Otoklav Cihazı Periyodik Bakım

Sayı : 35277066-949

Konu : OTOKLAV CİHAZI PERİYODİK BAKIM ONARIM İŞİ

TEKLİF MEKTUBU

Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı belirtilen malzemelerin/işin alımı 4734 sayılı kamu ihaleleri kanununun 22. maddesinin(d) bendi hükmüne göre yapılacaktır.

.            Aşağıda cins ve miktarı belirtilen malzemeleri ne kadar bedelle verebileceğiniz hususundaki tekli I mektubunuzu en geç

(14 03 ../2022) günü saat 10:00;a kadar Kilis Devlet Hastanesi.doğrudan temin birimine gönderilmesini rica ederim.

1.Satın almadan doğan tüm masraflar satıcıya aittir. KDV ise Müdürlüğümüze aittir.

2.     Adı geçen iş için ayrıca nakliye, kargo, montaj vb. hiçbir ücret ödenmeyecektir.

3.     Firma uhdesinde kalan malzemeleri siparişi takiben 5 iş günü içerisinde saat 08:30 ile 16:00 arası Kilis Devlet Hastanesi ilgili Depo Birimine teslim

4.     Mal/hizmet bedeli, teslimatın bitirilip muayene komisyonunca kabul edildiği tarihten itibaren İl Sağlık Müdürlüğü Muhasebe Birimince 2072 mali yılı Döner Sermaye Bütçesinden bütçe imkânları doğrultusunda en geç .12Q(.Y.Ü.?.y.i.rmİ). gün içerisinde ödenecektir.

5.     Teklifiniz kaşeli ve imzalı olarak kurumumuza ibraz edilmelidir. Aksi halde teklifiniz dikkate alınmayacaktır. ö.Teklifler genel yekün/kısmi teklif üzerinden değerlendirilecektir.

7.     Teklif mektubunun yukarıda belirtilen tarihte, mesai bitiminden önce Satın Alma Birimimize kapalı zarf içerisinde teslim edilmesi, edilememesi halinde 0 348 814 10 15 no lu telefona faks edilmesi veyaHİU.^.YJfi^^Sn^İ^.TJ^Il-.ÇRÎP. adresine mail gönderilmesi ve daha sonra teklif

8.     Teklif veren firma bütün bu şartları aynen kabul etmiş sayılacaktır.

9.Söz konusu Teklif mektubuna ve Teknik Şartnamesine ht1p://kilisism.saglik.gov.tr wcb sitemizden de ulaşabilirsiniz.

lO.Teknik şartname ektedir.

e-imzalıdır.

HAVVA YÜKSEK

İDARİ MALİ İŞLER MÜDÜR YRD.

jr.rAn                    '.O        OT9j2£, lfc>

Kilis Devlet Hastanesi                                                                                                        Kilis Kazını Karabekiı Mahallesi Abdullah GÜL Bulvarı No.2/1

Tel:0348 822 11 11-10 10 Dahili : 1872 Faks 0348 814 10 15                                                  e-posta kilisdevlethastanesi@gmail.com

İrt : HAMDİ ÖKSÜZ

Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

Belge Doğrulama Kodu: 8c77c89a-944c-4a0f-b941-2IV6b7702cO Belge Doğrulama Adresi: https://www.turkiye.gov.tr/saglik-bakanligi-ebys

KİLİS İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

OTOKLAV CİHAZI PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMETİ (YEDEK PARÇA HARİÇ)

TEKNİK ŞARTNAMESİ

KONU: Bu teknik şartname sterilizasyon bölümünde kullanılmakta olan ve aşağıda bilgileri bulunan Otoklav cihazı yedek parça hariç periyodik hakım-onarım teknik özellikleri ile ilgili hususları konu alır.

1.      Firma cihazın yedek parça hariç muayene, kalibrasyon, bakım onarım işlerini sözleşme süresi boyunca ifa

edecektir.                                                   ,

2.      Standart bakım uygulaması anlaşma süresince, belirlenen tarihler arasında toplam olarak yılda^ikı (4) kere (3 ayda bir) yapılacaktır.

3.      Özellikleri belirtilen cihaz için teknik servis hizmetleri sözleşmesi gereğince; Hastane İdaresi ve Yüklenici aşağıda yazılı yükümlülükleri yerine getirmeyi taahhüt eder.

4.      Verilen Teknik Servis Hizmetleri sonucunda, cihazda tespit edilmiş ve onaylanmış olan arızalar ile sorunlar giderilecek ve cihaz çalışır durumda teslim edilecektir.

5.      Cihazda kullanılan yazılımlarla ilgili sorun olması durumunda, yazılımlarda meydana gelen hataların düzeltilmesi ve yazılım güncellemeleri Yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak sağlanacaktır.

6.      Bakım, onarım, test, kontrol, ayar ve benzeri işlemler cihazın üretici firma teknik dokümanlarına uygun olarak yapılacaktır.

7.      Teknik servis hizmeti esnasında yüklenici tarafından cihazda bulunan hasta, sistem ve kullanıcı güvenliği ile ilgili koruma ve uyarı amaçlı etiket, ışık, ses ve benzeri görsel ve/veya işitsel uyarıcıların hiçbiri devre dışı bırakılmayacaktır. Bu kuralın göz önünde bulundurulmaması sonucu ortaya çıkabilecek zarar, kaza ve hasarlardan yüklenici sorumlu olacaktır.

8.      Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış ve ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu meydana gelen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmadan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.

9.      Kalite güvence, ürün güvenliği ve diğer belgelere ilişkin hususlar idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır.

I eknik Şartnamede belirtilmeyen hususlarda İdari Şartname hükümleri ve ilgili mevzuatlar geçerli olacaktır.

10.   

KİLİS İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

KİLİS DEVLET HASTANESİ

11.   Teknik servis hizmetleri sırasında cihazda meydana gelebilecek zarar, kaza ve hasarlardan yüklenici sorumlu olacaktır. Hizmet sözleşmesi süresince meydana gelebilecek arızalar için herhangi bir servis ücreti talep edilmez.

12.   Teknik servis hizmetleri sırasında fonksiyon kayıplarının tespit edilmesi halinde teknik servis işlem bitmemiş sayılacaktır.

13.   Teknik servis hizmetleri sonunda, yüklenici tarafından Teknik Hizmetler Formu (Arıza tespit, onarım periyodik bakım v.b) (3) üç nüsha düzenlenerek, cihazın teknik değerlendirmesi yapılacaktır. Hazırlanan Teknik Hizmetler Formu, Kurum kullanıcı personeli ve teknik personel tarafından imzalanarak bir nüshası kullanıcıya bir nüshası idareye teslim edilecektir.

14.   Herhangi bir sebepten dolayı cihaz kullanım dışı kalması yada HEK'e ayrılması gibi durumlarda sözleşme tek taraflı olarak feshedilebilecektir.

15.   Teklif veren firma yazılım güncellemesi yapılması gerektiğinde ücret talep etmeden yerine getirmelidir.

BİLDİRİLEN ARIZALARIN GİDERİLMESİ

1.      Cihazlarda önceden planlanan bakım zamanlarında ortaya çıkmayan arızalar meydana gelmesi halinde kurum yetkilisi, sözleşme esnasında yüklenici tarafından bildirilen telefon, faks veya e-posta adresine bilgilendirme yapacaktır. Bilgilendirme tarih ve saati olarak kurum kayıtları esas alınır.

2.      Ortaya çıkabilecek muhtemel bir arızada yüklenici firmaya bildirim yapıldıktan en geç 24 saat içerisinde müdahale edecektir. Parça gerektirmeyen durumlarda cihaz en geç 2 (iki) gün içerisinde çalışır duruma getirilecektir. Parça değişimi gerektiren durumlarda ise yüklenici firma servis raporuna bu durumu ayrıntılı bir şekilde yazacak ve değişim gereken parçanın teknik özelliklerini belirtecek ve idareye sunacaktır. Parça idare tarafından temin edildikten sonra cihaz en geç 2 (iki) iş günü içerisinde çalışır duruma getirilecektir. Parça gereksinimi durumunda idarenin parçayı başka yerden temin etmesi veya stoğunda bulunması durumlarında, söz konusu parçanın bakım firması tarafından montajı yapılacak ve cihaz çalışır durumda teslim edilecektir. Firma tarafından değiştirilen parçalar en az 12 aylık garanti kapsamında olmalıdır.

3.      
Arızanın özelliğine bağlı olarak, cihaz ya da parçasının yüklenici işyerine gönderilmesi gerektiği hallerde, kurum idaresinin yazılı onayını müteakiben cihaz en geç 2 (iki) işgünü içerisinde sevk edilecektir. Cihaz / parça sevkiyatı ile ilgili her türlü masraf, her türlü zarar ve benzeri giderler yüklenici tarafından idareye tazmin edilecektir ve sorumluluk Yükleniciye aittir.

KİLİS İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜKİLİS DEVLET HASTANESİ

BAKIM HİZMETİNİN İÇERİĞİ

*     Silikon contanın eskiyip eskimediğinin kontrolü yapılacaktır.

*     Cihazda kaçak olup olmadığının kontrolü yapılacaktır.

*     Cihaz dış yüzey temizliğinin kontrolü ve bakımı yapılacaktır.

*     Sıhhi tesisat kaçak kontrolü ve bakımı yapılacaktır.

*     Kazan Vakum hattı pislik tutucularının temizliği yapılıp kontrol edilecektir.

*     Su arıtma sisteminin çalışma kontrolü yapılacaktır.

*     Sterilizatör çalışması (Bovie-dick test, Yük Kontrol Testi) kontrol edilecektir.

*     Herhangi bir çalışma programı sırasında kazan basınç ve sıcaklık değerlerinin kontrolü elektronik

olarakyapılacaktır.

*     Kazan iç yüzey temizliği ve kontrolü yapılacaktır.

*     Jeneratör tahliye vanası açılarak jeneratör iç temizliği ve kontrolü yapılacaktır.

YÜKLENİCİNİN TEKNİK YETERLİLİĞİ VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

1.     Bu şartname kapsamında yapılması öngörülen hizmetler, firmanın kalifiye personeli veya tayin edilmiş temsilcileri tarafından yapılacaktır.

2.      Sözleşme süresince yüklenici; bu teknik altyapısını (SGK kayıtları, eğitim belgeleri, diploma ve benzeri) teklif dosyasında belgeleyecektir. Bakım-onarım yapacak olan personellerin eğitim durumları (diploma) ve kliniğimizde bulunan ERYİGİT marka ERS7715D model cihazın bakım onarımı konusunda yetkili servisten (üretici veya distribütör) alınmış eğitim sertifikaları ihale dosyasında sunulacaktır. Yüklenici firma çalışan teknik personel listesini idareye sunacaktır. Klinikte tedavilerin aksamaması için gerektiğinde mesai saatleri dışında ve hafta sonu tatilinde de klinik yetkilisi veya kliniğin görevlendireceği yetkilinin nezaretinde bakım onarım ve arıza ıslahı yapılabilecektir.

3.      Yüklenici, cihazların bakım ve arıza giderilme işini alt yüklenicilere yaptıramaz. Bakım -onarım yapacak olan yüklenici firma TS 12426 hizmet yeterlilik belgesine sahip olmalı ve "Ürün/Hizmet/Laboratuvar Kapsamı" altında belirtilen içeriğe uygun olmalıdır. Ayrıca Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumunun 2019/1 genelgesi gereği bakım-onarım yapacak firma ve personellerin