T.C.
MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI
IZMIR TERSANESI KOMUTANLIĞI
NALDÖKEN/İZMİR

TEL:0232 365 39 80–4508-4509/ FAX:0232 367 90 55

ONAY-83

DZ.K.K. VERGİ NUMARASI                  : 4840726795

VERGİ DAİRESİ                                    : KARŞIYAKA VERGİ DAİRESİ /İZMİR                                                                                                                             26 MART 2018

KONU                                                   : Fiyat Teklif Sorgusu

“İLGİLİ FİRMALARA”

GENEL ŞARTLAR

İLGİ        :               4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu.

1. İZMIR TERSANESİ KOMUTANLIĞI tarafından ihtiyaç duyulan Ek fiyat teklif mektubunda ve/veya Ek-1 listede türü, miktarı ve özelliği belirtilen hizmet ilgi kanunun 3B MD 16 ğ  kapsamında DOĞRUDAN TEMİN yöntemiyle tedarik edilecektir.

2. Tedarike ilişkin yapılacak sözleşme ve diğer belgeler için noter tasdiki aranmayacaktır. KARARI TEBLİĞ EDİLEN İSTEKLİ TARAFINDAN İŞE BAŞLAMAYA YÖNELİK İŞLEMLERİ YAPMAMASI (SÖZLEŞMEYİ İMZALAMAMASI) HALİNDE EN EKONOMİK İKİNCİ TEKLİFE TEBLİGAT YAPILACAKTIR.

Bu onay kapsamında alınacak malzemeler; milli savunma ihtiyaçları için kullanılacak olan gemilerin bakım onarım ve modernizasyonlarına ilişkin olarak kullanılacağından 3065 sayılı KDV Kanununun 13/F Maddesi kapsamında KDV’den müstesnadır.

Toplam tutar üzerinden en düşük olan istekli ile sözleşme düzenlenecektir.

3. Ödeme, hizmetin teslimini takiben ve kabulü halinde en kısa sürede ve bir kerede İZMIR TERSANESİ KOMUTANLIĞI tarafından düzenlenecek ödeme evraklarına istinaden MSB TEDARİK BÖLGE BAŞKANLIĞI saymanlığı tarafından yapılacaktır. Fatura bedeli üzerinden; %1,517 (%0,569 Damga vergisi, %0,948 Sözleşme damga vergisi) sözleşme imzalanacaktır.

4. KDV hariç tüm masraflar (vergi, harç, nakliye, sigorta, her türlü yükleme/boşaltma v.b.) yükleniciye aittir.

5. Teklif formatında ve atıf yapılan diğer eklerinde belirtilmiş olması kaydıyla taahhüt konusu iş için yüklenici firma,  dizayn, imalat, işçilik ve malzeme hatalarına karşı kesin kabul tarihinden itibaren 2 (İki) yıl süre ile garanti verecektir.

Komutanlığımızca tedariki yapılacak hizmetler için Garanti taahhütnamesi istenmesi durumunda, teslim edilecek taahhütname notere onaylatılacak veya 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu gereği, fatura bedeli üzerinden %0,948 (binde 9,48) oranında Damga Vergisi Saymanlık Md.lüğüne yatırılarak dekontu Garanti taahhütnamesi ile birlikte, İzmir Tersanesi Komutanlığı Transit Kısıma teslim edilecektir.

6. Hizmet işi; IZMIR TERSANESI KOMUTANLIGI'ınca yer teslimi/sözleşmenin imzalanmasını müteakip teklif mektubunda istenen süre içinde, bu sürenin resmi tatile uğraması halinde takip eden ilk iş günü saat 16:00’a kadar taahhüt edildiği şekilde İZMİR TERSANESİ KOMUTANLIĞINA onarımı tamamlanmış eksiksiz olarak teslim edilecektir.

7. Hizmetin muayenede uygun bulunması durumunda, Komutanlığımızca düzenlenecek ödeme evraklarıyla ilgili firmanın banka hesabına (19.10.2009 tarihinden itibaren ULUSLAR ARASI HESAP NUMARASI “IBAN NUMARASI”) yapılacaktır. Fiyat teklif mektubu ve fatura üzerine IBAN Numarasının yazılması zorunludur.

8. Yukarıda belirtilen esaslar çerçevesinde Türk Lirası olarak hazırlanacak (KDV hariç fiyatlandırılarak) teklifler ile aşağıda örneği verilen taahhütnameyi elden kapalı zarf ile/ belgegeçer ile İzmir Tersanesi Komutanlığı Doğrudan Alım Komisyonu Başkanlığına iletilecektir. Teklif ve taahhütname birbirini tamamlayıcı nitelikte olduğundan herhangi birinin eksik olması durumunda isteklilerin teklifleri GEÇERSİZ SAYILACAKTIR.

9. İdareye belgegeçer yoluyla gönderilen teklif mektuplarında, gönderen firmanın ticari unvan kaydı, belgegeçer numarası ve belgegeçer tarih/saat ayarları yapılarak gönderilmesi sağlanacaktır. Uyuşmazlık halinde; İdarenin kayıtları esas alınacaktır.

10. Yüklenici firma/firmalar tarafından yapılan hizmet işi tutarının 2.000,00 (İKİBİN) TL’yi aşması durumunda, ödeme aşamasında fatura ile birlikte, bağlı bulunduğu Vergi Dairesinden alınacak, “Vergi Borcu Durumu’nu gösteren belge ile SGK dan alınacak “SGK Borcu Yoktur” belgesi ayrıca idareye teslim edilecektir.

Rica ederim.

BU TAAHHÜTNAMEYİ İMZALAYARAK TEKLİF VEREN TÜM FİRMALAR ;

a) İdarenin  ihtiyaç konusu hizmet/hizmetleri dilediği firma/firmalardan almak konusunda serbest olduğunu;

b) Doğrudan Temin konusu iş için sermayesinin %50’sinden fazlasına sahip olduğu başka bir tüzel kişinin bu işe teklif vermeyeceğini,

c) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 10. ve 11.nci maddesinde belirtilen ihale dışı bırakılma ve ihaleye katılamama şartlarına sahip olmadıklarını,

d) Teslim edilen hizmetin kabulü idarece tarafından oluşturulacak Kontrol Teşkilatı ve Muayene Kabul Komisyonunca (TEKNİK İSTER/TEKNİK ŞARTNAME/TSE v.b.bilgilerine göre) yapılacaktır. Yapılan bu muayene sonucunun kesin karar hükmünde olduğunu ve muayene sonucuna itiraz etmeyeceğini,

e) Tekliflerinde belirtilen adres/telefon/fax bilgilerinin doğruluğunu ve ayrıca başka bir tebligat şekline gerek kalmaksızın idarece yapılacak tebligatların bu telefon/fax yoluyla yapılacağını, kabul etmiş sayılırlar.

f) Metinde açıklanan ekler ve genel şartlar evrakı tarafımızdan incelenmiş, okunmuş ve herhangibir  sınırlama yapılmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir.

YUKARIDA BELİRTİLEN GENEL ŞARTLARI OKUDUM, ANLADIM, KABUL VE TAAHHÜT EDİYORUM

KAŞE+İMZA

EKİ         :

1 Adet Fiyat Teklif Mektubu

BU TAAHHÜTNAMEYİ TEKLİFİNİZLE BİRLİKTE İMZALAYARAK VE KAŞELEYEREK GÖNDERİNİZ.

TEKLİFİN AYRILMAZ BİR PARÇASIDIR.

BU KISMIN KAŞE+İMZA VE AD, SOYAD YAZILARAK DOLDURULMASI VE FAKSLANMASI GEREKMEKTEDİR.

ONAY-83/1

T.C.
MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI
IZMIR TERSANESI KOMUTANLIĞI
NALDÖKEN/İZMİR

BELGEGEÇER (FAX) NO :              0 232 367 90 55  TEL:0 232 365 39 80- 4508

ONAY NU                                                 :              2018-83

4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 3B MD 16 ğ  MADDESİNE GÖRE

DOĞRUDAN TEMİN USULÜ ALIM İÇİN FİYAT TEKLİF MEKTUBUDUR.

ÖZEL ŞARTLAR                  :

KDV’DEN MUAF / MUAF DEĞİLDİR                                                                                                                                                                                                                                              : MUAFTIR.

TOPLAM BEDEL ÜZERİNDEN/KALEM/KISIM BAZINDA DEĞERLENDİRME YAPILMAS                                                                                             : TOPLAM BEDEL

TESLİM SÜRESİ                                                                                                                                                                                                                                                                                               : EN GEÇ 40 (KIRK) TAKVİM GÜNÜ

TEKLİF GEÇERLİLİK SÜRESİ                                                                                                                                                                                                                                                                               : EN AZ 15 (ONBEŞ) TAKVİM GÜNÜ

TEKLİFLERİN NE ŞEKİLDE VERİLECEĞİ                                                                                                                                                                                                                                        : KAPALI ZARF VEYA BELGEGEÇER İLE

DOĞRUDAN TEMİNİ OLUŞTURAN BELGE/MRC BİLGİLERİ/FÖY/TEKNİK ŞARTNAME/ALIMLA İLGİLİ HER TÜRLÜ İLAN “GENEL ŞARTLAR” EVRAKI BU TEKLİFİN AYRILMAZ BİR PARÇASIDIR. TEKLİF GÖNDEREN FİRMALAR TARAFINDAN FİYAT TEKLİFİYLE BİRLİKTE “GENEL ŞARTLAR” EVRAKININ GÖNDERİLMESİ GEREKMEKTEDİR, SÖZ KONUSU BELGELERİN EKSİK GÖNDERİLMESİ HALİNDE; FİYAT TEKLİFLERİ DEĞERLENDİRMEYE ALINMAYACAKTIR.

FİYAT TEKLİFLERİ BU FORMATA VE EKLERİNE GÖRE VERİLECEKTİR. FARKLI FORMATLARDA FİYAT TEKLİFİ GÖNDERİLMESİ HALİNDE İDARENİN ŞARTLARININ KABUL EDİLMEDİĞİ VARSAYILARAK FİYAT TEKLİFLERİ DEĞERLENDİRMEYE ALINMAYACAKTIR.

NOT 1       : ANILAN ÖZELLİKLER HARİCİNDEKİ HİZMET İŞLERİ İÇİN TEKLİF VERİLMEMESİ/TEKLİF MEKTUBUNUN DEĞİŞTİRİLMEMESİ VE ALTERNATİF TEKLİF VERİLMEMESİ RİCA OLUNUR. AKSİ TAKTİRDE TEKLİFLER DEĞERLENDİRİLMEYECEKTİR.

NOT 2       : IZMIR TERSANESI K.LIGI TARAFINDAN DOĞRUDAN TEMİN USULÜ İLE ALIM YAPILACAK HİZMET İŞİNE AİT DOĞRUDAN TEMİN DUYURULARINA www.ekm.tsk.tr ADRESİNDEN ULAŞABİLİRSİNİZ.

NOT 3      : TEKNİK BİLGİ İÇİN; KZN.ASB.KD.BÇVŞ.MURAT BAŞARENER İLE GÖRÜŞEBİLİRSİNİZ. (TEL:0232 3653980 DAHİLİ:4461)

SON TEKLİF VERME

TARİHİ VE SAATİ       :   30 MART  2018   SAAT:17.00                                                                                                                                                                                    Sinan ÖLDİÇ

                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Eln.Asb.Kd.Bçvş.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            D/T Komisyon Başkanı
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            TEL : 0232 365 4508

                 TEKLİF MEKTUBUDUR

İZMİR TERSANESİ KOMUTANLIĞINA

Alım konusu iş için teklif birim fiyatlar üzerinden teklif ettiğimiz  toplam bedel KDV hariç ................................................. rakam ve .................................................................. yazı ile olup, toplam bedelin ayrıntısı teklif mektubumuzun ekindeki fiyat cetvelindedir.

NOT 1: İZMİR TERSANESİ K.LIĞININ 709 –146/2017 SAYILI TEDARİK BELGESİNE İSTİNADEN DÜZENLENMİŞTİR.

NOT 2: BAHSE KONU HİZMET ALIMI 904-0000-2895-002-000-0 NU.LI TEKNİK İSTER DOKÜMANI VE ATIF YAPILAN HUSUSLARINA GÖRE TEDARİK VE MUAYENE EDİLECEKTİR.

NOT3:  EKİ TEKNİK ŞARTNAMELER SİSTEMDEN KAYNAKLANAN ARIZA NEDENİYLE  (0232 365 39 80/4508-4509)  NO’LU TELEFONDAN TALEP EDİLECEKTİR.

EKİ: 904-0000-2895-002-000-0 SAYILI DIŞTAN TAKMA MOTOR ONARIMI HİZMET ALIMI TEKNİK İSTER DÖKÜMANI VE ATIF YAPILAN HUSUSLARA  

ONAY-83/2

DIŞTAN TAKMA MOTOR ONARIMI HİZMET ALIMI

TEKNİK İSTER DOKÜMANI

 1.                                KONU

Bu teknik ister dokümanı, Türk Silahlı Kuvvetleri ihtiyacı için satın alınacak ‘’Dıştan Takma Motor Onarımı Hizmet Alımı’’na ait teknik özellikleri kontrol ve muayene esasları ile diğer hususları konu alır.

2.                                GENEL HUSUSLAR

2.1.        Tanımlar ve Kısaltmalar

  Motor            : Dıştan Takma Motor

İSTEK VE ÖZELLİKLER

Genel İstekler

Onarımı yapılacak motorların miktar ve seri numaraları alıma esas dokümanda belirtilecektir.
Onarım yapılacak motorların onarımı ile ilgili işlemler ve onarımı/değişimi yapılacak parçalara ilişkin hususlar alıma esas dokümanda belirtildiği gibi olacaktır.
Yüklenici tarafından motorların teslim alınması esnasında motorun fiziki kontrolleri yapılacak ve teslim tutanağı düzenlenecektir. Motorların teslim alınacağı/edileceği yer ve ilgili diğer hususlar alıma esas dokümanda belirtildiği gibi olacaktır.

3.1.4.               Yüklenici tarafından motorların idarenin belirteceği yerden teslim alınmasından, onarım sonrası idarenin belirteceği yere teslimine kadar olan dönemde yüklenici kusurundan kaynaklanan hasarlar yüklenici tarafından karşılanacaktır.

3.1.5.               Bu teknik ister doküman kapsamında onarımı yapılacak olan motorların, idarenin belirteceği yerden teslim alınmasından kesin kabulüne kadar geçecek sürede her türlü nakliye sorumluluğu ve masrafları yükleniciye ait olacaktır.

3.1.6.               Yüklenici, üretimine devam edilen motorlar için, onarıma yetkili olduğunu gösterir yetkili servis belgesine, üretimi sona eren motorlar için iş bitirme belgesine veya TS 12961’e uygun Hizmet Yeterlilik Belgesine sahip olacaktır. Yüklenici bu hususu teklif aşamasında alım komisyonuna belgelendirecektir.

3.1.7.               Yüklenici tarafından icra edilecek tüm onarım işlemleri süresince, yüklenici tesislerinde/onarım/test mahalinde idare tarafından belirlenecek sayıda gözlemci personel bulundurulabilecektir. Yüklenici anılan personele onarım/test aşamaları ile ilgili açıklayıcı bilgi verecektir.

3.1.8.               Onarım ve test için gerekli tüm işçilik, takım, alet, atölye, test ekipmanı, yedek parça ve sarf malzemelerinin temini yüklenici sorumluluğunda olacaktır. Onarım ve testin yapılacağı mahal ile ilgili hususlar alıma esas dokümanda belirtildiği gibi olacaktır.

3.1.9.     Onarım faaliyetinin tamamlanmasını müteakip yüklenici denetim ve muayenelere hazır olduğunu yazılı olarak idareye bildirecektir. Müteakiben, her türlü sorumluluğu yükleniciye ait olmak üzere, idare nezaretinde motorların muayeneleri yapılacaktır. Muayeneler esnasında alınacak test ve ölçüm kayıtları yüklenici tarafından muayene komisyonuna teslim edilecektir.

3.1.10. Onarım faaliyetleri tamamlanan motorların fonksiyon muayenesinin icra edileceği test mahalli ile söz konusu muayenenin yüklenici tarafından sağlanacak bir test tankında veya idare tarafından sağlanacak bir küçük deniz vasıtası üzerinde yapılmasına ilişkin ilgili diğer muayene hususları alıma esas dokümanda belirtildiği gibi olacaktır.

3.2.        Teknik İstekler

3.2.1.               Motorların onarımı üretici firma yayını teknik dokümanlara uygun olarak gerçekleştirilecektir. Yüklenici bu hususu yazılı olarak taahhüt edecektir.

3.2.2.     Motorların onarımı kapsamında değiştirilecek parçaların temin ve montaj sorumluluğu yükleniciye ait olacaktır. Onarım esnasında yapılan işlemler ve değiştirilen tüm parçaların listesi yüklenici tarafından kayıt altına alınarak değişimi yapılan parçalar ile birlikte muayene komisyonuna teslim edilecektir.

            Üretimi devam eden veya piyasada motor üreticisi/motor üreticisi firma onaylı yedek parçaları mevcut olan motorlar için onarımda kullanılacak tüm parçalar motor üreticisi firma onaylı/motor üreticisi firma üretimi olacak ve firma bu hususu yazılı olarak taahhüt edecektir.
            Üretimi sona eren ve aynı zamanda piyasada motor üreticisi/motor üreticisi firma onaylı yedek parçaları bulunmayan motorlar için yüklenici; anılan motorların üretici firmasının bulunmadığını, piyasada orijinal yedek parçalarının da mevcut olmadığını ve kullanılan yedek parçanın montaja uygun ve orijinalinin muadili özellikte olduğunu yazılı olarak taahhüt edecektir.
            Yüklenici, motor onarımı için yeni versiyon yedek parça kullanması halinde, bu hususu yazılı olarak taahhüt edecektir.
Onarım kapsamında değişimi yapılacak tüm parçalar kullanılmamış özellikte olacaktır.

3.3.        Ambalajlama ve Etiketleme İstekleri

3.3.1.     Ambalajlama ve etiketleme ile ilgili diğer hususlar, alıma esas dokümanda belirtildiği gibi olacaktır.

4.              DENETİM VE MUAYENELER İÇİN NUMUNE ALMA

4.1.        Onarımın gerçekleşmesini müteakip motor denetim ve muayeneye tabi tutulacaktır.

5.           DENETİM VE MUAYENE METOTLARI

5.1.        Genel Hususlar

Denetim ve muayeneler, yürürlükteki TSK Hizmet Alımları Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri Yönergesi esaslarına göre yapılacaktır.
Yüklenici tarafından karşılanan ve muayenelerde kullanılacak tüm ölçü aletlerinin kalibrasyonlarının yapıldığına dair kalibrasyonu yapan akredite firma/kurum veya kuruluşun verdiği muayene esnasında geçerliliği bulunan belge/sertifika, muayeneler sırasında Muayene ve Kabul Komisyonuna ibraz edilecektir.
Yüklenici tarafından verilecek yazılı taahhütler, üretici firma veya yetkili temsilcisi/satıcısı firma tarafından onaylı ürün teknik kataloglarına/dokümanına atıf yapılarak hazırlanmış olacak ve atıf yapılan onaylı katalog/doküman yazılı taahhüte ek yapılarak muayeneler sırasında Muayene ve Kabul Komisyonuna ibraz edilecektir.
Teknik ister dokümanda istenen belgeler, üretici firmanın kalite kontrol test raporları / test sonuçları veya ürün kalite sertifikası veya akredite edilmiş laboratuvarlardan veya kamu kurum ve kuruluş laboratuvarlarından alınmış test / analiz raporlarından birisi olacaktır. Bu belgeler, yüklenici tarafından muayene esnasında Muayene ve Kabul Komisyonuna ibraz edilecektir.
Muayeneler esnasında işçilik veya malzeme dizayn/imalat hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan yüklenicinin sorumlu olması ile ilgili hususlar, alıma esas dokümanda belirtildiği gibi olacaktır.

5.1.6.     Denetim ve muayeneler esnasında hasar gören ve tahrip edilen malzemelerin yüklenici tarafından değiştirileceği hususu alıma esas dokümanda belirtildiği gibi olacaktır.

5.2.        Yapılacak Muayeneler

5.2.1.     Göz Muayenesi: Bu tewknik ister dokümanın 3’üncü maddesinde yer alan, gözle kontrol edilmesi gereken hususların muayenesi ile belgelendirme şeklinde yükleniciden talep edilen belgelerin, istek ve özellikler ile uyumluluğu ve geçerliliğinin kontrolü yapılacaktır.

5.2.2.     Ölçü Muayenesi: Teknik ister dokümanın 3’üncü maddesinde yer alan ölçerek kontrol edilmesi gereken hususlar, amaca uygun ve kalibrasyonlu ölçü aleti kullanılarak kontrol edilecektir.

5.2.3.     Fonksiyon Muayenesi: Onarımı yapılan her bir motor tam yükte en az 30 (otuz) dakika çalıştırılarak ilgili üretici firma teknik dokümanlarında belirtilen performans limitleri içerisinde çalıştığı kontrol edilecektir.

6.           EKLER

6.1.       Yoktur.

YARARLANILAN DOKÜMAN

Yoktur.

HAZIRLAYAN VE ONAYLAYAN MAKAM :

          Özge YALÇIN YILMAZ                 Mustafa GÜNGÖR                       M.Koray SAVUR

          Müh.De.Me.                                  Y.Müh.Bnb.                                   Y.Müh.Yb.

          Ana Tah.Sis.Müh.                         Ana Tah.Sis.Müh.Ks.A.                 Mak.Dzyn.Ş.Md.

İNCELENMİŞTİR

    Volkan ALTINTAŞ

  Yüksek Mühendis Yarbay

   Dizayn Başmühendisi

    UYGUNDUR

 07/11/2016

                                                                                                               Bülent YILMAZ

                                                                                                               Deniz Albay                             

                                                                                                               Plan Keşif ve Dizayn Müdürü

                                                                                           ONAY

                                                                                       07/11/2016

                                                                                Korkut ŞEN
                                                                                Deniz Albay
                                                                                                        İzmir Tersanesi Komutanı

DIŞTAN TAKMA MOTOR ONARIMI HİZMET ALIMI

(904-0000-2895-002-000-0)

TEKNİK İSTER DOKÜMANINA ATIF YAPILAN HUSUSLAR

                                                                                                                      Çağlar TUNÇAY

                                                                                                                      Deniz Binbaşı

                                                                                                                      H/B Onr.Pl.Sb.