. Buradaki örnekte idarenin tercihi diğer koşullar da uygun olduğu takdirde C Firmasından yana olacaktır.


 

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Uygulama ve Araştırma Hastanesi YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ Satınalma Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 55 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 75 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini TC.Ziraat Bankası Akdeniz Üniversitesi Bürosu 36716179-5710 numaralı Saymanlık Müdürlüğü hesabına TR870001002167367161795710 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Uygulama ve Araştırma Hastanesi YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ Satınalma Müdürlüğü Kampus ANTALYA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.