2014/41341 - Özel Güvenlik Hizmeti Alınacaktır

ESTRAM HAFİF RAYLI SİSTEMLER ULAŞIM SAN.VE TİC.A.Ş.

Özel Koruma ve Güvenlik hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

İsteklilerin; 5188 Sayılı Kanun gereğince İçişleri Bakanlığından alınacak olan "Özel Güvenlik Şirketi  Faaliyet İzin Belgesi" ve usulüne uygun olarak alınmış "Alarm Merkezi Kurma ve İzleme İzin Belgesi"nin asıllarını veya noter onaylı suretlerini sunmaları zorunludur.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

Fiyat dışı unsurlar;

1)İsteklinin devam eden güvenlik hizmetlerinden tek sözleşmeye dayalı çalışan güvenlik personel sayısı güvenlik hizmetlerinde kalite ve teknik değerler olarak hizmetin kalitesini olumlu olarak etkilediğinden; en avantajlı teklifin belirlenmesinde aşağıdaki formülle hesaplanacak puan dikkate alınacaktır. (İstekli ihale ilan tarihinden önceki aya ait sigorta hizmet listesini (Barkotlu) teklif dosyasında idareye ibraz edecektir.)

P < = 200 ise %1 ağırlıklı puan
200 < P < = 400 ise %2 ağırlıklı puan
400 < P < = 600 ise %4 ağırlıklı puan
600 < P < = 800 ise %5 ağırlıklı puan
800 < P ise %6 ağırlıklı puan

P = Tek sözleşmeye dayalı ihale ilan tarihinden önceki aya ait sigorta hizmet listesindeki çalışan personel sayısı.

2) İsteklinin tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim tutarı; güvenlik hizmetlerinde organizasyon gücü ve kapasitesi olarak hizmetin verimliliğini ve kalitesini olumlu etkilediğinden; en avantajlı teklifin belirlenmesinde aşağıdaki formülle hesaplanacak puan dikkate alınacaktır. (İsteklilerin iş deneyimini göstermek üzere sunacakları belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması ve son beş yılı içermesi zorunludur.)

İ < = 5.000.000 ise %1 ağırlıklı puan
5.000.000 < İ < = 15.000.000 ise %2 ağırlıklı puan
15.000.000 < İ < = 20.000.000 ise %4 ağırlıklı puan
20.000.000 < İ < = 30.000.000 ise %5 ağırlıklı puan
30.000.0000 < İ ise %6 ağırlıklı puan

İ = İsteklilerin iş deneyimini göstermek üzere sunacakları belgeler.

3) İsteklinin toplam cirosu; güvenlik hizmetlerinde teknik değer ve kapasite olarak hizmetin verimliliğini ve kalitesini olumlu etkilediğinden; en avantajlı teklifin belirlenmesinde aşağıdaki formülle hesaplanacak puan dikkate alınacaktır. (İstekliler ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait ciroyu gösteren gelir tablosunu teklif dosyasında idareye ibraz edecektir.)

C < = 20.000.000 ise %1 ağırlıklı puan
20.000.000 < C < = 30.000.000 ise %2 ağırlıklı puan
30.000.000 < C < = 40.000.000 ise %4 ağırlıklı puan
40.000.000 < C < = 80.000.000 ise %5 ağırlıklı puan
80.000.0000 < C ise %6 ağırlıklı puan

C = İsteklilerin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait cirosu.

4) İsteklinin bankalar nezdinde kullanılmamış nakdi veya gayri nakdi kredisi veya üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı yönünden yüksek limit ve mevduata sahip olmak;  güvenlik hizmetlerinde teknik değer olarak hizmetin verimliliğini ve kalitesini olumlu etkilediğinden; en avantajlı teklifin belirlenmesinde aşağıdaki formülle hesaplanacak puan dikkate alınacaktır. (İstekli tarafından sunulacak belgenin ilk ilan tarihinden sonra düzenlenmiş olması zorunludur.)

M < = 1.000.000 ise %1 ağırlıklı puan
1.000.000 < M < = 2.000.000 ise %2 ağırlıklı puan
2.000.000 < M < = 10.000.000 ise %4 ağırlıklı puan
10.000.000 < M < = 20.000.000 ise %5 ağırlıklı puan
20.000.0000 < M ise %6 ağırlıklı puan
M = İsteklinin bankalar nezdinde kullanılmamış nakdi veya gayri nakdi kredisi veya üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı yönünden yüksek limit ve mevduatı.

5) 5188 Sayılı Kanun ve Uygulama Yönetmeliğine göre ilgili Valilikçe düzenlenmiş Alarm Merkezi Kurma ve İzleme İzin Belgesine sahip olan ve bu hizmeti verdiğini ihale ilan tarihinden önce en az 50 (elli) sözleşme ve faturalarla belgeleyerek teklif dosyasında idareye ibraz eden isteklilere %6 ağırlıklı puan verilecektir.

Mali Teklifin Puana Dönüştürülmesi;
PT : İsteklinin Mali Teklif Puanı
T : İsteklinin Mali Teklif Fiyatı
YM : İdarenin öngörmüş olduğu karlı yaklaşık maliyet
KM : İdarenin hesapladığı işçilik maliyeti
T.Ort : İstekliler tarafından sunulan tekliflerin ortalaması. Eğer istekliler tarafından sunulan teklifler YM tutarının üstünde ve KM tutarının altında ise bu durumda olan teklifler ortalama teklifin hesaplanmasında dikkate alınmayacaktır.
Standart form KİK015.3/H birim fiyat teklif mektubu formunda teklif edilen fiyat toplamı için %70 ağırlıklı puan aşağıdaki şekilde hesaplanacaktır.
T < = T.Ort ise %70 ağırlıklı puan. PT = 70 puan
Diğer Mali Teklif Puanları ise aşağıdaki formüle göre hesaplanır.
PT = 70 X (T.Ort / T)

Yukarıdaki 1.; 2.; 3.; 4. ve 5. Bentlerinde hesaplanan puanlar toplanır En yüksek puan alandan en düşük puan alana göre sıralanır. En yüksek puan alan istekli ekonomik açıdan en avantajlı teklif veren istekli olarak belirlenmiş olur. Puanlama sonucunda eşitlik olursa fiyat teklifi düşük olan firmanın teklifi ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Estram Hafif Raylı Sistemler Ulaşım San. ve Tic. A.Ş. Satınalma Departmanı adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Estram Hafif Raylı Sistemler Ulaşım San. ve Tic. A.Ş. Satınalma Departmanı adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüzyirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.