2013/86020 - Nakil Hizmeti Alınacaktır

4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;
a) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
b) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
b) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Standart forma uygun teklif mektubu,
4.1.4. Geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,
4.1.5. Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.6. İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,
4.1.7. Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi,
4.1.8. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.1.9.  İhale konusu hizmetin yerine getirilmesine ilişkin olarak; teklif verecek isteklilerce 4.5.1. ve 4.5.2. maddelerindeki Akaryakıt Dağıtım Lisansı/Lisanslarını ve ilgili mevzuat gereği alınması zorunlu olan sicil, izin, ruhsat vb. belgelerin, sunulması zorunludur.

4.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;
4.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından İdari şartnamenin 7.1. maddesinin (a), (b) ve (h) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.

4.3. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Bankalardan temin edilecek belgeler;
Banka Referans Mektubu: İlk ilan tarihinden sonra düzenlenmiş, teklif edilen bedelin  % 10’undan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir, yerli ve yabancı bankalardan alınacak belgeler.
4.3.2. İş Hacmini Gösteren Belgeler: İsteklinin iş hacmini gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu. Bu belgedeki toplam cironun teklif edilen bedelin %25’inden az olmaması gerekir.
4.4. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.4.1. Bu ihalenin I.Kısım İş: “İdare Depolarında Bulunan Yakıtların Taşınması İşi” ile ilgili kısmına teklif verecek istekliler;
4.4.1.1. Bu ihaleye Enerji Piyasası Düzenleme Kurulundan “Akaryakıt Dağıtım Şirketi Lisansı “ almış olan ve Türkiye’nin her yerine Petrol ürünleri sevkiyatı yapmaya yeterli bayii ağı (Teknik Şartname ekindeki ikmal edilecek Birliklerin Bulunduğu İllerde(ilçeler dahil) en az 1(bir) bayii, ve bu bayilere ait kara tankerleri olan Akaryakıt Dağıtım Şirketleri katılabilir. Ancak belirlenen yerlerde bayi eksikliği bulunan istekliler, yakıtın teslim alındığı ANT Ünitesine veya yakıtın teslim edileceği TSK Birlik veya Kurumlarına yakıt taşıma işini en fazla 200 (ikiyüz) km. yakınındaki başka bir il veya ilçelerindeki bayileri kanalı ile yapabilirler. Bu maddede belirtilen hususların karşılandığı isteklilerce taahhüt edilecektir.

4.4.1.2. 4.4.1.1. maddesindeki yeterlik kriterini sağlayan firmalar yakıt teslimatlarında herhangi bir aksaklığa meydan verilmemesi, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını teminen T.C. Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı Yetki Belgesine haiz kiralanmış kara tankerleri ile de hizmet verebilirler. Bu şekilde hizmet verilmesi planlanıyor ise istekli bu konuda taahhütname verecektir.

4.4.1.3. İhale üzerinde kalan istekli, Sözleşme imzalanmadan önce, İdari Şartname Ek-1’deki Alt Yüklenici durumundaki Bayi Bilgilerine ilişkin formu doldurarak ANT Başkanlığı’na sunacaktır. Yüklenici taşıma işine başlamadan önce kara tankerlerinin plakalarını, tanker şoförlerinin listesini ANT Başkanlığı’na verecektir. Ayrıca; Yüklenici taşıma işine başlamadan önce kara tankerlerinin plakalarını, tanker şoförlerinin listesi ile birlikte adli sicil belgeleri ve İdari Şartname Ek-2’deki Nüfus Cüzdanı Bilgilerini içeren formu 2 (iki) nüsha olarak doldurulacak, form tanker şoförü tarafından imzalanacak, tüm bu belgeler yakıtın alınacağı ANT Ünitesine verilecektir.
Sözleşme imzalandıktan sonra bayi, şoför veya tanker sayısında değişiklik ve ilave gerektiği takdirde taşıma yapacak olan kara tankerlerinin plakalarını, tanker şoförlerinin listesini ve adli sicil belgelerini yakıtın alınacağı ANT Başkanlığı ve ANT Ünitesine sunması gerekir. İdare’nin uygun görmesi halinde bu araçlar ve şoförler taşıma işinde kullanılabilir. Uygun görülmeyenler idare tarafından Yükleniciye bildirilir.

4.4.2. Bu ihalenin “Yüklenici Depolarında Bulunan Yakıtların Taşınması İşi” (II.Kısım İş) ile ilgili kısmına teklif verecek istekliler;

4.4.2.1.  Bu ihaleye Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu’ndan “Akaryakıt Dağıtım Şirketi Lisansı” almış olan Akaryakıt Dağıtım Şirketleri katılabilir. İstekliler Teknik Şartname EK-C’de miktarları ve teslim yerleri belirtilen il ve ilçelere İdari Şartnamenin 47. maddesi hükümlerine göre teslimatı Alt Yüklenicileri (bayileri) ile gerçekleştirecektir. Bu maddede belirtilen hususların karşılandığı isteklilerce taahhüt edilecektir.

4.4.2.2. İstekli, Teknik Şartname Ek-C’de yerleri belirtilen Askeri Birlik ve Kurumlara istenilen zamanda en seri şekilde Kalorifer Yakıtı ikmalini sağlamak üzere; kendi veya şirket ortakları adına kayıtlı öz mülkiyetleri altında bulunan veya kiralayacağı (kiralama süresi sözleşme süresini kapsayacak şekilde olacaktır.) 25.000(yirmibeşbin) ton Kalorifer Yakıtı depolama kapasitesine sahip olacak ve bu kapasitenin tamamı İdare istediğinde kullanıma tahsis edilecektir. Kalorifer Yakıtı depolama kapasitesi için mülkiyet ve/veya kiralama şekillerinin her ikisi de kabul edilecektir. Bu maddede belirtilen hususlar isteklilerce taahhüt edilecek, ihale üzerinde kalan istekli sözleşme imzalamadan önce deponun kendi mülkü olması durumunda bununla ilgili belgeyi, kiralık olması durumunda ise sözleşme başlangıç ve bitiş tarihlerini kapsayan kiralama ile ilgili sözleşmeyi İdareye sunacaktır.
4.4.2.3. İstekli, Askeri Birlik ve Kurumlara istenilen zamanda en seri şekilde Kurşunsuz benzin ikmalini sağlamak üzere; kendi veya şirket ortakları adına kayıtlı öz mülkiyetleri altında bulunan veya kiralayacağı (kiralama süresi sözleşme süresini kapsayacak şekilde olacaktır.) 1.000 (bin) ton kurşunsuz benzin depolama kapasitesine sahip olacak ve bu kapasitenin tamamı İdare istediğinde kullanıma tahsis edilecektir. Kurşunsuz benzin depolama kapasitesi için mülkiyet ve/veya kiralama şekillerinin her ikisi de kabul edilecektir.  Bu maddede belirtilen hususlar isteklilerce taahhüt edilecek, ihale üzerinde kalan istekli sözleşme imzalamadan önce deponun kendi mülkü olması durumunda bununla ilgili belgeyi, kiralık olması durumunda ise sözleşme başlangıç ve bitiş tarihlerini kapsayan kiralama ile ilgili sözleşmeyi İdareye sunacaktır.

4.4.2.4. Yakıt teslimatlarında herhangi bir aksaklığa meydan verilmemesi, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını teminen Yüklenici tarafından T.C. Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı yetki Belgesine kayıtlı kiralanmış kara tankerleri ile de hizmet yaptırılabilir. Bu maddede belirtilen hususların karşılandığı isteklilerce taahhüt edilecektir.

4.4.2.5. İhale üzerinde kalan istekli, Sözleşme imzalanmadan önce, İdari Şartname Ek-1’deki Alt Yüklenici durumundaki Bayi Bilgilerine ilişkin formu doldurarak ANT Başkanlığı’na sunacaktır. Yüklenici taşıma işine başlamadan önce kara tankerlerinin plakalarını, tanker şoförlerinin listesini ANT Başkanlığı’na verecektir. Ayrıca; Yüklenici taşıma işine başlamadan önce kara tankerlerinin plakalarını, tanker şoförlerinin listesi ile birlikte adli sicil belgeleri ve İdari Şartname Ek-2’deki Nüfus Cüzdanı Bilgilerini içeren formu 2 (iki) nüsha olarak doldurulacak, form tanker şoförü tarafından imzalanacak, tüm bu belgeler yakıtın alınacağı ANT Ünitesine verilecektir.
Sözleşme imzalandıktan sonra bayi, şoför veya tanker sayısında değişiklik ve ilave gerektiği takdirde taşıma yapacak olan kara tankerlerinin plakalarını, tanker şoförlerinin listesini ve adli sicil belgelerini yakıtın alınacağı ANT Başkanlığı ve ANT Ünitesine sunması gerekir. İdare’nin uygun görmesi halinde bu araçlar ve şoförler taşıma işinde kullanılabilir. Uygun görülmeyenler idare tarafından Yükleniciye bildirilir.
5 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6- İhale, katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı isteklilere açıktır.
7- İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1.İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50-TL karşılığı aynı adresten satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8-Teklifler,  ihale tarih ve saatine kadar MSB ANT Başkanlığı Yüksel Cad. No:40 Tedarik Şube Müdürlüğü Kat:4  Kızılay/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi,  aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9-İstekliler tekliflerini, birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir.
10- İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13-4734 sayılı Kamu İhale Kanununun Savunma, Güvenlik ve İstihbaratla ilgili 3 üncü maddesinin (b) bendi uyarınca çıkarılan 16.05.2009 tarih ve 2009/14973 sayılı kararname eki Esasların 10/a maddesine göre Açık İhale Usulü ile tekliflerin alınması ve değerlendirilmesinin ardından ihale fiyatı üzerinde görüşme yapılarak sonuçlandırılacaktır.