Otomasyon Sistemi Revizyonu

 T.C.

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI Sakarya Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi 30/01/2017 Şartname No: 49

OTOMASYON SİSTEMİ REVİZYONU TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.                  KONU:

Bu teknik şartnamede T.C. Sağlık Bakanlığı Sakarya Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi “İdare” otomasyon sistemi revizyonu için istekliler “Firma” olarak adlandırılacaktır.

Bu Teknik Şartname, İdarenin merkez kampüsündeki otomasyon sisteminin revizyonunun teknik özelliklerini, muayene ve teslim şartlarını içerir.

2.                                TEKNİK    ÖZELLİKLER:

2.1.    İdarenin merkez kampüsündeki Schneider Electric Tac tabanlı otomasyon sistemi revize edilecek ve otomasyon sistemi bu şartname kapsamındaki kontrol işlemlerini yapabilecek hale getirilecektir.

2.2.       Otomasyon sisteminin revize edilmesi için, kurulmuş olan sistemin yazılım şifrelerinin bulunması/kırılması veya yeni yazılım yazılması firmanın sorumluğundadır.

2.3.    Otomasyon sisteminin bu şartnameye uygun şekilde revize edilmesi için gerekli yazlım, işçilik, kablolama, elektrik tesisatı, panolar, kablosuz iletişim cihazları, veri işleme/kontrol cihazları, bilgisayar, kablolama için tadilat işlemleri/tadilat sonrası mahalin eski haline getirilmesi, montaj/demontaj işlemleri vb. cihaz ve işçilikler firmanın sorumluğunda olup teklife dahildir.

2.3.1.     Firma revize edilecek otomasyon sisteminde, öncelikle hastanede cihazların üzerinde kurulu şekilde mevcut olan motorlu vana, sensörler/duyar elemanlar (yangın/yüksek sıcaklık/akış/alarm sensörleri, arıza/çalışma algılama sensörleri, sıcaklık/nem/basınç sensörleri vb.) motorlu hava damperi ve nemlendiricileri kullanacaktır. Bu cihazlarda arıza tespit edilmesi veya miktarında eksiklik olması halinde kullanılacak cihaz listesi teknik özellikleriyle birlikte firma tarafından oluşturularak idareye teslim edilecektir. İdare bu listeye göre cihazları tedarik ederek firmaya teslim edecektir. Yeni tedarik edilecek cihazların mevcut cihazlarla ve otomasyon sisteminin tüm elemanları ile uyumlu şekilde çalıştırılması firmanın sorumluğundadır.

2.4.      Otomasyon sistemi ile ekipmanların kontrolü ve gözlemlenmesi renkli grafik ve resimlerle sağlanacaktır. Otomasyon sistemi kendi hafızasında yükü software enformasyonuna göre bu şartnamede belirtilen prosesleri otomatik olarak kontrol edecektir.

2.5.     Otomasyon sisteminin grafik ve resimleri birbirine ağaç yapısı biçiminde bağlı olacak yani binanın ana görünümünden istenilen alt sistemlere ulaşabilmeyi (tümden gelim) sağlayabilecektir. Yazılım, en karmaşık resim ve grafiklerin bile kullanıcı tarafından kolaylıkla uygulanmasına yönelik olacak, yazılım parametre değişikliklerinin kolayca yapılmasına olanak sağlayacaktır.

2.6.     Her uygulama kendi resmine sahip olacak; kullanıcı bir klik ya da klavye tuşu ile istediği uygulama resmine kolaylıkla ulaşabilecektir. Uygulamanın bulunduğu resimlere, yazılımın çalıştırılmasıyla ekranda oluşacak menülerden istenilen seçilerek klavyedeki fonksiyon tuşlarıyla erişim yapılabilecek; yazılım Windows ortamında çalıştığı zaman mouse ile kullanılabilecektir. Bir menü seçeneğinin kliklenmesi ya da klavye tuşuyla, istenilen seçeneğe kolaylıkla erişim sağlanacaktır.

2.7.     Otomasyon sisteminin kullanıcı ekranında her alarm bir renk ile ilişkilendirilmeli; renk, alarm öncelik seviyesine göre seçilmelidir. Alarm renklerinin bilgileri ana ekranda yer almalıdır. (Kırımızı: Acil alarm gibi.) Her alarm noktası bir alarm mesajı yollamalıdır. (Sirkülasyon pompası arızası, üçüncü klima santralı üflemesi alt limit değerindedir gibi.)

2.8.    Otomasyon sistemi ile birlikte 1 adet bilgisayar verilecektir. Bu bilgisayarla otomasyon sistemi kontrol edilebilecektir. Bilgisayarlar otomasyon sisteminin çalışmasını ve komutların iletilmesini yavaşlatmayacak özellikte olacaktır. Bilgisayarlar i7 işlemcili, 21’ monitöre sahip olacaktır.

2.8.1.     Otomasyon sisteminin yükleneceği bilgisayarın hastanenin teknik biriminde (İdare tarafından belirlen mahal) konulması için gerekli kablolama ve tesisat firma tarafından yapılacaktır.

2.9.     Otomasyon sisteminin haberleşmesi kablosuz veya kablolu olarak yapılabilir. Haberleşmenin kablosuz yapılması halinde cihazlar arası iletişimde kopukluk-kesinti-aksaklık olmayacaktır. Cihazlar arası bağlantı kopukluğu/kesiklik olması halinde ilgili bağlantı kablolu olarak yapılacaktır.

2.10.      Otomasyon sistemindeki saha bilgisayarları, merkezi bilgisayardan bağımsız olarak saha bilgilerini toplayıp depolayacak, toplanan bilgileri değerlendirecek ve gerekli programları uygulayacaktır.       

2.11.    Çalışan bir cihazda arıza olması durumunda otomasyon sistemi söz konusu arızayı anında bilgisayar ekranında gösterecektir.

2.12.    Otomasyon sistemi elektrik kesintisi sonrası cihazları sıralı olarak devreye alacaktır. Öncelikle sirkülasyon pompaları, fanlar ve diğer pompalar sıralı olarak çalıştırılacak, sonra ısıtma/soğutma cihazları çalıştırılacaktır. Otomasyon sisteminde kontrol edilen her eleman ayrı ayrı ve gerektiğinde tüm elemanlar otomatik kontrol dışına çıkarılabilecektir.

2.13.    Otomasyon sistemi ile cihazların çalışma ve kapanma süreleri programlanabilecektir. Bu şekilde program yapılarak ameliyathanelerin gece havalandırması yapılabilecek ve kullanıcı istediği cihazların çalışma sürelerini programlayabilecektir.

2.14.    Otomasyon sistemi, kontrol edilen cihazların çalışma zamanlarını kaydedecek ve çalışma zamanı belli bir değere (bu değer kullanıcı tarafından girilebilecektir.) gelince bakım için alarm verecektir.

2.15.    Otomasyon sistemi günlük olarak yedekleme alacaktır.

2.16.    Mevcut otomasyon sisteminin projesi EK-Tde ve nokta listesi EK-2’de verilmiştir. Firma teklif vermeden mevcut projeyi, nokta listesini inceleyecek; kontrol edilecek cihazları yerinde görecek ve detaylı inceleme yapacaktır. Otomasyon sistemi firma tarafından, proje ve nokta listesinde belirtilen tüm elemanları proje ve nokta listesinde belirtilen şekilde (kontrol, bilgi, ihbar vb.) kontrol edilebilecek hale getirilecektir.

2.17.     Santral egzozlarının kullanıcı tarafından set edilen nem ve sıcaklık değerlerine getirilmesi için otomasyon sistemi; egzoz havasının değerine göre motorlu vanaların, hava damperlerinin ve nemlendirme sisteminin gerekli ayarlamalarını otomatik olarak yaparak sıcaklık ve nemini istenilen değere getirecektir.

2.18.     Firmanın hastane otomasyonu ile ilgili tecrübesi olacaktır. Firma teklifi ile birlikte referans listesini sunacaktır.

2.19.     Otomasyon sisteminde kullanılacak malzemeler, “Binaların yangından Korunması Hakkında Yönetmelik" de belirtilen teknik özelliklerde ve TSE/CE belgeli olacaktır.

2.20.     Zayıf akım ve kuvvetli akım kabloları halojenden arındırılmış yanmaz özellikte olacaktır. Kabloların kesitleri hat uzunluğuna ve veri aktarımına uygun olarak firma tarafından belirlenecektir. Kabloların hastane kablo tavalarından çekilmesi esastır, bunun mümkün olmadığı yerlerde koruyucu boru içerisinden geçirilecektir.

2.21.    Otomasyon sisteminin revize edilmesi sırasında İdarenin bağlantı yapılacak klima santrallerine, cihazlarına ve İdarenin hiçbir tesis ve tesisatına zarar verilmeyecektir.

2.22.     Bu şartname kapsamındaki işlerin yapılması için tüm nakliye, kargo, konaklama masrafları firmaya aittir.

2.23.   Kurulacak tüm ekipman ve sistemlerin Türkiye’de yetkili servisi olacaktır.

2.24.    Firma tarafından kullanılacak tüm malzeme ve cihazlar yeni ve kullanılmamış olacaktır.

2.25.    Otomasyon sisteminde kullanılacak yazılımı, İdare süresiz kullanabilecektir. Yazımın şifreleri ile birlikte CD içinde idareye teslim edilecektir.

2.26.      Firma otomasyon sisteminin kullanım ile ilgili 2 gün süreyle eğitim verecektir. İdarenin kabulden sonra eğitim talep etmesi halinde firma, 1 günlük eğitimi ücretsiz olarak verecektir.

2.27.     Çalıştırılacak firma elemanlarının can güvenliği gerek iş mahallinde gerekse ulaşım esnasında firmaya aittir. Firma, bünyesinde çalıştırdığı personelin sosyal güvenlik sigortalarını yaptırmak zorundadır. Firma iş mahallinde iş güvenliği tedbirlerini almakla yükümlüdür. Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek tüm kazalardan firma sorumludur.

2.28.        Otomasyon sisteminin revizyonu sipariş onayına müteakip en fazla 70 gün içinde tamamlanacaktır.

3.             MU A YENE ŞARTLARI

3.1.                                  Muayene                sırasında Firma elemanı hazır bulunabilir, bulunmaması halinde Firma muayene sonucunu kabul etmiş sayılır. Muayene esnasında dizayn ve imalat hataları sebebiyle oluşabilecek kaza ve arızalardan Firma sorumludur.

3.2.      Otomasyon sisteminin revizyonu bu şartnameye uygun yapılırsa kabul edilecektir. Kontrol işlemleri fonksiyonel olarak, üretici firma katalogu üzerinden, otomasyon programı üzerinden ve cihaz/malzemeler üzerinden direkt gösterim yöntemiyle yapılacaktır. Şartname gereklerini sağlamayan uygunsuzluklar firma tarafından 10 gün içerisinde uygun hale getirecektir.

4.  GARANTİ ŞARTLARI

4.1.   Otomasyon sistemi ve firma tarafından kullanılan cihaz/malzemeler ve firmanın montaj işçiliğinin en az 1 yıl garantisi olacaktır. Garanti süresi içinde cihaz, montaj, malzeme, yazılım hatalarından kaynaklanan arızalar ve sistem elemanlarının uyumsuzluğu sonucunda oluşan arızalar garanti kapsamındadır. 1 yıl içinde sistemde parça değişimi gerektirmeyen arıza olması durumunda firma arızayı garanti kapsamında ücretsiz olarak giderecektir. Parçalarda arıza olması durumunda, gerekli malzemeler idare tarafından temin edildikten sonra firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

4.2.                         Garanti          süresi içinde oluşan hatalara Firma en geç 5 iş günü içinde müdahale edecektir.

EK-1 Otomasyon Sisteminin Projesi EK-2 Otomasyon Sisteminin Nokta Listesi