Pompa Bakım Onarım

İZULAS

İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İZMİR ULAŞIM HİZMETLERİ VE

MAKİNA SANAYİ A.Ş.                                                                              TEKLİF İSTEME FORMU

Talep No.: B16000000000351 Onay No. :

Son Teklif Verme Tarihi

24.11.2016 SAAT 17:30 : 2016.24.0043

: AKARYAKIT, ADBLUE, YAĞ TAŞIT TANIMA VE TANK-POMPA OTOMASYONU PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMETİ

TESLİM SÜRESİ........ TAKVİM GÜNÜ

Yukarıda niteliği ve miktarları belirtilen mal/hizmet/yapım işlerine ait tekliflerinizi fiyatlandırarak, 24.11.2016 tarihi mesaî bitimine kadar İZULAŞ A.Ş. Satın Alma Müdürlüğü'ne elden kapalı zarf, kapaklarını kaşeli ve imzalı olarak yada faks (idarece teyit edilmesi şartı ile) veya e-posta ile göndermenizi rica ederiz, (ticaret@izulas.com.tr).

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR VE ALİM ŞARTLARI

1-                            Teklifinizi: KDV HARİÇ birim fiyat ve toplam tutar olarak "TL" bazında veriniz. Teklif ettiğiniz malzeme/hizmet için orjinal veya dengi ürüne ait MARKA ve GARANTİ SÜRESİNİ belirtiniz. Markası belirtilmeyen teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır. Garanti süresi belirtilmeyen teklifler için mevzuattaki geçerli süreler kabul edilecektir.

2-                 Teklif    mektubunuzda teklif edilen toplam tutar Doğrudan Temin Usulü ile yapılan alımlarda SON FİYAT, İstisna veya İhale söz konusu olması halinde ise YAKLAŞIK MALİYET fiyatı olarak kabul edilecektir.

3-                Teklif    Süresi: Teklif mektubundaki fiyatlar son teklif verme tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günü süreyle geçerli olacaktır.

4-                  Teslim    adresi: İdarenin Ankara Caddesi No:287 Bornova/İZMİR adresindeki Bornova Merkez Ambarıdır.

5-                   Teslim   süresi: Şartnamede veya teklif mektubunda aksine bir süre belirtilmemesi halinde, sipariş'in tebliğ tarihinden itibaren en geç 15 (onbeş) takvim günüdür. Teklif mektubunuzda belirteceğiniz teslim süreleri "takvim günü" olarak belirtilecektir. İş günü olarak belirtilen teslim süreleri "takvim günü" olarak değerlendirilecektir.

6-                   Teslim   süresi 15 (onbeş) takvim gününü geçen alımlarda sözleşme imzalanacaktır. Yüklenici sözleşmeye davet yazısının kendisine tebliğine müteakiben, 3 (üç) takvim günü içinde sözleşme öncesi istenilen belgeleri (kesin teminat ve sözleşme bedeli üzerinden %0,948/binde 9.48 oranında sözleşme damga vergisi ödendi makbuzu) tamamlayarak sözleşme imzalamaya gelmekle yükümlüdür.

7.Kesin Teminat: 10.000-TL ve üzerindeki sözleşmeli alımlarda, İdarece istenilmesi durumunda sözleşmenin imzalanacağı güne kadar yüklenici tarafından sözleşme bedelinin en az % 20 (yüzde yirmi)'si oranında kesin teminat verilecektir. Teminatın banka teminat mektubu olarak verilmesi durumunda, teminat mektubu süresi; garantili alımlar için garantinin sona erdiği tarihten itibaren, garantisiz alımlar için ise sözleşme bitiş tarihinden itibaren en erken 30 gün sonrası olacaktır. Teminatın nakit olarak verilmesi durumunda ise; İdarenin belirteceği banka hesabına dekontunun üzerine sözleşme konusu alımın bilgileri yazdırılarak yatırılacaktır.

8-                       Ödeme:   Mal teslimi ve kabulüne müteakip ek'li şartnamelerde aksine bir süre yoksa en geç 30 (otuz) gün içinde ödeme yapılacaktır. Yüklenici tarafından sözleşme damga vergisinin ödendi makbuzunun idareye teslim edilmemesi halinde ödeme yapılmayacaktır.

9-               Diğer Hususlar: Teklif veren istekli/istekliler, yukarıdaki şartlarla birlikte varsa; teknik şartname ve/veya numunede istenen özellikleri aynen kabul etmiş sayılır. İdare mal/hizmeti alıp almamakta veya bir kısmını alıp diğer bir kısmını 3.kişilerden almakta serbesttir. Teknik şartnamenin maddeleri ile sözleşme maddeleri arasında çelişkili bir durum meydana geldiğinde, İDARE lehine olan madde bağlayıcı olacaktır.

10-           Söz   konusu mal kalemlerinde Kısmi Teslimat yapılamaz. (Teslim programı veya teknik şartname olması durumunda teslimat teslim ptogramı ve teknik şartnamede belirtildiği şekilde yapılacaktır.)

İZMİR ULAŞIM HİZMETLERİ VE MAKİNA SANAYİ A.Ş. MALZEME İKMAL MÜDÜRLÜĞÜ AKARYAKIT,ADBLUE,YAĞ TAŞİT TANIMA VE TANK-POMPA OTOMASYONU SİSTEMİNİN PERİYODİK BAKIMI,ONARIM VE MUAYENESİ

ŞARTNAMESİ 1.               KONU :

Bu şartname İZULAŞ A.Ş.'nin Bornova garajında mevcut akaryakıt,adblue,yağ ile ilgili Taşıt Tanıma ve Tank - Pompa Otomasyonu Sisteminin periyodik bakım,onarım ve servis hizmeti işinin yaptırılması ve denetimi konularını kapsar.

2.                   TANIMLAR:

A)       İdare:İzmir Ulaşım Hizmetleri ve Makine Sanayi A.Ş.

B)    Yüklenici: Belirtilen işleri bakım sözleşmesi yolu ile yapacak olan istekli

C)     İşyeri: İZULAŞ A.Ş. tarafından belirlenen garajlar

D)    İstekli: Teklif verecek olan gerçek veya tüzel kişileri,

3.                  AMAÇ:

İZULAŞ A.Ş.'nin Bornova garajında mevcut akaryakıt,adblue,yağ ile ilgili taşıt tanıma ve tank-pompa otomasyon sisteminin emniyetli ve güvenilir olarak çalışması ve sürekliliğin temini, kesintisiz hizmet vermesi için, imalatçı tavsiyelerine ve endüstri standartlarına uygun yöntem ve teknikler kullanılmak suretiyle periyodik bakım ve onarımlarının yapılmasıdır.

4.                  BAKIM PERİYODU:

Bornova garajında mevcut akaryakıt,adblue,yağ ile ilgili taşıt tanıma ve tank-pompa otomasyon sistemlerinin periyodik bakım ve onarımı aşağıda belirtilen tarih aralıklarında 1 yıl içinde 4 defa yapılacaktır.

a.    bakım onarım 01/01/2017-31/01/2017

b.     bakım onarım 01/04/2017-30/04/2017

c.     bakım onarım 01/07/2017-31/07/2017

d.     bakım onarım 01/10/2017-31/10/2017

5.                KAPSAM :

HİZMETİN VERİLECEĞİ GARAJ:

5.1               Taşıt Tanıma ve Tank - Pompa Otomasyonu Sisteminin endüstri standartlarına uygun yöntem ve teknikler kullanılmak suretiyle servis hizmeti işi İZULAŞ A.Ş. ait aşağıda belirtilen garajımızda verilecektir.

6.                 BAKIM ONARIM İŞ ÖNCESİ EMNİYET VE KONTROL ÖNLEMLERİ:

6.1              Çalışma yapılacak mahaldeki olası tehlikelerin varlığının tespiti ve bunlara karşı alınacak güvenlik önlemleri yüklenicinin sorumluluğundadır. Bakım öncesi veya sırasında istasyonda gözlenen emniyetsiz durumlarla ilgili bilgiler anında ilgili Müdürlüğe bildirilecektir.

İŞİ ALAN FİRMANIN SORUMLULUKLARI VE ARIZALARIN GİDERİLMESİ :

7.1               Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasına müteakip en geç 15 gün içinde hizmetin verileceği garajda mevcut Taşıt Tanıma ve Tank - Pompa Otomasyonu Sistemlerini, tümüyle kontrolden geçirecek ve öncelik sırasına göre periyodik bakım ve onarım programı hazırlayarak, programı İlgili Müdürlüğe verecek, uygulama aşamasında idaremiz teknik personeli de çalışmalara nezaret edecektir.

7.2             Sözleşmeye müteakip en geç 15 gün içinde yapılacak olan genel kontrol ve bakım onarım çalışmaları sonrasında idaremizce belirtilen tarih aralıklarında aynı çalışma yüklenici tarafından idaremiz teknik personeli nezaretinde yapılacaktır.

7.3              Bir (1) yıllık süre içerisinde 4 kez yapılacak bu bakım ve kontrol çalışmaları sırasında, sistemde değişmesi gereken her türlü parça idaremiz tarafından temin edilecektir, (elektrik tesisat ve kumanda panoları, bilgisayar, ups, data hattında kullanılacak malzemeler vb.)

7.4              Periyodik olarak yapılacak çalışma ve bakımın dışındaki zamanlarda İZULAŞ A.Ş. garajında herhangi bir zamanda oluşabilecek tüm arızalar idaremiz bölgesel yetkilisinin nezaretinde ve arıza onarım evrağı düzenlenerek ücretsiz yapılacaktır. Otomasyon sistemi içinde bağlantılı yer alan tank propları ve pompa kart okuyucuları firma tarafından ücretsiz değiştirilip otomasyonun kesintisiz çalışması sağlanacak, tamir ve bakımları için ek ücret ödenmeyecektir.

7.5             Yüklenici İDARE işyerleri için yeterli sayıda taşıt tanıma, tank ve pompa otomasyon sistemiyle ilgili tamir ve montaj konularında uzman personelden oluşan bir ekibi mobil vaziyette hazır bulunduracak, en kısa sürede hazır bulunan mobil ekip tarafından arızaya 2 saat içinde müdahale edecektir.

7.6              İZULAŞ A.Ş. tarafından kullanılan otomasyon programından kaynaklanan arızalan, arıza kaydından sonra l(bir) gün içinde çözüme kavuşturulacaktır.

7.7              İZULAŞ A.Ş. tarafından kullanılan otomasyon programının yeni yazılım güncelleştirmelerini bilgi işlem müdürlüğümüzden onay alınarak sözleşme süresi içerisinde ücretsiz olarak yapılacaktır.

7.8             Arızanın niteliğine bağlı olarak, tamir süresinin uzayabileceği durumlarda yetkililerine bilgi verilerek, arıza en kısa sürede giderilecektir. Yüklenici yapılan bakım çalışmalarından sonra idaremiz yetkili personeli ile birlikte Bakım Formları düzenleyecektir.

7.9               Yapılan Taşıt tanıma ve tank-pompa otomasyonu sisteminin periyodik bakım, onarım ve işi için sözleşme dışında verilen fiyat haricinde ayrı bir ücret verilmeyecektir.

8.                  GENEL ŞARTLAR:

8.1              İstekliler, sözleşmenin tamamlanmasıyla birlikte faturasını kesecektir. Şartname hükümleri doğrultusunda bakımları yapılan hizmetin bakım formlarını faturaya ekleyerek idareye teslim edecektir.

9.                   DENETİM MUAYENE VE KABUL ŞARTLARI:

9.1               Denetim Muayene ve Kabul işlemlerinde, yürürlükte bulunan "Mal ve Hizmet Alımları Denetim Muayene ve Kabul işlemlerine dair yönetmelik”(değişiklikler işlenmiş hali) hükümleri esas alınacaktır.

9.2                 Muayene ve kabul işlemleri daha önce kurulmuş olan muayene ve kabul komisyonu tarafından yapılır.

9.3               Yüklenici yapılan bakım çalışmalarından sonra idaremiz yetkili personeli ile birlikte Bakım Formları düzenleyecektir. Hizmet işi yüklenici tarafından İdareye teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri yapılamaz.

10.               İŞİN BAŞLAMA TARİHİ VE BİTİŞ TARİHİ:

01.01.2017 tarih itibariyle başlanacak ve 31.12.2017 tarihinde bitirilecektir.