2016/162915 - Organizasyon Hizmeti Alınacaktır

İhale No 2016/162915
Sektör Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri
İdare MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü
Şikayet Bedeli 129.385,00 TL
Yaklaşık Bedel 10.785.492 ile 43.142.132 TL arası
İhale Tipi Hizmet Alımı
İhale Usulü Açık İhale
İhale İli Ankara
İşin İli Ankara
Yayın Tarihi 18 Mayıs 2016
İhale Tarihi 9 Haziran 2016 11:00

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

 

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

YENİLİK VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK

Milli Eğitim Bakanlığı Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünce 04-05 Kasım 2016 tarihinde gerçekleştirilecek olan “Eğitimde FATİH Projesi Eğitim Teknolojileri Zirvesi” Organizasyonu hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2016/162915

1-İdarenin

a) Adresi : Mevlana Bulvarı Gazi Hastanesi Karşısı No:21 Teknikokullar 06500 YENİMAHALLE/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3122969632 - 3122136136
c) Elektronik Posta Adresi : yegitekmaliisler@meb.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : Milli Eğitim Bakanlığı Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünce 04-05 Kasım 2016 tarihinde gerçekleştirilecek olan “Eğitimde FATİH Projesi Eğitim Teknolojileri Zirvesi” Organizasyonu dolayısıyla yapılacak hizmet alım işidir.
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Ankara ilinde, Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğüne (Konya Yolu Üzeri Gazi Hastanesi Karşısı 06500 Teknikokullar /ANKARA) en fazla 10 (on) kilometrelik bölge
c) Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 180(yüzseksen) gündür


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : MEB Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü (İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Satın Alma Koordinatörlüğü) Mevlana Bulvarı No: 21 Yenimahalle-ANKARA
b) Tarihi ve saati : 09.06.2016 - 11:00


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgeler:
Teklif veren İstekli adına tescil edilmiş ve asgari 3 yıldan beri A sınıfı Turizm Belgesi (teklif veren firma adına tescil edilmiş ve asgari üç yıllık olacaktır.) ve Türkiye Seyahat Acentaları Birliği (TÜRSAB) Belgesi sahibi olmak.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Her türlü ulusal veya  uluslararası kongre, toplantı, çalıştay ile seminer organizasyonları benzer iş olarak kabul edilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı MEB Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü (İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Satın Alma Koordinatörlüğü) Mevlana Bulvarı No: 21 Yenimahalle / ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar MEB Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü (İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Satın Alma Koordinatörlüğü) Mevlana Bulvarı No: 21 Yenimahalle-ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

 

Cetvel Adı Miktar Birim
Zirvenin Yapılacağı Otelin Kiralanması 2 gün
Ulaşım Yurtdışı (Uçak) 20 kişi
Ulaşım Yurtiçi (Uçak, Otobüs, Tren) 100 kişi
Transfer (Havalimanı / Otel / Havalimanı) (Terminal/Otel/Terminal ) (Tren Garı/ Otel / Tren Garı) 120 kişi
Transfer (İdare/ Otel / İdare) 50 kişi
3 Gece Tam Pansiyon Konaklama 120 kişi
Coffee Break Hizmeti 6 adet
Öğle Yemeği - Akşam Yemeği 100 kişi
Öğle Yemeği 500 kişi
Lunch Box 1.600 kişi
13*18 cm Ebatlarında Kraft Defter Kalemli 1.500 adet
15*21 cm Ebatlarında Kalemli Defter 1.500 adet
Kumaş Deri Karışımı Laptop Çantası 500 adet
40*30*10 cm Boyutlarında Bez/Kumaş Çantası 1.200 adet
A4 Ebatında 250 gr Kağıda Basılacak Sertifika 1.500 adet
9.5*13.5 cmEbatlarında Yaka Kartı 1.500 adet
Yaka Kartı Askı İpi 1.500 adet
10.5*14.5 cm Ebatlarında Yaka Kartı PVC Kart Poşeti 1.500 adet
80*200 cm Ebatlarında Roll-up 20 adet
1.5*3 m Ebatlarında Pankart 20 adet
Hatıra Defteri 2 adet
200*250 cm Ebatlarında Hatıra Brandası 1 adet
16 GB Hafızaya Sahip USB Bellek 300 adet
Sahne Dekoru 1 adet
Çiçek (Suyolu) 1 adet
A5 Kağıdı Ebadında 115 gr Kuşe Kağıda Basılacak Program Broşürü 1.500 adet
13*18 cm Ebatlarında 200 gr'lık kağıda Basılacak Davetiye 500 adet
50*70 cm Ebatlarında Afiş 300 adet
0.70*2.10 cm Ebatlarında Kırlangıç Bayrak 30 adet
30*50 Boyutlarında Karşılama Levhaları 1 adet
30*50 cm Boyutlarında Yönlendirme Levhaları 5 adet
Tanıtım Filmi 2 adet
Etiket Yazıcı 8 adet
Etiket Yazılımı (Tüm yazıcılara uyarlanacaktır.) 1 adet
230*325 cm Boyutlarında Örümcek Stant 1 adet
El Kamerası 1 adet
Kadife Kutulu 80*80*300 mm Boyutlarında Kristal Plaket 10 adet
15*20 cm Ebatlarında Kadife Kutulu Ahşap Plaket 70 adet
DSLR Fotoğraf Makinası 1 adet
Zoom Objektif 1 adet
Dijital Ses Kayıt Cihazı 2 adet
Renkli Yazıcı 1 adet
Renkli Kartuş 20 adet
2 TB Kapasiteli Taşınabilir Hard Disk 1 adet
Led Ekran (2 gün için) 2 adet
1000 Kişilik Tiyatro Düzeninde Ana Konferans Salonu (2 gün için) 1 adet
100 Kişilik Sınıf Düzeninde Yan Konferans Salonları (2 gün için) 6 adet
Simultane Tercüme Sistemi (Kulaklık) (İngilizce-Türkçe, Türkçe-İngilizce) (2 gün için) 300 adet
Tercüme Kabini (2 gün için) 2 adet
Simultane Tercüman Hizmeti (İngilizce-Türkçe, Türkçe-İngilizce) (2 gün için) 2 kişi
Fuaye Alanında Stant Açacak Firmalara Verilecek Masa 30 adet
Fuaye Alanında Stant Açacak Firmalara Verilecek Sandalye (2 gün için) 30 adet
Fuaye Alanında Stant Açacak Firmalara Verilecek Üçlü Priz (2 gün için) 30 adet
Masa Örtüsü (2 gün için) 30 adet
Her Programda Fotoğraf Çekimi Hizmeti 50 adet
Her Programda Video Çekimi ve Ses Kaydı Hizmeti 8 adet
Teknik İşlerden Sorumlu Personel (2 gün için) 9 kişi
50 cm Zeminden Yükseklikte Sahne Düzeni Sağlanması (2 gün için) 7 adet
Her Salonda Kapalı Su İkramı 1.200 adet
Yan Salonlardaki Masalara Şeker 6 kilogram
Yan Salonlardaki Masalara Şekerlik 200 adet
Kablosuz İnternet Hizmeti (2 gün için) 1 adet
Aydınlatma, Ses ve Görüntü İçin Kesintisiz Güç Kaynağının Sağlanması (2 gün için) 1 adet
LCD Plazma (2 gün için) 8 adet
12000 Ansilümen Parlaklık, 1000:1 Kontrast Oranı ve 1920*1080 Piksel Çözünürlük Özelliklerine Sahip Projeksiyon (2 gün için) 8 adet
Dijital 3 Kameralı Reji Masası (2 gün için) 1 adet
32 Kanallı Dijital Mikser (2 gün için) 1 adet
Switcher (2 gün için) 1 adet
Video Splitter (2 gün için) 1 adet
LCD Plazma Ekranlı Dijital Kürsü (2 gün için) 7 adet
Kürsü Mikrofonu (2 gün için) 7 adet
5 Kişilik Delege Masası (2 gün için) 7 adet
Ana ve Yan Salonlar İçin Mikrofon Seti (2 gün için) 35 adet
Ana ve Yan Salonlar İçin Mikser (2 gün için) 7 adet
Ana ve Yan Salonlar İçin Hoparlör (2 gün için) 14 adet
Yaka Mikrofonu (2 gün için) 10 adet
Telsiz El Mikrofonu (2 gün için) 14 adet
Malzemelerin Konulması İçin 30 Metrekarelik Oda Ayarlanması (2 gün için) 1 adet
Bilgilendirme Masası (2 gün için) 1 adet
Protokol İçin VIP Odası (2 gün için) 1 adet
Bilgilendirme Masasında Yüklenici Firma Tarafından Görevlendirilecek Personel (İngilizce Bilen En Az 1 Kişi) (2 gün için) 2 kişi
5 Kişinin Çalışabileceği Ortama Sahip Led Işıkla Aydınlatılmış Kayıt Masası (2 gün için) 1 adet
Işıklı Logo (2 gün için) 10 adet
Kayıt Masasında Görevli Olacak Personel (İngilizce Bilen En Az 1 Kişi) (2 gün için) 3 kişi
Kiosk Cihazı 8 adet
Mola Saatlerinde Görevli Personel (2 gün için) 2 kişi
Otopark Hizmeti (2 gün için) 100 araç
Sosyal Medya Hizmeti ( 5 Kişi ve 4 Farklı Sosyal Medya Platformu ve 40 Adet Sosyal Medya Hesabı) (2 gün için) 1 adet
Canlı Yayın Aracı (2 gün için) 1 adet
Canlı Yayın Aracına Jeneratör Vasıtasıyla Enerji Sağlanması (2 gün için) 1 adet
Canlı Yayın İçin Zirve Sayfasına Arayüz Eklenmesi 1 adet
Bildiri Kitabı 1.000 adet

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)