2023/345376 - Öğrenci Bilgi Sistemi Yazılım Alımı

İhale No 2023/345376
Sektör Yazılım, Bilişim ve İnternet Hizmetleri
İdare Abdullah Gül Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
Şikayet Bedeli 64.652,00 TL
Yaklaşık Bedel 10.785.492 TL'den küçük
İhale Tipi Mal Alımı
İhale Usulü Açık İhale
İhale İli Kayseri
İşin İli Kayseri
Yayın Tarihi 11 Nisan 2023
İhale Tarihi 3 Mayıs 2023 11:00

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

YAZILIM SATIN ALINACAKTIR

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI ABDULLAH GÜL ÜNİVERSİTESİ

Öğrenci Bilgi Sistemi Yazılım Alımı mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İKN : 2023/345376
1-İdarenin
a) Adı : İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI ABDULLAH GÜL ÜNİVERSİTESİ
b) Adresi : Barbaros Mahallesi Erkilet Bulvarı ( Sümer Kampüsü ) 38100 KOCASİNAN KOCASİNAN/KAYSERİ
c) Telefon ve faks numarası : 3522248800 -
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu mal alımın

a) Adı : Öğrenci Bilgi Sistemi Yazılım Alımı
b) Niteliği, türü ve miktarı : Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Fakülteler, Enstitüler, Yabancı Diller Yüksek Okulu ve diğer birimlerin iş süreçlerinde kullanılmak üzere Öğrenci Bilgi Sistemi Yazılım Alımıdır.
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer : Abdullah Gül Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
ç) Süresi/teslim tarihi : Yüklenici ve İdare tarafından sözleşmenin imzalanmasına müteakip (izleyen) ilk iş günü işe başlayacaktır.
d) İşe başlama tarihi : Yüklenici ve İdare tarafından sözleşme imzalandığı tarih


3-İhalenin

a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati : 03.05.2023 - 11:00
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) : Barbaros Mahallesi Sümer Yerleşkesi Abdullah Gül Üniversitesi Kampüsü Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Binası Toplantı Salonu Kocasinan / KAYSERİ


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelere veya teknolojik ürün deneyim belgesine ait bilgiler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgelere ilişkin bilgiler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgelere ilişkin bilgiler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgelere ilişkin bilgiler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerde belirtilen serbest bölge faliyet belgesine ilişkin bilgiler.
İsteklilerin yukarıda sayılan bilgilerden, kendi durumuna uygun bilgi veya bilgileri belirten isteklilerin yeterlik bilgileri tablosu uygun kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgelerdeki bilgiler ile tevsik edilir.

Kamu Bilişim Hizmet Alımı Kapsamında Katılımcıların Yetkilendirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından verilen geçerlilik süresi bulunan aşağıdaki yetki belgeleri;

Kamu Bilişim Yetki Belgesi,

Yazılım Yetki Belgesi 

 

4.3.3.
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgelere ait bilgiler:

ISO 9001:2015 Uluslararası Sistem Standardına Uygun Kalite Yöneim Sistemi Sertifikası

ISO/IEC 20000-1:2018 Bilgi Teknolojisi- Hizmet Yönetimi Sertifikası

4.3.3.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgelere ait bilgiler:

Kamu Bilişim Yetki Belgesi

Yazılım Yetki Belgesi

4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğraflarına ilişkin bilgiler ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları:

Teklif veren istekliler teknik şartnamede bulunan maddeler doğrultusunda teknik şartnameye cevaplar vereceklerdir. 

Teknik Şartnamenin Genel Hükümler başlığı altında bulunan  " İdare, tekliflerin değerlendirme aşamasında belgeleri tam ve eksiksiz olan ihalede istenilen tüm yeterlilik kriterlerini sağlayan istekliler tespit edildikten sonra gerek duyması halinde istekli firmalara en az 2 (iki) iş günü hazırlık süresi verilerek teknik şartnamede belirlenen özellikler, hususlar üzerinde yazılımın tam denemesinin (DEMO) yapılması istenecektir." hükmü gereği DEMO istenilmesi halinde istekli firmanın bu şartı yerine getirmesi istenecektir. 

Teknik Şartnamenin Garanti ve Bakım Şartları başlığı altında bulunan 30.10. maddesinde istenilen garanti süresi sonunda yıllık bakım ve destek sözleşmesi bedelini teknik şartnameye cevapları ile beraber ayrıca sunması istenecektir. 

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Öğrenci Bilgi Sistemi Yazılımı işi ile ilgili en az 5 Kamu Üniversitesinde teknik şartnamede maddeler halinde belirtilen modülleri kapsayan yazılımını aktif olarak  gerçekleştirilmiş  Öğrenci Bilgi Sistemi Yazılım işi. 


5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.


10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YüzYirmi) takvim günüdür.

14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15. Diğer hususlar:
Teklif fiyatı ihale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

Cetvel Adı Miktar Birim
Öğrenci Bilgi Sistemi Yazılımı 1 adet

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)